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        HR需要“效能儀表盤”

        2014-07-07 19:25:51穆勝
        中外管理 2014年7期
        關鍵詞:儀表盤企業(yè)

        穆勝

        HR們常抱怨老板看不到自己的價值,而老板們又在步步緊逼向HR要結(jié)果。面對這種不對稱局面,你恐怕需要“人力資源效能儀表盤(HR Effectiveness Instrument Panel,HEIP)”這個工具了。

        “人力資源效能”為何炙手可熱?

        自2012年年底,“人力資源效能”一詞突然引起實踐界關注,也引起了我這類跨界者的興趣。概念火爆的背后,有三個原因:

        其一,是來自外部的壓力。“新競爭”的戰(zhàn)略環(huán)境變化無常,企業(yè)在一輪又一輪的商業(yè)邏輯迭代中,很容易迷失自己,曾經(jīng)的成功都可能成為自己進化的牽絆。此時,企業(yè)需要一種柔性的(Flexibility)組織能力。

        打造組織能力也是HR們一直主張的自身價值所在,但如何來量化組織能力?組織能力出色,人力資源管理系統(tǒng)自然高效,兩者幾乎是可以畫上等號的。于是,老板們拾起了這一概念,開始向人力資源管理要結(jié)果。

        其二,是來自內(nèi)部的壓力。在戰(zhàn)略變化無常的背景下,組織內(nèi)部的各單元也需要適應這些變化,于是他們開始“失控”。且越是大的集團企業(yè),失控起來就越瘋狂。因為,前線戰(zhàn)火燃起時,是沒有人會理后方(人力資源部)的。

        2010年,電子商務企業(yè)凡客誠品定出了大躍進的目標,將凡客拖入險境。在這輪瘋狂中,HR毫無作為。雖然根源是老板冒進,但如果HR能為老板踩一腳剎車呢?你也許會說HR在老板面前沒有話語權(quán),但若有人力資源效能這個溝通工具,HR是否會更會有說服力呢?數(shù)據(jù)不會說謊!

        人力資源效能到底是什么?

        第一,人力資源效能不是組織績效。多數(shù)人混淆了這兩個概念,人力資源效能關注于人的產(chǎn)出,而不是生產(chǎn)要素的產(chǎn)出(組織績效)。

        真正的人力資源效能都是與人有關的。例如:人工成本投產(chǎn)比、人均營收、人均銷售額等。甚至,為了剔除“非人”的影響,還涉及到一些算法將產(chǎn)出中的這部分刪去。我曾為一家運輸企業(yè)設計過一種算法,剔除了其市場增長中的非人力貢獻。對方最初不解,我笑道:“這種自然增長,就是放幾個Hello Kitty在這兒也會有。怎么能說明是人在做貢獻?”的確,企業(yè)內(nèi)的大小事務,都需要有人參與,但不能因此盲目計算人的貢獻。

        一個原則是,要用“人加入之后產(chǎn)生多大的成功”來計量,而不應該用“人如果沒有會產(chǎn)生多大的損失”來計量。按照后一種算法,一個清潔工也可能因為沒做好地面清潔導致老板摔倒,造成公司損失。那么,你能說他和老板一起產(chǎn)生了公司的價值(那部分損失)嗎?

        第二,人力資源效能指標不是績效指標。績效指標有很多形式,絕對指標如銷售額,相對指標如銷售額增長率。但是人力資源效能指標一定是衡量效率的指標,所以必須表現(xiàn)為一種“人力資源的投入產(chǎn)出”。說簡單點,人力資源效能一定是一個分式,分子是各類與人直接相關的績效產(chǎn)出,而分母則一定是人(部門、團隊、個體等)。

        舉個例子,當你確定某個團隊對于某部分銷售額有直接貢獻,用銷售額除以團隊人數(shù),就是這個團隊的人均銷售額,用銷售額除以團隊人工成本,就是人工成本投產(chǎn)比。當然,這一過程中,也許確定人和績效的關聯(lián)可能更有難度。

        人力資源效能反映人的投入產(chǎn)出,但從本質(zhì)上看,是要反映人力資源系統(tǒng)的有效性。所以,除了直接的人力資源效能結(jié)果指標外,還應該關注產(chǎn)出的過程指標。對于人力資源管理的機制運行(調(diào)配、激勵、培養(yǎng))、隊伍狀態(tài)(數(shù)量、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)等)、組織模式(業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位系統(tǒng)等)都應該給予足夠的關注。這些指標不一定符合上述兩條標準,但它們卻一定是最直接導致人力資源效能指標的。

        打造屬于你的“效能儀表盤”

        人力資源效能管理主要包括兩個方面的工作:一方面,是人力資源效能監(jiān)測體系。形象地說,這是一種“管理后置”,即只管控結(jié)果,不干預過程。這對于一些人力資源管理工作插不進業(yè)務部門的大型集團類企業(yè)尤其適用。另一方面,是人力資源效能干預工具。形象地說,這是一種“管理前傾”,即干預到業(yè)務部門的直接管理和業(yè)務過程中。這對于一些重點業(yè)務領域是有必要的。

        那么,如何建立人力資源效能監(jiān)測體系?國外學者已經(jīng)開發(fā)出了人力資源會計、薩拉托加系統(tǒng)、IIP、人力資源積分卡、人力資源成熟度模型等工具。但在實踐中,我開發(fā)的“人力資源效能儀表盤”似乎是一個更加輕巧的選擇。

        這種玩法的關鍵是要畫出一幅人力資源戰(zhàn)略地圖。人力資源管理產(chǎn)出效能的過程缺乏一個類似于財務分析的標準。在財務管理上,你可以用杜邦分析等工具來分析各個財務指標之間的關系,這是有地圖的,但對于人力資源管理來說,有些指標之間的關系是不存在的,這是權(quán)變的,是沒地圖的。例如,在服務類企業(yè),一個典型的共識是“員工滿意度產(chǎn)生顧客滿意度”,但當你分析很多服務企業(yè)的數(shù)據(jù)就會發(fā)現(xiàn),較低的顧客滿意度并不是因為較低的員工滿意度導致的。

        在人力資源效能儀表盤中確定了人力資源管理機制運行、隊伍和組織模式(兩部分處于同一層級并相互作用)、效能三個層級的逐級作用框架,但在這三個層級中,想知道究竟是什么影響什么,就需要進行具體分析。通常,我們可以把這一層級的若干指標用箭頭指引向下一層級的某個指標,這代表一種因果關系的假設,但這些箭頭中,只有一部分是成立的,我們需要用邏輯、用數(shù)據(jù)來判斷分析、驗證。另外,為了顯化某些層級上的某些狀態(tài),我們還需要設計一些獨特的指標算法,例如,我為某企業(yè)設計的人力資源效能指標體系中,就包括了人才儲備率、人才沉積率(有效成長率)、人才活力曲線值等獨特的算法。

        大量的分析之后,若干的箭頭被去掉,人力資源效能產(chǎn)生的若干路徑開始清晰(你甚至需要衡量不同路徑對于效能的貢獻,放棄一些不那么關鍵的路徑)。我們在此路徑上提取指標,為指標設定目標,并制定人力資源效能結(jié)果的運用方式(與人工成本等資源分配、部門領導績效考核聯(lián)動,用以約束業(yè)務單元),就能夠形成一套人力資源效能監(jiān)測體系。

        值得一提的是,HR們切勿在這一過程中陷入自說自話的局面,戰(zhàn)略地圖必須是老板參與制定并認可的,這是HR與老板們溝通的橋梁。另外,最后的效能監(jiān)測體系可能很復雜,但從老板的需求角度而言一定需要收斂為幾個他最關注的指標。

        責任編輯:莊文靜endprint

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