摘 要：水資源是社會(huì)生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一，按照國(guó)家用水標(biāo)準(zhǔn)處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容，對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有先進(jìn)的引導(dǎo)價(jià)值。因此，水利部門在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中，要充分考慮水資源整改機(jī)制建設(shè)，確保地區(qū)水資源的綜合利用。文章針對(duì)如何做好水利檔案的管理工作為基礎(chǔ)，就水利建設(shè)能夠更好的為社會(huì)和諧發(fā)展做貢獻(xiàn)淺談自己的一些意見。

關(guān)鍵詞：水利科技；檔案管理；應(yīng)用

水利檔案不僅是水利科學(xué)管理活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)研究的真實(shí)記錄，也是水利科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，所以，一定要做好檔案管理業(yè)務(wù)的一系列工作，包括水利檔案的收集、整理、保管等等，才能更好地為水利建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1 水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義

水利建設(shè)項(xiàng)目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，它貫穿于水利建設(shè)的整個(gè)流程中，主要包括：1.水利工程建設(shè)中的資料。例如工程建設(shè)的流程、原材料的信息、質(zhì)量分析、工程質(zhì)量各階段驗(yàn)收信息等；2.在水利工程建設(shè)完成后試運(yùn)行的資料。建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關(guān)信息時(shí)獲得詳細(xì)的資料，不僅在發(fā)生問(wèn)題糾紛時(shí)有據(jù)可查，而且在水利工程的后續(xù)使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。

2 充分利用水利科技檔案為新時(shí)期水利建設(shè)服務(wù)

2.1 健全檔案文檔材料是提高科技服務(wù)的前提

水利工程在建設(shè)過(guò)程中，會(huì)形成各種各樣的文檔材料，有建設(shè)前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維修保養(yǎng)記錄等，這些文檔材料全面反映了水利工程建設(shè)各個(gè)階段的詳細(xì)情況，不僅對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)具有重要的利用價(jià)值，其對(duì)新建工程的借鑒價(jià)值和指導(dǎo)意義更加不容忽視。做好水利工程檔案管理工作，以科學(xué)、規(guī)范的文字、圖表、聲像等形式準(zhǔn)確記錄施工過(guò)程中具有保存價(jià)值的資料，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，為水利工程提供真實(shí)豐富的信息資源，成為水利工程建設(shè)及管理中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

2.2 加強(qiáng)檔案開發(fā)利用是提高服務(wù)效果的關(guān)鍵

做好檔案資料的收集、歸檔工作，積累貯存檔案，最終目的是為了在以后的工程建設(shè)和研究中利用檔案；而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給水利工作者利用。對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門和水利工作者，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理模式，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料輸入電腦，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無(wú)疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。當(dāng)業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，他們都會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理工作走上一個(gè)新臺(tái)階。

3 努力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

3.1 要加強(qiáng)做好水利科技檔案資源的基礎(chǔ)工作

對(duì)于水利事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人，要依法加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的監(jiān)督，特別是對(duì)水利科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法，建立標(biāo)準(zhǔn)體系，使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。檔案管理人員要有良好的職業(yè)道德和很好的檔案管理工作能力，要使歷史記錄變成具有保存價(jià)值的檔案，這要求我們檔案管理人員要有正確的觀點(diǎn)和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術(shù)，還要有運(yùn)用現(xiàn)代化工具獲取信息、處理信息的能力。

3.2 加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

要做好水利科技檔案的管理工作，就要進(jìn)一步健全完善科技檔案工作的法律體系，在檔案保管過(guò)程中，檔案庫(kù)房管理、密級(jí)管理是注意的重點(diǎn)，在檔案利用過(guò)程中要制定檔案利用監(jiān)督措施，要依法利用好檔案，其次，對(duì)每一個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的一些新問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)做出新對(duì)策及新規(guī)定，防止檔案文件材料的流失。

3.3 提供多途經(jīng)的服務(wù)方式為經(jīng)濟(jì)服務(wù)

為提高服務(wù)質(zhì)量，檔案人員要努力做到；積極主動(dòng)上門服務(wù)，從封閉型的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向開放型的主動(dòng)服務(wù)，要及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、科研動(dòng)態(tài)等，對(duì)水利科技檔案資料信息進(jìn)行科學(xué)的綜合分析、判斷、整理、編寫有關(guān)材料；有針對(duì)性地為決策、工程及科研人員提供超前信息服務(wù)；從立項(xiàng)論證到組織實(shí)施，從研究成果到最終驗(yàn)收，提供利用對(duì)口的科技檔案，還要進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

3.4 強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平

水利科技檔案管理的范圍和要求，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。 因此，為達(dá)到水利科技檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

3.5 通過(guò)開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

做好檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存檔案是為了更好地利用和開發(fā)檔案信息。水利科技檔案的形成是水利工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案人員提供給水利工作者利用。對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門和水利工作者，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。

4 總結(jié)

近幾年我們實(shí)施信息化管理，將檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無(wú)疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。每當(dāng)業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，他們也會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]張毅.水利工程檔案資料管理和應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究，2012（12）.

[2]肖向明.淺談如何做好水利科技檔案的收集工作[J].城市建設(shè)理論研究，2012（01）.

作者簡(jiǎn)介

丁鏈（1986-），女，寧夏，寧夏秦漢渠管理處，檔案助理館員。