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        有關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)管理問題分析

        2014-07-21 03:16:56趙振權(quán)
        商場現(xiàn)代化 2014年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制完善措施科學(xué)管理

        趙振權(quán)

        摘 要:財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理工作中扮演著越來越重要的作用。而立足當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制制度,其中存在較多亟待解決的問題,主要包括財務(wù)管理體系的進(jìn)一步完善,會計工作基礎(chǔ)的進(jìn)一步強化以及財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制、科學(xué)管理機(jī)制、財務(wù)內(nèi)部控制的信息機(jī)制的建立健全。財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的核心環(huán)節(jié),對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的價值。因此,確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量必須從問題出發(fā),解決其中存在的問題,進(jìn)而推動財務(wù)內(nèi)部控制工作價值的發(fā)揮。本文從財務(wù)內(nèi)部控制的問題出發(fā),結(jié)合實際情況分析問題出現(xiàn)的原因以及提出相關(guān)的意見和建議,從而使財務(wù)內(nèi)控工作真正為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造價值。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;科學(xué)管理;存在問題;完善措施

        一、引言

        市場經(jīng)濟(jì)在中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)揮著越來越重要的作用,市場經(jīng)濟(jì)地位的確立帶動了社會和經(jīng)濟(jì)的巨大變革,從而也使企業(yè)的各項工作發(fā)生了巨大的變化,其中包括財務(wù)管理工作。隨著企業(yè)會計工作主體增加,難度增加,其涉及的范圍變廣,如果對于其不進(jìn)行相應(yīng)的科學(xué)管理極有可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。而這在這一個過程中,財務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)管理發(fā)展著越來越重要的作用,但只有建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的財務(wù)內(nèi)部控制工作,才能夠確保會計工作和經(jīng)濟(jì)活動地有效推進(jìn),從而發(fā)揮出相應(yīng)的價值。

        二、當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題

        財務(wù)內(nèi)部控制制度有著現(xiàn)實的價值,但應(yīng)用于現(xiàn)實的實踐過程,仍然存在著與實際情況不相適應(yīng)的情況,而當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制制度主要存在的問題包括以下幾個方面:

        1.規(guī)范的財務(wù)管理體系尚未完善

        隨著改革開放的進(jìn)一步深化,市場經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展,其也推動了企業(yè)新型財務(wù)制度的建立完善。但是中國的市場經(jīng)濟(jì)仍處于初級階段,由于受到傳統(tǒng)習(xí)慣和落后思維的影響,我國的財務(wù)管理體系尚未完善,這也是直接影響財務(wù)內(nèi)部控制科學(xué)管理作用發(fā)揮的一個重要原因。而市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步快,新時期下出現(xiàn)的各種問題、各類情況沒有在財務(wù)管理體系中得到科學(xué)地闡釋和解決,這也直接影響了財務(wù)的整體工作,進(jìn)而影響財務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

        2.會計工作基礎(chǔ)薄弱

        財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是會計工作,只有建立在科學(xué)合理的會計工作基礎(chǔ)之上的財務(wù)內(nèi)部控制工作,才能夠更好地發(fā)揮其價值。而結(jié)合我國的現(xiàn)實情況,會計工作基礎(chǔ)薄弱,這直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制價值的發(fā)揮。缺乏扎實的會計工作作為有效地支撐,財務(wù)內(nèi)部控制就失去了組織體系的有效支撐,其直接的結(jié)果就是內(nèi)控工作結(jié)構(gòu)功能的混亂以及權(quán)利責(zé)任的混亂。這不僅僅影響到財務(wù)管理的工作價值發(fā)揮,也影響到企業(yè)整體的發(fā)展。因此,需要相關(guān)工作者認(rèn)真重視此問題。

        3.財務(wù)內(nèi)控缺乏監(jiān)督機(jī)制

        財務(wù)內(nèi)部控制工作是建立在科學(xué)的體系和合理組織上的工作,而在其運作的過程中,也需要嚴(yán)格有效的監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮其價值?,F(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制缺乏高效的監(jiān)督機(jī)制,直接影響了財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的發(fā)揮。在現(xiàn)實的情況之下,較多的企業(yè)把注意力放在財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力上,對于后續(xù)的監(jiān)督評估工作沒有進(jìn)行足夠的重視,這直接導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制失去有效的約束和控制,影響其作用的發(fā)揮?,F(xiàn)實情況之下內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機(jī)制的主要表現(xiàn)有兩個方面:其一,財務(wù)內(nèi)部體系沒有監(jiān)督機(jī)制;其二,監(jiān)督機(jī)制過于籠統(tǒng),直接失去了監(jiān)督作用的發(fā)揮。

        4.財務(wù)內(nèi)控缺乏科學(xué)的管理

        財務(wù)內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的管理也是財務(wù)內(nèi)部控制過程中一個較為嚴(yán)重的問題。結(jié)合財務(wù)內(nèi)控缺乏監(jiān)督機(jī)制的兩種實際情況,財務(wù)內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的管理也有兩種較為直接的體現(xiàn),主要是:其一,在財務(wù)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督體系情況之下,很多的企業(yè)和單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度也不夠完善,單純從成本收益角度來闡釋管理而忽視了整體財務(wù)體系的價值,導(dǎo)致整體財務(wù)體系中存在一定的漏洞,直接降低了財務(wù)內(nèi)部控制的有效性;其二,對于財務(wù)內(nèi)控工作監(jiān)督體制過于籠統(tǒng),這一種情況導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作不能實現(xiàn)有效的跟蹤和完整的分析,即對于財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量失去了客觀有效地評估。而對于進(jìn)行管理工作的管理人員來說,缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制的考核和激勵,直接導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作人員工作積極性的降低,進(jìn)而也會影響財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

        5.財務(wù)內(nèi)控的信息化進(jìn)程落后

        立足社會發(fā)展的大趨勢,信息化是一大標(biāo)志。而在信息化的今天,只有創(chuàng)新地把信息應(yīng)用在工作中,才能讓相應(yīng)的工作創(chuàng)造更理想的價值,財務(wù)內(nèi)控工作也不例外。但是,現(xiàn)實情況之下,財務(wù)內(nèi)控的信息化進(jìn)程較為落后,直接影響了相關(guān)信息資源地獲取,從而影響了財務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮?,F(xiàn)有情況之下,相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制工作人員無法結(jié)合實際需要來創(chuàng)新信息的應(yīng)用,同時在相應(yīng)技術(shù)上也存在較大的改進(jìn)空間,這是財務(wù)內(nèi)控的信息化進(jìn)程落后的主要原因。

        三、實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控科學(xué)管理的措施

        發(fā)現(xiàn)問題是為了更好地解決問題,而針對上述財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題,需要從以下幾個方面著手來有效解決:

        1.完善財務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu)

        根據(jù)財務(wù)內(nèi)控工作的主要內(nèi)容來建立健全財務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu),把握權(quán)責(zé)一致原則對于解決財務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題有著現(xiàn)實的重要性。而針對這一個措施,主要可以從兩個方面來著手:一方面要建立和完善財務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu),其目的是為了更好地實現(xiàn)專業(yè)化的分工與合作,進(jìn)而完善財務(wù)內(nèi)部控制工作;另一方面則應(yīng)該完善檢查和監(jiān)督機(jī)制,使組織工作得到更為理想的監(jiān)督和反饋,進(jìn)而更好地改進(jìn)整個財務(wù)內(nèi)控工作,達(dá)到科學(xué)管理的效果。在現(xiàn)實的應(yīng)用過程中,可以進(jìn)行以下幾個方面的工作:其一,以責(zé)任制為落實點,把工作落實到個人就是把責(zé)任落實到個人,更好地強化財務(wù)人員的責(zé)任意識,從而達(dá)到專業(yè)工作和科學(xué)管理的效果;其二,落實財務(wù)的獎懲機(jī)制,這是正激勵和負(fù)激勵結(jié)合的措施,從這兩個方面來強化財務(wù)內(nèi)部控制的行為;最后,在企業(yè)內(nèi)部建立會計委派制度也可以發(fā)揮重要的作用,提高和強化財務(wù)工作的獨立性。這三者都在現(xiàn)實的情況之下有著一定的應(yīng)用,也發(fā)揮了重要的價值。endprint

        2.規(guī)范財務(wù)內(nèi)控行為

        科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制需要從科學(xué)的管理和規(guī)范兩個方面進(jìn)行著手,而這一過程中的重點主要體現(xiàn)在清楚財務(wù)的審批程序,了解財務(wù)內(nèi)控審批的權(quán)限,確保其得到有效地實施應(yīng)用。因此,制定系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性的相關(guān)會計工作有著重要的價值,其中包括會計憑證編制、報表編制和賬簿登記等流程。同時,企業(yè)和單位要將建立相應(yīng)的原始記錄管理制度、驗收機(jī)制等作為財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要步驟,更好地規(guī)范會計的工作,提升會計工作的價值。

        3.加強財務(wù)人員的培訓(xùn)

        加強財務(wù)人員的培訓(xùn)有著現(xiàn)實的必要性,這也是提升財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的必要步驟。因此,定期對于會計工作人員進(jìn)行新制度、新知識的培訓(xùn)越來越成為企業(yè)的必需。而相關(guān)的財務(wù)人員只有過硬的專業(yè)技能才能更好地勝任財務(wù)內(nèi)部控制工作。而培訓(xùn)工作也需要從兩個方面著手:其一財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì);其二則是財務(wù)人員的專業(yè)化技能。

        4.建立財務(wù)內(nèi)控的評估機(jī)制

        建立財務(wù)內(nèi)控的評估機(jī)制有著重要的作用和價值??茖W(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制評估機(jī)制是財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也能夠更好地促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部工作處于良性的循環(huán)。而針對這一個建議,首先,需要有一套完善的工作評價制度,其目的是為了更好地提升工作價值,增加工作透明度;其次,這也需要發(fā)揮輿論監(jiān)督的重要性,更好地監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,是內(nèi)部控制得到更好地控制,避免其流于形式;而最后,財務(wù)內(nèi)控的評估要把握動態(tài)化,即需要結(jié)合實際的情況進(jìn)行必要的創(chuàng)新。

        四、結(jié)束語

        總的來說,財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,只有提升財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量才能夠更好的保證企業(yè)財務(wù)工作的價值。因此,完善財務(wù)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),才能夠更好地優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控過程,才能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作價值的發(fā)揮。

        參考文獻(xiàn):

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