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        大型國(guó)有電網(wǎng)企業(yè)用戶情報(bào)采納方式研究*

        2014-07-07 05:51:14周宏龍陳傳夫胡德狀
        圖書與情報(bào) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:南方電網(wǎng)研究型情報(bào)

        申 敏 周宏龍 陳傳夫 胡德狀

        (1.南方電網(wǎng)科學(xué)研究院 廣東廣州 510080)

        (2.湖南博源科技有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410205)

        (3.武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北武漢 430072)

        1 引言

        在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。只有牢牢掌握作為無(wú)形財(cái)富的情報(bào)信息資源,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。近年來(lái),國(guó)內(nèi)的大型企業(yè),如寶鋼等,紛紛建立自己的情報(bào)部門,搭建自己的情報(bào)系統(tǒng),把情報(bào)信息資源作為自己的制勝法寶。企業(yè)情報(bào)信息工作是情報(bào)信息價(jià)值體現(xiàn)的關(guān)鍵,其有效實(shí)施又依賴于對(duì)企業(yè)用戶情報(bào)需求與情報(bào)采納方式的準(zhǔn)確把握,因此,開展企業(yè)用戶情報(bào)需求和情報(bào)采納方式的調(diào)研,對(duì)不同類型用戶情報(bào)采納方式進(jìn)行深入分析,以設(shè)計(jì)出符合用戶使用習(xí)慣、滿足用戶需求的情報(bào)信息系統(tǒng)成為企業(yè)情報(bào)工作迫切需要解決的問(wèn)題。

        在我國(guó),大型國(guó)有電網(wǎng)企業(yè)是公共企業(yè)的典型代表。相較于傳統(tǒng)企業(yè)而言,公共企業(yè)具有公共性、有償性、盈利性和管制性的特征,其中公共性即強(qiáng)調(diào)將符合公共利益作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn),并體現(xiàn)在生產(chǎn)供給上的非競(jìng)爭(zhēng)性、消費(fèi)上的非排他性和競(jìng)爭(zhēng)性。就電網(wǎng)企業(yè)而言,其有著自然壟斷性與承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能的特點(diǎn),社會(huì)效益最大化才是其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公共企業(yè)的這些特征決定了公共企業(yè)用戶情報(bào)行為的特殊性。

        目前對(duì)企業(yè)不同類型用戶的情報(bào)需求研究比較多,但是對(duì)不同類型用戶的情報(bào)采納行為研究較少,對(duì)公共企業(yè)用戶情報(bào)采納行為的研究更少。南方電網(wǎng)作為一個(gè)典型的公共企業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效的情報(bào)交流,提高效益以更好為社會(huì)服務(wù),每年都投入了大量的經(jīng)費(fèi)來(lái)建設(shè)和完善企業(yè)內(nèi)部的情報(bào)系統(tǒng)。為探索公共企業(yè)情報(bào)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)公共企業(yè)社會(huì)效益的最大化,本文以南方電網(wǎng)用戶為例,將公共企業(yè)情報(bào)系統(tǒng)中的情報(bào)采納方式分為“瀏覽或下載”、“購(gòu)買”、“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”八種,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,分析了任務(wù)性質(zhì)、職業(yè)資歷、職業(yè)資質(zhì)、情報(bào)依賴四個(gè)變量對(duì)公共企業(yè)用戶情報(bào)采納方式的影響。

        2 研究綜述

        2.1 信息采納研究

        對(duì)于情報(bào)采納,圖書情報(bào)學(xué)界也稱其為信息采納。信息采納來(lái)源于信息技術(shù)采納理論,現(xiàn)階段,有關(guān)信息采納的研究主要集中在對(duì)信息采納概念的探討、影響因素的分析、模型的構(gòu)建等方面,國(guó)外有Sussman和Siegal、Nguyen 和 Western以及 Cheung 等人在論述中使用了“信息采納”一詞,國(guó)內(nèi)論述較多的是吉林大學(xué)宋雪雁。

        Christy和Matthew將信息采納和信息采納行為定義為:“信息采納是一個(gè)過(guò)程,在此過(guò)程中人們有目的地利用信息。信息采納行為是用戶在虛擬團(tuán)體中尋求行為引導(dǎo)的主要行為之一。”宋雪雁認(rèn)為,該定義只看到了信息采納和信息利用的關(guān)聯(lián),卻忽視了信息采納是用戶根據(jù)自己的認(rèn)知判斷、選擇和決策的過(guò)程。她認(rèn)為,信息采納應(yīng)當(dāng)是主體有目的地選擇評(píng)價(jià)、接受和利用信息的過(guò)程,并且該過(guò)程最終會(huì)影響主體的后續(xù)行為。

        在信息采納的影響因素方面,宋雪雁認(rèn)為應(yīng)從主體因素、客體因素和人際影響因素三方面來(lái)考慮。同時(shí),她在技術(shù)接受與利用綜合模型(UTAUT)的基礎(chǔ)上構(gòu)建了信息采納行為模型(IABM),探討了績(jī)效期望、易用期望、社會(huì)影響、促進(jìn)條件以及風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知五個(gè)因素對(duì)用戶信息采納行為意向以及信息采納行為意向?qū)?shí)際信息采納行為的影響。

        此外,Sussman 和 Siegal通過(guò)對(duì)在線用戶對(duì)電子郵件信息采納的情況研究,在技術(shù)接受模型(TAM)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)精加工可能性理論(ELM)推導(dǎo)出了信息采納模型(IAM),指出信息質(zhì)量和來(lái)源可信度共同影響接收者對(duì)信息的感知有用性,信息的感知有用性再進(jìn)一步影響信息的采納。

        目前國(guó)內(nèi)外對(duì)信息采納的直接相關(guān)研究成果較少,但從文獻(xiàn)調(diào)研來(lái)看,在對(duì)用戶信息行為的研究中,對(duì)用戶識(shí)別、篩選、采納、利用信息的研究還是比較豐富的。對(duì)于本文所涉及的情報(bào)系統(tǒng)用戶的情報(bào)采納,目前相關(guān)研究主要集中在對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息行為的研究方面。

        2.2 網(wǎng)絡(luò)用戶信息行為研究

        網(wǎng)絡(luò)用戶信息行為是網(wǎng)絡(luò)用戶在認(rèn)知思維支配下對(duì)外部條件做出的反映,是建立在信息需求和思想動(dòng)機(jī)基礎(chǔ)之上,利用網(wǎng)絡(luò)提供的信息內(nèi)容和信息服務(wù),所從事的信息需求認(rèn)識(shí)與表達(dá)、信息查尋、信息選擇、信息存儲(chǔ)、信息吸收與利用以及信息加工、信息交互等活動(dòng)。

        現(xiàn)階段對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息行為的研究主要集中在網(wǎng)絡(luò)信息查詢行為上。網(wǎng)絡(luò)用戶信息查詢行為主要包括信息檢索行為和信息瀏覽行為。網(wǎng)絡(luò)用戶信息檢索行為是具有明確信息需求的網(wǎng)絡(luò)用戶借助專門信息檢索工具和使用信息檢索語(yǔ)言獲取所需信息的活動(dòng)。而網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽行為是缺乏明確信息需求目標(biāo)的用戶利用超文本鏈接方式獲取信息的活動(dòng)。

        對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息檢索的研究主要包括:①網(wǎng)絡(luò)用戶檢索行為特征研究,如李法運(yùn)對(duì)國(guó)外Catledge和Pitkow等人對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶檢索行為研究的介紹;②網(wǎng)絡(luò)用戶檢索行為的影響因素研究,如馮雪梅研究了網(wǎng)絡(luò)信息檢索焦慮對(duì)檢索行為的影響;③用戶信息檢索模型研究,如萬(wàn)琳在總結(jié) Wilson 模型、Ellis模型、Kuhlthau 模型的基礎(chǔ)上提出了新的網(wǎng)絡(luò)用戶信息查詢模型。

        對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息瀏覽的研究主要包括:①對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息瀏覽方式的劃分,如Hoffman和Novak根據(jù)用戶在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽行為的不同,將用戶瀏覽方式分為目標(biāo)導(dǎo)向?yàn)g覽和經(jīng)驗(yàn)積累瀏覽,葉佳昀根據(jù)瀏覽路徑不同將其分為超文本方式和目錄瀏覽方式,鄧小昭根據(jù)超文本鏈接技術(shù)不同將其分為頁(yè)內(nèi)瀏覽、系統(tǒng)內(nèi)瀏覽、系統(tǒng)間瀏覽三種;②對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息瀏覽影響因素的研究,如肖大成提出可支配時(shí)間、上網(wǎng)費(fèi)用、傳輸速度、人機(jī)界面、網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量對(duì)用戶瀏覽行為的影響;③對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息瀏覽心理模式的研究,如王慶穩(wěn)等采用觀察、訪談、關(guān)鍵事件、有聲思維等研究方法對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息瀏覽行為中的心理模式進(jìn)行分析。

        此外,對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息行為研究還包括圖書館為輔助數(shù)據(jù)庫(kù)使用績(jī)效評(píng)估、圖書館館藏和服務(wù)質(zhì)量評(píng)估以及圖書館科學(xué)決策而對(duì)用戶使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)進(jìn)行的研究,如曾爾雷以溫州大學(xué)圖書館為例,統(tǒng)計(jì)了2005~2006學(xué)年Elsevier全文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況,包括訪問(wèn)次數(shù)、檢索次數(shù)、檢索活動(dòng)、全文下載量、文摘瀏覽量、頁(yè)面瀏覽量等項(xiàng)目,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的時(shí)間分布、用戶的檢索偏好、各學(xué)科文獻(xiàn)需求進(jìn)行了分析;劉佳音以南京航空航天大學(xué)圖書館所購(gòu)ScienceDirect數(shù)據(jù)庫(kù)為例,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)在線統(tǒng)計(jì)平臺(tái)所提供的使用報(bào)告,對(duì)ScienceDirect的使用情況和用戶檢索行為進(jìn)行了詳細(xì)分析。

        限于電子資源在線統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及用戶行為數(shù)據(jù)收集的制約,這類研究大多只能依靠數(shù)據(jù)庫(kù)使用報(bào)告中有限的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,不能做到對(duì)用戶使用電子資源行為信息的全面收集,例如用戶對(duì)電子資源的參考、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)等行為,從而限制了對(duì)用戶信息行為的研究深度。而且,目前這類研究領(lǐng)域多為高校圖書館,高校圖書館用戶有其特殊性,無(wú)法滿足公共企業(yè)在設(shè)計(jì)情報(bào)系統(tǒng)、開展用戶情報(bào)服務(wù)時(shí)了解用戶情報(bào)行為的要求。

        3 研究方法

        3.1 調(diào)研過(guò)程

        圍繞“南方電網(wǎng)用戶情報(bào)需求、情報(bào)利用及搜尋行為”的主題,我們?cè)O(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷,其中包含用戶情報(bào)采納方式的調(diào)研問(wèn)題。2012年6月我們?cè)O(shè)計(jì)完成問(wèn)卷,并在南方電網(wǎng)科研院選定用戶進(jìn)行了預(yù)調(diào)研。通過(guò)對(duì)回收結(jié)果的分析,結(jié)合調(diào)查對(duì)象反饋的問(wèn)題,對(duì)調(diào)查問(wèn)卷做了進(jìn)一步的修正,形成問(wèn)卷定稿。

        2012年7~8月,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷平臺(tái)開展了此次問(wèn)卷調(diào)查工作。我們借助于專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)調(diào)研平臺(tái)“問(wèn)道網(wǎng)”發(fā)放問(wèn)卷。經(jīng)過(guò)20天的問(wèn)卷調(diào)查期,共回收了349份有效調(diào)查問(wèn)卷。

        我們利用Excel對(duì)349份有效樣本進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。為了便于將調(diào)研結(jié)果量化統(tǒng)計(jì),我們將要求調(diào)查對(duì)象對(duì)行為描述題目作答的“非常頻繁/經(jīng)常/偶爾/極少/從不”五個(gè)選項(xiàng)分別賦予5分、4分、3分、2分和1分,通過(guò)計(jì)算平均分值可以直觀地反映出調(diào)查對(duì)象相應(yīng)行為的實(shí)施現(xiàn)狀。

        3.2 研究變量

        3.2.1 任務(wù)性質(zhì)

        我們將調(diào)查對(duì)象按任務(wù)性質(zhì)分為研究型用戶、非研究型用戶和其他,研究型用戶包括決策與領(lǐng)導(dǎo)、研究與情報(bào)、運(yùn)營(yíng)與工程等,非研究型用戶包括行政與管理、市場(chǎng)與客戶、服務(wù)與保障等,其他類包括技術(shù)、會(huì)計(jì)、檢修、生產(chǎn)工作等。其中,研究型用戶152人,占總?cè)藬?shù)的43.55%,非研究型用戶155人,占44.41%,其他類42人,占12.03%??梢钥吹秸{(diào)查對(duì)象工作任務(wù)的分布比較廣泛,覆蓋了南方電網(wǎng)公司各種工作類型。

        3.2.2 職業(yè)資歷

        通過(guò)工作年限可以考察情報(bào)用戶的職業(yè)資歷。調(diào)查對(duì)象的工作年限中,選擇“2年以下”的有131人(占37.54%),選擇“2~5年”的有 137人(占 39.26%),選擇“6~10年”的有 67人(占 19.20%),選擇“11~15年”的有 10人(占 2.87%),選擇“16~20年”的有 2人(占 0.57%),選擇“20年以上”的有2人(占0.57%)。3.2.3職業(yè)資質(zhì)

        通過(guò)學(xué)歷和職稱可以考察情報(bào)用戶的職業(yè)資質(zhì),調(diào)查對(duì)象中選擇“大專及以下”的有49人(占14.04%),選擇“本科”的有185人(占53.01%),選擇“碩士研究生”的有98人(占28.08%),選擇“博士或博士后”的有17人(占4.87%),學(xué)歷分布比較廣泛,也反映了南方電網(wǎng)公司現(xiàn)階段的人力資源狀況。

        調(diào)查對(duì)象中選擇“正高級(jí)”職稱的有14人(占4.01%),選擇“副高級(jí)”的有28人(占8.02%),選擇“中級(jí)”的有83人(占23.78%),選擇“助理級(jí)”的有132人(占37.82%),選擇“技術(shù)員”的有 70人(占 20.06%),選擇“其它”的有22人(占6.30%),包括初級(jí)工、實(shí)習(xí)生等。這種職稱分布也是與南方電網(wǎng)員工的實(shí)際情況相吻合的。

        3.2.4 情報(bào)依賴程度

        不同情報(bào)用戶的情報(bào)獲取頻率也有所不同,通過(guò)獲取情報(bào)的頻率可以考察用戶對(duì)情報(bào)的依賴程度。調(diào)查對(duì)象回答的情報(bào)獲取頻率中,選擇“每日”的有139人(占39.83%),選擇“每周”的有 82人(占 23.50%),選擇“每月”的有29人(占8.31%),選擇“根據(jù)工作任務(wù)的需要”的有84人(占 24.07%),選擇“很少”的有 13人(占 3.72%),選擇“從不”的有2人(占0.57%)。

        4 研究結(jié)果

        4.1 南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納方式的總體狀況

        在問(wèn)卷中,我們將南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納劃分為八種類型:“瀏覽或下載”、“購(gòu)買”、“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”,讓調(diào)查對(duì)象結(jié)合自身的實(shí)際情況,從“非常頻繁”、“經(jīng)?!?、“偶爾”、“極少”、“從不”五個(gè)頻度中做出選擇,以反映南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納方式的現(xiàn)狀(問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果見表1)。

        可以看到,南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納的各種方式中,實(shí)施頻率由高到低依次為“瀏覽與下載”、“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“購(gòu)買”、“上傳”,對(duì)于“瀏覽與下載”、“參考”、“引用”、“收藏”四種采納方式,選擇“經(jīng)?!焙汀胺浅nl繁”的合計(jì)比例都超過(guò)了50%。相對(duì)而言,調(diào)查對(duì)象實(shí)施“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“購(gòu)買”、“上傳”四種情報(bào)采納方式的頻率較低,選擇“偶爾”、“極少”和“從不”的合計(jì)比例均超過(guò)了50%。

        表1 南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納方式的總體狀況

        4.2 不同任務(wù)性質(zhì)的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        不同任務(wù)性質(zhì)的用戶具有不同的情報(bào)需求,研究型用戶(決策與領(lǐng)導(dǎo)、研究與情報(bào)、運(yùn)營(yíng)與工程等)更多地需要連續(xù)、精深的情報(bào)信息,而非研究型用戶(行政與管理、市場(chǎng)與客戶、服務(wù)與保障)可能更多地需要及時(shí)、直接的情報(bào)信息,在各自的情報(bào)采納方式上自然也表現(xiàn)出差異性。我們將“非常頻繁、經(jīng)?!睔w并為“較高頻率”,將“偶爾、極少”歸并為“較低頻率”(統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表2)。

        可以看到,總體而言,研究型用戶實(shí)施情報(bào)采納行為的平均分值要高于非研究型用戶;其次,無(wú)論是研究型用戶還是非研究型用戶,其實(shí)施“瀏覽下載”、“參考”、“收藏”、“引用”這幾種情報(bào)采納方式的頻率要明顯高于“購(gòu)買”、“上傳”、“推薦”、“轉(zhuǎn)發(fā)”的頻率。此外,相較于非研究型用戶,研究型用戶情報(bào)采納的特征體現(xiàn)在“瀏覽或下載”(3.80)、“收藏”(3.51)、“購(gòu)買”(3.09)上,非研究型用戶的情報(bào)采納特征體現(xiàn)在“轉(zhuǎn)發(fā)”(3.33)上。

        4.3 不同職業(yè)資歷的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        不同職業(yè)資質(zhì)的用戶因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)短不同,對(duì)情報(bào)需求的內(nèi)容與程度不一樣,在情報(bào)采納方式上也存在著區(qū)別。

        從具體的情報(bào)采納方式(見表3)來(lái)看,除“推薦”外,職業(yè)資歷為“5~10年”的用戶實(shí)施其他類型情報(bào)采納方式的頻率均為第一,且各種情報(bào)采納方式實(shí)施頻率較平均。對(duì)不同的情報(bào)采納方式,不同職業(yè)資歷的用戶呈現(xiàn)出一致性,“瀏覽或下載”的實(shí)施頻率最高,“購(gòu)買”和“上傳”這兩種情報(bào)采納方式的實(shí)施頻率最低。

        4.4 不同職業(yè)資質(zhì)的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        不同職業(yè)資質(zhì)(學(xué)歷和職稱)的用戶對(duì)情報(bào)信息需求存在差異。對(duì)不同職業(yè)資質(zhì)的用戶情報(bào)采納方式進(jìn)行分析,有利于企業(yè)情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地展開情報(bào)服務(wù),提高服務(wù)效率。

        表2 不同任務(wù)性質(zhì)的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        從不同學(xué)歷的用戶情報(bào)采納方式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(見表4)可以看出,對(duì)于“瀏覽或下載”、“購(gòu)買”、“參考”、“引用”這四種情報(bào)采納方式,隨著學(xué)歷的提升,其實(shí)施的頻率大致也呈現(xiàn)出逐漸提升的趨勢(shì)。相反,對(duì)于“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”這三種情報(bào)采納方式,學(xué)歷越高,其實(shí)施的頻率反而總體呈現(xiàn)出越來(lái)越低的趨勢(shì)。該數(shù)據(jù)在一定程度上反映了學(xué)歷高的用戶還沒有積極地參與到情報(bào)共享活動(dòng)中來(lái)。對(duì)“收藏”這一情報(bào)采納方式,不同學(xué)歷的用戶實(shí)施頻率大體相當(dāng)。

        從不同職稱的用戶情報(bào)采納方式的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(見表5)可以看出,職稱為“副高級(jí)”的用戶,實(shí)施情報(bào)采納行為的頻率比較高,除“轉(zhuǎn)發(fā)”外,其他情報(bào)采納方式的實(shí)施頻率平均值均排在第一位。

        對(duì)于“瀏覽或下載”和“購(gòu)買”兩情報(bào)采納方式,總體來(lái)說(shuō),職稱越高,實(shí)施頻率越高;對(duì)于“上傳”這一情報(bào)采納方式,則相反,職稱高的用戶反而實(shí)施頻率低,其中職稱最高的“正高級(jí)”用戶,實(shí)施頻率最低,平均分值僅為2.64,與實(shí)施頻率最高的“技術(shù)員”相比,相差將近0.6。

        對(duì)于“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”這幾種情報(bào)采納方式,除“副高級(jí)”外,其他各職稱用戶的實(shí)施頻率趨同,差別很小。

        職業(yè)資質(zhì)的高低表現(xiàn)為學(xué)歷和職稱的高低,綜合不同學(xué)歷和職稱用戶的各種情報(bào)采納方式的差異,可以看出,對(duì)于“瀏覽或下載”和“購(gòu)買”,實(shí)施頻率大體與職業(yè)資質(zhì)呈正相關(guān),而對(duì)于“上傳”,則大體呈負(fù)相關(guān)。對(duì)于“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”,除去“副高級(jí)”用戶外,其他職業(yè)資質(zhì)的用戶差異并不明顯。

        4.5 不同情報(bào)依賴程度(情報(bào)獲取頻率)的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        從不同情報(bào)獲取頻率的用戶情報(bào)采納方式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(見表 6)可以看出,對(duì)于“瀏覽或下載”、“購(gòu)買”、“參考”、“收藏”等情報(bào)采納方式,情報(bào)獲取頻率頻繁的用戶,其實(shí)施的頻率也相對(duì)較高。這與一般的認(rèn)知也是相一致的。但在“推薦”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“上傳”等情報(bào)采納方式中,不同情報(bào)獲取頻率的用戶差別并不大,甚至情報(bào)獲取頻率低的用戶實(shí)施行為的頻率還排在前列。

        情報(bào)依賴程度最低的用戶(獲取頻率為“很少”),對(duì)所有的情報(bào)采納方式實(shí)施頻率都基本上處于最低水平;情報(bào)依賴程度中等的用戶(獲取頻率為“每月”),其情報(bào)采納方式呈現(xiàn)出明顯的不均衡性,對(duì)于“上傳”(3.34)和“轉(zhuǎn)發(fā)”(3.34)的實(shí)施頻率高于其他用戶,而對(duì)于“購(gòu)買”(2.79),實(shí)施頻率則處于最低水平;情報(bào)依賴程度較高的用戶(獲取頻率為“每日”和“每周”),其實(shí)施各種情報(bào)采納方式的頻率均處于較高水平?!案鶕?jù)工作任務(wù)的需要”而獲取情報(bào)的用戶,其各種情報(bào)采納方式的頻率也均處于較高水平。

        表3 不同職業(yè)資歷的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        表4 不同學(xué)歷的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        5 結(jié)論與討論

        作為大型國(guó)有電網(wǎng)企業(yè)的南方電網(wǎng)公司是我國(guó)公共企業(yè)的代表,其用戶的情報(bào)采納方式研究對(duì)公共企業(yè)了解用戶的情報(bào)信息行為,更好地設(shè)計(jì)情報(bào)系統(tǒng),開展情報(bào)服務(wù)具有一定的借鑒意義。

        (1)公共企業(yè)開展情報(bào)服務(wù),對(duì)情報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)提供足夠的帶寬,且所購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)允許足夠多的并發(fā)用戶,同時(shí)優(yōu)化用戶界面,確保用戶瀏覽、下載行為的正常進(jìn)行。在南方電網(wǎng)用戶的各種情報(bào)采納方式中,實(shí)施頻率由高到低依次為“瀏覽或下載”、“參考”、“引用”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“購(gòu)買”、“上傳”,其中,“瀏覽或下載”的實(shí)施頻率最高。說(shuō)明,公共企業(yè)用戶在情報(bào)采納的過(guò)程中更普遍采用瀏覽、下載的方式,保證用戶的瀏覽、下載成為公共企業(yè)情報(bào)服務(wù)的最基本任務(wù)。

        (2)公共企業(yè)開展情報(bào)服務(wù),應(yīng)注重用戶情報(bào)素養(yǎng)的培養(yǎng),完善情報(bào)系統(tǒng)功能,同時(shí)提高用戶情報(bào)共享積極性。在南方電網(wǎng)用戶各種情報(bào)采納方式中,“瀏覽或下載”、“參考”、“引用”、“收藏”的實(shí)施頻率遠(yuǎn)高于“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”等的實(shí)施頻率,一方面說(shuō)明用戶情報(bào)采納的途徑比較單一,對(duì)情報(bào)系統(tǒng)的使用不夠熟練,有必要培養(yǎng)和提升用戶的情報(bào)素養(yǎng)。另一方面也表明情報(bào)系統(tǒng)功能不夠完善,公共企業(yè)應(yīng)更多地借助于新的傳播媒介,改善系統(tǒng)功能,幫助用戶實(shí)現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”行為,使用戶能夠更有效地利用有價(jià)值的情報(bào)資源。此外,“轉(zhuǎn)發(fā)”、“推薦”、“上傳”實(shí)施頻率低也說(shuō)明了公共企業(yè)用戶情報(bào)采納時(shí)的情報(bào)共享意識(shí)比較薄弱,還需要培養(yǎng)增強(qiáng)。

        (3)公共企業(yè)應(yīng)提供充足的資金保障,建設(shè)和購(gòu)買各類型情報(bào)信息資源,為員工提供免費(fèi)的情報(bào)服務(wù)。南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納的各種方式中,“購(gòu)買”這一情報(bào)采納方式的頻率僅高于“上傳”位列倒數(shù)第二,這說(shuō)明相對(duì)于其他情報(bào)采納方式,用戶并不情愿通過(guò)付費(fèi)獲取有價(jià)值的情報(bào)資源。實(shí)際上,這也是當(dāng)前社會(huì)趨勢(shì)的如實(shí)反映。在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,免費(fèi)獲取信息資源成為一種主流模式,用戶以付費(fèi)方式獲取所需情報(bào)信息的意愿在降低,情報(bào)產(chǎn)品與情報(bào)服務(wù)的提供也更多地向免費(fèi)服務(wù)模式延伸。有鑒于此,公共企業(yè)應(yīng)投入充足資金,建設(shè)和購(gòu)買各種類型的情報(bào)信息資源,為用戶提供免費(fèi)服務(wù),以符合用戶的情報(bào)采納的行為習(xí)慣。

        (4)針對(duì)不同任務(wù)性質(zhì)的用戶提供個(gè)性化服務(wù),重點(diǎn)滿足研究型用戶的情報(bào)需求。以南方電網(wǎng)用戶為例,相對(duì)于非研究型用戶而言,研究型用戶情報(bào)意識(shí)更強(qiáng),更加注重情報(bào)資源的價(jià)值,其對(duì)各種不同類型情報(bào)采納方式的實(shí)施頻率總體要高于非研究型用戶。在情報(bào)采納方式上,不同任務(wù)性質(zhì)的用戶各有特色,研究型用戶傾向于“瀏覽或下載”、“收藏”、“購(gòu)買”,而非研究型用戶的情報(bào)采納方式特征表現(xiàn)在“轉(zhuǎn)發(fā)”上。這就要求公共企業(yè)情報(bào)部門應(yīng)重點(diǎn)滿足研究型用戶的情報(bào)需求,保證其所需情報(bào),開展定題服務(wù)、主動(dòng)跟蹤服務(wù)等,同時(shí)考慮非研究型用戶的習(xí)慣,優(yōu)化轉(zhuǎn)發(fā)功能。

        表5 不同職稱的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        表6 不同情報(bào)獲取頻率的用戶情報(bào)采納方式的狀況

        (5)針對(duì)不同職業(yè)資歷的用戶提供個(gè)性化服務(wù),培養(yǎng)低職業(yè)資歷用戶情報(bào)素養(yǎng),激發(fā)高職業(yè)資歷用戶情報(bào)共享動(dòng)力。南方電網(wǎng)用戶各種情報(bào)采納方式實(shí)施頻率與用戶的職業(yè)資歷有一定相關(guān)性,總體而言,職業(yè)資歷為“5~10年”的用戶實(shí)施各種情報(bào)采納方式的頻率最高,且比較平均,是企業(yè)情報(bào)活動(dòng)的積極參與者,而其他職業(yè)資歷的用戶沒有特別明顯的個(gè)性特征。職業(yè)資歷低的用戶情報(bào)素養(yǎng)較低,職業(yè)資歷高的用戶還比較缺乏共享動(dòng)力,企業(yè)開展情報(bào)服務(wù),應(yīng)注重培養(yǎng)低職業(yè)資歷用戶情報(bào)素養(yǎng),激發(fā)高職業(yè)資歷用戶情報(bào)共享動(dòng)力。

        (6)針對(duì)不同職業(yè)資質(zhì)的用戶提供個(gè)性化服務(wù),重點(diǎn)關(guān)注高職業(yè)資質(zhì)的用戶。南方電網(wǎng)用戶情報(bào)采納方式與用戶職業(yè)資質(zhì)密切相關(guān)。學(xué)歷較高、職稱較高的用戶群體在企業(yè)情報(bào)活動(dòng)中占據(jù)重要地位,在工作過(guò)程中,這些較高職業(yè)資質(zhì)的用戶需要更多地吸收利用情報(bào)資源,因而更傾向于“瀏覽或下載”和“購(gòu)買”等情報(bào)采納方式。其中,副高級(jí)職稱的用戶是參與情報(bào)活動(dòng)的主力軍,從其職業(yè)發(fā)展來(lái)看,該類型用戶既有一定的業(yè)務(wù)積累,又需要有上升的空間,因此參與情報(bào)活動(dòng)的積極性較高。

        (7)公共企業(yè)開展情報(bào)服務(wù),應(yīng)針對(duì)不同情報(bào)依賴程度的用戶提供個(gè)性化服務(wù),同時(shí)針對(duì)特定的工作小組提供專題服務(wù)。情報(bào)依賴程度高的用戶青睞“瀏覽或下載”、“購(gòu)買”、“參考”、“收藏”等情報(bào)采納方式,“根據(jù)工作任務(wù)的需要”而獲取情報(bào)的用戶,其各種情報(bào)采納方式的頻率也均處于較高水平。這就要求情報(bào)服務(wù)在開展過(guò)程中,需要根據(jù)不同情報(bào)依賴程度用戶的實(shí)際情況,有針對(duì)性地提供符合其情報(bào)采納特征的服務(wù)方式。

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