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        裝飾施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2014-04-29 17:11:48鄧云科
        時(shí)代金融 2014年18期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題與對(duì)策成本管理

        鄧云科

        【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,裝飾施工項(xiàng)目越來(lái)越多,裝飾施工企業(yè)發(fā)展越來(lái)越快,行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)節(jié)省開(kāi)支,提升利潤(rùn)的重要手段。但是,目前很多的裝飾施工企業(yè)的成本管理水平不高,存在著成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本制度不完善等問(wèn)題,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,阻礙了裝飾施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,深入探討裝飾施工企業(yè)的成本管理問(wèn)題,并找到解決問(wèn)題的對(duì)策非常具有實(shí)踐意義,是值得研究的課題。

        【關(guān)鍵詞】裝飾施工企業(yè) 成本管理 問(wèn)題與對(duì)策

        一、引言

        裝飾施工企業(yè)屬于項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè),具有自身獨(dú)特的性質(zhì)。裝飾施工企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)作好項(xiàng)目質(zhì)量,工程質(zhì)量是企業(yè)維系長(zhǎng)期生存的必備條件,是企業(yè)必須要做到的底線。在確保施工質(zhì)量的前提下,做好企業(yè)的成本管理工作是非常重要的事情。由于裝飾施工企業(yè)的特殊性,其成本管理工作也會(huì)涉及到很多因素,比如施工設(shè)備的購(gòu)置、折舊,施工原材料的采購(gòu),施工人員的工資發(fā)放,施工方案的制定和選擇等等。由于裝飾施工企業(yè)的成本管理工作的復(fù)雜性和困難性,其成本管理水平還有待提高,成本管理水平的不足,不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和資源利用效率的低下,還會(huì)影響企業(yè)的形象,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)必須要重視成本管理,促進(jìn)裝飾施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、裝飾施工企業(yè)的成本管理問(wèn)題

        (一)成本觀念陳舊,管理人員素質(zhì)不高

        目前,裝飾施工企業(yè)的成本管理人員的工作只是簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)賬,還沒(méi)有深入的開(kāi)展成本的控制和管理。首先是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)偏低,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,不能應(yīng)對(duì)管理層面上的控制。其次是裝飾施工企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量很多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是由基層的業(yè)務(wù)部門報(bào)送,財(cái)務(wù)人員只是被動(dòng)的接受資料,很難考察資料的真實(shí)可靠性,更不用說(shuō)資料中出現(xiàn)的問(wèn)題了,也不利于進(jìn)行成本管理和控制。

        (二)缺乏完善的成本管理體系

        目前,我國(guó)的裝飾施工企業(yè)數(shù)量繁多,規(guī)模大小不一,有些企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本管理制度,成本管理體系存在缺陷,成本管理方式單一,財(cái)務(wù)人員的成本管理意識(shí)不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)成本處理隨意紊亂,影響了裝飾施工企業(yè)的工作進(jìn)度。裝飾施工企業(yè)的成本管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,貫穿于成本管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)做好成本管理工作首先是具有系統(tǒng)完善的成本管理體制,但是,很多企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本管理體制,成本管理制度薄弱,可靠性和有效性不強(qiáng)。只有建立完善的成本管理制度,才有利于日常的成本管理工作能夠有法可依,才能規(guī)范日常的成本管理工作。完善的管理制度有利于樹立良好的制度氛圍,建立起員工的責(zé)任心,端正成本管理人員的態(tài)度,提高企業(yè)的成本管理水平。

        (三)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

        裝飾施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度還存在缺陷,盡管內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,已經(jīng)不斷的發(fā)展和完善,并取得一定成果,但是在裝飾施工企業(yè)還存在不足。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。首先企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制意識(shí)不高,內(nèi)部控制方法比較陳舊,不能跟上信息化的需求,滯后的信息失去了應(yīng)有的價(jià)值。目前的內(nèi)部控制工作還只是局限于查錯(cuò)防弊以及事后監(jiān)督上面,沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)部控制的效果。其次,內(nèi)部控制的專業(yè)人才缺乏,對(duì)于裝飾施工企業(yè),內(nèi)部控制的工作人員必須熟悉了解工程造價(jià)、資源配置、招標(biāo)情況以及工程的流程,能夠綜合利用各種資料信息,做出正確的成本管理工作。但是,裝飾施工企業(yè)這方面人才還是比較欠缺,統(tǒng)籌帷幄能力不強(qiáng)。最后,內(nèi)部控制的檢查流程存在漏洞,由于企業(yè)的人員不足,時(shí)間滯后等原因,就使得內(nèi)部控制的流程控制過(guò)于程序化和形式化,這種內(nèi)控檢查方式不利于施工企業(yè)的成本管理,浪費(fèi)了企業(yè)的內(nèi)部資源和人力成本。

        (四)缺乏合理有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度

        企業(yè)的文化決定了企業(yè)的管理制度,企業(yè)文化的特征決定了企業(yè)管理制度的特點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該在責(zé)權(quán)利原則的基礎(chǔ)上開(kāi)展管理活動(dòng),實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的管理制度,發(fā)揮制度帶來(lái)的效果和提高企業(yè)的管理水平。在企業(yè)實(shí)行責(zé)權(quán)利的獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí),才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的成本節(jié)約熱情,有效的控制成本的支出。但是當(dāng)前的裝飾施工企業(yè)的成本管理制度還不成熟,缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度,簡(jiǎn)單的認(rèn)為節(jié)約資金的支出就是成本管理的核心。有些企業(yè)雖然督促員工配合成本管理工作,但是只是關(guān)注員工的行為,卻不關(guān)心工作的效果如何。裝飾施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)員工工作的成果,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核,合理規(guī)劃企業(yè)固定資產(chǎn)、李東資產(chǎn)的配置,避免成本超出預(yù)算的現(xiàn)象。有些成本管理人員對(duì)待自己的工作態(tài)度不認(rèn)真,行為不謹(jǐn)慎,甚至只是粗略估算成本,從而造成成本管理不準(zhǔn)確、不科學(xué)等問(wèn)題。

        三、解決裝飾施工企業(yè)成本管理問(wèn)題的對(duì)策

        (一)加大對(duì)成本管理的重視

        成本管理人員是成本管理工作的核心,也是成本管理工作的負(fù)責(zé)人。成本管理人員的成本管理意識(shí)決定了企業(yè)的成本管理水平。裝飾施工企業(yè)的工程項(xiàng)目很多,大大小小的支出也很多,施工人員的工資福利支出金額也很龐大,這就要求企業(yè)的成本管理人員必須具有較高綜合素質(zhì),擁有正確的成本管理理念,重視成本支出規(guī)劃,避免不必要的支出。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的專業(yè)知識(shí)教育和考核以及職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高對(duì)成本管理的重要性意識(shí),培養(yǎng)其高度的責(zé)任感,以滿足對(duì)成本管理的要求。另外,企業(yè)可以建立一套以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系,將具體責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工的身上。這種制度有利于提供員工的成本意識(shí),有助于成本管理制度的實(shí)行。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作,使企業(yè)的全體員工從思想上重視成本管理,提高企業(yè)的成本管理水平。

        (二)建立完善的成本管理制度

        完善的成本管理制度是成本管理工作基本前提和工作基礎(chǔ)。成本管理制度能夠促進(jìn)成本管理工作的順利開(kāi)展,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的重要條件。因此,裝飾施工企業(yè)必須建立完善的成本管理制度,提高成本管理制度的有效性。完善全面的成本管理制度中主要包括:責(zé)任制度、監(jiān)督制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度等等。在整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,應(yīng)設(shè)置專門部門以及人員開(kāi)展成本管理工作的監(jiān)督工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改正方案,把成本支出損失降低到最小。裝飾施工企業(yè)也可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的成本管理理念,提高裝飾施工企業(yè)的成本管理水平。首先,應(yīng)當(dāng)提高裝飾施工企業(yè)成本管理工作人員的意識(shí)和覺(jué)悟,使其認(rèn)識(shí)到建立成本管理的重要性,應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),確立成本支出和效益理念。裝飾施工企業(yè)如果不積極地去適應(yīng)市場(chǎng)或者背離市場(chǎng)價(jià)格,那么企業(yè)將面臨著嚴(yán)重的生存危機(jī),必將為市場(chǎng)所淘汰。因此,裝飾施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新去降低成本支出、合理規(guī)劃成本支出、增加企業(yè)效益,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

        (三)實(shí)施項(xiàng)目成本過(guò)程控制

        首先,裝飾施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制制度,健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)施成本管理的重要保證。首先,企業(yè)要建立項(xiàng)目成本的定期分析制度,定期組織人員討論成本管理方案。同時(shí),在施工過(guò)程中組織相關(guān)人員隨時(shí)召開(kāi)成本分析討論會(huì)議,建立成本報(bào)告系統(tǒng),及時(shí)將成本支出與工程進(jìn)度向上級(jí)報(bào)告,對(duì)于成本超支問(wèn)題要找到存在的原因,同時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差??傊?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立多渠道的匯報(bào)平臺(tái),及時(shí)的進(jìn)行溝通,減少成本的不必要支出,以便管理層掌握了解成本管理的最新動(dòng)態(tài)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行全程控制,由于裝飾施工方案的變動(dòng)性比較大,施工企業(yè)依據(jù)施工方案的不斷調(diào)整,及時(shí)更正預(yù)先的成本預(yù)算支出,以防止實(shí)際的賬目不一樣的情況出現(xiàn),盡最大化把成本預(yù)算做成動(dòng)態(tài)預(yù)算。但同時(shí)也要注意當(dāng)施工方案確定后,其成本預(yù)算就不能隨便的調(diào)整,以防止成本的頻繁調(diào)動(dòng)造成成本預(yù)算效果降低,給員工隨意調(diào)整成本的印象,影響預(yù)算效果的發(fā)揮。

        (四)建立健全的成本管理獎(jiǎng)勵(lì)制度

        在裝飾施工企業(yè)內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人,管理項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也包括成本管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部有效的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度。首先,要制定清晰的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理責(zé)任和配套的獎(jiǎng)勵(lì)措施,成本管理人員和其他工作人員本管理的積極性。其次,裝飾施工企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目小組成立的同時(shí)制定符合項(xiàng)目實(shí)際情況的成本管理措施,同時(shí)建立成本核算崗位責(zé)任制度,對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目小組成員在成本核

        算中的責(zé)任及考核做出具體的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)使員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問(wèn)題,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施,并結(jié)合工作效果給予獎(jiǎng)勵(lì)??傊?,獎(jiǎng)勵(lì)健全的成本管理獎(jiǎng)勵(lì)制度有助于成本管理工作的開(kāi)展和實(shí)行。

        參考文獻(xiàn)

        [1]吳娟.施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2014(05).

        [2]譚櫻.電信企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版).2013(02).

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