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        圖書(shū)館信息化與人本管理結(jié)合的探討

        2014-07-18 07:37:36姜琴
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2014年10期
        關(guān)鍵詞:人本管理結(jié)合圖書(shū)館

        姜琴

        摘要:在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的帶動(dòng)下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)形式得到了極大的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理中,圖書(shū)館的信息化是一種不可避免的趨勢(shì),加強(qiáng)信息化管理,充分發(fā)揮出人本管理的有限,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,才能切實(shí)滿(mǎn)足圖書(shū)館管理的要求。本文針對(duì)圖書(shū)館信息化與人本管理結(jié)合的新型管理模式進(jìn)行了分析和探討。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;信息化;人本管理;結(jié)合

        中圖分類(lèi)號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        前言:

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,使得21世紀(jì)成為知識(shí)和信息的時(shí)代,信息資源成為社會(huì)發(fā)展中一項(xiàng)極為重要的組成部分。圖書(shū)館作為社會(huì)中一個(gè)重要的信息資源基底,以及信息服務(wù)的提供者,逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化和自動(dòng)化的方向發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)館的信息化管理,是時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的客觀要求。對(duì)于現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理而言,堅(jiān)持信息化與人本管理的相互結(jié)合,是提高圖書(shū)館管理水平的有效途徑。

        一、圖書(shū)館信息化管理

        圖書(shū)館信息化管理,也就是通常所說(shuō)的信息化圖書(shū)館,就是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對(duì)具有較高利用價(jià)值的圖像、文字、語(yǔ)音、影像、軟件等信息資源進(jìn)行收集、整理、組織和處理,將零碎的信息資源轉(zhuǎn)化為相對(duì)完善的數(shù)字化信息,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟硬件設(shè)備等進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理,然后利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行高效、經(jīng)濟(jì)的傳播和共享,使得用戶(hù)無(wú)論在何時(shí)何地,都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),享受各種各樣的信息服務(wù)。在信息化圖書(shū)館的建設(shè)中,需要加強(qiáng)對(duì)存取權(quán)限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全等方面的管理,在圖書(shū)館中構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),從而真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,為用戶(hù)提供良好的信息服務(wù)。

        二、圖書(shū)館人本管理的必要性

        對(duì)于現(xiàn)代化圖書(shū)館的管理而言,人本管理的作用是十分巨大的,同時(shí)也是十分必要的。圖書(shū)館作為人類(lèi)社會(huì)需求的產(chǎn)物,從誕生之日起就與人類(lèi)社會(huì)的文化發(fā)展存在著緊密的聯(lián)系。最初的圖書(shū)館主要是針對(duì)文獻(xiàn)資料的收集和管理,而在不斷的發(fā)展過(guò)程中,逐漸過(guò)渡到了以人為中心,強(qiáng)調(diào)人本管理。圖書(shū)館中蘊(yùn)含的人文精神,可以說(shuō)是推動(dòng)圖書(shū)館發(fā)展,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化的真正原動(dòng)力。對(duì)于圖書(shū)館人本管理而言,主要是指以人為本,尊重人、愛(ài)護(hù)人、關(guān)心人,充分發(fā)揚(yáng)人文精神,在管理過(guò)程中,首先需要解決以什么人為本的問(wèn)題。這里的“人”,不僅包括了圖書(shū)館館員,還包括圖書(shū)館管理的相關(guān)人員,同時(shí)更包括圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象。

        人本管理中,強(qiáng)調(diào)的是充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,其實(shí)際可以說(shuō)是依靠人性解放、權(quán)利平等等,充分激發(fā)圖書(shū)館管理人員的主人翁意識(shí),加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)館管理的責(zé)任感。通過(guò)人本管理,可以充分調(diào)動(dòng)管理人員的自覺(jué)性和主動(dòng)性,從而提高圖書(shū)館管理的質(zhì)量和水平。在人本管理中,重視如何對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,充分發(fā)揮每一個(gè)人員的智慧,激發(fā)人的潛力,充分發(fā)揮出個(gè)體的優(yōu)勢(shì)和群體優(yōu)勢(shì),從而切實(shí)搞好圖書(shū)館凝聚力工程,推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。因此,在現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理中,應(yīng)用人本管理理念,是十分必要的,具有非常巨大的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

        三、圖書(shū)館信息化與人本管理的結(jié)合

        將圖書(shū)館信息化管理與人本管理進(jìn)行有機(jī)融合,可以充分發(fā)揮出兩者的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提升圖書(shū)館管理的質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)該堅(jiān)持以讀者為本,強(qiáng)化信息化科學(xué)化管理。

        1.轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

        在當(dāng)前的時(shí)代背景下,圖書(shū)館管理人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,將工作的重心由“對(duì)物”轉(zhuǎn)移到“對(duì)人”方面,引導(dǎo)用戶(hù)成為圖書(shū)館的主人,而非客人,從而使得用戶(hù)可以主動(dòng)配合圖書(shū)館的管理工作,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),提升圖書(shū)館管理的質(zhì)量。在當(dāng)前的信息化時(shí)代,信息和知識(shí)處于日新月異的發(fā)展和變化中,對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)的效率和質(zhì)量也提出了更高的要求,如果圖書(shū)館服務(wù)仍然停留在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料收藏和資料的查閱與借還方面,必然會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此圖書(shū)館館員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行分析,主動(dòng)為用戶(hù)提供信息服務(wù),不僅能夠促進(jìn)信息的有效利用,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,還可以推動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化信息化建設(shè),促進(jìn)圖書(shū)館的穩(wěn)定發(fā)展。

        2.強(qiáng)化圖書(shū)館信息資源建設(shè)

        對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)館資源建設(shè)而言,往往是遵循完備、系統(tǒng)的原則,盲目追求全面性而忽視了專(zhuān)業(yè)性。但是即使如此,在用戶(hù)需求不斷增長(zhǎng)的背景下,圖書(shū)館的信息資源存在的嚴(yán)重的不足。因此,在當(dāng)前圖書(shū)館逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,對(duì)于圖書(shū)館信息資源的建設(shè),應(yīng)該遵循相應(yīng)的方針策略,結(jié)合實(shí)際面臨的困難,在有限的資金條件下,針對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行建設(shè),做好信息的收集和分析工作,以大部分用戶(hù)的需求為導(dǎo)向,對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對(duì)信息資源體系進(jìn)行優(yōu)化,從而最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求,在信息化管理中,充分體現(xiàn)以人為本的管理理念。

        3.培養(yǎng)用戶(hù)的信息意識(shí)和信息利用能力

        在科學(xué)技術(shù)日新月異的信息時(shí)代,各種各樣的文獻(xiàn)資料在數(shù)量和類(lèi)型方面不斷增加,不僅對(duì)于圖書(shū)館館員提出了較高的要求,對(duì)于用戶(hù)自身的信息素質(zhì)也要求較高。對(duì)于圖書(shū)館而言,其教育形式相比于課堂教育,更加靈活,具有更大的選擇范圍,同時(shí)對(duì)于用戶(hù)的主動(dòng)性要求較高。為了確保信息資源的充分利用,對(duì)于圖書(shū)館管理人員而言,要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),建立健全圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),從用戶(hù)的實(shí)際需求出發(fā),創(chuàng)造出方便、快速的信息檢索方法和途徑,便于用戶(hù)進(jìn)行信息的檢索。而對(duì)于用戶(hù)而言,通過(guò)對(duì)相應(yīng)信息檢索系統(tǒng)的操作,就可以對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的信息和文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索,培養(yǎng)自身的信息意識(shí),從大量的資料中迅速找出自己需要的信息,同時(shí)通過(guò)對(duì)信息的合理利用,解決自身遇到的問(wèn)題和困難。

        結(jié)語(yǔ):

        總而言之,在現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理中,由于圖書(shū)管理工作的復(fù)雜性,傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理方式難以滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。因此,圖書(shū)館管理人員應(yīng)該結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況,建設(shè)相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),同時(shí),堅(jiān)持人本管理,充分發(fā)揮出人的主觀能動(dòng)性,切實(shí)做好管理工作,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為用戶(hù)提供高質(zhì)量的信息服務(wù),充分發(fā)揮出圖書(shū)館的應(yīng)有作用,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]賀麗瓊.圖書(shū)館信息化與人本管理結(jié)合的探討[J].管理觀察,2011(7):30-31.`

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