肖小勃+喬亞銘
摘 要 論文回顧了高校圖書館信息化建設(shè)的歷程和發(fā)展階段,討論了信息化建設(shè)面臨的主要問題,闡述信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),并以西安交通大學(xué)圖書館信息化建設(shè)投資為例佐證。該文最后給出結(jié)論:未來高校圖書館信息化發(fā)展空間依然很大,互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)也會從根本上改變圖書館技術(shù)、應(yīng)用、管理、服務(wù)、資源、存取等各個方面,極大影響并決定高校圖書館未來信息化水平。
關(guān)鍵詞 高校圖書館 信息化 信息化建設(shè)
分類號 G250.7
黨的十八大明確提出大幅提升信息化水平是建設(shè)中國特色社會主義,全面建成小康社會,進而實現(xiàn)社會義現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。信息化水平大幅提升是統(tǒng)領(lǐng)全局的總要求,信息技術(shù)是科技進步和創(chuàng)新型國家的重要領(lǐng)域,IT在建設(shè)中國特色社會義中的重要性也不言自明[1]。因此,在高校圖書館信息化建設(shè)過程中,還有更長的路要走。經(jīng)歷不同的階段之后,還會有哪些發(fā)展,將面臨哪些問題,如何應(yīng)對挑戰(zhàn),這些問題都值得我們探討和研究。
1 信息化建設(shè)發(fā)展歷程
1.1 信息化建設(shè)起步階段
上世紀90年代之前的高校圖書館還處于互聯(lián)網(wǎng)時代的前期,圖書館以藏書為主,藏、用結(jié)合,提供圖書和期刊等主要紙質(zhì)文獻資源的借、閱、藏服務(wù),目錄查詢等一些業(yè)務(wù)還停留在手工時代。其時教育部依據(jù)國家的文件精神發(fā)布了一系列政策法規(guī),加強對高校圖書館專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),加大資金投入,為高校圖書館的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造了條件,為90年代圖書館事業(yè)的騰飛奠定了堅實的基礎(chǔ)[2],高校圖書館的數(shù)量、館舍面積、藏書量等開始逐年穩(wěn)步增加。
1990年之后,隨著計算機技術(shù)、存儲技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,人類社會進入信息化時代,國家適時提出了“信息高速公路”建設(shè)計劃,并建成“中國教育科研網(wǎng)(CERNET)”。信息高速公路的建設(shè),改變了圖書館的信息環(huán)境,給圖書館的發(fā)展提出了挑戰(zhàn),也帶來了機遇[2]。1993年國家教委設(shè)置的面向21世紀重點建設(shè)百所左右高等學(xué)校的“211工程”項目啟動[3]。1994年中國終于正式接入國際互聯(lián)網(wǎng),中國教育科研網(wǎng)開通,互聯(lián)網(wǎng)進入中國的教育及科技領(lǐng)域。1996年北京召開的第62屆國際圖聯(lián)IFLA大會,首次在國內(nèi)正式提出數(shù)字圖書館概念并開始大規(guī)模研發(fā)工作,數(shù)字圖書館作為該會議討論的專題,IBM公司和清華大學(xué)聯(lián)手展示IBM數(shù)字圖書館解決方案[4]。1998年,目的在于建設(shè)若干所世界一流大學(xué)和一批國際知名的高水平研究型大學(xué)而實施的高等教育建設(shè)工程“985工程”項目啟動,首批9所院校,最終擴展到39所,這些項目所涉及的高校圖書館都獲得了相對較大并持續(xù)性的經(jīng)費支持,具備了發(fā)展的經(jīng)費保障[5]。同年,旨在實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以中國高校圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障聯(lián)盟——中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡稱“CALIS”)項目正式啟動[6]。
到2000年前后,全國高校圖書館大多建立起本館的網(wǎng)站,圖書集成自動化管理和電子閱覽室/多媒體閱覽室服務(wù)普及,圖書館自動化管理、數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化信息檢索成為研究熱點,圖書館在為讀者提供傳統(tǒng)文獻服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加了數(shù)字資源服務(wù),服務(wù)平臺從物理館舍延伸到圖書館網(wǎng)站,突破了服務(wù)時間、空間的限制。一些知名的高校圖書館都引進了國外的自動化管理系統(tǒng),開始與圖書館領(lǐng)域的國際水平接軌。這個時代的高校圖書館,隨著信息技術(shù)的發(fā)展開始不同程度地添加計算機、復(fù)印機、打印機、光盤塔等設(shè)備,陸續(xù)建立了在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館自動化管理系統(tǒng)。一些圖書館采用自主研制開發(fā)的系統(tǒng),如當(dāng)時的北大圖書館、北京郵電學(xué)院圖書館,也有圖書館選擇當(dāng)時的商業(yè)自動化軟件,如北圖文津、博菲特、ILAS、息洋GLIS等等。
在這個為期約十年的信息化建設(shè)的起步發(fā)展過程中,圖書館信息化建設(shè)從無到有,建成了具備一定程度現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化水平的圖書館,有了一定的積淀,再加上信息技術(shù)快速發(fā)展的影響以及國家項目經(jīng)費支持的良好契機,高校圖書館已具備了一定的信息化水平。
1.2 互聯(lián)網(wǎng)時代的整體化建設(shè)階段
20世紀末至21世紀初是互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展與成熟的階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始改變著各行各業(yè)的應(yīng)用與服務(wù),圖書館的信息化建設(shè)也進入到互聯(lián)網(wǎng)時代?;ヂ?lián)網(wǎng)從根本上改變了圖書館的很多方面,從管理到應(yīng)用,從聯(lián)結(jié)因特網(wǎng)到應(yīng)用因特網(wǎng),催生圖書館服務(wù)的大量創(chuàng)新[7]。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟加上“211”和“985”圖書館文獻信息服務(wù)系統(tǒng)項目經(jīng)費的支持,高校圖書館在這個階段中從硬件、軟件到服務(wù)都有了很大改觀,通過購買、自建和整合網(wǎng)上數(shù)字資源,為讀者提供數(shù)字資源服務(wù)、OPAC、虛擬參考咨詢、網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻傳遞等,信息服務(wù)內(nèi)容不斷深化[2],信息化水平有了大幅進步,催生出新的資源應(yīng)用及技術(shù)。在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,整個高校圖書館注重整體化建設(shè)并有了很大發(fā)展,從最初的簡單互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)發(fā)展到目前的學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)服務(wù),數(shù)字期刊直接獲取、文獻傳遞與館際互借、手機、IPAD等智能移動設(shè)備訪問圖書館……并隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展迅速革新,成為適應(yīng)技術(shù)與時代需求、能更好服務(wù)于讀者的圖書館。
這是一個高校圖書館發(fā)生根本變化的時代,搜索引擎、博客、微博、微基百科、Facebook、無線網(wǎng)絡(luò)等不斷對圖書館的業(yè)務(wù)和應(yīng)用產(chǎn)生沖擊和影響,圖書館有了很多創(chuàng)新和開發(fā)工作,知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字圖書館、個性化服務(wù)、元數(shù)據(jù)等很多新概念迅速出現(xiàn)。DOC、PDF、JPG、mp3等文件格式逐漸穩(wěn)定成為各種媒體的流行存儲及保存格式;Google、Google Scholar、Baidu等搜索引擎技術(shù)對利用圖書館的服務(wù)及資料獲取及利用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生巨大沖擊;學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)、移動圖書館等新型圖書館服務(wù)層出不窮。圖書館基本實現(xiàn)了完全的數(shù)字圖書館,用戶通過Summon之類的學(xué)術(shù)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)就可以直接下載閱讀所需的論文、圖書、音頻、視頻等信息,圖書館全面進入到了一個蓬勃發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代。endprint
2 信息化建設(shè)的主要問題
2.1 信息化建設(shè)觀念問題
一些高校圖書館對信息化建設(shè)的重要性認識不足,圖書館信息化建設(shè)的觀念淡薄,建設(shè)的積極性和主動性差,容易滿足于現(xiàn)狀。不少高校圖書館對信息化建設(shè)的重視只停留在口頭上,并沒有落實到行動上,致使高校圖書館的信息化建設(shè)很難開展[8]。圖書館的功能不只是單純性的收藏和保存,還有服務(wù)功能,只有不斷提高信息化水平,加強信息化建設(shè),強化信息服務(wù)理念,信息資源才能得到充分的利用,更好地為讀者服務(wù)。
2.2 經(jīng)費投入
目前,我國圖書館信息化建設(shè)投資整體經(jīng)費不足,高校圖書館的經(jīng)費主要靠國家撥款,大多數(shù)圖書館經(jīng)費投入有限,除保證正常的資源購置和運轉(zhuǎn)經(jīng)費外,一些圖書館已經(jīng)沒有足夠的資金購置更為先進的信息化設(shè)備。另外,有限的資金有時候也沒能得到合理使用,重復(fù)建設(shè)情況多,資金浪費嚴重,導(dǎo)致投資性價比較低。地區(qū)性經(jīng)濟的不平衡發(fā)展也導(dǎo)致信息化程度的差異,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)信息化程度和水平相對較高,大城市、東部沿海與西部偏遠地區(qū)高校館在經(jīng)費投入及現(xiàn)有信息化程度上有較大的差異[9]。
影響信息化建設(shè)的經(jīng)費因素包括:投資的額度,投資的長期持續(xù)效應(yīng)還是短期突擊行為,投資增長率,投資結(jié)構(gòu),投資建設(shè)的重點等等。信息化建設(shè)本來成本就較高,需要充足的資金做支撐,而且必須有硬件作保證。高校圖書館信息化設(shè)備的長期投資中,應(yīng)充分考慮以上種種情況,避免這些問題。計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等投資所占比例大的硬件,及時調(diào)節(jié),使硬件軟件的投資有合理的結(jié)構(gòu)和比例,硬件發(fā)展的同時管理和服務(wù)的軟件設(shè)施也要同步跟上,保證信息化建設(shè)的經(jīng)費充足并具有長效性,從而全方位提高信息現(xiàn)代化的水平。
2.3 可持續(xù)發(fā)展性
圖書館信息化的建設(shè)不是一蹴而就的,是一個長期循序漸進的過程,要從多方面情況出發(fā)考慮可持續(xù)發(fā)展的問題,扎扎實實,穩(wěn)步推進。
文獻存儲方式:不斷調(diào)節(jié)電子資源與紙本資源的配置比例,豐富電子資源,調(diào)整文獻存儲結(jié)構(gòu)和比例,提高讀者對電子資源的需求,建立高效安全、穩(wěn)定可靠的使用平臺,保證存儲容量需求。
服務(wù)形式:通過信息化建設(shè),從以前的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變到主動的、個性化的服務(wù),做好資源發(fā)現(xiàn)、文獻傳遞、參考咨詢等服務(wù)工作,使讀者很便利地通過網(wǎng)絡(luò)獲得所取的資源。
本校學(xué)科專業(yè):結(jié)合高校圖書館所在的本校專業(yè)和學(xué)科情況,合理配置和訂購資源,對重點學(xué)科的資源要充分滿足,重點保障,持續(xù)保證專業(yè)和學(xué)科的資源優(yōu)勢。
圖書館專業(yè)人才:要不斷提升圖書館員的素質(zhì)和水平,使館員精通圖書館業(yè)務(wù)知識,掌握其他學(xué)科知識,具備多方面技能,特別是信息技術(shù)專業(yè)技能,能給讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻服務(wù)。
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化:信息化的基礎(chǔ)就是計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺,進而提供不同的信息渠道,讓讀者盡快獲取所需情報或資源,因此也要不斷建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境性能。
資源共享:通過高校圖書館聯(lián)盟,加強圖書館之間的資源共享,通過共享使不同高校之間加強資源互補,提高資源對讀者的滿足率[10]。
2.4 把握信息化發(fā)展趨勢
高校圖書館是高校的文獻信息服務(wù)中心,其信息化的發(fā)展有一定的趨勢,順應(yīng)這種趨勢就可以有更好的發(fā)展空間和前景,特別是在館藏資源、職能定位及空間設(shè)計變化等三個方面的趨勢需把握好。
館藏資源信息化:圖書、期刊、報紙等越來越多地有了數(shù)字化的載體,數(shù)字化資源日益成為圖書館信息資源主要部分,其易查詢、易存儲、易獲取、易閱讀,服務(wù)便利,并且數(shù)字資源可讀、可聽、可視,成為讀者信息需求的主要載體。但紙質(zhì)載體等文獻又會在很長時期內(nèi)和數(shù)字媒體并存,為讀者提供資源載體的可選擇性。
職能定位的信息化:圖書館信息化的趨勢,不只是為數(shù)字化,其根本的目的是提升服務(wù)能力。圖書館可以超越時間和空間的限制,無論讀者在哪里都可對圖書館館藏資源進行無障礙訪問,以最方便的形式和最快捷的方法滿足讀者信息獲取的需求,使圖書館成為信息化時代讀者學(xué)習(xí)的主要場所,也是高校學(xué)術(shù)交流的重要平臺。
空間設(shè)計的信息化:隨著新技術(shù)、新設(shè)備不斷應(yīng)用于高校圖書館,其資源在存儲、傳播方式發(fā)生巨大改變,圖書館由傳統(tǒng)的“藏、借、閱、管”管理模式發(fā)展到“以用為主”,網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)、智能手機等打破了傳統(tǒng)圖書館的空間、時間和地域限制,空間功能更加人性化,讀者可以在任何地方便利舒適地使用圖書館的資源[11]。
2.5 標(biāo)準化、規(guī)范化有待加強
高校圖書館信息化建設(shè)必須遵守統(tǒng)一的標(biāo)準才能共建、共知、共享,但是在現(xiàn)有的高校圖書館管理體制下,各個高校的圖書館信息資源處理相對獨立,缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準,導(dǎo)致資源重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象時有發(fā)生,難以在更高的層次上進行信息的共享與處理,這就需要有配套的政策和合理的協(xié)作機制。圖書館信息化是整個社會信息化的一環(huán),其中規(guī)范化是重要的問題,是否規(guī)范是制約信息化正常發(fā)展的關(guān)鍵因素,目前圖書館信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準和規(guī)范,不少業(yè)務(wù)所采用的標(biāo)準和規(guī)范互不相同又導(dǎo)致通用性差,所以急需要強化標(biāo)準化和規(guī)范化[9]。
2.6 重視信息化成果積累
信息技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展,有了不少的成果,高校圖書館必須注重成果的積累。在新技術(shù)應(yīng)用、不斷創(chuàng)新的同時,有些技術(shù)及設(shè)備特別是硬件設(shè)備更新過快,如20世紀90年代初的縮微閱讀機及縮微膠片等系列設(shè)備,在美國一些圖書館仍然還在繼續(xù)供讀者使用,而國內(nèi)則早已淘汰;光盤塔也基本廢棄,大量光盤成為擺設(shè)。圖書館在信息化建設(shè)特別是引進新設(shè)備時,也應(yīng)盡量避免一些過時設(shè)備摒棄太快,盡量延長這些信息化技術(shù)與設(shè)備的生命力,累積不同時段信息化發(fā)展的成果,使信息技術(shù)建設(shè)成果最大化。
2.7 注重新技術(shù)運用
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及云技術(shù)等,都在第一時間提高圖書館的信息化水平,所以圖書館必須注重新技術(shù)的迅速應(yīng)用。如云技術(shù)中的云存儲服務(wù),圖書館應(yīng)該及時了解掌握這些新技術(shù),對比、測試租借服務(wù)器或存儲空間的成本,測評服務(wù)性能,因為硬件服務(wù)器和存儲空間更新淘汰較快,如果采用租借或虛擬使用的模式,就能提高有效性價比。此外,采用一些穩(wěn)定而免費的公共服務(wù),像郵件服務(wù),采用QQ郵箱、Gmail等公共郵件服務(wù),不僅省去本館郵件軟件投資,省去硬件、維護等多種成本,節(jié)余的資金也可以用于圖書館信息化的持續(xù)建設(shè),或拓展新的項目。endprint
2.8 加強信息化隊伍建設(shè)
高校圖書館一般隸屬于學(xué)校,人事制度缺乏自主權(quán),所以館員隊伍在學(xué)科、學(xué)歷、職稱、年齡等整體結(jié)構(gòu)上受主管部門制約影響較大,信息化建設(shè)的隊伍水平參差不齊,信息技術(shù)開發(fā)能力不強,從而極大地影響和制約著信息化發(fā)展的水平和進程。高校圖書館必須引進和培養(yǎng)一批知識豐富、能力全面的圖書館員,特別是計算機技術(shù)的專業(yè)人才。圖書館員不但要有一定的專業(yè)知識和學(xué)科背景,還要有一定的外語水平和良好的計算機操作能力,同時還需要不斷地學(xué)習(xí)新知識,提高實際工作能力,才能滿足圖書館信息化時代服務(wù)的需求。
3 高校圖書館信息化發(fā)展挑戰(zhàn)
印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊對圖書館學(xué)的最大貢獻就是提出了圖書館學(xué)五條定律:書是為了用的;每個讀者有其書;每本書有其讀者;節(jié)省讀者的時間;圖書館是一個生長的有機體。五條定律表面看比較通俗,但內(nèi)容其實很深刻,從根本上闡明了圖書館應(yīng)該努力的方向。五條定律的前四條都與圖書館服務(wù)有關(guān),使圖書得到充分利用,是圖書館開展一切服務(wù)的目標(biāo),涉及了現(xiàn)代圖書館建設(shè)觀念、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等幾個領(lǐng)域的問題,為圖書館的建設(shè)提供了理論指導(dǎo)和實踐依據(jù)[12]。第五條定律則是對圖書館生長狀態(tài)及發(fā)展規(guī)律的深刻揭示,即圖書館必須適應(yīng)社會的發(fā)展和需求,與時俱進,不斷調(diào)整自我。高校圖書館也具有生長有機體的一切屬性,吐故納新,可以改變大小,形成新的形狀和結(jié)構(gòu),歷久不衰,從傳統(tǒng)圖書館發(fā)展到現(xiàn)代的數(shù)字圖書館,為滿足讀者對信息的需求而持續(xù)發(fā)展。
讀者、資源、館員是高校圖書館生長有機體的三個要素,讀者是這個生長有機體最活躍的部分,是資源的需求者,讀者的信息需求是圖書館存在的基礎(chǔ),從而有力推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館一切工作的出發(fā)點也都是服務(wù)于讀者。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,信息資源的數(shù)字化形式及網(wǎng)絡(luò)傳遞使得讀者可以遠程獲得信息資源。圖書館員則是圖書館服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的關(guān)鍵,服務(wù)不僅僅是讀者的數(shù)量,更重要的是服務(wù)于讀者的質(zhì)量和水平。圖書館作為重要的信息傳播交流機構(gòu),在面臨變化和挑戰(zhàn)的同時,也改變著傳統(tǒng)的知識傳播方式,不斷地引進和吸收一切先進技術(shù),深層次提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)讀者對知識的自由存取。
在現(xiàn)代社會信息化進程中,圖書館的信息服務(wù)能力將成為決定圖書館的發(fā)展?jié)摿ι踔潦蔷S系其生存的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代圖書館要把承認、尊重和實現(xiàn)人的價值放在第一位來考慮,以服務(wù)讀者為中心,以提高人的科學(xué)文化素質(zhì)及思想道德素養(yǎng),推動科技、教育進步和社會發(fā)展為根本宗旨。圖書館要在浩繁的信息資源中為讀者導(dǎo)航,指引讀者以盡可能少的時間排除信息干擾并獲得針對性強的信息,要在資源來源、揀選、加工處理、最終提供的信息內(nèi)容與形式等方面廣開思路,通過與讀者的充分溝通,提高信息服務(wù)的質(zhì)量,特別是通過高增值性的服務(wù)節(jié)省讀者寶貴的時間[13]。
信息化的發(fā)展對高校圖書館的服務(wù)理念也產(chǎn)生了很大改變,圖書館逐漸向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變,服務(wù)內(nèi)容和模式向信息化轉(zhuǎn)變,服務(wù)方式向以網(wǎng)絡(luò)平臺為主的信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變,圖書館需要通過信息化的建設(shè),深化服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量,更新服務(wù)意識。深化服務(wù)內(nèi)容包括現(xiàn)代技術(shù)方面的拓展,利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和通訊手段開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù),運用現(xiàn)代技術(shù)模式進行傳統(tǒng)采編等工作,針對不同用戶的特定信息要求,提供個性化信息內(nèi)容和針對性服務(wù);提高服務(wù)質(zhì)量:就要提高用戶傳統(tǒng)的信息化服務(wù)質(zhì)量,快速準確查詢,方便借還流程等等。并通過加強文獻資源共享、資源發(fā)現(xiàn)、遠程獲取等提高對網(wǎng)絡(luò)用戶的信息服務(wù)質(zhì)量;更新服務(wù)意識:就要以讀者為本,讀者第一,服務(wù)至上。要不斷競爭和創(chuàng)新,加強主動服務(wù),探索讀者服務(wù)的新模式和新方法。并加強資源共享意識,創(chuàng)建共享的信息資源,達到高校館之間資源的相互補充,更好地發(fā)揮信息資源的群體作用[14]。
4 以西安交大圖書館為例
根據(jù)1993—2012西安交大圖書館的固定資產(chǎn)價格清單核算,圖書館20年間信息技術(shù)方面經(jīng)費投資的總額約3 439萬元,主要在硬件、軟件二個方面,硬件包括:計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、空調(diào)、攝像機、監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、電視機等。其中計算機665萬,占19.3%;服務(wù)器426萬,占12.4%;存儲401萬占11.7%;網(wǎng)絡(luò)交換機及接入設(shè)備、機柜、UPS、機房空調(diào)等314萬占9.1%;軟件包括防毒、自助打印復(fù)印、郵件、網(wǎng)絡(luò)管理等等,約421萬元占12.2%。
這個數(shù)據(jù)中,比例最多的前三項依次是計算機(19.3%)、服務(wù)器(12.4%)、存儲系統(tǒng)(11.7%),這三項部分加起的總額52.5%占資金的半數(shù)以上,如果再加上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的9.1%的,60%以上的投資是花在基礎(chǔ)硬件設(shè)備上,投資最多的是個人計算機19.3%,約占總額的五分之一,軟件投資所占的比例是12.2%。
再分析20年間依年度統(tǒng)計的圖書館年經(jīng)費使用情況。1993年最低,年投資5萬元,2001年最多,達580萬元。90年代整個信息化投資水平較低也相對穩(wěn)定,從最初的較低水平到2000年接近100萬元,但在后十年里投資大幅增長。前十年和后十年的年平均經(jīng)費分別是110萬和232萬,后十年平均經(jīng)費是前十年平均經(jīng)費的2倍還多,二十年的年平均投資經(jīng)費172萬元。西安交大圖書館近年每年事業(yè)總經(jīng)費約2 000多萬元,信息化投資約占圖書館全部經(jīng)費的8.6%,從這個數(shù)據(jù)來看,信息化的開銷占總投資不足一成,相對略低。
總體來看,圖書館信息技術(shù)方面的投資雖然逐年增長,但不是穩(wěn)步增長?!?11”“985”等項目的投資具有階段性的特點,資金受項目計劃因素的影響,階段性投資及增長的特點明顯,圖書館需要思考如何有效地使用資金,避免盲目投資及浪費,獲得好的投資結(jié)構(gòu),提高投資性價比。成熟行業(yè)的信息化投資中,硬件、軟件、服務(wù)三者投入比例應(yīng)為5:3:2,沒有軟件系統(tǒng)的支持,硬件系統(tǒng)就無法發(fā)揮更好的效用,也無法提供優(yōu)化的服務(wù)。從這個方面分析,西安交大圖書館20年間硬件投資在信息化經(jīng)費總數(shù)中相對偏多,雖然軟件投資在近些年呈增加趨勢,但總體來看軟件及服務(wù)的投資還是相對較低,需要加強。endprint
信息化起始階段是硬件建設(shè)為主,到后面軟件的投資比重逐漸加大,服務(wù)也越來越占主導(dǎo)的位置。隨著云存儲等新技術(shù)的出現(xiàn),服務(wù)器及存儲空間的租用方式也許性價比更高;另外,硬件淘汰速度較快,應(yīng)降低硬件投資比例,減少時效性明顯、易淘汰的軟、硬件投資,逐漸增加軟件和服務(wù)的投資力度,提高服務(wù)水平。
5 結(jié)語
高校圖書館信息化水平必然將越來越高,不僅是館藏資源的數(shù)字化,還有服務(wù)模式的信息化、服務(wù)空間的信息化、管理人員的信息化……高校圖書館將作為高校一個重要的學(xué)習(xí)、研究、交流的信息化場所而存在[11]。未來高校圖書館信息化發(fā)展空間依然很大,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算與云存儲、智能設(shè)備、移動應(yīng)用等也將會從根本上改變圖書館技術(shù)、應(yīng)用、管理、服務(wù)、資源、存取等諸多方面,極大影響并決定高校圖書館未來的信息化水平。
圖書館信息化建設(shè)過程中,要了解信息化發(fā)展的不同階段,了解圖書館信息化發(fā)展的趨勢,避免發(fā)展過程中一些不同問題,更要防止人云亦云的跟風(fēng)建設(shè)。應(yīng)綜合考慮本館軟硬件環(huán)境、資源、特藏、服務(wù)、信息技術(shù)等各方面,根據(jù)本圖書館的特點及經(jīng)費情況,長遠規(guī)劃,金字塔式累積建設(shè),經(jīng)過多年的發(fā)展建設(shè),相信都可以建成為信息化水平高、現(xiàn)代化、新型、并富有各校自身特色的圖書館。
參考文獻:
[ 1 ] 計世網(wǎng).創(chuàng)新是一盤棋[EB/OL].[2013-06-05].http://www.ccw.com.cn/article/view/31232.
[ 2 ] 于維娟,沙淑欣.建國60年高校圖書館發(fā)展歷程回顧[J].新世紀圖書館,2010(5):46-48.
[ 3 ] 百度百科.211工程[EB/OL].[2013-06-05].http://baike.baidu.com/view/7085.htm.
[ 4 ] 張維真.我國數(shù)字圖書館發(fā)展歷程及發(fā)展策略[J]. 圖書館工作研究,2008(9):10-11.
[ 5 ] 百度百科.985工程[EB/OL].[2013-06-05].http://baike.baidu.com/view/59436.htm.
[ 6 ] 中國高等教育文獻保障系統(tǒng).CALIS介紹[EB/OL]. [2013-06-05].http://project.calis.edu.cn/calisnew/calis
_index.asp?fid=1&class=1.
[ 7 ] Seadle M. Thirty years of information technology[J]. Library Hi Tech,2012,30(4):557-564.
[ 8 ] 高媛媛.高校圖書館信息化建設(shè)探討[J].才智,2011(32):322.
[ 9 ] 李慧.加強圖書館信息化建設(shè)的對略研究[J].產(chǎn)業(yè)科技論壇,2012(11):255-256.
[10] 李澤.淺析高校圖書館的信息化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展[J].圖書館工作研究,2012(3):14-15.
[11] 戴揚.未來高校圖書館信息化發(fā)展趨勢[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012(17):24-26.
[12] 周天旻,張蓓.Web2.0時代圖書館服務(wù)的新理念、新思考[J].圖書館理論與實踐,2009(12):7-9.
[13] 張婉.阮岡納贊圖書館學(xué)五定律與現(xiàn)代圖書館工作[J].情報探索,2006(6):86-88.
[14] 周復(fù)生.高校圖書館信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報,2011(3):126-128.
肖小勃 西安交通大學(xué)圖書館副研究館員。陜西西安,710049。
喬亞銘 西安交通大學(xué)圖書館館員。陜西西安,710049。
(收稿日期:2013-10-09 編校:劉勇定)endprint