李祁蓮

摘 要：隨著社會經濟的迅速發(fā)展，深化科研所合同管理，不僅能強加科研合同的內部管理，同時還能在現有的基礎上降低科研成本，提高科研工作的社會效益及自身的經濟效益。在此，本文從以下幾個方面出發(fā)，對科研所合同管理的強化途徑進行分析。

關鍵詞：科研院所；合同管理；強化途徑

術合同簽訂后，技術實際上就以商品的身份進入市場，在進行市場交易時，國家有很多優(yōu)惠政策方便了技術市場，為技術和科技成果的轉化打開了方便之門?？蒲兴鶅炔康捻椖繉嵤┖徒M織，多數由若干部門在一起協調完成，為保證各個部門在一起協調時可以有更高的工作效率，可通過內部的協議合同明確責任和工作內容，以確保內部科研合作的高效性。

一、強化預算工作，事前簽訂好合同

（一）合同管理制自啟用之初到現在，合同管理要求逐漸增高

這一點無論在國家要求方面，還是在部隊要求方面都有所體現。在過去，科研合同確定的主要依據生產任務，同時兼顧收益及科研運行，主觀性較高。但是現階段科研合同的制定雖同樣根據生產任務，只是需先預測成本費用，根據實際情況進行合理報價，隨后雙方展開談判后通過協商簽訂生產合同，進而產生合同價款。這一過程的實施需要有合理報價作為支撐。所謂合理報價，客觀上講就是指該報價需具備真實性，能夠真實的反映出與科研成本相關的資金情況，如成本、費用、收益等。為達到產品報價的完善與優(yōu)化，一方面在接受任務時，我們需要做到心中有數；另一方面在產品生產期間，我們應該明確了解本產品真實造價。可以說把握好產品真實成本是如實反映其造價的重要前提和基礎。以某生產合同為例，該合同簽訂之前，科研所相關人員先對其進行了成本測算，然后以此為基礎同軍方談判，談判過程曲曲折折經歷了幾個回合，后經雙方不斷協商，終于在認識統(tǒng)一的基礎之上將合同簽訂了下來。由此可以看出，合同談判過程并不是一帆風順的，很多時候合同雙方在某些觀念上不易產生共識，導致這一現象的主要原因多是圍繞報價，如對方認為報價高，而我方又缺乏說辭使對方相信我們報價的公平性。但是無論怎樣，其根本原因還是我們手中掌握資料的不足，導致成本預算的說服力不夠。這和我們上街購物是一樣的道理，如果沒有實際把握好自身購買力的情況，知識一味的瘋狂購物，到最后無法支付賬款時便顯現出了難堪。這一道理放在企業(yè)身上同樣奏效，營運資金需要同營運需求緊密結合起來取看待，而不能通過流動資產取進行估算，因此企業(yè)在實際運營中一定要做好預算工作，準確把握好營運資金情況，因為它能夠有效帶動資金管理的運行，同時為其績效評價提供參考。

（二）流動資產項目問題的處理，也就是收賬款和存貨問題的管理

對于收賬款問題，其堅持的原則就是越早收回越好，可以通過相應的期限和折扣標準來進行賬款的管理，還可以通過對客戶的等級評定、賬齡的控制等方法來進行賬款的管理。對于存貨的問題，上面所闡述的是戴爾公司零存貨的管理方式，這種方式是一種非常極致的方式，也被很多企業(yè)通過實踐證明了，這是一種避免存貨行之有效的方法，但是要想更好的實現這種管理對企業(yè)有很高的要求，不僅要具有實力和信譽，更好合理的處理好上下游企業(yè)之間的聯系。

現如今我國企業(yè)并不能很好的做到隨時購入或銷售物質，其原因不僅因為材料會出現斷檔，另外供貨途中如果發(fā)生故障，物資短缺就會影響到經營，造成極大的經濟損失。而為了避免發(fā)生停業(yè)待貨的問題，企業(yè)就要對貨物進行儲存，進而也就需要大量的資金，各項開支都會極大的增加，資金如果占用過多不僅增加了利息，而且還會造成利潤的流失。

因此必須要對存貨的成本和效益二者之間進行選擇，使二者能夠妥善的結合到一起?？傮w來說，上述那種極限管理方式還是有值得參考的地方，對降低存貨的資金、提高經濟效益有著非常重要的意義。對于產品積壓過多的企業(yè)就要在銷售的方法上進行優(yōu)化，對當前的市場環(huán)境進行深入的分析，采取相應的解決對策，增強企業(yè)的市場競爭力。

（三）流動負債項目的管理， 主要是對短期借款與應付賬款的管理

我們所說的流動負責項目管理指的是對于短期的借款以及應付的賬款進行記錄以及保存的管理。通常，最普遍的短期籌資方法就是向銀行進行短期的貸款，只有與銀行長期保持良好的溝通關系才能夠順利地進行短期的貸款程序。相關的企業(yè)可以與幾家銀行建立良好的友誼關系，通過銀行對公司平時的資金進行處理，而且相關的企業(yè)要將貸款用在刀刃上，只有合理地將貸款進行分配以及使用，才能使公司獲取相應的利益，才能更好地與銀行維持良好長期的合作關系，才能使公司具有良好的信譽，方便今后在其他方面的貸款項目的進行。正如前面所講到的，所謂的應付貸款是作為商業(yè)信用的一種方式，由于一些特殊情況的發(fā)生，使企業(yè)臨時需要大量的資金，但是企業(yè)沒有額外的資金可以進行臨時的周轉，其它的方法還存在著一定資金成本的風險性，這時候企業(yè)就要與對方進行一定的協商，進行應付賬款延遲的手段，除了應付款之外，相關的企業(yè)還可以采取商業(yè)票據或者是預收賬款的方式來維持商業(yè)信用。由于商業(yè)信用自身具有方便獲取以及資金的成本相對較低的優(yōu)勢，所以相關的企業(yè)可以將其作為重要的融資方式來進行企業(yè)的融資。總的來說，所謂的對于營運資金管理的強化指的就是以減少風險為基礎，在一定的程度上加強資金的使用效益，通過降低成本，增加收益。

二、加強科研合同的內部管理

市場經濟體制下，加強內部合同的管理更是提高科研院所經濟效益、強化其在業(yè)內市場競爭中的重要任務，而這種內部管理要結合科研院所從事的具體研究項目的性質作用到其研究的各個環(huán)節(jié)中去。例如一個科研園所要在與相關單位或機構簽署一項科研產品的生產合作合同之前需要有針對性的做好大量的準備工作，以通過對科研產品本身的研究在降低生產成本的同時獲取更高的經濟利潤，這種經濟利益的追求需要建立在保質保量完成生產合同條件的基礎上進行?？茖W的內部管理是科研院所挖掘其內部生產潛力、控制生產成本、強化總利潤的有效方式。

為強化科研院所對科研合同的有效管理，其需要結合自身發(fā)展特征與實際情況構建一個系統(tǒng)化、科學化的綜合管理模式，從而進一步完善其科研合同方面的管理制度，具體需要從以下三方面做起：首先，完善科學管理模式，在統(tǒng)一院所內部員工認識的基礎上制定嚴格完善的管理模式，以確?？蒲泻贤芾淼目茖W性。其次，強化內部分析與檢測，在對科研合同進行科學的管理過程中要對其相關問題進行嚴謹的分析與預測，從而做到有效的控制管理成本。最后，加大對相關部門的管理要求，使其在新的管理模式的要求下不斷提高專業(yè)及管理方面的水平促使科研工作人員在工作中不斷積累經驗、強化自身的從業(yè)素質，最終確?？蒲泻贤懈鳁l款的順利執(zhí)行與有效落實。

三、不斷降低研制成本，最大限度地提高科研收益

在進入生產之前的一個重要的工作就是簽訂生產合同，這樣在簽訂合同之后，我們在生產的過程中就要嚴格按照合同上的規(guī)定進行操作，循序漸進的進行著，在合同規(guī)定的期限之內完成，達到預期規(guī)定的標準。另外還要建立健全合同科學管理模式，只有在這樣的基礎上，才能更好的搞好成本管理和預算，以便達到真正的以內部挖潛，從而降低成本，那么也就能夠做到在科學管理上獲得高效益。

（一）在保證質量的前提下，尋求低消耗建立健全質量保證體系

在健全質量體系的基礎之上，保證產品的質量，在產品生產的過程中，要從其內部采取并實行質量成本核算制度，認真貫徹落實質量成本核算體系的一系列措施，并科學執(zhí)行《質量成本核算辦法》，尤其是對于成本預算防費以及鑒定產生的費用上，減少內外部的損失和消耗，根據具體科研項目的實際情況，酌情管理和核算，在成本核算這項工作中，可以細化到科室、班組等，實行一定程度上的班組責任制。在制定成本核算制度時，要注意獎罰規(guī)定是完善其制度的有效途徑之一，這樣不僅能有效控制核算陳本，還能夠更好的挖掘科研院的內部潛力，這樣也有利于在挖掘外部潛力時消耗一定的費用。另外，降低和節(jié)約產品成本，要從每個員工做起，員工也要樹立起相應的節(jié)約成本意識，這也是從整體上降低成本費用，提高節(jié)約的質量和效率。那么對于一些能夠直接計入成本核算的對象就要直接計入，不能直接計入的我們就可以采取費用先歸集，再按照一定的種類或方法進行計入該成本項目。

（二）對現有設備和儀器的充分利用

國有科研事業(yè)單位的所有設備和儀器，都是寶貴的國有資產，應該得到妥善的保管和充分的利用，方不至于損失或浪費國家資源。對于現有設備、儀器的利用，應盡量做到物盡其用，合理、高效的使用已有的儀器設備，尤其是通用儀器設備應注意合理使用，盡量避免重復購置。在生產計劃的制定時，應注意充分調配各設備的使用，安排好計劃節(jié)點，避免設備一時都要用或一時沒人用的問題出現。同時，對于設備和儀器的檢定、維護，也需要定期進行，妥善開展，確?，F有設備和儀器工作狀態(tài)穩(wěn)定，工作成果準確有效，這也可以相對減少設備的采購、維護成本。

（三）強化各階段的評審工作

產品評審工作包括對方案、設計、生產定型等工作情況的評審，其中尤以方案、設計的評審至關重要。評審工作的質量，直接關系到產品的生產和使用情況，強化各階段的評審工作，有助于降低產品研發(fā)生產成本，保證產品質量和性能，避免不必要的重復工作和各項資源的浪費，提高科研生產的經濟效益。

提高科研生產的經濟、社會效益是最終目標，而強化成本核算是實現目標的必要手段。只有做好成本核算工作，才能最大化發(fā)揮相關經費的作用，推動產品技術的進步，提高生產管理水平，改善工作狀況，從而增強單位的市場競爭力。

總結：

綜上所述，隨著我國社會經濟的迅速發(fā)展，強化科研院所合同管理，不僅符合了經濟社會的發(fā)展趨勢，同時還能促進科研院所內部制度的完善，對其今后的發(fā)展有著積極的推動作用。這就要求科研院所的負責人，能夠在現有的基礎上，結合科研院所的實際狀況，強化其合同管理，制定出完善的管理制度，確保其落實，只有這樣才能提高其合同管理效率。（作者單位：中國船舶重工集團公司第七一一研究所）

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