趙懋
摘 要:財(cái)政改革已不斷地深入,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)逐步由貨幣向?qū)嵨镅由?,在闡述高校固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析高校固定資產(chǎn)在日常管理中較為突出的問(wèn)題,并總結(jié)固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)進(jìn)入、使用、報(bào)廢的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中相應(yīng)的對(duì)策,從而使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大效能,使其固定資產(chǎn)得到保值增值,以確保高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有效地進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:高校 固定資產(chǎn) 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G647
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)04-104-03
隨著財(cái)政改革的不斷深化,部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)逐步由貨幣向?qū)嵨镅由?,高校的固定資產(chǎn)管理也顯得尤為重要。高校各部門(mén)開(kāi)展工作是固定資產(chǎn)得以使用的充分條件,但固定資產(chǎn)的合理使用是高校進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是保證其工作任務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃完成所必須的物質(zhì)條件,并具有管理難度大、使用價(jià)值高、管理地點(diǎn)分散、使用周期長(zhǎng)等特征。對(duì)于保證各機(jī)關(guān)正常運(yùn)作和促進(jìn)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作快速發(fā)展來(lái)說(shuō),加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理占有十分重要的地位。當(dāng)前,高校管理工作中最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是促使固定資產(chǎn)的使用效益最大化,并且合理規(guī)范各部門(mén)資產(chǎn)管理工作的渠道。
一、高校固定資產(chǎn)核算的范圍和特點(diǎn)
高校固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,并在使用過(guò)程中保持原始物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),部分資產(chǎn)單位價(jià)值雖未達(dá)到單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的同類(lèi)物資,同樣以固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算。與企業(yè)相比較而言,高校對(duì)固定資產(chǎn)核算有以下特點(diǎn):(1)固定資產(chǎn)屬非經(jīng)營(yíng)性質(zhì),不計(jì)成本和折舊。(2)資產(chǎn)所有權(quán)由國(guó)家掌握,各級(jí)政府部門(mén)負(fù)責(zé)履行監(jiān)管的職能,但直接的受益者和使用者是各高校,并且負(fù)責(zé)其日常的管理。(3)購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的渠道為單位預(yù)算外收入和財(cái)政撥款。
二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.管理意識(shí)淡薄。固定資產(chǎn)占有單位管理意識(shí)淡薄,“重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管”思想嚴(yán)重。長(zhǎng)期以來(lái),由于普遍存在重錢(qián)輕物的思想,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)“老、弱、病、殘、閑”的問(wèn)題。“老”是思想觀念陳舊,認(rèn)為是老生常談,導(dǎo)致不能很好地研究和適應(yīng)固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)的新問(wèn)題,管理手段老一套?!叭酢笔侵冈谪?cái)務(wù)管理當(dāng)中固定資產(chǎn)的管理人員、機(jī)構(gòu)、制度、評(píng)價(jià)等普遍相對(duì)薄弱。“病”是指在固定資產(chǎn)方面表現(xiàn)出來(lái)采購(gòu)盲目病、驗(yàn)收馬虎病、家底不清病、維護(hù)滯后病、處置隨意病?!皻垺笔侵赣捎诠芾砗褪褂玫牟簧朴绊懝潭ㄙY產(chǎn)的完好率及正常壽命,“未老先衰”,提前“退役”,或者丟失?!伴e”是指低效率運(yùn)行或者根本派不上用場(chǎng)。這些問(wèn)題如不加以克服,必然導(dǎo)致資產(chǎn)管理上的混亂,造成重大損失。
2.配置欠缺合理性。固定資產(chǎn)配置不合理,整體效能得不到有效的發(fā)揮。由于領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)淡薄,長(zhǎng)期以來(lái)重?cái)?shù)量,輕管理,好大喜功,在資產(chǎn)的購(gòu)置方面缺乏前瞻性的系統(tǒng)規(guī)劃,盲目購(gòu)置,貪大求全,脫離實(shí)際需求,有的設(shè)備購(gòu)置后一直閑置無(wú)用,造成極大的資產(chǎn)浪費(fèi)。
3.管用脫節(jié),責(zé)任不明。在公有資產(chǎn)使用上,許多單位延用平均主義大鍋飯的運(yùn)作方法,公有財(cái)產(chǎn)人人有份,不用白不用,用了也白用,白用誰(shuí)不用。一些專(zhuān)人使用、保管的摩托車(chē)、照相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦等誰(shuí)得手誰(shuí)使用,無(wú)約束、無(wú)責(zé)任,專(zhuān)物不專(zhuān)人,亂拉串用,公物私用。這種管理與使用相脫節(jié),用好用壞找不到使用者過(guò)錯(cuò),也查不到管理者責(zé)任。特別是像照相機(jī)、筆記本電腦物隨人用的資產(chǎn),很有可能當(dāng)使用人調(diào)離或離退休時(shí),將資產(chǎn)帶走,長(zhǎng)期存留在個(gè)人手中。如果不追不究,自然也就由公變私,造成公有資產(chǎn)無(wú)故流失。
4.人的因素。隨著世界科技水平的突飛猛進(jìn),高校軟件設(shè)施的科技含量越來(lái)越高,涉及的范圍也越來(lái)越廣,這就對(duì)資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。如果資產(chǎn)管理人員文化水平低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏,技術(shù)水平不高,就很難把資產(chǎn)管理好。
5.對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行處理。按固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,使用時(shí)間超過(guò)期限明確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢審批單”,按規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)后,注銷(xiāo)其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片。但由于機(jī)構(gòu)改革,近幾年存在沒(méi)有及時(shí)處理不能使用和到期報(bào)廢的部分固定資產(chǎn),同時(shí)還有未及時(shí)處理的固定資產(chǎn)賬務(wù)。
三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的途徑
1.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,形成有效的固定資產(chǎn)管理體系。(1)建立各職能部門(mén)協(xié)同管理機(jī)制。確立以資產(chǎn)管理部門(mén)為主,財(cái)務(wù)部門(mén)為輔,監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)監(jiān)督,職能部門(mén)技術(shù)把關(guān)的隊(duì)伍管理機(jī)制。其中管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理制度的制定、實(shí)施、檢查監(jiān)督,資產(chǎn)驗(yàn)收、確認(rèn)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、核銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的報(bào)批以及人員培訓(xùn)等工作;財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和分類(lèi)帳,辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥和核銷(xiāo)的會(huì)計(jì)手續(xù);職能部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),主要負(fù)責(zé)分管的固定資產(chǎn)的制度制定、投資及報(bào)廢的技術(shù)論證和鑒定、分配和調(diào)撥的呈批等工作。(2)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)辦理程序。購(gòu)置(建設(shè))、下?lián)堋⒔邮芫栀?zèng)的固定資產(chǎn),使用單位必須進(jìn)行初始登記,保證固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料的完整;調(diào)整的固定資產(chǎn),要經(jīng)職能部門(mén)按審批權(quán)限報(bào)批,由管理部門(mén)開(kāi)具《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知書(shū)》,調(diào)入、調(diào)出單位按《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知書(shū)》所列調(diào)撥內(nèi)容和要求組織移交,并調(diào)整本單位固定資產(chǎn)帳目;接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)由管理部門(mén)歸口管理,會(huì)同職能部門(mén)提出分配方案報(bào)批后統(tǒng)一分配,由管理部門(mén)開(kāi)具《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知書(shū)》,接收單位組織接收后登記入帳;固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用單位分類(lèi)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》和《固定資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表》,經(jīng)職能部門(mén)提出技術(shù)鑒定意見(jiàn),送管理部門(mén)報(bào)批。固定資產(chǎn)的殘值收入,由管理部門(mén)組織職能部門(mén)或使用單位進(jìn)行處理后交財(cái)務(wù)部門(mén),使用單位憑《固定資產(chǎn)報(bào)廢核復(fù)通知書(shū)》辦理資產(chǎn)和帳目核銷(xiāo)手續(xù)。只有建立了從固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、殘值回收等一系列嚴(yán)格規(guī)范的工作程序,才能在實(shí)際工作中取得較好的成效。2005年,某高校成功組織了15次購(gòu)置(建設(shè))單價(jià)50萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收,金額共達(dá)6500萬(wàn)元;組織了4次大型固定資產(chǎn)移交,金額共達(dá)3374.81萬(wàn)元;辦理了1144批次固定資產(chǎn)新增數(shù)據(jù)審核和確認(rèn),金額共達(dá)14060.28萬(wàn)元;辦理了150批次固定資產(chǎn)調(diào)撥,合計(jì)金額2989.38萬(wàn)元;辦理了179批次固定資產(chǎn)報(bào)廢,合計(jì)金額2998.12萬(wàn)元;辦理了10批次固定資產(chǎn)捐贈(zèng),合計(jì)金額495.24萬(wàn)元。2005年某高校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理量比2004年大幅增加近2倍。(3)建立嚴(yán)格的資產(chǎn)購(gòu)置審批制度。固定資產(chǎn)的購(gòu)置要強(qiáng)化科學(xué)性和計(jì)劃性,嚴(yán)格審批手續(xù),固定資產(chǎn)購(gòu)置要充分考慮資產(chǎn)的整體效應(yīng),要進(jìn)行充分的需求調(diào)研和論證。除進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)論證外,還要加強(qiáng)從資產(chǎn)配置合理、使用率和后期維護(hù)等管理方面進(jìn)行論證,防止無(wú)計(jì)劃購(gòu)置和盲目購(gòu)置,盡量避免重復(fù)建設(shè),防止資產(chǎn)閑置,使資產(chǎn)發(fā)揮出其最大效能。(4)建立完善的固定資產(chǎn)處置制度。對(duì)閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處理,要組織專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、鑒定,對(duì)閑置不用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)上報(bào)給上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行調(diào)撥,以避免閑置浪費(fèi)。2005年某高校調(diào)配閑置資產(chǎn)12批次,金額約560多萬(wàn)元。對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)申報(bào),并嚴(yán)格按上級(jí)的批復(fù)進(jìn)行相應(yīng)處理。某高校固定資產(chǎn)報(bào)廢殘值采用統(tǒng)一回收的辦法,通過(guò)回收公司回收?qǐng)?bào)價(jià)和服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到提高資產(chǎn)回收價(jià)值和服務(wù)質(zhì)量的目的。2005年共組織40批次報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值回收,合計(jì)回收金額12萬(wàn)元。該辦法減少了基層資產(chǎn)管理的工作量,杜絕了報(bào)廢資產(chǎn)隨意處理現(xiàn)象,并實(shí)現(xiàn)了報(bào)廢物資的回收價(jià)值。(5)其他相關(guān)制度的建立。一是制定常用固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),包括車(chē)輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,嚴(yán)格控制常用固定資產(chǎn)的總量。對(duì)于超標(biāo)的不予購(gòu)買(mǎi),避免造成不必要的浪費(fèi)。二是建立固定資產(chǎn)考核指標(biāo)體系,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,把其納入績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,使各單位把固定資產(chǎn)管理放到議事日程。
2.加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化管理,提升資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。(1)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理采用手工記賬和簡(jiǎn)單表格形式進(jìn)行審核、匯總和查詢等方式較為普遍,無(wú)論管理制度、管理設(shè)備和技術(shù)水平都比較落后。高校固定資產(chǎn)量十分龐大,涉及房屋建筑物、交通運(yùn)輸工具、通用及專(zhuān)用設(shè)備等2000多個(gè)品種、10多萬(wàn)條信息記錄。對(duì)如此龐大的信息量仍采用以往的資產(chǎn)信息管理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、匯總和查詢十分困難。因此,結(jié)合高校固定資產(chǎn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的實(shí)際情況,圍繞業(yè)務(wù)管理理念,研究開(kāi)發(fā)出適用于高校的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),同時(shí)建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),對(duì)全校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)化管理,并通過(guò)對(duì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證的跟蹤、核查和錄取,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,確保固定資產(chǎn)明細(xì)賬和會(huì)計(jì)總賬相一致,從而達(dá)到實(shí)時(shí)賬賬相符。某高校所開(kāi)發(fā)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了四種基本卡片模式,分別是土地、房屋建筑物類(lèi)、交通運(yùn)輸工具類(lèi)和通用及專(zhuān)用設(shè)備類(lèi)。該四類(lèi)資產(chǎn)包括了所有固定資產(chǎn)形式,但各自又有根本區(qū)別??ㄆ诸?lèi)后,對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理、處置等均帶來(lái)極大的便利。另外,還根據(jù)日常業(yè)務(wù)辦理程序設(shè)定了審批流管理,統(tǒng)一規(guī)范審批崗位職責(zé)、審批流程和操作員權(quán)限等,使固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)形成一個(gè)閉環(huán)管理模式。這樣既規(guī)范了固定資產(chǎn)處置審批程序,又提高了工作效率。值得一提的是該系統(tǒng)還具有閑置資產(chǎn)交換功能和資產(chǎn)到期報(bào)廢警示功能。系統(tǒng)使用單位可在閑置資產(chǎn)共享交易平臺(tái)上提交本單位的閑置資產(chǎn),也可以按需選取其他單位的閑置資產(chǎn),選取后的資產(chǎn)經(jīng)管理部門(mén)審批后即可調(diào)用。通過(guò)該平臺(tái)可提高閑置資產(chǎn)利用率。資產(chǎn)到期報(bào)廢警示功能會(huì)及時(shí)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)提出警示,告知管理人員須及時(shí)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)迅速作出相應(yīng)的處理。該功能對(duì)交通運(yùn)輸工具、專(zhuān)用設(shè)備等起到了很大的作用,避免了由于工作人員繁忙或疏忽,繼續(xù)使用過(guò)期車(chē)輛或設(shè)備,導(dǎo)致學(xué)校工作人員受到傷害。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)時(shí)反映了資產(chǎn)的實(shí)際情況,使工作效率和質(zhì)量迅速提高。同時(shí)也進(jìn)一步規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理程序,使固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)工作從開(kāi)始到結(jié)束,全程進(jìn)行信息化管理,數(shù)據(jù)信息的錄入、審核、審批、處理和入庫(kù)清晰明了,并可進(jìn)行全程監(jiān)督,從而達(dá)到業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一、要求一致、程序規(guī)范。(2)建立固定資產(chǎn)條形碼管理方式。某重點(diǎn)高校在研究開(kāi)發(fā)出固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),也開(kāi)發(fā)出與之配套的條形碼打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器等設(shè)備。當(dāng)前,某高校的固定資產(chǎn)已全部粘貼了一一對(duì)應(yīng)的條形碼。實(shí)踐證明,條形碼管理是固定資產(chǎn)賬實(shí)管理十分有效的手段。它在固定資產(chǎn)調(diào)撥、移交、報(bào)廢、清查等日常業(yè)務(wù)辦理中有效地提高了工作質(zhì)量和效率,尤其是在資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作中成效尤為顯著。此外,通過(guò)運(yùn)用條形碼數(shù)據(jù)采集器,充分發(fā)揮了資產(chǎn)條形碼的作用,并成倍提高固定資產(chǎn)清理、核查和盤(pán)點(diǎn)的工作效率。有了以上的基礎(chǔ),以往需要大半年時(shí)間才可完成的固定資產(chǎn)清理工作,現(xiàn)在只需要十幾天的時(shí)間便可完成。
因此在高校內(nèi)部系統(tǒng)迅速建立一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、靈活的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),既可減少各單位開(kāi)支成本,又能快速收集數(shù)據(jù),為各項(xiàng)工作決策提供有效依據(jù)。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)清理,切實(shí)摸清“家底”。只有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),才能做到家底清、賬務(wù)明。搞好高校固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),是防止資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。從2003年開(kāi)始,某高校先后開(kāi)展了多次固定資產(chǎn)清理工作。經(jīng)過(guò)反復(fù)深入清理、核查,截止2009年底,某高校固定資產(chǎn)賬套都已基本達(dá)到賬賬相符,固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象大幅減少,賬實(shí)基本趨于一致。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)清理,使某高校“家底”已基本清晰。
4.定期做好固定資產(chǎn)情況的分析工作。固定資產(chǎn)分析能全面了解固定資產(chǎn)狀況,為單位部門(mén)預(yù)算和資產(chǎn)管理決策提供充分和準(zhǔn)確的依據(jù)。自2009年以來(lái),某高校固定資產(chǎn)年均新增約1.5億元,減少約0.52億元。如此大的固定資產(chǎn)處置量,固定資產(chǎn)分析就顯得十分重要。管理部門(mén)應(yīng)每年對(duì)全局的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行一次綜合分析。職能部門(mén)也應(yīng)定期對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行配置、技術(shù)性能、發(fā)展規(guī)劃等方面進(jìn)行分析。如有關(guān)職能部門(mén)可對(duì)計(jì)算機(jī)的人機(jī)配置比例標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)性能標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置預(yù)算等方面進(jìn)行分析。此外,各使用單位也應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,每年對(duì)固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行分析。
5.嚴(yán)格管理,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。各個(gè)高校要切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),確定專(zhuān)人分工負(fù)責(zé),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,嚴(yán)把購(gòu)置、使用、維護(hù)三個(gè)關(guān)口。同時(shí)要注意加強(qiáng)國(guó)資隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支德才兼?zhèn)?、政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通的隊(duì)伍。特別隨著科技的進(jìn)步,各個(gè)高校的資產(chǎn)發(fā)生了質(zhì)的變化,科技產(chǎn)品,高、精、尖技術(shù)器材日益增多,這對(duì)資產(chǎn)的使用、管理、維護(hù)提出了更高的要求,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須站在戰(zhàn)略的高度,廣泛引進(jìn)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,對(duì)現(xiàn)有人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)工作實(shí)踐,不斷提高管理能力和操作水平,使有限的資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。
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(責(zé)編:芝榮)