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        現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用

        2014-08-27 04:12:24徐月霞
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

        徐月霞

        摘 要:現(xiàn)代圖書(shū)館是社會(huì)上各個(gè)企業(yè)單位進(jìn)行信息資源交流、傳輸?shù)闹匾?。但是由于各種原因的存在,導(dǎo)致現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)利用率比較低,嚴(yán)重制約著現(xiàn)代圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。下面本文講述了文獻(xiàn)信息資源的基本概念,分析了現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)、利用文獻(xiàn)信息資源,從而為廣大讀者用戶服務(wù),提出了相應(yīng)措施,以期能夠推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代圖書(shū)館;文獻(xiàn);信息資源;現(xiàn)狀;開(kāi)發(fā)利用

        圖書(shū)館是一個(gè)非常重要的文化、科學(xué)和社會(huì)教育基地,在傳承人類文化成果、普及推廣科學(xué)文化知識(shí)、進(jìn)一步開(kāi)展社會(huì)教育、傳送利用文獻(xiàn)信息等各方面具有非常重要的作用。在現(xiàn)代社會(huì),圖書(shū)館憑借著豐富的館藏文獻(xiàn)和對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源的開(kāi)發(fā)利用,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步提供了強(qiáng)有力的智力支持。所以,做好圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的真正價(jià)值——文獻(xiàn)信息服務(wù)功能,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是以后工作中不得不思考的一個(gè)問(wèn)題。

        1 現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的基本含義

        現(xiàn)代圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源包含了很多方面,既包括圖書(shū)館內(nèi)的紙質(zhì)圖書(shū)收藏?cái)?shù)量,又包括圖書(shū)館外部的信息資源收藏?cái)?shù)量。圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源都是經(jīng)過(guò)一代又一代辛勤的工作者精心加工處理,保留下來(lái)的,具有重要的儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。通過(guò)對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的加工、整體,組成了一個(gè)系統(tǒng)化、邏輯化強(qiáng)的知識(shí)體系,以方便后期各類用戶使用。文獻(xiàn)信息資源主要包括印刷類型的出版物、電子書(shū)形式的以及互聯(lián)網(wǎng)上的大型數(shù)據(jù)庫(kù)等。其龐大的信息資源可以為用戶提供多層次、全方位的服務(wù)。

        2 圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源管理現(xiàn)狀

        進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源管理工作具有非常重要的意義。因?yàn)橥ㄟ^(guò)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的認(rèn)真分類、收藏和后續(xù)使用,工作人員可以享受到工作的樂(lè)趣的同時(shí)也會(huì)受到后期使用文獻(xiàn)資料者的尊重。通過(guò)這項(xiàng)工作,讓有價(jià)值的文獻(xiàn)資源信息得以長(zhǎng)久地保存下去,為以后社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、進(jìn)步提供知識(shí)服務(wù)?,F(xiàn)階段,文獻(xiàn)信息資源管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題主要有:

        2.1 很多圖書(shū)館電子信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程較慢

        隨著時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,圖書(shū)館的發(fā)展也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),在保證紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的同時(shí),應(yīng)該不同程度地購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū),引進(jìn)各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù),從而豐富圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息,為信息服務(wù)提高堅(jiān)實(shí)后盾。但是,由于經(jīng)費(fèi)短缺,圖書(shū)館文獻(xiàn)的積累經(jīng)常出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,在一定程度上導(dǎo)致圖書(shū)館信息貧乏。此外,在服務(wù)方面,采用傳統(tǒng)的、落后的服務(wù)方式,不能進(jìn)行創(chuàng)新化、多元化的信息服務(wù),從而制約圖書(shū)館信息服務(wù)向更深方向發(fā)展。

        2.2 現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用率低、收藏模式單一

        其一,在圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源的總體規(guī)模結(jié)構(gòu)凌亂,不能夠滿足現(xiàn)代讀者多樣化、個(gè)性化的閱讀需求。其二,現(xiàn)代圖書(shū)館購(gòu)書(shū)費(fèi)用不足,沒(méi)有巨大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)上有價(jià)值的新書(shū),舊書(shū)較多,思想陳舊,實(shí)用價(jià)值弱。對(duì)原有的文獻(xiàn)資源宣傳、開(kāi)發(fā)力度小,讀者在利用舊書(shū)時(shí),檢索文獻(xiàn)資料的手段、方式落后,效率低下。其三,圖書(shū)館館藏的方式不靈活,各地區(qū)館和館之間缺乏有效的溝通交流,從而出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)書(shū)、圖書(shū)品種少。沒(méi)有構(gòu)建完整的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)體系的不良現(xiàn)象。

        3 圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用策略

        現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,最終目的是廣泛收集各類有價(jià)值信息,構(gòu)建科學(xué)、高效、覆蓋面廣的文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)。從而更好地服務(wù)更多讀者。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會(huì)上各行各業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求量也越來(lái)越大。所以,現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須著力提高館藏文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量,推進(jìn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),建立種類繁多的文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化、公共化。在實(shí)際工作中,應(yīng)該主動(dòng)地深入社會(huì)、了解市場(chǎng)需求,針對(duì)各個(gè)地區(qū)的實(shí)際需求情況,改進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的管理模式和服務(wù)質(zhì)量,從而滿足各個(gè)行業(yè)讀者和用戶的需求。

        3.1 加大力度開(kāi)發(fā)科技文獻(xiàn)信息資源,為科技創(chuàng)新服務(wù)

        在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各個(gè)行業(yè)都處于自主、平等、開(kāi)放的競(jìng)爭(zhēng)階段,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須閱讀、瀏覽、學(xué)習(xí)很多科學(xué)技術(shù)的知識(shí),了解大量的文獻(xiàn)信息知識(shí)。所以圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)這一市場(chǎng)需求,大力開(kāi)發(fā)、豐富館中科技創(chuàng)新方面的文獻(xiàn)信息,滿足讀者需求,向知識(shí)層次不同的讀者開(kāi)展跟蹤服務(wù),滿足廣大讀者的知識(shí)需求。

        3.2 綜合開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源,服務(wù)本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策

        采用多角度的思考方式,收集最新出現(xiàn)的有價(jià)值的新知識(shí)、新技術(shù)、新的改革措施等各種文獻(xiàn)信息資源,為地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的決定、決策提供參考和服務(wù)。例如:深入研究圖書(shū)館的古籍、地方文獻(xiàn),開(kāi)發(fā)文化旅游產(chǎn)業(yè)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,文化旅游行業(yè)蓬勃興起。針對(duì)地方的歷史、文化景觀,深入研究它們的來(lái)龍去脈,先關(guān)歷史典故、名人軼事,提高旅游景點(diǎn)的文化價(jià)值,能夠有效促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展。因此,要綜合、多角度、多方位地開(kāi)發(fā)圖書(shū)館館藏的古籍文獻(xiàn)、地方特色文獻(xiàn)資源,從而為領(lǐng)導(dǎo)決定地區(qū)發(fā)展哪一種產(chǎn)業(yè)提供科學(xué)、有價(jià)值的參考,同時(shí)促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展。

        3.3 開(kāi)發(fā)利用科技類型信息資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)不斷地向市場(chǎng)深入發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式已經(jīng)慢慢從粗放型經(jīng)濟(jì)向集約型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第一、二、三產(chǎn)業(yè)雖然門(mén)類不同、行業(yè)繁多,各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)情況大相徑庭,但是要想取得發(fā)展,就必須不斷地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境,優(yōu)勝劣汰,從而擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久發(fā)展,必須不斷學(xué)習(xí),不斷吸收新的經(jīng)濟(jì)信息資源,把知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,在對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中,要分析外界社會(huì)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)社會(huì)大眾的文獻(xiàn)需求,大力開(kāi)發(fā)具有重要利用價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源,多渠道搜集有關(guān)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)革新、廣告信息等文獻(xiàn)資源,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的各個(gè)企業(yè)部門(mén)提供文獻(xiàn)信息支持,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科學(xué)化、信息化,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3.4 加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)、組織和利用

        網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種令人眼花繚亂的資訊信息在幾秒鐘就可以更新很快。浩如煙海的信息量令現(xiàn)代人們?cè)谶x擇有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資料時(shí)常常是眼花繚亂。在這樣形勢(shì)下,現(xiàn)代圖書(shū)館管理人員要不段學(xué)習(xí)新的管理知識(shí),改變?cè)泄ぷ髂J?,把現(xiàn)有館藏的文獻(xiàn)信息資源分類加工、整理、把服務(wù)延伸到更廣闊的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息空間。利用圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的專業(yè)和特長(zhǎng),根據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳播方式、分布情況和發(fā)生作用的原理進(jìn)行了解,全面把握網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)繁雜、多樣的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行有目的、有選擇的收集、組織和利用。為了進(jìn)一步提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)利用的工作質(zhì)量,可以指定或者抽調(diào)優(yōu)秀的、了解讀者需求的專業(yè)人士對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行專業(yè)化管理。同時(shí),要不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源管理的辦法,研究出新的方法,制定出和本地圖書(shū)館相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)利用計(jì)劃,根據(jù)本地圖書(shū)館的特點(diǎn),確定信息收集的范圍和重點(diǎn),高效、快速搜集能夠?yàn)橛脩魩?lái)實(shí)際價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,建立一個(gè)學(xué)科范圍廣泛、思想內(nèi)容廣泛的、具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而高效、高質(zhì)量地為用戶服務(wù)。

        3.5 以市場(chǎng)為基準(zhǔn),開(kāi)展多層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)

        對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,最重要的價(jià)值就是供社會(huì)各層次人員使用,所以在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,一定要深入了解現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況,開(kāi)展詳細(xì)、有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)市場(chǎng)上用戶需求量較大的文獻(xiàn)信息進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。作者認(rèn)為,圖書(shū)館文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)不能夠僅僅局限于提供一般性的文獻(xiàn)信息查詢、原始、古老文獻(xiàn)等,在信息時(shí)代背景下,必須與時(shí)俱進(jìn),建立先進(jìn)、快速的數(shù)據(jù)庫(kù),提供簡(jiǎn)單、實(shí)用的檢索欄目、對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)信息進(jìn)行二次加工,進(jìn)一步,建設(shè)多種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助信息分析,編制二次甚至三次文獻(xiàn)。但是編制完畢二次、三次文獻(xiàn)效率低、費(fèi)用高。同時(shí)也損失了部分零散文獻(xiàn)的信息,更容易導(dǎo)致文獻(xiàn)信息內(nèi)容失真。鑒于此,必須挑選信息分析能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的圖書(shū)館工作人員進(jìn)行高質(zhì)量的深入開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源,進(jìn)而提供豐富多樣的文獻(xiàn)信息資料服務(wù),更好地體會(huì)到用戶意思,滿足各類用戶的各種需求。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總之,現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用必須針對(duì)用戶的廣、快、新、精、準(zhǔn)、適等特點(diǎn)認(rèn)真篩選,把搜集到的文獻(xiàn)信息和用戶需求結(jié)合起來(lái)進(jìn)行比較分析。把文獻(xiàn)需求和用戶需求的吻合度作為文獻(xiàn)保留和刪除的標(biāo)準(zhǔn),不符合用戶需求的文獻(xiàn)信息即可舍去,從而提高文獻(xiàn)信息資源的實(shí)用性。其次,按照時(shí)差小的文獻(xiàn)信息,內(nèi)容更新、更可靠的標(biāo)準(zhǔn),選擇開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)信息,保留最新、思想觀點(diǎn)最權(quán)威的文獻(xiàn)信息,從而提高保留文獻(xiàn)信息的質(zhì)量。最后,圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用,需要進(jìn)一步不斷學(xué)習(xí)、加強(qiáng)建設(shè),在建設(shè)過(guò)程中,強(qiáng)化文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)能力和信息傳播能力,從而滿足社會(huì)中各種類型讀者的需求。

        參考文獻(xiàn)

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