【摘 要】我國(guó)校園發(fā)展速度較快，通過(guò)投資擴(kuò)建規(guī)模、引進(jìn)先進(jìn)教學(xué)設(shè)備，從而提升教學(xué)質(zhì)量。而在校園基礎(chǔ)建設(shè)中，校園的基建檔案工作也受到了關(guān)注。基建檔案在校園發(fā)展、維護(hù)校園利益方面的作用非常重要，如果校園基建檔案不健全，將會(huì)在很多方面影響校園的發(fā)展。因此，做好校園基建檔案工作是每個(gè)校園管理人員的基本工作。

【關(guān)鍵詞】校園管理 " "基建檔案 " "教學(xué)設(shè)備

前言

在面對(duì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，校園檔案信息資源已經(jīng)成為校園建設(shè)的一種財(cái)產(chǎn)，需要充分認(rèn)識(shí)到基建檔案工作在校園發(fā)展中的作用。校園基建檔案的建立不僅能夠促進(jìn)校園檔案事業(yè)的發(fā)展，也是校園開(kāi)展多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。因此，如何做好校園基建檔案的管理工作是每一位校園管理者的責(zé)任。

一、校園基建檔案的作用與特點(diǎn)

基建檔案是指校園在基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)產(chǎn)生的一系列資料，包括建設(shè)合同、預(yù)算、規(guī)劃時(shí)形成的一種有價(jià)值、能夠反映建設(shè)目標(biāo)的檔案，這是校園發(fā)展的基礎(chǔ)。

（一）校園基建檔案的作用

1. 基建檔案是一種憑證

基建檔案可以看作一部校園發(fā)展史，其內(nèi)容必須保證真實(shí)，這與校園的各項(xiàng)工作聯(lián)系甚密?；n案中能夠真實(shí)地反映出校園建設(shè)、發(fā)展的相關(guān)信息，是校園發(fā)展的重要資源。校園的基礎(chǔ)建設(shè)歷時(shí)久、項(xiàng)目多、范圍廣，不僅涉及校園的建設(shè)規(guī)模、辦學(xué)環(huán)境、辦學(xué)目標(biāo)等，同時(shí)也包含了教學(xué)設(shè)施的更新、教育資源的引進(jìn)，從而帶動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提升。因此，校園基建檔案具有一定的價(jià)值性。

基建檔案的價(jià)值性在某種時(shí)刻會(huì)成為一種憑證。由于檔案中包含基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)的文件、圖紙、預(yù)算、規(guī)劃、憑證、合同等資料，在記錄的同時(shí)能夠客觀地反映出當(dāng)時(shí)的情況，這些資料價(jià)值性非常強(qiáng)[1]。

2. 基建檔案是一種參考

基建檔案在建檔后會(huì)形成一種管理工具，其記錄的內(nèi)容能夠保障校園權(quán)益，為日后的校園發(fā)展提供依據(jù)。從基建檔案中可以體現(xiàn)出校園建設(shè)時(shí)的情況、材料和當(dāng)時(shí)的相關(guān)事物，在日后的發(fā)展或管理中會(huì)根據(jù)基建檔案作為參考，專業(yè)、全面、系統(tǒng)性的基建檔案能夠?yàn)槿蘸蟮慕ㄔO(shè)者提供很好的參考作用。通過(guò)翻查過(guò)去歷史資料，研究基礎(chǔ)建設(shè)時(shí)的問(wèn)題，運(yùn)用到新工作中將其取精去糟，更好地投入到校園發(fā)展中。

基建檔案中的內(nèi)容需要具體、詳細(xì)，從立項(xiàng)到設(shè)計(jì)，再到規(guī)劃、施工等方面，記錄的資料需要具備一定的專業(yè)性，這是為日后的維修、審查、改建工作做出的唯一保障。

3.基建檔案具有法律效力

基建檔案中記錄了校園的各種產(chǎn)權(quán)、款項(xiàng)，能夠成為日后的法律依據(jù)。利用好基建檔案可以有效避免法律糾紛，但前提是需要保證上文中提到的基建檔案的特點(diǎn)[2]。

（二）校園基建檔案的特點(diǎn)

校園基建檔案具有以下三種特點(diǎn)：①創(chuàng)造性。校園的發(fā)展具有一定的創(chuàng)造性，其主要目的是創(chuàng)新教學(xué)方法，提升教學(xué)質(zhì)量，為社會(huì)輸出高素質(zhì)、綜合性人才。因此，為了更好地符合校園的發(fā)展規(guī)律，基建檔案也必須具備創(chuàng)造性，并隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展共同進(jìn)步。②系統(tǒng)性。基建檔案中需要具備詳細(xì)的、多性質(zhì)的記錄，包括每一環(huán)節(jié)的詳細(xì)文字或圖片的記錄，構(gòu)建出的資料具有一定的系統(tǒng)性，保證每一項(xiàng)檔案獨(dú)立且與其他檔案存在有機(jī)聯(lián)系。③滯后性。校園基礎(chǔ)建設(shè)歷時(shí)久、投資大、項(xiàng)目多、范圍廣，在建設(shè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)估的問(wèn)題。因此，基建檔案的建立具有一定的滯后性，是在建設(shè)完成、問(wèn)題發(fā)生后形成的檔案[3]。

二、校園基建檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作有待加強(qiáng)

在基建檔案建設(shè)中，不能將所有文件內(nèi)容記錄在內(nèi)，需要吸取有價(jià)值、有作用的文件記錄。例如涉及法律效力的關(guān)鍵性文件，復(fù)印件不清晰，簽字、蓋章也有殘缺，影響基建檔案的管理。另外，入檔資料不規(guī)范，紙張有大有小、字跡模糊不清，在記錄檔案的同時(shí)，很多資料與實(shí)際情況不符，或者已更改但未及時(shí)向知情人詢問(wèn)便登記歸檔，也是影響基建檔案管理的因素。

（二）缺乏一定的管理機(jī)制

基建檔案中涉及的內(nèi)容十分廣泛，并且技術(shù)性強(qiáng)，在歸檔時(shí)困難性較大。檔案從建立到歸檔會(huì)經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間，而且環(huán)節(jié)頗多，如果沒(méi)有有效的管理機(jī)制，建檔中出現(xiàn)的問(wèn)題很容易直接影響檔案的準(zhǔn)確性，并且在產(chǎn)生誤差后，很難找到直接責(zé)任人，這也是影響基建檔案管理的一個(gè)重要因素。

三、提升校園基建檔案管理工作

（一）加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理的認(rèn)識(shí)

基建檔案的質(zhì)量與管理人員有直接聯(lián)系，加強(qiáng)管理人員對(duì)基建檔案管理的認(rèn)識(shí)，保證管理人員自覺(jué)提高對(duì)基建檔案的建立、存檔、保管工作的責(zé)任心。校園管理方面需要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理水平和能力。

（二）完善基建檔案管理制度

制定的基建檔案管理制度需要根據(jù)校園具體情況制定，并做好定期檢查工作。由于基礎(chǔ)建設(shè)中涉及的部門(mén)多，專業(yè)性強(qiáng)，在制定管理制度時(shí)需要與涉及的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行溝通，根據(jù)其自身的相關(guān)規(guī)范對(duì)基建檔案進(jìn)行約束管理。

結(jié)論

校園基建檔案中記錄了校園的投資、引進(jìn)、提升、發(fā)展等內(nèi)容，同時(shí)也是日后對(duì)校園維護(hù)、管理、改建的重要資產(chǎn)憑證。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們逐漸認(rèn)識(shí)到基建檔案的重要性。因此，做好校園基建檔案建立、管理工作是校園相關(guān)管理者的基本責(zé)任。同時(shí)，對(duì)建檔的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性做出保障，并與時(shí)俱進(jìn)、不斷更新。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]張秀芳.淺析工程建設(shè)中各參建單位檔案歸檔存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].福建建設(shè)科技，2013，12（06）：84-85.