【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，目前已經(jīng)正式的步入了信息時代，計算機(jī)給我們的生活和工作提供了相當(dāng)大的方便。其中計算機(jī)中辦公軟件在實踐生活中的普遍應(yīng)用，在生活的各個方面都可以看到，其發(fā)揮的作用也日趨明顯。本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應(yīng)用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】辦公軟件;實際生活;運用

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步，計算機(jī)開始不斷的應(yīng)用在實際生活中，而且隨著計算機(jī)不斷的變化和發(fā)展，其具體的操作也開始變得更加簡化容易，其應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域也在深入和廣泛。其中計算機(jī)中的一些辦公軟件也開始逐步的應(yīng)用在人們的日常生活和工作中，使人們的生活變得更加的便利，其也發(fā)揮了非常顯著的作用和效果[1]。

1.辦公軟件在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的速度在一定程度上能夠較好的顯示出一個國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，由于我國還屬于發(fā)展中國家，同歐美一些發(fā)達(dá)國家相比，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展較為緩慢，信息化產(chǎn)業(yè)也發(fā)展相對較慢，因此使得網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展速度受限，信息技術(shù)無法實現(xiàn)全面系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用，很難達(dá)到辦公軟件的實際應(yīng)用需求。從我國目前的信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國信息化方面高素質(zhì)綜合人才非常匱乏，大多數(shù)辦公軟件在實際操作方面還不是非常熟練，導(dǎo)致很多功能很難得到全面綜合運用，無法體現(xiàn)辦公軟件的作用和效果。此外，相關(guān)的機(jī)構(gòu)對于應(yīng)用軟件也匱乏具體的研究和研發(fā)，無法體現(xiàn)出自主創(chuàng)新性，幾乎都是從國外一些發(fā)達(dá)國家引進(jìn)一些辦公軟件，使得我國的辦公軟件應(yīng)用水平很難得到提升。

2.辦公軟件在工商方面的具體應(yīng)用

辦公軟件應(yīng)用最早的領(lǐng)域就是工商方面，目前在很多工商公司中都是通過計算機(jī)來維持企業(yè)運作的。一般在商業(yè)領(lǐng)域中，零售商店使用計算機(jī)辦公軟件可以用來管理商品的銷售以及庫存，以期讓商店經(jīng)理有一個充分的參照，從而做出科學(xué)的判斷，同時也實現(xiàn)了商品的電子商務(wù)，基本原理就是通過計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的相互作用進(jìn)行商務(wù)活動。另外商業(yè)合同的草擬，數(shù)據(jù)的編寫都需要計算機(jī)辦公軟件的支持，所以辦公軟件也就成為了商業(yè)合作中的重要輔助工具。

3.辦公軟件在教育方面的具體應(yīng)用

從我國當(dāng)前的教育活動來看，教育教學(xué)活動已經(jīng)擺脫了之前的滯后教育方式，老師也逐步開始摒棄粉筆，使用先進(jìn)的計算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)活動。隨著計算機(jī)多媒體在教育領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入，辦公軟件對于教學(xué)活動的作用和效果也愈來愈明顯。教師在制作相關(guān)的教學(xué)課件時，也需要依靠相關(guān)的辦公軟件，譬如word，PPT等等其他方面內(nèi)容的綜合運用。計算機(jī)辦公軟件還體現(xiàn)在教學(xué)活動的其他方面，譬如學(xué)校對于學(xué)生基本信息的記錄，教職工的工資結(jié)算等等其他方面的活動都是需要計算機(jī)辦公軟件的扶持。計算機(jī)辦公軟件能夠非?？茖W(xué)可靠的對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，而且還能夠?qū)虒W(xué)內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的變革，在很大程度上提升教育教學(xué)的有效性[2]。

4.辦公軟件在政府方面的具體應(yīng)用

通常情況下，電子政府中計算機(jī)辦公軟件的使用，對于政府辦公水平以及工作效率具有非常顯著的作用。政府在建立相關(guān)的網(wǎng)站后，可以在網(wǎng)站上向普通大眾公開一些政府部門的相關(guān)的資料以及日常活動資料等等信息，讓政府同普通大眾相互之間的關(guān)系變得更加和諧，雙方可以進(jìn)行有效的交流和溝通，同時也讓普通大眾同政府部門聯(lián)系提供了便利，而且普通大眾也能夠通過網(wǎng)站對政府相關(guān)部門的官員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對政府部門相關(guān)的數(shù)據(jù)加深認(rèn)識和理解，讓政府可以在公眾的監(jiān)督下，在法律的框架下嚴(yán)格辦事，讓普通大眾獲取利益。

5.辦公軟件在科學(xué)研究方面的具體應(yīng)用

因為科學(xué)研究必須要求精密的設(shè)備，以及綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才，計算機(jī)在科學(xué)研究方面的應(yīng)用歷史非常久遠(yuǎn)，世界上第一臺計算機(jī)的誕生的目的就是進(jìn)行科學(xué)研究。在實驗室中利用計算機(jī)對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，然后通過對應(yīng)的軟件進(jìn)行綜合的分析，以期能夠符合預(yù)期的實驗?zāi)繕?biāo)。辦公軟件在經(jīng)過科學(xué)的數(shù)據(jù)搜集以及技術(shù)處理之后，在科學(xué)研究方面的應(yīng)用非常突出，也促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步，為其他一些尖端行業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

6.辦公軟件在家庭方面的具體應(yīng)用

計算機(jī)辦公軟件不但應(yīng)用在科學(xué)研究方面，在人們的實際生活中也發(fā)揮著重要的作用。因為人們在日常的生活中，多多少少都需要進(jìn)行相關(guān)文件的撰寫，數(shù)據(jù)的記錄，文件的整理等方面的工作，因此較好的使用計算機(jī)辦公軟件能夠在一定程度上有效的解決這一問題。譬如對于一些書寫不是特別好的人來說，利用計算機(jī)辦公軟件可以很好的解決這一問題，將文字輸入到文檔中，經(jīng)過一定的技術(shù)處理，就能夠得到非常美觀的排版頁面。另外對于一些困擾家庭主婦的財政開支計算不清楚的難題，通過計算機(jī)辦公軟件就可以有效的進(jìn)行處理，將收支數(shù)據(jù)上傳到辦公軟件中，就能夠非常清楚明白相關(guān)的數(shù)據(jù)歸納情況。良好的運用計算機(jī)辦公軟件可以為人們的日常生活帶來極大的便利，有效的提升家庭生活的質(zhì)量[3]。

7.辦公軟件的未來發(fā)展

從目前辦公軟件的具體應(yīng)用范圍來看，計算機(jī)辦公軟件在不同的領(lǐng)域和方面都產(chǎn)生了非常重要的效果，在實際生活中也具有非常關(guān)鍵的作用。所以掌握和熟練使用辦公軟件已經(jīng)成為了目前人們應(yīng)該必備的技能。愈來愈多的工作領(lǐng)域都需要使用計算機(jī)來服務(wù)于實際的生活，計算機(jī)辦公軟件將來的發(fā)展也擁有非常廣闊的市場空間，所以在這樣嚴(yán)峻普遍的態(tài)勢下，對于計算機(jī)辦公軟件的深入研究和開發(fā)就顯得非常迫切。具體來看，首先，辦公軟件的研發(fā)絕對需要相關(guān)科學(xué)技術(shù)的指導(dǎo)，不斷地創(chuàng)新科技，將一些全新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到計算機(jī)領(lǐng)域中，研發(fā)出全新的辦公軟件，上述的這樣因素都必須擁有強(qiáng)大的綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)，所以培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，提升目前技術(shù)人才的自身綜合素質(zhì)才是計算機(jī)辦公軟件實現(xiàn)快速升級變化的先決條件;其次，必須要充分的了解和清楚實際的市場需求，對于社會不同的領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只有經(jīng)過充足的搜集相關(guān)方面的詳細(xì)信息，才能夠更好的歸納出目前辦公軟件出現(xiàn)的缺點和問題，填補一些空缺，研發(fā)出全新的更加實用的辦公軟件產(chǎn)品。信息相互之間的交流也是非常關(guān)鍵的，歐美一些發(fā)達(dá)國家的擁有更加先進(jìn)的辦公軟件，學(xué)習(xí)國外創(chuàng)新的技術(shù)知識，利用聘請國外技術(shù)先進(jìn)人才，以及選取國內(nèi)優(yōu)秀人才到國外學(xué)習(xí)等方式都在一定程度上有助于自身計算機(jī)辦公軟件的發(fā)展和進(jìn)步，同時從本國的實際情況出發(fā)，研發(fā)出更加適合國內(nèi)自身發(fā)展的辦公軟件，讓人們的工作和生活變得更加方便和豐富。

8.結(jié)語

綜上所述，本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應(yīng)用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。具體來看，計算機(jī)辦公軟件在人們的日常生活工作中發(fā)揮了舉足輕重的作用，不但在人們的教育，政府辦公以及家庭等方面都提供了巨大的便利，同時也有效的提升了不同行業(yè)的工作效率，節(jié)省了勞動力以及時間。盡管目前我國的計算機(jī)辦公軟件還相對處于初步的發(fā)展水平，其中出現(xiàn)了較多的問題和不足，但是總體上來看，計算機(jī)辦公軟件隨著我國網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也在逐步的變化和完善，相信在將來在人們的實際生活中發(fā)揮更加顯著的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]王慶蔚，王探，顏亭.辦公軟件在實際生活中的運用研究[J].無線互聯(lián)網(wǎng)科技，2014，5（15）：48.

[2]劉霞霞.淺談辦公軟件在實際生活中的運用[J].新課程，2013，12（28）：127.

[3]徐利.多媒體技術(shù)在高中統(tǒng)計教學(xué)中的應(yīng)用研究[D].山東師范大學(xué)，2013（8）：10-22.

作者簡介：林紹春（1991—），男，福建福清人，現(xiàn)就讀于福建農(nóng)林大學(xué)。