于晨
摘 要:創(chuàng)新就是創(chuàng)造前所未有的事物。醫(yī)學(xué)圖書館的工作創(chuàng)新就是為了醫(yī)學(xué)圖書管理、更好的為讀者服務(wù),從而為臨床、教學(xué)、科研提供保障,具體的說(shuō)就是在圖書管理工作所涉及的各個(gè)方面推陳出新,也就是廢除陳舊的、不適于時(shí)代發(fā)展的管理方法,創(chuàng)造新的適應(yīng)其發(fā)展的圖書管理模式。作為醫(yī)學(xué)圖書館,應(yīng)通過(guò)多種途徑了解各類讀者當(dāng)前與潛在的需求,不斷地更新服務(wù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)圖書;圖書管理;創(chuàng)新思維
醫(yī)學(xué)圖書館工作首先是管理觀念的創(chuàng)新,管理觀念創(chuàng)新是深化圖書館改革的基本需求。通過(guò)改革創(chuàng)新,建立起一套全新的管理運(yùn)行機(jī)制,以適應(yīng)其發(fā)展的需要。本文就醫(yī)學(xué)圖書管理觀念轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新等方面淺談分析如下。
1 圖書儲(chǔ)藏資源觀念的轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的來(lái)臨,給各領(lǐng)域的觀念都帶來(lái)了極大的震撼,尤其對(duì)圖書館的沖擊很大,電子書籍的飛速發(fā)展,使圖書管理觀念也應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變。在新的背景下,圖書儲(chǔ)藏的概念不只是過(guò)去傳統(tǒng)的書籍儲(chǔ)藏,即只包括圖書、期刊、報(bào)紙等紙張型的儲(chǔ)藏,而是變得越來(lái)越豐富多樣;圖書儲(chǔ)藏的數(shù)量從有限擴(kuò)大為無(wú)限,而圖書儲(chǔ)藏所占的實(shí)際空間卻越來(lái)越小。藏書將包括館藏資源和網(wǎng)上資源兩個(gè)部分,其中網(wǎng)上虛擬空間的儲(chǔ)藏將變得越來(lái)越重要。另一方面,圖書管理工作也不僅僅是過(guò)去的以書本為單元,而是以信息為單元,圖書館就象像一個(gè)信息集散地和加工廠,圖書管理的優(yōu)劣評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也將轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上獲取資源的能力、開發(fā)信息的能力以及提供服務(wù)的能力等等。也就是說(shuō),如何把網(wǎng)上資源變?yōu)樽约旱酿^藏資源,將館藏資源與網(wǎng)絡(luò)資源合而為一,可以使讀者閱讀圖書不用非到圖書館去,將是今后圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不受時(shí)間和空間的限制,這樣既可以提高工作效率,也可以便捷地獲取全國(guó)各地的圖書資源。
2 圖書管理觀念的人本化轉(zhuǎn)變
從目前圖書管理的實(shí)際來(lái)看, 圖書管理過(guò)于注重管理的科學(xué)化,過(guò)多的強(qiáng)調(diào)制度的完善,強(qiáng)調(diào)定量與評(píng)價(jià)。一提起圖書管理, 一般都會(huì)認(rèn)為那只是人與書之間的關(guān)系,因此只注重它的科學(xué)規(guī)范性,而忽視了它的人本性。在新的形勢(shì)下,要求圖書管理觀念也要逐漸向人本化轉(zhuǎn)變,增加更多的人文關(guān)懷。首先應(yīng)該樹立人本觀念,變剛性的制度管理為以人為本的彈性管理。人本管理強(qiáng)調(diào)管理要看重人,滿足人的需要,重視被管理者的尊嚴(yán)。為人提供更多的自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì),以提高人的積極性,從而提高管理的效率。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們接受知識(shí)的渠道越來(lái)越多,讀者變得越來(lái)越有主見,越來(lái)越有個(gè)性,而剛性的制度管理只能解決不可這樣做,而不能解決如何做得更好的問(wèn)題,它已不能適應(yīng)圖書管理中出現(xiàn)的越來(lái)越復(fù)雜的問(wèn)題,, 這就要求管理者在管理過(guò)程中要注入更多的人文關(guān)懷。
3 建立“學(xué)科館員”制度的關(guān)鍵是培養(yǎng)高素質(zhì)的“學(xué)科館員”隊(duì)伍
(1)通過(guò)管理創(chuàng)新,構(gòu)建醫(yī)學(xué)圖書館人力資源管理的開放體系,樹立人才管理的競(jìng)爭(zhēng)觀念、開放觀念、信息觀念、市場(chǎng)觀念、系統(tǒng)觀念、效益觀念等全方位服務(wù)理念,重新定位醫(yī)學(xué)圖書館人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng),變金字塔式的機(jī)構(gòu)管理為扁平式管理,建立館員個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,形成其成才機(jī)制,走通才型、多元知識(shí)型建設(shè)的道路,堅(jiān)持終身教育、終身學(xué)習(xí)、終身培訓(xùn)的方針,使圖書館員成為復(fù)合型高級(jí)人才。我館今年也成立了學(xué)科化服務(wù)部,從各部門調(diào)入館員培養(yǎng)學(xué)科館員。鼓勵(lì)館員特別是中青年人才自覺(jué)結(jié)合學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置及自己的專業(yè)興趣,利用業(yè)余時(shí)間,通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),成為優(yōu)秀的“學(xué)科館員”。
(2)建立“學(xué)科館員”與科研、教學(xué)活動(dòng)相溝通的制度在一些重要的科研項(xiàng)目或課題的立項(xiàng)、評(píng)估過(guò)程中引入“學(xué)科館員”,以發(fā)揮他們?cè)谖墨I(xiàn)信息資源檢索、組織及綜合利用的優(yōu)勢(shì),對(duì)重點(diǎn)學(xué)科課題進(jìn)行重點(diǎn)服務(wù),并且將之形成制度規(guī)定下來(lái)。另外,建立與院專家聯(lián)系人(即客座學(xué)科館員)進(jìn)行經(jīng)常性的專業(yè)學(xué)習(xí)與交流的制度,利用“學(xué)科館員”優(yōu)先接觸新知識(shí)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)把信息反饋給科研人員,并對(duì)課題研究進(jìn)程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。這些制度的建立有助于提高圖書館館員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作技能,提高圖書館對(duì)外服務(wù)能力,提升圖書館在軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院的學(xué)術(shù)地位。
4 創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書管理要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)
醫(yī)學(xué)圖書管理創(chuàng)新要破常規(guī),改善管理流程,盡可能提高管理效率,圖書管理行業(yè)的管理者應(yīng)以敏銳的觀察力,密切關(guān)注未來(lái)變化新趨勢(shì)、新動(dòng)向及新問(wèn)題, 從而能以超前的意識(shí)果敢決策,適應(yīng)未來(lái)圖書發(fā)展的新要求。因此,如何實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新,以滿足新時(shí)代的要求,成為圖書管理行業(yè)必須解決的理論問(wèn)題與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
4.1 創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書管理工作,必須要?jiǎng)?chuàng)新管理理念
在思想上明確管理創(chuàng)新是新時(shí)期深化醫(yī)學(xué)圖書館管理改革、增強(qiáng)圖書館發(fā)展活力的原動(dòng)力,是應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)圖書管理面臨的挑戰(zhàn)。只有樹立新的醫(yī)學(xué)圖書管理理念,才能為圖書管理工作的創(chuàng)新奠定良好的思想基礎(chǔ)。因此,管理思想必須實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變。首先,從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館站在一個(gè)宏觀角度來(lái)考慮資源建設(shè)問(wèn)題,把資源建設(shè)在合作和共建的基礎(chǔ)之上。各個(gè)圖書館在分工的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)自己的特色化建設(shè)。其次,在醫(yī)學(xué)圖書館的發(fā)展途徑上創(chuàng)新,圖書館必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀,樹立競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作的思路,克服傳統(tǒng)圖書館封閉的辦館模式,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的協(xié)作,建立圖書館聯(lián)盟,加強(qiáng)合作,走共同發(fā)展之路。在醫(yī)學(xué)圖書館管理活動(dòng)中有許多新問(wèn)題, 需要以創(chuàng)造性的思路來(lái)解決,管理者只有主動(dòng)探求新的管理方式方法,圖書館的發(fā)展才有新的活力。
4.2 創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書管理工作,必須要?jiǎng)?chuàng)新管理的制度體系
制度體系創(chuàng)新是醫(yī)學(xué)圖書管理的基礎(chǔ),創(chuàng)新制度體系可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是綜合性制度,主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門責(zé)任制和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度,主要包括對(duì)各類人員的要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎(jiǎng)懲的方法,還有人、財(cái)、物的管理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度,是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關(guān)制度,以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。四是讀者服務(wù)規(guī)范,主要明確讀者利用圖書館的權(quán)利和義務(wù),體現(xiàn)圖書館服務(wù)至上的原則和主客體的相互依賴關(guān)系。只有不斷創(chuàng)新醫(yī)學(xué)圖書管理制度才能最大程度地釋放圖書管理中蘊(yùn)藏的活力,盡可能地滿足讀者的要求,促進(jìn)圖書管理有效應(yīng)對(duì)時(shí)代挑戰(zhàn)。
5 結(jié)束語(yǔ)
社會(huì)的快速發(fā)展,也迎來(lái)了圖書管理的新時(shí)代。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展和普及,我們必須努力學(xué)習(xí),勤于探索,探討醫(yī)學(xué)圖書管理的新模式,以滿足不同層次讀者的需求,為普及醫(yī)學(xué)知識(shí)和醫(yī)學(xué)的發(fā)展而努力工作,為人類健康事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
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