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        論中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策

        2014-05-12 08:44:48李素玲
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

        李素玲

        摘 要:中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,由于國(guó)家政策等外在因素和企業(yè)自身的原因,我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問題。為了更好地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,本文分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的具體問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決問題的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

        一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題

        1、財(cái)務(wù)管理觀念落后

        首先,企業(yè)管理人員由于長(zhǎng)期以來受到舊的財(cái)務(wù)制度的約束,思想觀念比較滯后。有相當(dāng)一部分企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)決策而忽視財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。許多中小企業(yè)主為了節(jié)省成本,往往把原本由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納等三人的工作交由一人來處理;在人員選用上也是任人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)老實(shí),不注重才能。許多中小企業(yè)的企業(yè)家還未在思想上建立起諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本等科學(xué)管理的概念,未能建立起成本控制與資源優(yōu)化配置的思想。所以在籌資時(shí)不權(quán)衡資本成本,不考慮資本結(jié)構(gòu),投資時(shí)不測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬,不分析現(xiàn)金流量。

        其次,企業(yè)的管理模式也比較陳舊、落后。在中小企業(yè)中,尤其是民營(yíng)企業(yè),典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。由于家族式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,從業(yè)人員覺得為一個(gè)家庭服務(wù),個(gè)人晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)很少,往往易傷害從業(yè)人員的積極性。而且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等等。

        再者,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)低下,管理思想落后,基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

        2、資金不足,融資困難

        目前我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模較小,管理模式單一,融資渠道主要依賴銀行,嚴(yán)重制約中小企業(yè)的發(fā)展。其主要原因:第一、直接融資渠道缺乏,負(fù)債多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差;第二、國(guó)家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位;第三、大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心;第四、中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu);第五、信息不對(duì)稱,加劇了融資難度。

        3、財(cái)務(wù)控制薄弱

        現(xiàn)金管理不善,造成資金閑置或者缺乏?,F(xiàn)金的使用隨意性較大,有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成資金閑置。有些企業(yè)沒有做好投資市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),投資失敗。當(dāng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈急需資金時(shí),陷入財(cái)務(wù)困境。

        往來款項(xiàng)控制不嚴(yán),中小企業(yè)為了節(jié)約成本,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)沒有專設(shè)崗位進(jìn)行管理,無專業(yè)人才負(fù)責(zé)。沒有制定適合企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)信用政策,不及時(shí)對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行分析和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,造成企業(yè)資金回籠不及時(shí),資金周轉(zhuǎn)緩慢。

        4、企業(yè)規(guī)范制度不健全

        主要方面有:一是原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、賬冊(cè)設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面工作不規(guī)范,沒有形成嚴(yán)格制度;二是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制既不能充分反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,又沒有完全按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求去做,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。對(duì)材料、工時(shí)、動(dòng)力等消耗沒有進(jìn)行嚴(yán)格的定額管理和健全的分析核算制度;三是企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。

        二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        1、樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念

        中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中要樹立以人為本的理財(cái)觀念,重視人及企業(yè)的和諧發(fā)展和有效管理。在財(cái)務(wù)管理過程中要理解人、尊重人,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束。其次,樹立資本多元化的理財(cái)觀念。隨著我國(guó)資本化市場(chǎng)開放,市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻降低,大批外資銀行和外國(guó)企業(yè)都將進(jìn)駐中國(guó),大量的外國(guó)資本將涌人中國(guó)市場(chǎng)。中小企業(yè)應(yīng)抓住這一契機(jī),積極尋求與外資合作,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。最后,樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,由于市場(chǎng)機(jī)制的作用,任何一個(gè)市場(chǎng)主體的利益都具有不確定性,存在蒙受一定經(jīng)濟(jì)損失的可能,即不可避免地要承擔(dān)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在財(cái)務(wù)管理中要樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,要善于對(duì)環(huán)境變化所帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),有預(yù)見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低點(diǎn),提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        2、完善外部環(huán)境

        中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它通過市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國(guó)家通過穩(wěn)定的融資機(jī)制給予企業(yè)以適當(dāng)?shù)恼芾矸?wù)。將來隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,需要政府政策扶持的力度也將會(huì)逐步加大,因此建議政府應(yīng)大力加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè),完善相關(guān)的宏觀管理,促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

        3、加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制

        中小企業(yè)管理者要努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果,使資金的來源和運(yùn)用得到有效的配合,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)資金回收和支付的時(shí)間,合理地進(jìn)行資金分配。要加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理,要保持合理的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金流比率;注意合理的存貨比率;要嚴(yán)控存貨周期、應(yīng)收賬款周期及應(yīng)付賬款周期。另外還要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,防止紕漏,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查、核對(duì)等交由一個(gè)人來做。定期檢查和盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人的嚴(yán)格管理。

        4、建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度

        (1)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,完善財(cái)務(wù)處理流程。

        方法有:(1)合理的會(huì)計(jì)控制。企業(yè)任何重大的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策,應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的財(cái)務(wù)處理程序。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)置恰當(dāng)?shù)膷徫唬⒁惶缀侠淼臅?huì)計(jì)記錄程序及傳遞程序,制定日常的核對(duì)制度,包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等,保證會(huì)計(jì)控制的有效性;(2)嚴(yán)格的審批制度。必須加強(qiáng)審批制度的管理,避免權(quán)力過分集中。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額太小,分批確定資金審批人員。例如,凡投資性支出和非經(jīng)常性大額貨幣資金支出須由業(yè)主(或董事長(zhǎng))或其授權(quán)指定的專人簽字審批,其余日常貨幣資金支出由分管財(cái)務(wù)副總或其授權(quán)指定的專人簽字審批。帳、款、物應(yīng)設(shè)專人分管,嚴(yán)格把好資金支付審查關(guān)。

        (2)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),健全內(nèi)部審計(jì)制度。

        中小企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,內(nèi)部審計(jì)也就顯得非常重要。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì)與監(jiān)督,而且更重要的是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計(jì)與監(jiān)督,將更多的精力放在管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在有序地進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]丁彤.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)繁.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010年9月

        [2]杜二龍.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的若干問題及對(duì)策探討.財(cái)政金融,2009年總第1007期.

        [3]黃斌.試論中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009年第25期.

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        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
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