唐,張財(cái),臧渝梨,李金勇

(1．濱州醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院,山東濱州256603;2．濱州市濱州一中,山東濱州256600; 3．山東大學(xué)護(hù)理學(xué)院,山東濟(jì)南250012;4．棲霞市棲霞一中,山東棲霞265300)

大規(guī)模紙版調(diào)查問卷錄入核查中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

唐永云1,張財(cái)2,臧渝梨3,李金勇4

(1．濱州醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院,山東濱州256603;2．濱州市濱州一中,山東濱州256600; 3．山東大學(xué)護(hù)理學(xué)院,山東濟(jì)南250012;4．棲霞市棲霞一中,山東棲霞265300)

調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到數(shù)據(jù)分析處理結(jié)果的正確性,只有做好數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,才能將數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率降到最低,才能維護(hù)數(shù)據(jù)和科研的尊嚴(yán)。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制主要包括數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)核查兩個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)錄入是指把現(xiàn)場(chǎng)收集的原始資料輸入計(jì)算機(jī),并加以存儲(chǔ);數(shù)據(jù)核查是對(duì)錄入后數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性進(jìn)行檢查。只有進(jìn)行嚴(yán)格的錄入核查工作,才能保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性,有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。2011年4－6月,本課題組采用紙質(zhì)版“青少年身心社會(huì)發(fā)展的調(diào)查問卷”對(duì)山東省10個(gè)地市共計(jì)32所學(xué)校的10～19歲青少年進(jìn)行調(diào)查,問卷回收后對(duì)問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行了錄入和核查,整個(gè)過程共刪除問卷225份,最終有效問卷為4030份。為了確保數(shù)據(jù)的可溯源性,課題組對(duì)數(shù)據(jù)的原始狀態(tài)及任何操作都進(jìn)行了詳細(xì)完整的記錄,以期為流行病學(xué)調(diào)查研究中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制提供參考和借鑒,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1．1 一般資料 2011年4－6月,本課題組采用紙質(zhì)版“青少年身心社會(huì)發(fā)展的調(diào)查問卷”對(duì)山東省10個(gè)地市共計(jì)32所學(xué)校的10～19歲青少年進(jìn)行調(diào)查,被調(diào)查者自愿參加,簽署知情同意書。共發(fā)放紙版調(diào)查問卷5000份,回收問卷4255份,其中有效問卷4030份,有效回收率為80．60%。

1．2 方法 問卷回收后對(duì)問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行了錄入和核查,包括初步篩查剔除不合格問卷、錄入員培訓(xùn)、錄入過程監(jiān)督核查、建庫后抽樣核查、抽查錯(cuò)誤率高的選項(xiàng)全庫核查、非正常數(shù)據(jù)全庫核查、制定有效性標(biāo)準(zhǔn)全庫核查等步驟,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。整個(gè)過程共刪除問卷225份,最終有效問卷為4030份。部分問卷未能回收,原因總結(jié)如下:(1)未現(xiàn)場(chǎng)填寫現(xiàn)場(chǎng)回收,讓學(xué)生帶回家去填寫后上交,程序不合格致問卷無效;(2)未預(yù)期調(diào)查過程的嚴(yán)格和繁瑣,接到問卷后具體操作時(shí)拒絕參與;(3)問卷內(nèi)容包括男孩、女孩青春期發(fā)育的敏感信息,部分老師質(zhì)疑問卷內(nèi)容可能會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生不良的引導(dǎo)作用,拒絕使用; (4)個(gè)別教師認(rèn)為發(fā)放問卷影響不好,會(huì)影響其聲譽(yù)或政治前途,拒絕發(fā)放;(5)郵局及收發(fā)室收發(fā)過程丟失。最終符合調(diào)查程序并有效回收的4255份問卷進(jìn)入錄入核查階段。

2 質(zhì)量控制步驟

2．1 錄入前原始問卷核查和編碼 對(duì)原始問卷的基本狀況,尤其是完備性及初級(jí)邏輯性方面進(jìn)行核查,對(duì)填寫不全、潦草難辨、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系有問題的刪除。此過程刪除問卷163份,其中37份填寫明顯不完整,126份填寫不認(rèn)真懷疑作假(事后電話聯(lián)絡(luò)相關(guān)學(xué)校問卷負(fù)責(zé)人及調(diào)查員后確認(rèn)問卷無效),最終4092份調(diào)查問卷基本合格,逐份編碼。編碼時(shí),注意編碼與其所代表信息一一對(duì)應(yīng),易于追加、修改和刪除,同時(shí)注意編碼位數(shù)盡可能少,以減少錄入工作量、降低錯(cuò)誤率,又要考慮到編碼分類清晰,不影響后期分類分析。如本次調(diào)查中,被調(diào)查學(xué)校有32所,包括小學(xué)、初中、高中和中職院校,遍及山東省五類地區(qū)[1]十幾個(gè)地市的城市、城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村。對(duì)學(xué)校進(jìn)行編碼時(shí)試行了諸多方案,最終采用四位編碼法,具體見圖1。

圖1 32所學(xué)校的四位編碼

這種編碼在實(shí)際操作中被證實(shí)有利于錄入和后期分析。編碼時(shí)注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的原始性,即錄入問卷中所選的號(hào)碼,不考慮得分,這樣可以省略錄入者思維轉(zhuǎn)換過程,有利于提高錄入的正確性,這一點(diǎn)對(duì)于一些反向計(jì)分題目尤其重要;另外,注意多選題二分項(xiàng)編碼和開放性問題編碼的技巧。本次調(diào)查所涉及的開放性問題,如病名(既往疾病)、手術(shù)名(既往手術(shù))、外傷名(既往外傷)等,因?yàn)楸徽{(diào)查者填寫的內(nèi)容非常復(fù)雜,包括專業(yè)術(shù)語(如闌尾炎)和大白話(如破頭),采用完全按照被調(diào)查者填寫的輸入方法,輸入結(jié)果請(qǐng)專業(yè)人員按照國際疾病及手術(shù)分類標(biāo)準(zhǔn)編碼ICD-10查詢系統(tǒng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),有效避免了非專業(yè)人員歸類不準(zhǔn)確的問題。

2．2 錄入和初步復(fù)核 選擇認(rèn)真有責(zé)任心且能勝任錄入工作的錄入員錄入,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確錄入的重要意義,統(tǒng)一培訓(xùn)錄入技能和方法?？紤]到工作量太大,沒有進(jìn)行雙人錄入的一致性檢驗(yàn),采用錄入者間互相抽查核查、主要研究者抽查核查監(jiān)督的方式控制錄入質(zhì)量,錄入后匯總形成數(shù)據(jù)庫。此錄入過程中,因抽查不合格刪除問卷7份,具體錄入過程發(fā)現(xiàn)問卷不合格刪除問卷48份。共刪除出庫55份,數(shù)據(jù)庫剩余4037份,接受進(jìn)一步核查。

2．3 抽樣人工校對(duì)核查,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性形成評(píng)估采用分層、等距與隨機(jī)抽樣結(jié)合的抽樣法對(duì)數(shù)據(jù)庫抽樣核查。首先將數(shù)據(jù)庫問卷按錄入者分層,再按調(diào)查問卷原有編碼數(shù)字從小到大抽取,抽取方法如下:使用隨機(jī)數(shù)字選擇器,每10份隨機(jī)抽1份,最后余數(shù)不足10份的,若小于5份,不抽取,若大于等于5份,隨機(jī)抽1份。最終共抽取418份。制定核查相關(guān)文件,打印418份的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),令校對(duì)人員對(duì)照原始問卷逐份按題項(xiàng)逐一核對(duì),逐一記錄問題,并逐份簽字。后由主要研究者匯總記錄。錄入錯(cuò)誤率結(jié)果如下:每份共178個(gè)項(xiàng)目,總題項(xiàng)個(gè)數(shù)為418× 178＝74404,總錯(cuò)誤個(gè)數(shù)為34＋15＋7＋13＋7＋14＋10＋25＋19＋23＋21＋14＝202,總出錯(cuò)率為202/74404＝0．00271491,約為萬分之27,此結(jié)果約是文獻(xiàn)[2]報(bào)道的一般人錄入錯(cuò)誤率(50/萬)的一半,是文獻(xiàn)[3]報(bào)道的經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練后的錄入員錄入錯(cuò)誤發(fā)生率(8/萬)的3．4倍。本次錄入嚴(yán)格選擇認(rèn)真、仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)的在校碩士研究生和本科生進(jìn)行,都為女生,可能是本次錄入錯(cuò)誤率低于一般人的原因。另外,雖然經(jīng)過培訓(xùn),但所選錄入員錄入經(jīng)驗(yàn)較少,錄入時(shí)間安排較為緊張,且為暑期炎熱天氣,可能為出錯(cuò)率升高的原因。

2．4 修正所有抽查發(fā)現(xiàn)的問題 418份抽查問卷,逐份逐項(xiàng)改正發(fā)現(xiàn)問題,并就各題項(xiàng)出錯(cuò)情況及原因進(jìn)行了分析。按題項(xiàng)來說,出錯(cuò)率最多的依次為年級(jí)(2．4%)、民族(1．9%)、體質(zhì)量(0．96%)、年齡(0．72%)和性別(0．72%)。分析年級(jí)出錯(cuò)率最高的原因,可能是數(shù)據(jù)庫編碼時(shí)采用初中一、二、三年級(jí),中職一、二、三年級(jí)和高中一、二、三年級(jí)賦值分別為1,2,3的方式,不少被調(diào)查同學(xué)填寫的為從小學(xué)順次升級(jí)的數(shù)字(7、9、11等),使錄入者需要自行推算年級(jí),導(dǎo)致誤差;另外部分中職院校分為春季班和秋季班,需要錄入者根據(jù)此次調(diào)查時(shí)間(2011年4-6月)推算被調(diào)查者屬于哪個(gè)年級(jí),導(dǎo)致出錯(cuò)率增加。所有民族出錯(cuò)皆同出一轍:被調(diào)查者沒有填寫民族和族名兩項(xiàng),輸入者自行推斷為漢族。體質(zhì)量出錯(cuò)者,多為體質(zhì)量項(xiàng)數(shù)值填寫較大,超過該年齡該身高的可能體質(zhì)量值,錄入者主觀推測(cè)為被調(diào)查者把公斤理解為市斤,自行減半。性別出錯(cuò)者,多為被調(diào)查者未填寫,錄入者根據(jù)所做問卷的性別標(biāo)志(問卷分為女孩版和男孩版)自行推斷。其他出錯(cuò)者多為認(rèn)讀錯(cuò)誤、按鍵錯(cuò)誤、重復(fù)鍵入、數(shù)據(jù)錯(cuò)位、數(shù)據(jù)單元錯(cuò)位等,沒有發(fā)現(xiàn)特殊規(guī)律。

2．5 逐份核查抽查發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤率高的選項(xiàng) 根據(jù)上一步驟的抽查結(jié)果,將出錯(cuò)率高于0．50%的題項(xiàng),逐份核查原始問卷數(shù)據(jù),并修定。本次核查共核定包括上述出錯(cuò)率最多五項(xiàng)在內(nèi)的23個(gè)項(xiàng)目,共核查問卷3619份(另外418份,在抽查中核查過包括23項(xiàng)在內(nèi)的全部題項(xiàng))。核查原則是完全尊重原始問卷數(shù)據(jù),即照抄調(diào)查問卷所填數(shù)據(jù),不能自行進(jìn)行任何改動(dòng)。核查結(jié)束后,將新核查入庫的23個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù),進(jìn)行分析。年級(jí)題項(xiàng)重新編碼賦值;有邏輯問題的刪除數(shù)據(jù),視為缺項(xiàng);其他項(xiàng)目尊重原始數(shù)據(jù)。進(jìn)入下一步核查。

2．6 采用編碼檢驗(yàn)、范圍檢驗(yàn)和邏輯檢驗(yàn)復(fù)核整個(gè)數(shù)據(jù)庫中非正常數(shù)據(jù) 在SPSS數(shù)據(jù)庫中,將每個(gè)變量分別按照升序、降序排列,發(fā)現(xiàn)非正常數(shù)據(jù),逐一復(fù)核原問卷并加以修正。分為三類:(1)編碼檢驗(yàn):出現(xiàn)非選項(xiàng)數(shù)據(jù),如編碼為1或2的選項(xiàng)出現(xiàn)非1非2的其他數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一核查,若錄入出錯(cuò),改正;若問卷填寫無法識(shí)別或錯(cuò)誤,此變量數(shù)據(jù)認(rèn)為缺失;若是由于某一字符漏錄或多錄未及時(shí)發(fā)現(xiàn),致使以后的數(shù)據(jù)依次錯(cuò)位的情況,還應(yīng)注意前后數(shù)據(jù)的一并核查,防止遺漏。(2)范圍檢驗(yàn):社會(huì)調(diào)查中的任何一個(gè)變量都有著一定的取值范圍,在取值范圍之內(nèi)的數(shù)據(jù)稱為合法值,而在取值范圍之外的數(shù)據(jù)稱為非法值。比如本次10～19歲青少年的身高一般應(yīng)在100～200 cm之間,超出范圍數(shù)據(jù)作為非法值,需進(jìn)行核查。方法是將數(shù)據(jù)庫根據(jù)某變量進(jìn)行排序后,將非法值的個(gè)案集中起來進(jìn)行修改。如身高變量,按照年齡分類后排序,每歲年齡的身高最大、最小者及近最大最小者,逐一復(fù)核。體質(zhì)量核查方法同上。身高和體質(zhì)量不協(xié)調(diào)者,通過計(jì)算身體質(zhì)量指數(shù)(body mass index,BMI),根據(jù)本庫中BMI結(jié)果,取約0．5%的最大群和最小值群,進(jìn)行核查．最終確定BMI＞35者,共24名,BMI＜13者,共19位,進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無誤后,身高＞200 cm者,體質(zhì)量＞120 kg者,認(rèn)為缺失(刪除數(shù)據(jù)),剩余的尊重原始問卷數(shù)值。與上述身高體質(zhì)量類似,進(jìn)行范圍檢驗(yàn)的項(xiàng)目還有月經(jīng)初潮年齡、身高開始增長、體毛出現(xiàn)、皮膚改變、聲音變低、胡須生長、乳房發(fā)育情況等。(3)邏輯檢驗(yàn):調(diào)查問卷中數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間以及記錄與記錄之間可能存在著邏輯關(guān)系。根據(jù)這種邏輯關(guān)系,判斷相關(guān)數(shù)據(jù)是否合理有效。如本次調(diào)查中,醫(yī)療費(fèi)用支付方式,既選全公費(fèi)又選全自費(fèi)者,則不符合邏輯,認(rèn)為缺失;長處與困難問卷的附加題中,若被調(diào)查者在“你認(rèn)為自己在以下方面是否存在困難?”題項(xiàng)中選擇“否”,則接下來的題目(若你在上題的答案為“是”,則回答下面的問題)應(yīng)該不填,若填寫則有邏輯上的矛盾,相關(guān)選項(xiàng)作廢。此步驟修訂或刪除部分選項(xiàng),未刪除問卷。2．7 制定有效性標(biāo)準(zhǔn),核查整個(gè)數(shù)據(jù)庫 根據(jù)某些文獻(xiàn)報(bào)道標(biāo)準(zhǔn)和問卷的實(shí)際情況,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核查。(1)基本信息缺失,但后面的工具問卷作答完整認(rèn)真的的,問卷不作廢。因?yàn)榭紤]知情同意書簽署時(shí),跟同學(xué)說個(gè)人信息保密,導(dǎo)致不少同學(xué)理解為不需要填寫個(gè)人基本信息。(2)每個(gè)工具(除基本資料外的工具問卷)缺失不能超過10%,超過者,此工具問卷作廢。(3)部分工具,根據(jù)其問卷本身的要求進(jìn)行填寫,如長處與困難問卷,前25個(gè)題,若有1項(xiàng)或者多項(xiàng)缺失,則此25題作廢。(4)問卷題項(xiàng)選擇有明顯的造假痕跡的,如全部題目都選擇一個(gè)題項(xiàng)、規(guī)律性的數(shù)值排列等,問卷作廢。此步驟修訂或刪除部分選項(xiàng),并刪除問卷6份,剩余4030份。

3 討論

本次調(diào)查,數(shù)據(jù)錄入核查的整個(gè)過程歷時(shí)3個(gè)多月,動(dòng)用人力20余人,通過這次數(shù)據(jù)錄入核查的實(shí)踐,深刻體驗(yàn)到此項(xiàng)工作的繁重。科研沒有捷徑,需要付出大量艱苦、繁瑣的勞動(dòng)。筆者總結(jié)本次錄入核查工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),建議可以從以下方面著手,做好數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作。

3．1 做好錄入核查者的挑選和培訓(xùn)工作 首先應(yīng)該選擇認(rèn)真仔細(xì)、有責(zé)任心的錄入(核查)者,女性為佳。錄入和核查要交叉進(jìn)行,避免自查效果不佳。另外,應(yīng)在錄入(核查)前將錄入(核查)工作的艱難繁瑣告知錄入(核查)者,尤其是非專業(yè)錄入核查員,使其了解工作內(nèi)容。并對(duì)錄入者進(jìn)行必要的思想教育工作,增強(qiáng)其責(zé)任心,并做好必要的心理準(zhǔn)備,防止在錄入過程中有推諉退縮或者敷衍的舉動(dòng),影響工作進(jìn)程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。對(duì)錄入者進(jìn)行正規(guī)錄入培訓(xùn),有研究[3]表明,未經(jīng)過培訓(xùn)的非專業(yè)錄入員錯(cuò)誤率是經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練的錄入員的4～8倍。本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容有錄入者職責(zé)分工、軟件SPSS(使用SPSS 13．0軟件包進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理)錄入說明、熟悉問卷、熟悉各類型題型的分布及答案的類型、熟悉不同類型題型的錄入操作方法、提高準(zhǔn)確率技巧、提高錄入效率技巧等,最后錄入員進(jìn)行實(shí)體錄入練習(xí),即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場(chǎng)解答。通過培訓(xùn),本次錄入錯(cuò)誤率相對(duì)于未經(jīng)培訓(xùn)錄入員錄入錯(cuò)誤率顯著降低。若經(jīng)費(fèi)允許,建議盡量選用專業(yè)錄入員錄入,以保證錄入效果。

3．2 制定嚴(yán)謹(jǐn)完善的錄入核查規(guī)則 錄入核查規(guī)則的不嚴(yán)謹(jǐn)或者錯(cuò)誤,會(huì)給具體操作帶來麻煩,導(dǎo)致極大的修訂工作量,甚至直接影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。如本研究中,因?yàn)闆]有做好“體質(zhì)量”的錄入指導(dǎo)和約定,部分體質(zhì)量被部分錄入者自行減半,改為了“類正常”。修正時(shí),必須原始問卷重新檢查一遍,工作量極大,此問題在今后的錄入核查工作中要引以為戒。另外,考慮到工作量太大,本次錄入沒有設(shè)計(jì)“雙人錄入及一致性檢驗(yàn)”的環(huán)節(jié),現(xiàn)在看來也是個(gè)缺陷?？傊?一定要做好錄入核查工作的周密計(jì)劃,要細(xì)致、精確且落實(shí)到位。實(shí)際操作中,可以進(jìn)行一階段的預(yù)錄入(核查),發(fā)現(xiàn)問題,集中約定,制定錄入(核查)規(guī)則后,開始正式錄入(核查)工作。錄入(核查)過程中,錄入(核查)員隨時(shí)反饋錄入(核查)問題,主要研究者隨時(shí)統(tǒng)一處理策略并落實(shí)到每一位錄入(核查)者。

3．3 做好問卷的編碼工作 數(shù)據(jù)信息的編碼,是數(shù)據(jù)的身份證,具有異常重要的意義。編碼要專一、簡(jiǎn)約,有秩序性,保證數(shù)據(jù)的原始性,還要易于追加、修改和刪除,這樣可以有效提高錄入工作效率。像本次工作中的學(xué)校編碼、開放性問題編碼等,在統(tǒng)計(jì)過程中證實(shí)合理高效,可以借鑒。另外,制定編碼時(shí),一定要思慮周全,編碼一步到位,因?yàn)殇浫脒^程中的編碼修訂也會(huì)給前后數(shù)據(jù)的統(tǒng)一造成麻煩。

3．4 更新數(shù)據(jù)采集和錄入方法 紙版問卷調(diào)查目前仍是應(yīng)用最為普遍的一種調(diào)查手段,因?yàn)槠渑c計(jì)算機(jī)輔助電話訪問、計(jì)算機(jī)輔助面訪等計(jì)算機(jī)輔助調(diào)查手段相比較,有回收率高、集中性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),且操作簡(jiǎn)單、易于接受。本次調(diào)查采用傳統(tǒng)紙版問卷。但紙質(zhì)問卷的數(shù)據(jù)錄入必須逐一題項(xiàng)進(jìn)行,非常繁瑣,以本次調(diào)查為例,每份問卷共178個(gè)變量,包括單選、多選、開放性問題等,由熟練者邊閱讀邊錄入數(shù)據(jù)庫需要5 min左右。另外,前期的問卷印刷、收發(fā)以及后期的復(fù)核過程,都繁瑣占時(shí)。建議收集數(shù)據(jù)采用2B鉛筆填涂答題卡的方法,通過機(jī)器閱卡代替人工輸錄機(jī),可以節(jié)省人力和時(shí)間,又因減少了人工環(huán)節(jié),保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量。部分調(diào)查者[4]采用紙質(zhì)問卷,在錄入之前將所有調(diào)查表答案涂填到答題卡上,再機(jī)器閱卡的方式,也有一定的借鑒意義。另有一部分研究者[5]設(shè)計(jì)了采用直接通過因特網(wǎng)作答的電子表單答題,電腦接收匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法,如設(shè)計(jì)了“通用調(diào)查問卷數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”或“基于Word的問卷調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果的采集”,輕松實(shí)現(xiàn)問卷調(diào)查及調(diào)查結(jié)果收集。這種“因特網(wǎng)電子表單答題”將調(diào)查與數(shù)據(jù)錄入同時(shí)進(jìn)行,提高了調(diào)查效率,還能節(jié)約紙張。但該方法的缺點(diǎn)在于單向錄入,一旦錄入信息,再次進(jìn)行核實(shí)的難度較大。彭向東等[6]認(rèn)為,隨著因特網(wǎng)的普及,被調(diào)查者除了在線填寫問卷、結(jié)果傳回網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之外,還可以與研究者實(shí)現(xiàn)在線溝通,及時(shí)獲得有個(gè)體針對(duì)性的問卷指導(dǎo),并通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)更新、管理個(gè)人信息。這樣可以克服上述“核實(shí)難”的問題,也更適合現(xiàn)代人群。

3．5 更新數(shù)據(jù)核查方法 本次核查主要采用抽查校對(duì)法和非法值檢驗(yàn)方法進(jìn)行,這兩種方法是社會(huì)學(xué)研究者廣泛采用的檢查數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的方法,但是各有一定的局限性:抽查校對(duì),雖然可以對(duì)錯(cuò)誤率形成評(píng)估,但即使進(jìn)行多次抽查,仍然不是全部核查,錄入數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤到底還有多少,研究者還是無法把握;非法值核查省去了一一對(duì)比的過程,能節(jié)省很多人力和時(shí)間,但無法檢出合法值取值范圍之內(nèi)的錯(cuò)誤。針對(duì)這些核查缺陷,孫業(yè)桓等[7]提出“預(yù)編輯檢驗(yàn)法”,即在編制原始數(shù)據(jù)錄入程序時(shí)加上即時(shí)檢驗(yàn)的功能,錄入時(shí)拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)入,同時(shí)報(bào)警提示用戶注意改正。這樣可以阻止相當(dāng)大一部分的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入,大大減少事后查錯(cuò)改錯(cuò)的工作量。尹海潔等[2]建立了一種基于并行錄入、對(duì)比糾錯(cuò)的高精度的糾正數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的方法,并設(shè)計(jì)了幾個(gè)SPSS程序,可用于檢查變量數(shù)多、數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)文件中的錄入錯(cuò)誤。經(jīng)此方法處理后,殘存誤差概率理論分析表明,此方法能大大提高數(shù)據(jù)錄入的精確性。另有文獻(xiàn)[8]報(bào)道,邏輯一致性核查、變量的補(bǔ)充和替換、編碼核查等可以在EPI Data程序和SAS程序下更專業(yè)和方便地實(shí)現(xiàn)。李洪興等[9]研究證實(shí),利用SAS軟件進(jìn)行大型數(shù)據(jù)集復(fù)核及監(jiān)測(cè)方面有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)和現(xiàn)實(shí)意義,且使用SAS進(jìn)行異常數(shù)據(jù)篩選、標(biāo)示也同樣適用于醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域。這些比較新的核查方法,作為傳統(tǒng)核查方法的有效補(bǔ)充或替代,更值得研究者借鑒。

數(shù)據(jù);質(zhì)量控制;錄入核查

[1]潘暉,代合治．山東省17個(gè)地級(jí)市生活質(zhì)量比較研究[J]．曲阜師范大學(xué)學(xué)報(bào),2007,33(3):116-120．

[2]尹海潔,劉耳．利用SPSS消除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入誤差的一種方法[J]．西安交通大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2003,23(3): 66-71．

[3]李瑤,賈秀云,田秀芝,等．從兩遍錄入比較結(jié)果分析談數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量控制[J]．中國慢性病預(yù)防與控制,1996,4 (5):220-221．

[4]齊丹丹,韓玲玲．通用調(diào)查問卷數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]．科技信息,2007(31):87-122．

[5]呂廷勤,孫陸鵬．基于Word的問卷調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果的采集方法研究[J]．福建電腦,2008(3):170．

[6]彭向東,呂筠,呂青．流行病學(xué)調(diào)查中常用數(shù)據(jù)錄入方法的選擇[J]．中華流行病學(xué)雜志,2007,28(11):1147．

[7]孫業(yè)桓,李盛,呂樺．提高醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)錄入質(zhì)量的方法[J]．人類工效學(xué),1998,4(1):61-63．

[8]孫玉環(huán)．基于EpiData與SAS系統(tǒng)的紙版問卷數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制技巧[J]．中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2012,29(4):607-608．

[9]李洪興,董國慶,王麗,等．SAS軟件在公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)核查中的應(yīng)用[J]．中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2012,29(5):749-751．

(本文編輯:沈園園)

10．3969/j．issn．1008-9993．2014．22．024

R197．323

A

1008-9993(2014)22-0070-04

2014-03-23

2014-07-25

唐永云,碩士,講師,主要從事青少年健康研究

和急危重癥護(hù)理研究工作