陳揚
【摘 要】資金作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中流動的“血液”, 對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。如何強化資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度,解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的資金問題,便成為企業(yè)關(guān)注的重點。在當(dāng)前化工產(chǎn)品市場普遍激烈競爭的環(huán)境下,加強資金預(yù)算管理、嚴(yán)格資金內(nèi)控管理制度、運用科學(xué)的管理方法和手段對資金運行過程進(jìn)行有效管理顯得極為重要。針對化工行業(yè)制造企業(yè)資金占用量大的特點,編制月度資金預(yù)算、加快貨款資金回籠、合理占用應(yīng)付賬款資金,是降低資金運行成本,提高資金周轉(zhuǎn)速度的有效途徑之一。
【關(guān)鍵詞】資金;化工企業(yè);預(yù)算管理;內(nèi)控制度;周轉(zhuǎn)率
資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的全過程,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,對于化工制造企業(yè)來說,由于化工行業(yè)所具有的特殊性,如何強化資金管理,提高資金使用效率以增強企業(yè)競爭力便成為該行業(yè)企業(yè)需重點關(guān)注的內(nèi)容之一。
一、化工制造業(yè)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及存在問題
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通常我們會采取編制月度資金預(yù)算的辦法進(jìn)行資金管理,編制月度資金預(yù)算主要是根椐年度的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展計劃及每個月的具體生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行編制,以此作為公司正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的資金保障,由于化工制造行業(yè)的特性,化工企業(yè)的資金預(yù)算管理受以下四個方面因素的制約:
1.化工制造企業(yè)資金使用量大,流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)少。化工制造企業(yè)由于生產(chǎn)工藝流程較為復(fù)雜,原輔材料和產(chǎn)成品通常是液體、氣體、粉狀等物資,存儲通常采用罐、箱、桶、包裝袋等方式進(jìn)行存儲;生產(chǎn)過程自動化水平高,一般采用大規(guī)模和連續(xù)生產(chǎn)的方式,生產(chǎn)工藝技術(shù)相對成熟;產(chǎn)品制造連續(xù)生產(chǎn)過程中,特別強調(diào)均衡生產(chǎn)和穩(wěn)定生產(chǎn),當(dāng)產(chǎn)品需求發(fā)生變化時,通過調(diào)節(jié)生產(chǎn)工藝參數(shù)來控制產(chǎn)量和濃度。為降低產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中的物料消耗,需保持生產(chǎn)過程中的穩(wěn)定性、連續(xù)性和均衡性,因此需購買大量的原輔材料作為庫存物資,特別是一些長線物資,以保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程的不間斷性。上述生產(chǎn)特點決定了化工制造企業(yè)需占用了大量的原輔材料資金,也由此減少了流動資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)。
2.化工制造企業(yè)受安全、環(huán)保、運輸?shù)忍厥鈼l件制約,產(chǎn)品制造銷售過程中需管控的環(huán)節(jié)多,資金運行涉及面廣。該行業(yè)制造企業(yè)從購買原輔材料到銷售產(chǎn)品的過程中通常都會涉及到?;返墓芾恚芾黼y度的加大造成了運行資金的增加。
3.化工行業(yè)產(chǎn)能相對過剩,加劇了行業(yè)內(nèi)企業(yè)的激烈競爭,應(yīng)收賬款資金占用大。企業(yè)間的激烈競爭影響了產(chǎn)品銷售政策,采用賒銷的應(yīng)收貨款占據(jù)了當(dāng)月銷售收入的一半以上,加大了貨款回籠難度;化工產(chǎn)品的貯存方式多為貯罐、包裝桶等,因庫容的限制以及為了減少銷售壓力,通常會采取賒銷方式來保證企業(yè)的連續(xù)性生產(chǎn),加大了應(yīng)收賬款的資金占用,同時,銷售貨款多半以票據(jù)的方式回籠,影響了資金的支付和償還,減少了流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4.化工制造企業(yè)外部融資量大,短期流動資金借款占全部借款的比重大,要求營銷人員多回籠現(xiàn)金貨款用于歸還到期借款?;ぶ圃炱髽I(yè)因其自動化水平高,所需資金投入多,屬于資金密集型企業(yè);因短期流動資金貨款量大,流動資金轉(zhuǎn)貸頻次多,需備足一定的庫存現(xiàn)金用于還貸,財務(wù)成本相對較高;因環(huán)保政策的限制,多數(shù)化工制造企業(yè)受銀行產(chǎn)業(yè)政策調(diào)控影響,融資成本相對較高。
二、強化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格資金內(nèi)控管理制度,提高資金周轉(zhuǎn)率
化工制造企業(yè)的資金運行具有資金量大、涉及面廣、運行周期長、周轉(zhuǎn)次數(shù)少的特性,資金使用效率的高低反映了企業(yè)競爭能力的強弱和盈利水平。針對行業(yè)內(nèi)企業(yè)資金使用效率普遍偏低的狀況,可采取以下管理方法和措施提高資金使用效率。
1.運用月度財務(wù)收支計劃表進(jìn)行資金管理,通過增加現(xiàn)金流入,提高資金周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)在編制月度資金預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)年度的資金預(yù)算安排,結(jié)合月度的產(chǎn)品銷售市場狀況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營計劃,運用月度財務(wù)收支計劃表的方式全面管控資金運行,促進(jìn)企業(yè)資金在有序、高效、順暢的狀態(tài)下運行,實現(xiàn)資金在循環(huán)活動中的價值增值。月度財務(wù)收支計劃表及編制方法如下:
(1)根據(jù)市場需求狀況由公司市場部牽頭,會同營銷部及相關(guān)部門召開價格評審會議,確定客戶的提貨價格,由公司營銷部與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同并編制月度產(chǎn)品銷售計劃,經(jīng)公司生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)結(jié)構(gòu)平衡后下達(dá)月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,營銷部據(jù)此編制分產(chǎn)品銷售計劃及資金回籠計劃提交公司財務(wù)部匯總。
(2)生產(chǎn)經(jīng)營支出計劃根據(jù)業(yè)務(wù)歸口由各部門負(fù)責(zé)編制明細(xì)計劃并提交財務(wù)部門匯總。如費用性支出計劃由管理部門編制;原輔材料支出計劃、備品配件支出計劃由采購部門負(fù)責(zé)編制;生產(chǎn)設(shè)備檢修支出計劃由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;稅費、薪酬、利息、電費、運輸費用等由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;財務(wù)部根據(jù)各部門提交的分項計劃進(jìn)行資金收支平衡匯總并報公司審批下達(dá)執(zhí)行。
(3)財務(wù)部根據(jù)當(dāng)月的貨款資金回籠預(yù)測編制銀行貸款的到期還款、轉(zhuǎn)貸計劃明細(xì)表,以保證公司資金流的順暢運行。
(4)技術(shù)研發(fā)部根據(jù)年度技改工程項目資金安排負(fù)責(zé)編制月度技改項目支出計劃,依據(jù)工程項目完成進(jìn)度合理安排資金支出。
(5)月度財務(wù)收支計劃表從原輔材料采購到產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫、直至產(chǎn)品銷售貨款回籠的全過程,由公司各部門全面參與資金運行的管控,能有效地提高資金的周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)資金在循環(huán)活動中實現(xiàn)增值。
2.嚴(yán)格資金內(nèi)控管理制度,確保資金預(yù)算管理的全面性,減少資金占用。建立完善的資金內(nèi)控管理制度是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的強有力保障,對于防范資金管理缺位,減少決策失誤造成的資金流失,提高資金安全和運行效率有著重要的作用。針對化工企業(yè)的特點,應(yīng)從以下幾個方面建立資金內(nèi)控管理制度并有效地加以實施,促進(jìn)資金在管控的狀態(tài)下高效地運行。
(1)針對化工制造企業(yè)資金鏈長,營運資金涉及面廣、資金量大的特點,化工制造企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度從經(jīng)濟活動的開始就必須明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限并實施相互監(jiān)督,公司應(yīng)實施全面預(yù)算管理制度,明確各職能崗位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。公司應(yīng)定期對資金運營情況進(jìn)行分析,通過成本單耗因素分析、行業(yè)指標(biāo)對比分析、產(chǎn)品及原料市場價格趨勢分析等方法,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進(jìn),能有效地促進(jìn)資金有序、順暢地運行,同時降低資金運行中的風(fēng)險。
(2)化工制造企業(yè)內(nèi)部控制管理制度須明確經(jīng)營管理活動的關(guān)鍵風(fēng)險控制點、控制目標(biāo)及控制措施,且內(nèi)部控制制度須涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程。資金運行、生產(chǎn)過程、安全監(jiān)督、環(huán)??刂?、?;愤\輸?shù)拳h(huán)節(jié)均應(yīng)作為公司的關(guān)鍵風(fēng)險控制點加以管理。公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),從而實現(xiàn)管理成本與效益的最佳結(jié)合。
3.加強應(yīng)收賬款管理,加快貨款回籠,用好應(yīng)付賬款資金,降低資金成本。產(chǎn)品銷售貨款資金回籠是企業(yè)資金運行周期的最后一個環(huán)節(jié),直接影響著資金運行效率的高低。面對競爭日益激烈的化工制造企業(yè),應(yīng)選擇適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要的銷售政策,對客戶進(jìn)行信用等級評估,嚴(yán)格銷售管理控制流程,用激勵的業(yè)績考核辦法促進(jìn)銷售貨款回籠。同時,根據(jù)原輔材料的市場狀況,增強對供應(yīng)商的議價能力,合理占用應(yīng)付賬款資金,降低資金運行成本。
4.閑置資金短期理財,提高流動資金利潤率。一般來說,化工制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,需進(jìn)行外部資金的融資。企業(yè)為提高融資信用等級,提高對信貸銀行的綜合貢獻(xiàn)度,在歸還到期的銀行貸款之前,備有一定數(shù)額的銀行存款資金,企業(yè)可用此閑置資金進(jìn)行短期理財活動,提高銀行存款利息收入,降低財務(wù)費用,從而提高流動資金利潤率。
5.建立并完善資金運行指標(biāo)分析體系,及時分析資金運行指標(biāo),挖掘潛力,進(jìn)一步提高資金管理水平。每月末對當(dāng)月的資金運行指標(biāo)進(jìn)行可比分析,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動資金周轉(zhuǎn)率,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率,流動資金利潤率等,與歷史最好水平、行業(yè)最好水平相比,從中分析原因、找出差距并加以改進(jìn),從而提高資金運行效率,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范.中華人民共和國財政部制定,中國財政經(jīng)濟出版社出版,2010年4月
[2]齊蒙.企業(yè)資金管理存在的問題與解決對策.時代金融,2011年第8期
[3]湯谷良.高級財務(wù)管理.北京中信出版社,2006年10月
[4]楊秀芬.企業(yè)資金管理的要點分析及強化對策探討.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011年24期