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        高校圖書(shū)資源整合問(wèn)題探析

        2014-08-08 02:28:28申玉粉
        理論導(dǎo)刊 2014年6期
        關(guān)鍵詞:資源整合途徑高校

        摘要:隨著高等教育規(guī)模的迅速擴(kuò)大,高校圖書(shū)資源愈來(lái)愈顯匱乏。目前高等院校圖書(shū)館與院、系資料室在圖書(shū)資源整合和共享方面存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響和制約了現(xiàn)有圖書(shū)資源效用的充分發(fā)揮。為此,應(yīng)切實(shí)從轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新協(xié)作機(jī)制、建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)平臺(tái)、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)以及加強(qiáng)院系分工建設(shè)等方面做好圖書(shū)資源的整合工作,為高校教學(xué)科研服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:高校;圖書(shū)館;資源整合;途徑

        中圖分類(lèi)號(hào):G6492文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1002-7408(2014)-06-0094-03

        作者簡(jiǎn)介:申玉粉(1968-),女,朝鮮族,吉林延邊人,延邊大學(xué)圖書(shū)館館員,研究方向:圖書(shū)館工作。高等學(xué)府是傳播知識(shí)培養(yǎng)人才的地方,擁有豐富的知識(shí)寶庫(kù),這個(gè)知識(shí)寶庫(kù)既包括教師們豐富的知識(shí),也包括充裕的知識(shí)基礎(chǔ)——圖書(shū)資源。在很多國(guó)家衡量一所大學(xué)水平不僅要看教授們的知名度,還要看這所學(xué)校圖書(shū)信息資源的豐富程度。在我國(guó)的高校中,除了能獲得大筆教育經(jīng)費(fèi)的部屬高校外,一般的高校都或多或少地存在著圖書(shū)資源不足的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題一直困擾著高校的發(fā)展。而另一方面,高校圖書(shū)資源又存在著不合理開(kāi)發(fā)和利用的問(wèn)題,圖書(shū)館與資料室各自歷史沉淀的圖書(shū)資源往往沒(méi)能統(tǒng)籌、合理利用,造成巨大浪費(fèi):同樣一本書(shū),學(xué)校圖書(shū)館采購(gòu)了,一些院系的資料室也購(gòu)買(mǎi)了,結(jié)果造成了浪費(fèi)。因此,必須改變這種分散低效、利用不合理的狀況,充分利用好校內(nèi)有限的圖書(shū)資源,發(fā)揮圖書(shū)資源在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用。要做到這一點(diǎn),進(jìn)行高校圖書(shū)資源整合就成為必然選擇,整合的目標(biāo)就是要建立一個(gè)以學(xué)校圖書(shū)館為主體的網(wǎng)絡(luò)中心,讓每一個(gè)院、系資料室成為校圖書(shū)館的一個(gè)支館,最終形成一個(gè)圖書(shū)資源使用通暢、利用充分高效的校內(nèi)圖書(shū)資源共享網(wǎng)絡(luò)。

        一、整合圖書(shū)資源的必要性

        信息資源整合簡(jiǎn)單講就是對(duì)分散龐雜的信息資源歸并、梳理進(jìn)而形成互相連接的統(tǒng)一體。這個(gè)“統(tǒng)一體”是利用上的“統(tǒng)一體”,即可以統(tǒng)一利用,使用者只要進(jìn)入其中一個(gè)“入口”就可以對(duì)這個(gè)統(tǒng)一體的資源充分利用。但這個(gè)統(tǒng)一體不一定是空間上的集中,它可以在空間上分散,但不影響利用的“統(tǒng)一”。就圖書(shū)資源整合來(lái)說(shuō),就是“把分散的圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理、分類(lèi)、標(biāo)引、編目、索引等一系列知識(shí)有序化的過(guò)程和活動(dòng)”。[1]圖書(shū)資源整合的目的是為了更便利、更有效、更節(jié)約、更合理地利用圖書(shū)資源,這樣的整合是十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,但又是非常必要的。

        1圖書(shū)資源整合是圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張的必然選擇。隨著近幾年高校的擴(kuò)招,高等教育規(guī)模的迅速擴(kuò)大,高校經(jīng)費(fèi)的支出相應(yīng)增多,而財(cái)政撥款沒(méi)能夠隨之相應(yīng)增長(zhǎng),導(dǎo)致各高校經(jīng)費(fèi)普遍緊張,負(fù)債辦學(xué)成為了普遍現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年全國(guó)高校負(fù)債達(dá)5000億,僅廣東一個(gè)省的高校負(fù)債就達(dá)99億,吉林大學(xué)一個(gè)大學(xué)負(fù)債就有30個(gè)億。[2]學(xué)校為了使擴(kuò)招能夠?qū)崿F(xiàn),首先要保證必要的教學(xué)硬件設(shè)施如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等的投入,其次才是輔助設(shè)施的投入,至于圖書(shū)館建設(shè)屬于“軟件”,其經(jīng)費(fèi)支持排序靠后,甚至常常被擠占。高校高負(fù)債情況不是短時(shí)間內(nèi)能化解的,這種情況下,投入到圖書(shū)館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)必然長(zhǎng)期受到限制,甚至有些高校還會(huì)有所減少,這必然導(dǎo)致學(xué)校圖書(shū)館及院、系級(jí)資料室的圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張,也會(huì)導(dǎo)致高校圖書(shū)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)擴(kuò)招后的師生科研和教學(xué)的需要,而要擺脫這種困境,校內(nèi)資源整合是最低成本、最可行的途徑。

        2圖書(shū)資源整合是跨學(xué)科研究的需要??鐚W(xué)科研究是近年來(lái)科學(xué)方法討論的熱點(diǎn)之一??鐚W(xué)科的目的主要在于通過(guò)超越以往分門(mén)別類(lèi)的研究方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)問(wèn)題的整合性研究。目前國(guó)際上比較有前景的新興學(xué)科大多具有跨學(xué)科性質(zhì)。正因?yàn)榭鐚W(xué)科研究的重要,因此,高校作為承擔(dān)著科研任務(wù)的機(jī)構(gòu)自然對(duì)跨學(xué)科研究也都比較重視。但開(kāi)展好跨學(xué)科研究需要有相應(yīng)的不同學(xué)科的知識(shí)做基礎(chǔ),而校級(jí)圖書(shū)館是一個(gè)龐雜而不專(zhuān)的圖書(shū)信息聚合場(chǎng)所,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)情報(bào)資源多在不同專(zhuān)業(yè)的資料室,因此,為推動(dòng)跨學(xué)科研究的發(fā)展,打破圖書(shū)資源的所屬和使用界限實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)就成了十分必要和緊迫的任務(wù)。

        3圖書(shū)資源整合是培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要。高校擴(kuò)招后,大學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題成了各高校諸多工作中的首要一項(xiàng)。調(diào)查資料顯示,當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)中復(fù)合型人才最受用人單位歡迎,就業(yè)相對(duì)容易。復(fù)合型人才即多功能型人才,其具體表現(xiàn)是多才多藝、適應(yīng)面寬、能在多領(lǐng)域發(fā)揮身手。正因?yàn)槿绱耍囵B(yǎng)復(fù)合型人才成了高校人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)。使大學(xué)生成為復(fù)合型人才的條件很多,但其中最為重要的一條就是使大學(xué)生能夠獲得多學(xué)科的知識(shí),文史理工,樣樣精通。要達(dá)成此目標(biāo),除了課程設(shè)置環(huán)節(jié)注意多學(xué)科搭配外,在課余時(shí)間更要讓學(xué)生有獲得多學(xué)科知識(shí)的條件,要做到這一點(diǎn)就必須對(duì)學(xué)校內(nèi)部圖書(shū)資源進(jìn)行整合。在圖書(shū)資源整合后,學(xué)生可以共享不同院系不同專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)資源,能夠最大限度地滿(mǎn)足自己基于專(zhuān)業(yè)需要和興趣愛(ài)好的書(shū)籍需求,這就有了復(fù)合型人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)條件,使復(fù)合型人才培養(yǎng)成為了可能。

        4圖書(shū)資源整合是圖書(shū)館提升服務(wù)水平的要求。高校圖書(shū)館(包括資料室)在高校中的基本定位是輔助、服務(wù)單位,其基本功能是為廣大教師科研教學(xué)提供服務(wù)、為大學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)提供幫助。服務(wù)是其第一位的功能和存在價(jià)值。如何更好地提供服務(wù)就成了高校圖書(shū)館不斷探尋的方向?,F(xiàn)代高校圖書(shū)館不管是在管理觀念上,抑或在服務(wù)的技術(shù)手段上,都要超越傳統(tǒng)的圖書(shū)館,因此圖書(shū)館不應(yīng)再如以往那樣被動(dòng)地服務(wù),而應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)工作中的不足和讀者需要的變化,適時(shí)主動(dòng)進(jìn)行工作上的改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量,從而更好地滿(mǎn)足師生的需求。圖書(shū)資源整合是在師生借閱使用圖書(shū)中出現(xiàn)了不便的情況下,作為圖書(shū)館服務(wù)改進(jìn)、提升的一個(gè)方面而被提出來(lái)的。這也是圖書(shū)館提升服務(wù)水平的一個(gè)要求。[3]

        5圖書(shū)資源整合是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起的必然結(jié)果。分置的圖書(shū)資源要進(jìn)行有效整合、統(tǒng)一使用其前提是要有便捷、高效的技術(shù)手段將他們連接起來(lái),對(duì)這些技術(shù)的基本要求是低成本、高效率、方便使用。在20世紀(jì)90年代前符合這些要求的技術(shù)不成熟,以至于在大學(xué)中很少有這樣的整合嘗試,即使個(gè)別的整合也是用手工操作,效率低,且?guī)?lái)的便利并不明顯。人類(lèi)進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,各行各業(yè)都適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求不斷改進(jìn)自己的工作,作為服務(wù)于高校師生的知識(shí)基地——圖書(shū)館更應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)提供的種種便利改進(jìn)以往的不足,而這樣的改進(jìn)中利用網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)資源整合提供技術(shù)就成了十分重要的一項(xiàng):利用互聯(lián)網(wǎng),校與院系的圖書(shū)信息資源被輕松地聯(lián)為了一體,打破了時(shí)間和空間限制,進(jìn)而靈活便捷地使學(xué)校圖書(shū)館與院、系資料室之間圖書(shū)信息資源實(shí)現(xiàn)了共享。讀者可以從校圖書(shū)館或院系的各分支點(diǎn)輕松查找到全校圖書(shū)資源信息,尋找自己想要的書(shū)籍,然后再到圖書(shū)所在地去借閱圖書(shū),這大大節(jié)省了讀者尋找書(shū)籍的時(shí)間。[4]可以說(shuō)是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展對(duì)高校改進(jìn)工作提出了要求,同時(shí)也是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使高校圖書(shū)資源的整合成為了可能。

        二、圖書(shū)資源整合面臨的障礙

        現(xiàn)實(shí)需要是高校圖書(shū)資源整合的根本動(dòng)力。從現(xiàn)狀來(lái)看,要充分發(fā)揮這種動(dòng)力作用,就必須克服很多障礙。這些障礙有的是習(xí)慣性的,有的是管理上的,還有的是技術(shù)上的,多方面的障礙影響著整合的實(shí)現(xiàn),對(duì)這些障礙有著清醒的認(rèn)識(shí)是克服障礙實(shí)現(xiàn)整合的前提。

        1觀念滯后影響整合。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),沒(méi)有認(rèn)識(shí)上的提升就不可能有改進(jìn)行為的出現(xiàn)。高校圖書(shū)資源整合意味著要突破傳統(tǒng)開(kāi)創(chuàng)新的局面。破舊立新需要志氣,需要周密的設(shè)計(jì),更需要面對(duì)可能失敗的勇氣。因?yàn)閯?chuàng)新存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可能造成傷害,因此就需要相關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部在觀念上要有巨大的轉(zhuǎn)變,改變墨守成規(guī)因循守舊的思想,從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā)真正認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資源整合的必要性和緊迫性,從而堅(jiān)定克服困難的意志,大力推動(dòng)整合的實(shí)現(xiàn)。[5]但現(xiàn)實(shí)是很少有高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)資源整合有正確認(rèn)識(shí)。調(diào)查顯示,大學(xué)校長(zhǎng)認(rèn)為影響高校發(fā)展的因素排序是:政府的資金投入、科研成果、教師的素質(zhì),而圖書(shū)館的建設(shè)情況很少被納入校長(zhǎng)們關(guān)心的范圍,更不用說(shuō)圖書(shū)館建設(shè)中的細(xì)節(jié)——圖書(shū)資源整合了,這也使得目前真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)圖書(shū)資源整合的高校寥寥無(wú)幾。這個(gè)因素成為了整合面臨的最大困難——缺少領(lǐng)導(dǎo)的重視,整合就無(wú)從談起。

        endprint

        2圖書(shū)資源權(quán)屬阻礙整合。權(quán)屬即所有權(quán)、使用權(quán)的問(wèn)題。高校圖書(shū)館、院系圖書(shū)資料室的權(quán)屬不一致,一般情況下,校圖書(shū)館是處級(jí)單位,資源的權(quán)屬為學(xué)校所有,而資料室是院系下屬單位,資源權(quán)屬為院系所有。盡管從總體權(quán)屬來(lái)說(shuō)都是學(xué)校所有財(cái)產(chǎn),但直接權(quán)屬是大不一致的,這就導(dǎo)致管理體制不同——校圖書(shū)館圖書(shū)資源由學(xué)校負(fù)責(zé)管理,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé);院系資料室由院系管理對(duì)院系直接負(fù)責(zé)。這種管理體制的差異,讓二者進(jìn)行整合遇到了管理權(quán)限障礙——整合意味著管理統(tǒng)一、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)在管理權(quán)的分野,學(xué)校圖書(shū)館無(wú)權(quán)要求院系資料室聽(tīng)從安排調(diào)動(dòng),而院系資料室間更是互不相屬各自為政,統(tǒng)一管理難以實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一使用圖書(shū)資源就失去了重要前提,整合因此也就難以很好實(shí)現(xiàn)。

        3圖書(shū)資源放置分散影響整合。隨著招生人數(shù)迅速增長(zhǎng),高校的占地規(guī)模也相應(yīng)的不斷擴(kuò)張,占地千畝幾千畝的高校不在少數(shù),而設(shè)置分校也成為了一些省屬高校的通常做法。規(guī)模的擴(kuò)大必然使院系的距離、院系與校圖書(shū)館的距離變遠(yuǎn)。以延邊大學(xué)為例,學(xué)校的校園占地面積達(dá)318萬(wàn)平方米,而院系達(dá)21個(gè)之多,最遠(yuǎn)院系間距離5千米,這樣的空間布局加劇了書(shū)籍的分散性。這種嚴(yán)重分散情況下院系資料室、校圖書(shū)館如果按照傳統(tǒng)的整合手段進(jìn)行圖書(shū)的統(tǒng)籌使用,顯然從交通上就有障礙,這也是圖書(shū)資源整合在過(guò)去很少被提上日程的重要原因。

        4低效率的圖書(shū)管理手段影響整合。以往,無(wú)論是校級(jí)圖書(shū)館還是院級(jí)資料室其基本管理手段還是以人工為主,入書(shū)登記、蓋章,借書(shū)登記、蓋章。手段原始而低效率,已經(jīng)難以適應(yīng)高校師生對(duì)圖書(shū)使用的多樣化和方便快捷的要求。管理者面對(duì)分散在多處的圖書(shū)資料,光靠手工操作來(lái)整合管理顯然會(huì)疲憊不堪。而對(duì)使用者,分散在各處的圖書(shū)資料會(huì)讓他們查閱起來(lái)費(fèi)力費(fèi)神。在這種情況下,如果不進(jìn)行資源整合,那么無(wú)論從管理者角度還是從使用者角度都難以使需要獲得滿(mǎn)足。而在低效的管理手段下,即使進(jìn)行整合顯然也不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果??梢?jiàn),提升管理手段,是解決這一問(wèn)題的最為關(guān)鍵的因素。

        三、圖書(shū)資源整合的途徑

        圖書(shū)資源整合不能順利推進(jìn),對(duì)管理者來(lái)說(shuō)管理水平難以得到提升和被讀者認(rèn)可,使管理者尊嚴(yán)受損,榮譽(yù)感減弱;對(duì)讀者來(lái)說(shuō),浪費(fèi)了不必要的時(shí)間和精力,獲取知識(shí)受到了阻礙,自身能力提升受到影響。因此,想方設(shè)法消除障礙、突破阻力實(shí)現(xiàn)整合就顯得十分必要。

        1推動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變,為圖書(shū)資源整合提供支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整合的重要性認(rèn)識(shí)事關(guān)整合的成敗,整合沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)支持不可想象。為此,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該利用各種機(jī)會(huì)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)闡述圖書(shū)資源整合的必要性,特別要講清楚圖書(shū)資源整合對(duì)學(xué)校科研、教學(xué)的重要性。一般性的圖書(shū)館工作簡(jiǎn)報(bào)和圖書(shū)工作會(huì)議都是好的宣傳場(chǎng)合要充分利用。領(lǐng)導(dǎo)視察圖書(shū)館工作時(shí)是最佳的讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)圖書(shū)資源整合必要性的時(shí)機(jī),這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可以真實(shí)感受到圖書(shū)資源分散帶來(lái)的問(wèn)題,也有時(shí)間傾聽(tīng)圖書(shū)館人員的整合意見(jiàn)。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,圖書(shū)資源整合就有了前提和基礎(chǔ)。

        2創(chuàng)新協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)圖書(shū)資料資源一體化。學(xué)校圖書(shū)館與院系資料室之間權(quán)屬與管理體制上都有很多不利于資源整合的問(wèn)題,有些學(xué)者建議從管理體制入手解決資源分散問(wèn)題,即 “院、系資料室在行政上由院、系領(lǐng)導(dǎo),而業(yè)務(wù)上則由學(xué)校圖書(shū)館管理,資料室人員的聘用、調(diào)動(dòng)應(yīng)由圖書(shū)館與院、系領(lǐng)導(dǎo)共同商定”,這樣從體制上可解決一些整合問(wèn)題,但很可能其他方面出問(wèn)題,比如雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致工作人員工作上無(wú)所適從;購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)使用重點(diǎn)、書(shū)目選擇權(quán)等等問(wèn)題出現(xiàn)。體制調(diào)整是大手術(shù),容易傷筋動(dòng)骨,不是一個(gè)好的低成本的方式。而從機(jī)制入手,建立鼓勵(lì)協(xié)作共享圖書(shū)資源使用權(quán)機(jī)制,而非爭(zhēng)奪所有權(quán)則更可取。首先,建立利益機(jī)制,圖書(shū)館用一部分資金獎(jiǎng)勵(lì)那些對(duì)外開(kāi)放好的院、系資料室,以調(diào)動(dòng)他們的協(xié)作積極性。其次,在職稱(chēng)評(píng)定上,對(duì)那些“對(duì)外開(kāi)放”好的資料室人員給予適當(dāng)照顧。再次,在校圖書(shū)資料系統(tǒng)先進(jìn)評(píng)選上也要體現(xiàn)鼓勵(lì)“對(duì)外協(xié)作”的傾向。

        3建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)平臺(tái)。圖書(shū)資源一體化基礎(chǔ)上的整合共享需要解決的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是分散資源低成本整合利用,解決這個(gè)問(wèn)題當(dāng)下有了好的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)具有聯(lián)系的廣泛性、開(kāi)放性、快捷性和互動(dòng)性。這些特點(diǎn)在圖書(shū)資料整合中可發(fā)揮重要作用,首先可以打破校與院系圖書(shū)資源的封閉性,用互聯(lián)網(wǎng)把它們連接到一起,使它們成為學(xué)校一個(gè)大的資源共享平臺(tái)上的一個(gè)個(gè)“節(jié)點(diǎn)”,任何一個(gè)圖書(shū)需要者都可以在權(quán)限范圍內(nèi)足不出戶(hù)了解各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的圖書(shū)資源情況。目前,許多高校都已經(jīng)開(kāi)始建立聯(lián)機(jī)公共書(shū)目,將院、系資料室的圖書(shū)和圖書(shū)館的圖書(shū)統(tǒng)一編目。這樣,每一個(gè)系資料室就成了圖書(shū)館的多個(gè)館藏點(diǎn),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與院、系級(jí)資料室的資源整合與共享。其次,可以使圖書(shū)利用更方便?;ヂ?lián)網(wǎng)具有的互動(dòng)性,可以使圖書(shū)需要者通過(guò)互動(dòng)功能,比如QQ或頁(yè)面留言等形式查詢(xún)各節(jié)點(diǎn)圖書(shū)的具體情況,如較詳細(xì)的圖書(shū)內(nèi)容、借閱的具體情況等。[6]這就使圖書(shū)資源能夠更加高效的得到利用。

        4加強(qiáng)硬件建設(shè),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料服務(wù)的現(xiàn)代化?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為各資料點(diǎn)的資源整合提供了平臺(tái),但各資料點(diǎn)的自身現(xiàn)代化建設(shè)卻是前提和基礎(chǔ)。為此,加強(qiáng)各資料點(diǎn)的硬件建設(shè)成為基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)。首先,應(yīng)添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,改變過(guò)去手工操作上架、管理借閱圖書(shū)的做法,實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子掃描條形碼等方式管理借閱流程,這樣可以使資料室的進(jìn)書(shū)、借閱情況都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)展示到統(tǒng)一的圖書(shū)資料共享平臺(tái)上,為讀者提供及時(shí)的圖書(shū)信息,使他們能更好地掌握自己的借閱情況,減少時(shí)間成本,[7]更好地體現(xiàn)圖書(shū)館的服務(wù)性。其次,可以更好地提供共享服務(wù)。讀者少量的需求可以不必費(fèi)事借閱整本圖書(shū),而只要把自己想要的書(shū)頁(yè)內(nèi)容告知工作人員,工作人員就可以通過(guò)掃描設(shè)備把內(nèi)容掃描成電子文件發(fā)送給需要的讀者,這樣對(duì)讀者來(lái)說(shuō)是極大的便利。

        5加強(qiáng)校圖書(shū)館和院、系資料室分工建設(shè)。在高校經(jīng)費(fèi)普遍不足的情況下,圖書(shū)資料的重復(fù)購(gòu)置是最大的浪費(fèi)。應(yīng)該把有限的資金合理高效的應(yīng)用,為此,校圖書(shū)館和院系資料室應(yīng)該按各自功能和主要服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分工建設(shè)。圖書(shū)館的圖書(shū)資料購(gòu)置內(nèi)容應(yīng)該以“普遍適用”為原則,主要購(gòu)置一些普及型、通識(shí)性圖書(shū)及一些珍稀價(jià)格昂貴的圖書(shū);而各院系的資料室則以購(gòu)置各自專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的圖書(shū)為主。一些各院系資料室都不相屬而又比較有影響、有價(jià)值的專(zhuān)業(yè)圖書(shū),則可以歸校圖書(shū)館購(gòu)置。在特色建設(shè)基礎(chǔ)上還要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)化,把特色圖書(shū)制成數(shù)據(jù)庫(kù),[8]使資料室的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書(shū)館“普適圖書(shū)”數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),增加圖書(shū)館及資料室的特色服務(wù)內(nèi)容,不斷提高利用率,切實(shí)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享。此外,在校圖書(shū)館與院系資料室圖書(shū)信息資源整合成功的基礎(chǔ)上,還可以考慮進(jìn)一步擴(kuò)展整合范圍,把一些校內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者的私人藏書(shū)也整合進(jìn)來(lái)。這樣在不擴(kuò)大圖書(shū)經(jīng)費(fèi)支出的基礎(chǔ)上輕而易舉地就增加了有效的、高價(jià)值的圖書(shū)信息資源。當(dāng)然,這樣的整合也許難題會(huì)更多些,但畢竟整合是方向,是發(fā)揮圖書(shū)資源的最佳途徑,是完善圖書(shū)館服務(wù)功能的需要,且對(duì)專(zhuān)家學(xué)者、對(duì)圖書(shū)管理者和使用者都是有利的。

        參考文獻(xiàn):

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        [7]張為華.高校學(xué)科建設(shè)與圖書(shū)館期刊資源的整合[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2006,(2).

        [8]韓紅.資源整合后高校特藏專(zhuān)業(yè)資料室的建設(shè)與管理初探[J].教育教學(xué)論壇,2010,(12).

        【責(zé)任編輯:閆生金】

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