摘 要:通過對(duì)中職院校后勤工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確了后勤工作的重要性,分析了目前中職院校后勤工作存在的不足和需要改進(jìn)的方向,同時(shí)結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn),給出了中職院校后勤管理需要改進(jìn)創(chuàng)新的幾個(gè)方向。
關(guān)鍵詞:中職院校;后勤管理;創(chuàng)新
后勤管理工作作為學(xué)校的一項(xiàng)重要性保障工作,具有一定的復(fù)雜性。它不僅是我國(guó)教育領(lǐng)域內(nèi)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),還是學(xué)校中學(xué)生和老師順利進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的重要前提。所以,在當(dāng)代社會(huì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,學(xué)校后勤管理工作也必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,徹底擺脫各種各樣的束縛性管理模式,從而選擇更加合適的后勤管理模式。作為中職院校也是如此,中職院校必須根據(jù)自身的特點(diǎn),從多方面對(duì)中職院校的后勤管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,改革后勤管理模式。只有這樣,才能使中職院校的后勤管理滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要,因此,創(chuàng)新后勤管理模式已經(jīng)變得非常重要。
中職院校后勤管理是中職院校管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是中職院校工作無法替代的組成部分,是中職院校教學(xué)工作能夠正常進(jìn)行的一項(xiàng)根本保障。研究中職院校后勤管理工作,不僅能夠促進(jìn)中職后勤管理工作的改進(jìn),而且對(duì)于中職院校管理工作以及整個(gè)教學(xué)工作的改進(jìn)都有著很好的推動(dòng)作用。
只有真正認(rèn)識(shí)到學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校教育活動(dòng)中的地位和作用,才能真正重視起后勤管理工作。
一、中職院校的后勤管理工作的重要性
1.后勤管理的工作是辦好中職院校的物質(zhì)保證
后勤管理作為中職院校的一項(xiàng)重要工作,不僅是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)保障,而且還為師生創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,使其能一心一意地投入到教學(xué)和科研工作中去。倘若沒有學(xué)校后勤管理工作的全力配合,學(xué)校的教育教學(xué)工作就會(huì)變得寸步難行,學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)將無法順利展開。因此,作為中職院校,必須認(rèn)真加強(qiáng)后勤管理工作,從而使學(xué)校的本職任務(wù)——教學(xué)工作能夠順利進(jìn)行,提高學(xué)生的畢業(yè)質(zhì)量,創(chuàng)造和諧的校園環(huán)境。
2.后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行的保障
中職院校的教學(xué)活動(dòng)能否順利進(jìn)行,受到多種因素的影響,而最重要的一項(xiàng)是學(xué)校后勤管理工作。它在中職院校教學(xué)中有著不可替代的作用。對(duì)于中職院校后勤管理工作人員來說,需要想方設(shè)法發(fā)揮學(xué)校人、財(cái)、物等方面的最大潛能,調(diào)動(dòng)學(xué)校所有人員的積極性,才能使后勤工作具有生機(jī)和活力。
3.做好學(xué)校后勤管理工作有利于提高中職院校的招生量
中職院校不同于高等教育等學(xué)校,其招生難度較大,同時(shí)學(xué)生選擇中職院校時(shí)的選擇性大,隨意性強(qiáng)。因此,中職院校的后勤管理的水平高低,必定會(huì)對(duì)生源的吸引力有不同程度的影響。目前很多中職院校都存在這樣一些現(xiàn)象,學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)校內(nèi)的食堂和宿舍管理等較亂,難以滿足其生活要求,便直接選擇退學(xué)并進(jìn)入后勤管理較好的其他中職院校。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,學(xué)生對(duì)其校內(nèi)生活質(zhì)量也有了一定的提高,這就對(duì)中職院校的后勤管理提出了相應(yīng)的要求。
那么,在我們真正認(rèn)識(shí)到后勤管理工作在教學(xué)工作中的重要程度和不可替代的同時(shí),我們不得不面對(duì)的就是當(dāng)前社會(huì)下中職院校所暴露出來的各種問題。
二、中職院校的后勤管理存在的問題
1.管理松散
由于缺乏重視,導(dǎo)致后勤管理在大部分中職院校中都存在管理松散的情況。一方面缺乏相關(guān)的后勤管理規(guī)定,另一方面對(duì)于下發(fā)的相關(guān)管理規(guī)定,視而不見或者難以實(shí)施。最為明顯的便是后勤上的食堂管理,很多中職院校的食堂管理存在不少問題,比如學(xué)生吃飯時(shí)不排隊(duì)、學(xué)生打飯現(xiàn)場(chǎng)混亂、食堂飯菜隨意漲價(jià)、飯菜質(zhì)量難以保障等。這些都是因?yàn)楹笄诠芾硭缮⑺鶎?dǎo)致的,必須引起中職院校后勤管理人員的高度重視,否則會(huì)使學(xué)生培養(yǎng)出許多不良習(xí)慣,影響學(xué)生的畢業(yè)質(zhì)量。
2.后勤管理團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力有待改善
中職院校的很多管理人員業(yè)務(wù)能力較低,很多都是因?yàn)轶w制等因素導(dǎo)致上崗門檻低,使得后勤工作團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)不高,水平較低,對(duì)后勤工作的進(jìn)行產(chǎn)生不利的影響。另外,部分中職院校由于缺乏對(duì)學(xué)校后勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力有待提高。特別是在學(xué)校信息化高科技設(shè)備越來越多的情況下,部分后勤管理人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)能力,才能將各項(xiàng)高科技設(shè)備的潛能真正發(fā)揮出來,進(jìn)而提高學(xué)校的管理能力。
3.中職院校的財(cái)政來源少,財(cái)務(wù)狀況不佳
現(xiàn)在很多的中職院校,由于經(jīng)費(fèi)來源不足,運(yùn)行成本高,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)一直處于負(fù)增長(zhǎng)狀態(tài),最終形成惡性循環(huán),使學(xué)校的后勤工作難以維持,硬件設(shè)施跟不上,教學(xué)師資力量下降,最終導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)質(zhì)量下降等,對(duì)整個(gè)學(xué)校的影響甚大。
所以說,目前中職院校后勤管理確實(shí)存在各種各樣的問題,這都需要我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦兄饌€(gè)來解決,同時(shí)也要求我們?cè)诤笄诠芾矸矫?,不斷地進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理思路,完善后勤管理,提高工作效率。
三、改進(jìn)中職院校后勤管理工作的措施
1.規(guī)范操作,優(yōu)化管理
要使學(xué)校的后勤工作流程規(guī)范,管理到位,就必須做到以下幾點(diǎn):學(xué)校的相關(guān)票據(jù)必須嚴(yán)格管理,按規(guī)定的程序辦理;學(xué)校采購(gòu)要實(shí)行部門申請(qǐng)流程,審批權(quán)限劃分清楚,采購(gòu)流程要做到透明到位;對(duì)于食堂衛(wèi)生等,應(yīng)該定期進(jìn)行檢查,發(fā)揮學(xué)生的監(jiān)督作用,要求食堂定期進(jìn)行殺菌消毒作業(yè),保證食堂不出現(xiàn)任何的衛(wèi)生安全隱患;加強(qiáng)學(xué)生的宿舍管理,制定相應(yīng)的管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔規(guī)范的住宿環(huán)境;加強(qiáng)校內(nèi)超市和商店的衛(wèi)生監(jiān)管,重點(diǎn)對(duì)超市和商店的過期產(chǎn)品進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)食品衛(wèi)生事故。在以上幾方面中,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)學(xué)生食堂和宿舍管理進(jìn)行規(guī)范,這兩點(diǎn)比較貼合學(xué)生的日常生活,而學(xué)生通常對(duì)這兩個(gè)部門的意見和反饋信息最多,同時(shí)也最容易引起學(xué)生的不滿。
2.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高后勤管理水平
對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的中職院校來說,后勤管理工作具有綜合性強(qiáng),復(fù)雜性高等難點(diǎn)。對(duì)于后勤工作人員,要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),有條件的還可以引進(jìn)高效的管理軟件工具,利用好現(xiàn)代化的財(cái)物管理工具,可以更好、更有效地管理好學(xué)校的資產(chǎn)。特別是在科技力量發(fā)展迅速的環(huán)境下,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)將會(huì)有效地提高自身素質(zhì)、提升管理理念。結(jié)合實(shí)際工作,最大限度地發(fā)揮理論知識(shí)在后勤管理工作中的指導(dǎo)作用,才能更好地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),有效地提高實(shí)際工作能力。比如經(jīng)常組織中職院校后勤管理人員到其他院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),參加社會(huì)上一些相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
3.建立健全各類相關(guān)規(guī)章制度及安全預(yù)案
要完善相應(yīng)的規(guī)章制度和安全預(yù)案,對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)要?jiǎng)澐值轿?,明確崗位職責(zé),并建立考核制度。同時(shí),為貫徹國(guó)家提出的“以人為本”的思想,要積極利用學(xué)校的各種宣傳途徑和活動(dòng)主題,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)對(duì)能力,根據(jù)具體的環(huán)境特征,制訂緊急事故疏散預(yù)案、消防應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案等預(yù)案,成立有領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的突發(fā)事件應(yīng)急處理小組,并進(jìn)行相應(yīng)的演練,提高師生的安全意識(shí)。
4.優(yōu)化中職院校的資產(chǎn)管理工作
中職院校后勤管理既要避免資源浪費(fèi),消除不合理支出,又要利用好自身的資源,進(jìn)行各種合理的創(chuàng)收。開源節(jié)流,勤儉辦學(xué)是中職院校后勤工作的基本準(zhǔn)則。在目前中職院校財(cái)政收入途徑少、國(guó)家和地方教育補(bǔ)貼難的情況下要重視創(chuàng)收投資,根據(jù)市場(chǎng)需求和學(xué)校的資源能力,盡可能地增加自身收入,同時(shí),有計(jì)劃地安排教育經(jīng)費(fèi)。這方面可以借鑒德國(guó)、新加坡等國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),增加學(xué)校的創(chuàng)收途徑。針對(duì)中職院校的這種情況,要最大限度地提高已有經(jīng)費(fèi)的價(jià)值效益。對(duì)于后勤的相關(guān)管理人員來說,務(wù)必要求其把每筆錢都用在最需要的地方。
總之,中職院校作為職業(yè)教育的一個(gè)重要組成部分,對(duì)社會(huì)各方面的產(chǎn)業(yè)具有實(shí)實(shí)在在的促進(jìn)作用,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有著不可替代的作用。中職院校的后勤管理雖然表面上沒有學(xué)校的教學(xué)工作顯得那么重要,但卻是任何一個(gè)中職院校所必須的參與環(huán)節(jié),其對(duì)整個(gè)教學(xué)工作有著舉足輕重的作用。因此,做好中職院校的后勤管理工作,對(duì)中職院校的辦學(xué)具有非常重要的意義。
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作者簡(jiǎn)介:張婧,女,1984年1月出生,本科,現(xiàn)為西北農(nóng)林科技大學(xué)在職研究生,主要研究中職院校的后勤管理發(fā)展趨勢(shì)。