方木云，彭慧子

[摘 要] 目前，國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)多半仍采用手工方式進(jìn)行合同管理，很難適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目合同的大量化、復(fù)雜化的管理要求。基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開發(fā)適合企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行合同管理、反追溯。同時(shí)本文從軟件復(fù)用的角度，考慮以一個(gè)通用界面和相應(yīng)的代碼來(lái)供一組相似模塊通用，從而大大減少軟件開發(fā)的工作量，有效地控制了軟件的規(guī)模大小。實(shí)踐表明，基于容器模型的合同管理系統(tǒng)可將員工從繁瑣的手工合同管理中解放出來(lái)，發(fā)揮軟件系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)，在減少了員工工作量的同時(shí)，也增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞] 容器模型；反追溯；合同管理；軟件復(fù)用；通用界面

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030

[中圖分類號(hào)] TP311.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04

1 前 言

企業(yè)經(jīng)常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數(shù)量的增多，合同的管理必然成為一種負(fù)擔(dān)。目前，我國(guó)的合同管理大多采用傳統(tǒng)的結(jié)合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關(guān)聯(lián)性差，不便于查詢、更新和維護(hù)，而存在著嚴(yán)重的局限性。尤其是隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度和合同數(shù)量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負(fù)擔(dān)。在信息化程度越來(lái)越高的當(dāng)今社會(huì)，這種手工管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要?，F(xiàn)針對(duì)中小型企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，通過(guò)采用基于容器模型的架構(gòu)，開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便、簡(jiǎn)單明了、而且具有反追溯的合同管理系統(tǒng)。同時(shí)在合同管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各類合同臺(tái)賬所需匯總的信息字段一致，在對(duì)合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現(xiàn)在它們各自的合同內(nèi)容不同，所需對(duì)應(yīng)的合同模板不同，因而為了避免無(wú)謂重復(fù)的工作，考慮以一個(gè)通用界面和相應(yīng)的代碼供這些不同類型的合同模塊通用，我們只需控制調(diào)用其相應(yīng)的合同模板即可。我們從實(shí)用的角度出發(fā)，本系統(tǒng)所使用的開發(fā)工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統(tǒng)是針對(duì)以前合同管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，根據(jù)中小型企業(yè)實(shí)際使用情況進(jìn)行開發(fā)，著重對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，方便用戶對(duì)合同進(jìn)行查詢、修改、添加和刪除以及對(duì)合同的實(shí)時(shí)了解，主要考慮實(shí)用性設(shè)計(jì)的一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)。

2 軟件的模塊結(jié)構(gòu)

本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個(gè)方面：一是合同錄入，二是合同臺(tái)賬。對(duì)于合同錄入，要求準(zhǔn)確地錄入合同的信息；對(duì)于合同臺(tái)賬，要求得出同一類型的合同臺(tái)賬和所有類型的合同臺(tái)賬。對(duì)于同類型的合同臺(tái)賬，我們采用了一個(gè)通用界面來(lái)供這些合同模塊調(diào)用，如何正確定位出這些合同的類型生成相應(yīng)的合同臺(tái)賬是合同管理軟件需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)于所有類型的合同臺(tái)賬，一個(gè)公司可能有幾十種合同模板，關(guān)鍵在于如何快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些合同信息形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。

采用一種容器模型是解決這些難題的一個(gè)很好的方法。容器模型圖如圖1所示。

為了實(shí)現(xiàn)通用界面的調(diào)用，首先要建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱，在打開系統(tǒng)時(shí)生成樹形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應(yīng)的樹形目錄如圖2所示。

然后根據(jù)讀出的節(jié)點(diǎn)名稱，我們可判斷出相應(yīng)的合同類型進(jìn)而從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該類型的所有的合同信息，調(diào)用通用界面顯示該類型的合同臺(tái)賬信息。

以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。

在圖3中，我們點(diǎn)擊增加按鈕，即可調(diào)用出該類型合同相應(yīng)的合同模板，進(jìn)行合同的錄入。如果想查看其中某個(gè)合同的詳細(xì)信息來(lái)源，我們可以選中這個(gè)合同然后點(diǎn)擊查看按鈕，或者將鼠標(biāo)放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。

以合同號(hào)是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。

在總的合同臺(tái)賬模塊中，具有權(quán)限的人員可以查看所有合同的簡(jiǎn)要信息，而且具有反追溯性?？偟暮贤_(tái)賬中包括所有類型的合同信息，如圖5所示。

在圖5中將鼠標(biāo)放在某個(gè)合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細(xì)信息，同樣具有反追溯性。

使用基于容器模型的架構(gòu)，形成了所有類型的合同臺(tái)賬和同一類型的合同臺(tái)賬，同時(shí)還具有反追溯性。

當(dāng)合同臺(tái)賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，形成合理的格式進(jìn)行打印，既快捷又準(zhǔn)確，效果非常好。

3 基于容器模型架構(gòu)的建模

合同管理系統(tǒng)必須完成兩個(gè)任務(wù)：①數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性；②數(shù)據(jù)信息的透明性，即合同臺(tái)賬的每一條合同信息來(lái)源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息給用戶，還需要說(shuō)明為什么數(shù)據(jù)是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構(gòu)方法，能夠很好解決這些問(wèn)題。

3.1 “容器模型”實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬的思想

（1）合同臺(tái)賬分為同類型的合同臺(tái)賬和所有類型的合同臺(tái)賬。

（2）對(duì)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類合同臺(tái)賬中各自所需的信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)存入到上述兩個(gè)總表中。存入兩個(gè)總表的信息不需相同，只存儲(chǔ)各自需要的那些信息即可，總表相當(dāng)于一個(gè)容器。

（3）在點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，各類型的合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)要分別保存到總表1和總表2中。

（4）對(duì)于同類型的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，在合同增加界面保存數(shù)據(jù)時(shí)，總表1中除了存放同類型合同臺(tái)賬需要用到的合同信息以外，還設(shè)有一個(gè)字段IsKind，用于存放與這個(gè)合同類型相對(duì)應(yīng)的合同類型值。在點(diǎn)選菜單節(jié)點(diǎn)下的某個(gè)合同節(jié)點(diǎn)時(shí)，根據(jù)點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱所對(duì)應(yīng)的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類型的合同信息，形成一個(gè)該類型的合同臺(tái)賬顯示給用戶。將同類型的合同臺(tái)賬信息來(lái)源固定于一張總表，統(tǒng)計(jì)時(shí)只需從這個(gè)容器總表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構(gòu)，避免了為各類型的合同都建立一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，與此同時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確、透明地統(tǒng)計(jì)出這些數(shù)據(jù)。

（5）總的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中“合同臺(tái)賬”時(shí)，從總表2中讀出所有類型的合同信息，形成一個(gè)總的合同臺(tái)賬。

3.2 “容器模型”實(shí)現(xiàn)反追溯性

在同一類型合同臺(tái)賬和總的合同臺(tái)賬中都有這個(gè)功能：雙擊某個(gè)合同查看該合同的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的反追溯性。

（1）在同類型合同臺(tái)賬中，由于各類型合同共用了一個(gè)通用界面，反追溯性的實(shí)現(xiàn)首先是記錄下點(diǎn)選的菜單節(jié)點(diǎn)名稱即某類合同名稱，加載相應(yīng)類型的合同模板界面，然后根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。

（2）在總的合同臺(tái)賬中，反追溯性的實(shí)現(xiàn)與同類型合同臺(tái)賬有一點(diǎn)不同，而是根據(jù)雙擊所在行對(duì)應(yīng)的合同類型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應(yīng)類型的合同模板界面，然后再根據(jù)所在行的合同號(hào)進(jìn)行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細(xì)信息，讀取該合同信息填充到相應(yīng)的合同模板界面顯示給用戶。

3.3 基于“容器模型”實(shí)現(xiàn)的通用界面

（1）設(shè)計(jì)一個(gè)通用界面供不同模塊調(diào)用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。

（2）建立一個(gè)菜單節(jié)點(diǎn)表，記錄菜單的節(jié)點(diǎn)名稱，在打開系統(tǒng)時(shí)生成樹形節(jié)點(diǎn)以供點(diǎn)選調(diào)用，在點(diǎn)選時(shí)讀出相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱和主界面名稱即這個(gè)通用界面名稱。

（3）在通用界面的代碼中，我們根據(jù)上述得到的節(jié)點(diǎn)名稱，可判斷得出這個(gè)合同的類別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點(diǎn)選一種類型的合同菜單節(jié)點(diǎn)時(shí)，從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息，形成一個(gè)合同臺(tái)賬。

（4）在點(diǎn)擊這個(gè)通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時(shí)，會(huì)根據(jù)上述的節(jié)點(diǎn)名稱即合同類型名稱調(diào)用相應(yīng)類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。

3.4 容器模型的優(yōu)點(diǎn)

采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個(gè)合同模板就得有多少個(gè)相應(yīng)類型的合同臺(tái)賬界面，同時(shí)每種類型的臺(tái)賬都得對(duì)應(yīng)一張相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，給軟件開發(fā)過(guò)程中增加了大量無(wú)謂的重復(fù)工作，同時(shí)由于多個(gè)相似的表的存在，數(shù)據(jù)庫(kù)中表的設(shè)計(jì)也沒得到最大的優(yōu)化；②反追溯性差，查看明細(xì)信息要連接多張數(shù)據(jù)庫(kù)表，SQL語(yǔ)句嵌套復(fù)雜，不易實(shí)現(xiàn)；③對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員而言，會(huì)不知如何通過(guò)多張表進(jìn)行匯總，這將使得軟件開發(fā)比較緩慢。

采用基于容器模型架構(gòu)，就不存在這些問(wèn)題，開發(fā)更方便快捷，思路更清晰。①統(tǒng)計(jì)效率高：臺(tái)賬的數(shù)據(jù)都來(lái)源于一張總表，僅使用一條SQL語(yǔ)句就能完成。能共用通用界面，軟件復(fù)用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)得到了優(yōu)化。②反追溯性好：兩個(gè)總表中都專門設(shè)有一個(gè)字段用于存放該合同的類型，通過(guò)這個(gè)字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細(xì)信息，顯示給用戶。③而且對(duì)于剛參與到項(xiàng)目中的人員來(lái)說(shuō)，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開發(fā)更快速。

3.5 容器模型存在的問(wèn)題

基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開發(fā)軟件有很多優(yōu)點(diǎn)，但也發(fā)現(xiàn)了不足之處：①數(shù)據(jù)存入兩個(gè)表，冗余性比較大。②與使用存儲(chǔ)過(guò)程的方法相比，速度可能要慢一點(diǎn)，尤其對(duì)于較為復(fù)雜的邏輯，網(wǎng)絡(luò)流量之間的消耗會(huì)大一些。

3.6 解決方法

針對(duì)容器模型存在的問(wèn)題，我們也有相應(yīng)的解決辦法：①兩個(gè)總表中不存入特別詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，只存儲(chǔ)匯總時(shí)需要用到的一些數(shù)據(jù)，再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段，便于統(tǒng)計(jì)和反追溯。②不使用復(fù)雜的邏輯，使用簡(jiǎn)單便捷的SQL語(yǔ)句進(jìn)行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構(gòu)更加完善。

4 軟件實(shí)施后的效果

（1）合同臺(tái)賬來(lái)源定位明確、具有反追溯性。在合同臺(tái)賬模塊中，用戶可以雙擊數(shù)據(jù)查看合同的明細(xì)，既快捷又準(zhǔn)確；當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入的合同的信息不對(duì)時(shí)，點(diǎn)擊修改按鈕找到錄入人員出錯(cuò)位置進(jìn)行修改，效果非常好。

（2）仿真現(xiàn)實(shí)合同文檔，為了延續(xù)工作人員以往填寫的習(xí)慣，界面的設(shè)置與實(shí)際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時(shí)候，感覺就如同以往在紙質(zhì)上面填寫。

（3）合同臺(tái)賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺(tái)賬形式，以備份的方式存儲(chǔ)起來(lái)。

5 結(jié)束語(yǔ)

合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是改變?nèi)藗円酝墓ぷ髁?xí)慣，將傳統(tǒng)的紙張辦公轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動(dòng)化處理合同文本，本系統(tǒng)操作方便、簡(jiǎn)單，對(duì)信息的匯總及時(shí)、準(zhǔn)確，且具有反追溯性，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在合同管理系統(tǒng)中得到了充分的發(fā)揮，有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。

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