□曹靖凱

辭書(shū)是以詞條為基本內(nèi)容單元，結(jié)構(gòu)上按一定的檢索方式來(lái)編寫(xiě)的工具書(shū)，也是字典、詞典、辭典的統(tǒng)稱(chēng)。無(wú)論從編排方式還是內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，其和普通的大眾圖書(shū)不盡相同。百科全書(shū)也采用了辭書(shū)的形式，是對(duì)人類(lèi)社會(huì)各個(gè)知識(shí)體系和學(xué)科進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)并高度概括和記錄，最終編纂成冊(cè)。雖然百科辭書(shū)編輯和普通圖書(shū)編輯的工作有相同之處，可是很大程度上要更加復(fù)雜。近幾年的工作中，筆者作為一名科技類(lèi)百科全書(shū)的編輯人，深知肩上的擔(dān)子分量之重。這可謂一項(xiàng)宏大的工程，全部分支有30余個(gè)，條目總數(shù)近萬(wàn)條。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為要成為一名合格的百科辭書(shū)編輯，應(yīng)具備以下幾點(diǎn)基本能力和素質(zhì)：

一、要具備勤于學(xué)習(xí)的意識(shí)

上學(xué)時(shí)，老師講過(guò)“編輯是雜家”。雜家，就要樣樣都“懂”那么一點(diǎn)點(diǎn)。誠(chéng)然，當(dāng)今社會(huì)要成為面面俱到的專(zhuān)家很難，但是這種精神恰好說(shuō)明了編輯的職業(yè)屬性。特別是百科辭書(shū)本身就承載著傳播百科知識(shí)，為專(zhuān)業(yè)人員提供科學(xué)工具的重要意義，如果編輯不夠博學(xué)與好學(xué)，又怎么有足夠能力去編纂它？所以，百科辭書(shū)的編輯除了具備一般圖書(shū)編輯應(yīng)有的素質(zhì)外，還應(yīng)該有較廣博的知識(shí)。每個(gè)編輯都會(huì)有自己不了解的領(lǐng)域，不會(huì)是全才。實(shí)際工作中，有時(shí)我們會(huì)慨嘆“書(shū)到用時(shí)方恨少”，那不如抓住眼下，工作中盡可能多了解一些其他專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的基本知識(shí)。當(dāng)然，不是要把這門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)得精而專(zhuān)，而是抓住重點(diǎn)要點(diǎn)，以點(diǎn)帶面；結(jié)合實(shí)際工作在編輯稿件過(guò)程中，逐漸認(rèn)知和熟悉新的學(xué)科和知識(shí)。其實(shí)，學(xué)習(xí)過(guò)程中除了能了解一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有備無(wú)患，還能很大程度上促進(jìn)與作者溝通的效率和完善溝通的質(zhì)量，做到在以后的編輯工作中有的放矢。

二、要具備明晰的全局意識(shí)

一套大型百科辭書(shū)一旦立項(xiàng)，為了保障項(xiàng)目順利運(yùn)行，前期工作是非常重要的。辭書(shū)編輯也必須有清晰的開(kāi)局觀(guān)念和意識(shí)。只有做好開(kāi)局工作，對(duì)整體編纂工作有了全盤(pán)規(guī)劃和初步計(jì)劃，后續(xù)工作才能有條不紊地進(jìn)行下去。個(gè)人體會(huì)需要具備以下兩點(diǎn)意識(shí)：

（一）明確總體設(shè)計(jì)方案及編寫(xiě)框架

在明確整套辭書(shū)的編纂原則的基礎(chǔ)上，需要明確幾點(diǎn)：（1）整套辭書(shū)卷數(shù)、結(jié)構(gòu)、總字?jǐn)?shù)、總條目數(shù)以及初步的裝幀出版計(jì)劃等。（2）建立分卷分支的編寫(xiě)組成員或編委會(huì)等；確定編輯與作者的溝通方案計(jì)劃等。（3）制定初步的條目匯總，為以后細(xì)化工作提供綱領(lǐng)和基礎(chǔ)。（4）建立樣條制度，初步保障稿件質(zhì)量和要求。

（二）明確總體工作進(jìn)度計(jì)劃

制定總體計(jì)劃，其中需要綜合考量幾點(diǎn)（1）整體出版計(jì)劃和項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)間。（2）不同稿件不同作者的進(jìn)度和成熟度差異帶來(lái)的客觀(guān)影響。（3）有必要進(jìn)行分體系分階段的進(jìn)度目標(biāo)制定等。

三、要具備良好的辭書(shū)編審能力

這里所說(shuō)的編審能力，不僅僅是簡(jiǎn)單的文字編輯加工能力。辭書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格是簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，宗旨是實(shí)事求是、解惑釋疑。整個(gè)行文風(fēng)格上，必須保證不能有修飾性詞語(yǔ)的使用，不能有個(gè)人主觀(guān)感情色彩的辭藻語(yǔ)句出現(xiàn)，不能有模棱兩可的結(jié)論給出。同時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：（1）詞條定義語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要而又概括全面。要達(dá)到簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅o書(shū)編輯必須要學(xué)會(huì)字斟句酌，認(rèn)真審讀每一條定義、解釋等，把握好百科辭書(shū)的編寫(xiě)要求。（2）詞條整體前后要有邏輯性，結(jié)構(gòu)完整。辭書(shū)編輯要注意首尾呼應(yīng)，結(jié)構(gòu)合理；并且根據(jù)嚴(yán)格的中、長(zhǎng)、短詞條的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編輯每一個(gè)詞條。當(dāng)然，辭書(shū)的編輯和審稿能力是一個(gè)循序漸進(jìn)的積累過(guò)程。從剛開(kāi)始的雜亂無(wú)章不甚了解到明確宗旨，逐漸熟悉辭書(shū)的行文和編輯要求，慢慢具備主動(dòng)學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力并積累經(jīng)驗(yàn)，從而可以較好地參與辭書(shū)的編輯工作。

四、要具備把握整體的編輯能力

（一）強(qiáng)烈的體例意識(shí)貫穿始終

盡管大型辭書(shū)往往分為好多個(gè)分支或卷，但某種程度上來(lái)說(shuō)我們要把它當(dāng)做“一本書(shū)”來(lái)對(duì)待。辭書(shū)編寫(xiě)是一個(gè)復(fù)雜的智力勞動(dòng)過(guò)程，參與編寫(xiě)的作者眾多，作者的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和各自寫(xiě)作特點(diǎn)也不盡相同，因此收稿時(shí)不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，稿件統(tǒng)一整理的后期工作需要編輯付出大量的精力。那統(tǒng)一的依據(jù)是什么？俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”，對(duì)于百科全書(shū)來(lái)說(shuō)，體例就是整套辭書(shū)的“規(guī)矩”，是對(duì)百科全書(shū)整體貫穿統(tǒng)一的依據(jù)。體例問(wèn)題包括政治問(wèn)題審查、年代及人名翻譯的檢查、數(shù)字及物理量單位的使用、參見(jiàn)系統(tǒng)和引文的格式等，各方面必須一致。編輯要統(tǒng)觀(guān)全局把握整體，不能顧此失彼，前后不統(tǒng)一、格式混亂的情況堅(jiān)決不允許出現(xiàn)，所以前期要做好各項(xiàng)研究工作，才能制定標(biāo)準(zhǔn)體例。對(duì)實(shí)際工作來(lái)說(shuō)，制定的體例體系可能不止一個(gè)，編寫(xiě)內(nèi)容格式體例、條目字?jǐn)?shù)長(zhǎng)短體例、編輯加工統(tǒng)一體例等。只有嚴(yán)格遵守體例制度，才能提高編輯效率，充分保證辭書(shū)的質(zhì)量。

（二）注意對(duì)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的整體平衡

對(duì)于整部百科辭書(shū)來(lái)說(shuō)，每一個(gè)分支中每個(gè)詞條條目是單獨(dú)的，卻又是各有聯(lián)系的，做好收詞工作和詞條整體結(jié)構(gòu)分配至關(guān)重要。在編輯過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：因?yàn)樽髡叩木帉?xiě)單位不同，各自領(lǐng)域不同，又都是單獨(dú)編寫(xiě)，導(dǎo)致各卷或各分支之間難免內(nèi)容上會(huì)出現(xiàn)交叉。即同一詞匯可能會(huì)在不同的分支中出現(xiàn)，詞條名稱(chēng)相同或相近，釋義不盡相同或各有側(cè)重。那么這些詞條收在哪一個(gè)分支合適，如何互相關(guān)聯(lián)，必須逐個(gè)妥善處理。往往這些矛盾是到了編纂中后期逐漸體現(xiàn)，不解決的話(huà)勢(shì)必導(dǎo)致內(nèi)容前后矛盾、重復(fù)等弊病，辭書(shū)的質(zhì)量也就無(wú)處談起。此時(shí)需要仔細(xì)研究分支內(nèi)容，確定主次輕重，合理安排詞條分配和內(nèi)容取舍。有時(shí)可通過(guò)建立“參見(jiàn)系統(tǒng)”來(lái)適當(dāng)解決問(wèn)題，達(dá)到分支、詞條之間互相呼應(yīng)的效果。

五、要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力

普通圖書(shū)編輯一般來(lái)說(shuō)面對(duì)的可能是一個(gè)或幾個(gè)作者，但是辭書(shū)編輯面對(duì)的是編寫(xiě)單位和作者人數(shù)眾多并分散的情況，復(fù)雜程度可想而知。因此，百科辭書(shū)編輯除了要具備良好的編輯素質(zhì)外，組織和協(xié)調(diào)的能力也要很強(qiáng)。

在前期準(zhǔn)備工作中，主要體現(xiàn)在：確定各卷或分支的主編和副主編作者隊(duì)伍，編輯有時(shí)也要協(xié)助處理各作者之間的關(guān)系和分工協(xié)作，甚至要考慮到如有作者臨時(shí)退出編寫(xiě)需要備選其他作者的情況；面對(duì)不同作者針對(duì)稿件各方面的建議和意見(jiàn)，如編寫(xiě)的進(jìn)度快慢、對(duì)字?jǐn)?shù)稿酬不同的要求等，都必須及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)解決。

進(jìn)入稿件編輯整理階段后，要根據(jù)進(jìn)度及時(shí)與作者溝通聯(lián)系，隨時(shí)了解在編寫(xiě)中存在的問(wèn)題并解決問(wèn)題。在編輯體例、收詞要求、字?jǐn)?shù)內(nèi)容等方面不斷完善，并根據(jù)預(yù)先制定的出版計(jì)劃把握時(shí)間和進(jìn)度。

任何一部大型百科辭書(shū)不可能也不能由某一個(gè)編輯獨(dú)立完成，百科辭書(shū)工作需要編輯團(tuán)隊(duì)成員共同出力，向著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。為保障辭書(shū)編輯的順利進(jìn)行并提高工作質(zhì)量和效率，各編輯間必須有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，緊密保持溝通，認(rèn)真總結(jié)和探討各種疑難問(wèn)題，制定解決方案，與各作者團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通機(jī)制。

綜上所述，辭書(shū)編輯和作者要建立在互相尊重、互相配合的基礎(chǔ)之上，共同合力將百科辭書(shū)的出版工作較圓滿(mǎn)、有序、保質(zhì)保量地完成。

[1]楊寶林.淺談辭書(shū)編輯的體例意識(shí)[J].辭書(shū)研究，2006（4）.