許曉冰

【摘要】分析了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的功能模塊，研究了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)，以期為學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)；開發(fā)；實(shí)踐

學(xué)校的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，能夠提高了學(xué)費(fèi)管理工作效率，保證了學(xué)生學(xué)費(fèi)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校正常運(yùn)作管理、控制決策提供了重要基礎(chǔ)保障，確保學(xué)校學(xué)管理工作的順利開展。

一、學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的功能模塊

學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)主要功能模塊包括以下內(nèi)容：①數(shù)據(jù)錄入模塊。學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入實(shí)現(xiàn)的主要功能為錄入新入學(xué)學(xué)生入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、所在班級(jí)信息、姓名、應(yīng)收學(xué)費(fèi)、應(yīng)收公寓費(fèi)、實(shí)交學(xué)費(fèi)、實(shí)交公寓費(fèi)等相關(guān)基礎(chǔ)信息。②數(shù)據(jù)查詢模塊。學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢模塊的主要功能為提供查詢服務(wù)，同時(shí)也提供了查詢結(jié)果的在屏幕上的顯示、修改、刪除以及打印功能。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)提供了多種不同的數(shù)據(jù)查詢方法，其查詢方式主要有：姓名查詢法，即輸入學(xué)生姓名中的一個(gè)或幾個(gè)漢字，系統(tǒng)便能自動(dòng)篩選出符合查詢者輸入條件的學(xué)生基礎(chǔ)信息，通過(guò)瀏覽方式對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行顯示。查詢者也可以通過(guò)雙擊屏幕上顯示的數(shù)據(jù)，來(lái)獲得學(xué)生的相關(guān)繳費(fèi)情況；是否欠費(fèi)查詢法，其中包括所有欠費(fèi)學(xué)生數(shù)據(jù)和按屆查詢欠費(fèi)數(shù)據(jù)。同時(shí)該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的查詢也包括班級(jí)查詢方式、畢業(yè)生數(shù)據(jù)查詢以及在校生數(shù)據(jù)查詢等功能。③數(shù)據(jù)修改模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)修改模塊的主要功能是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)同樣提供了多種不同的數(shù)據(jù)修改方式。如按姓名修改所有在校學(xué)生繳費(fèi)情況，便能夠?qū)崿F(xiàn)模糊查詢，即是輸入姓名中的一個(gè)或幾個(gè)字，符合條件的所有記錄將實(shí)時(shí)顯示出來(lái)，需要進(jìn)行修改的記錄上雙擊，便能實(shí)現(xiàn)該生的交費(fèi)情況進(jìn)行修改或錄入，既能夠有效解決學(xué)生同名問(wèn)題，同時(shí)系統(tǒng)也能夠根據(jù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)的年份自動(dòng)計(jì)算出該生要修改或錄入的學(xué)年，隱蔽不需要的年份，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的修改操作。同時(shí)該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改模塊還提供了在查詢結(jié)果中修改、修改所有在校學(xué)生數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)修改方式。④數(shù)據(jù)刪除模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中在查詢結(jié)果中提供了數(shù)據(jù)刪除功能，被刪除的記錄會(huì)自動(dòng)追加到已畢業(yè)表中。同時(shí)，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)刪除模塊還提供了按屆批量刪除功能，實(shí)現(xiàn)將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生數(shù)據(jù)追加到已畢業(yè)表中和刪除已畢業(yè)表中的數(shù)據(jù)。⑤報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊主要是提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，以年為單位統(tǒng)計(jì)學(xué)生的應(yīng)收學(xué)費(fèi)、應(yīng)收公寓費(fèi)、實(shí)交學(xué)費(fèi)、實(shí)交公寓費(fèi)、欠學(xué)費(fèi)以及欠公寓費(fèi)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)在屏幕上進(jìn)行現(xiàn)實(shí)，也支持以報(bào)表形式打印輸出。⑥數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和備份。在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全方面，數(shù)據(jù)維護(hù)模塊設(shè)立了修改等密碼、添加新用戶以及設(shè)置用戶權(quán)限功能。在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中普通用戶、數(shù)據(jù)操作員以及系統(tǒng)管理員用戶類別，其中，普通用戶技能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢，數(shù)據(jù)操作人能具有數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)、打印等權(quán)限，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限。同時(shí)，在數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中也提供了數(shù)據(jù)備份功能，可以將數(shù)據(jù)備份到制定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，同時(shí)也能夠?qū)?shù)據(jù)恢復(fù)到默認(rèn)位置，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

二、學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在對(duì)學(xué)習(xí)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了如圖1所示的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

為保證學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立兩個(gè)表格來(lái)儲(chǔ)存在校學(xué)生信息和已畢業(yè)學(xué)生的相關(guān)信息，同時(shí)建立兩個(gè)自由表，在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)運(yùn)行中也會(huì)自動(dòng)生成一些臨時(shí)表。

（三）系統(tǒng)測(cè)試

學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的測(cè)試工作主要分為兩個(gè)階段：首先進(jìn)行的系統(tǒng)測(cè)試為單元測(cè)試，在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)每個(gè)模塊完成后，對(duì)模塊進(jìn)行必要測(cè)試，以確保學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)模塊功能的完整性。其次在對(duì)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成測(cè)試，將學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)已完成測(cè)試的模塊進(jìn)行組合，并進(jìn)行接口錯(cuò)誤測(cè)試。最后對(duì)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，將學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的所有模塊組裝成系統(tǒng)軟件，測(cè)試其功能和性能是否能夠滿足客戶需求。在對(duì)該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試時(shí)，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的測(cè)試方案，在測(cè)試過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些程序錯(cuò)誤，及時(shí)通過(guò)調(diào)試找出出現(xiàn)錯(cuò)誤的位置，進(jìn)行了及時(shí)糾正。

（四）系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)是學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中開發(fā)過(guò)程的最后環(huán)節(jié)，是學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)交付使用后，為了糾正錯(cuò)誤和滿足客戶的新需求而進(jìn)行的軟件修改過(guò)程。系統(tǒng)維護(hù)對(duì)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)有著重要意義。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)為第一次開發(fā)，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，需要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和改善，同時(shí)影響學(xué)校學(xué)費(fèi)的收費(fèi)工作的外部因素相對(duì)較多，使得學(xué)校收費(fèi)可能出現(xiàn)變動(dòng)，因此，需要進(jìn)行學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的使用，有效提高了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理水平以及工作效率，推動(dòng)了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理的不斷發(fā)展，同時(shí)也帶來(lái)了良好的社會(huì)效益。

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