帥華
摘 要 隨著科技的發(fā)展進程,當今教務管理軟件已從原有單一的程序發(fā)展到可實現(xiàn)多個功能和管理系統(tǒng),從操作系統(tǒng)的DOS版提升到Windows、Linux、UNIX版等,從單機操作演變成網絡操作,本文對教務系統(tǒng)的形成過程和發(fā)展歷程進行了詳細的分析,為系統(tǒng)的成功運行提供參考和依據。
關鍵詞 高校管理 教務管理信息系統(tǒng) 發(fā)展
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A
1教務管理信息系統(tǒng)的初形和功能
社會在發(fā)展,科技在創(chuàng)新,計算機已成為人類進步的關鍵技能和因素。教務管理軟件的發(fā)展是隨著計算機的發(fā)展而發(fā)展的,它是從原有單一的程序到可實現(xiàn)多個功能的程序集合,即教務管理子系統(tǒng)的初形。因此,我們可以從計算機的操作系統(tǒng)和相關數據庫系統(tǒng)軟件的發(fā)展來分析教務管理軟件的演變過程。
1.1教務管理信息系統(tǒng)的初形
1987年2月,在數據庫系統(tǒng)軟件應用方面,美國FOX公司推出了多用戶關系型數據庫管理系統(tǒng),F(xiàn)OXBASE+系統(tǒng),由于其性能優(yōu)越,很快在我國得到廣泛的應用和普及。由于我國計算機發(fā)展的滯后,在90年代中,教務管理人員提出把實現(xiàn)單一功能的程序集合起來的要求,很快程序開發(fā)人員把這些實現(xiàn)單一功能的程序進行分類集結,形成可實現(xiàn)多個功能的程序集合,此時的教務管理軟件功能開始增強,處理的數據也增多了,開始形成教務管理子系統(tǒng)的初形。
1.2教務管理信息系統(tǒng)的功能
我國的計算機發(fā)展相對比西方慢,在90年代初,才利用數據庫管理系統(tǒng)進行編程,應用到教務管理上,當時的教務管理信息系統(tǒng)算不上是系統(tǒng),只是一些實現(xiàn)單一功能的程序。這些程序有:學生學籍數據錄入程序,打印學生名單、打印各類成績單等。
2教務管理信息系統(tǒng)的形成過程
教育事業(yè)正在高速發(fā)展,高校和高職院校的數量顯著增長,學校辦學規(guī)模不斷擴大,學生人數不斷增長,這些變化對原有高校的教務管理信息系統(tǒng)提出了更多的要求和功能。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,開發(fā)教務管理信息系統(tǒng)所采用的操作平臺、開發(fā)工具和后臺的數據庫管理系統(tǒng)有很多。該系統(tǒng)主要是由各子系統(tǒng)組合而成的,已實現(xiàn)多種功能為主,同時達到遠程數據傳送效果。這個階段采用DOS操作系統(tǒng),數據庫軟件方面有更高版本的FOXPRO。如FOXPRO 2.6 FOR DOS,它是一套關聯(lián)型數據庫管理系統(tǒng)程序,其功能完整,用戶界面比較友好,便利閱讀的表格來編排數據元素的,使用戶輕易地儲存、組織、管理及打印平日工作上的各種數據,因此用這套軟件開發(fā)教務管理系統(tǒng)的學校很多,并且有計算機公司開始參與開發(fā),專業(yè)技術開發(fā)人員介入到教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中。
操作平臺方面有Windows、UNIX、Linux。作為一個處理數據量相對不算大的教務管理信息系統(tǒng),采用Windows操作系統(tǒng)已基本足夠了。計算機網絡技術的快速發(fā)展,以及為了滿足應用軟件在網絡上的使用,微軟公司在2000年推出了構建于客戶機/服務體系結構的Windows2000系列操作系統(tǒng),實現(xiàn)用戶應用軟件的網上操作,數據共享。前臺開發(fā)工具方面,采用Power Builder、Delphi、ASP.NET、FrontPage等,而采用Power Builder作為前臺開發(fā)工具的用戶比較多,它是目前較流行的開發(fā)工具。后臺數據庫管理系統(tǒng)應用方面也有很多,如規(guī)模較大的采用SQL Server、Oracle、Sybase等大型數據庫,規(guī)模較小的采用Acces、Foxpro等小型數據庫。
3教務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
為了落實教育部的《面向21世紀教育振興行動計劃》安排,推動教學資源建設,推廣現(xiàn)代化教育技術在教學和教學管理中的應用,促進教育整體質量和辦學效益的提高。從教育主管部門,到各高校以及計算機技術開發(fā)公司都積極面對,通過多方技術支持參與和開發(fā)教務軟件,到兩方面的發(fā)展勢頭。
3.1教育部門的推動力量
國家教育部信息中心作為全國高校管理軟件的推廣、培訓部門,一直致力于高校教務管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)工作,它所開發(fā)的《高等院校教務綜合管理系統(tǒng)》,從教務管理的實際流程出發(fā),將所有數據處理集成在一起,實現(xiàn)真正數據共享,徹底解決數據安全性問題,為教務管理人員解決了很多煩瑣的工作,減輕工作的負擔。
3.2學校的研發(fā)力量
隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,管理水平不斷提高,原有的管理模式和手工處理方式已很難跟上形勢發(fā)展的步伐,只有運用信息技術進行科學管理,才會有助于提高教育管理工作效率。因此,很多高校根據自己的實際,充分利用學校的人才資源和技術資源,自行開發(fā)適合自己學校管理的教務管理信息系統(tǒng)。為各級學校開發(fā)校園網,開發(fā)教務管理信息系統(tǒng)以及辦公自動化系統(tǒng),大大提高學校的教育和教學管理的效果。
總之,學校的主要工作重點是教學工作,如何科學高效的落實教學工作,為教學工作做好統(tǒng)籌、規(guī)劃和服務。計算機的教務管理信息系統(tǒng)是當今學校提高教務管理工作效率的重要手段,只有科學高效的靈活運用教務管理系統(tǒng),才能使學校更加重視系統(tǒng)內容,也有效的助推了系統(tǒng)的應用和研發(fā),從而加快了學校信息化管理的進程。
參考文獻
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