郝曉榮

【摘要】預(yù)算管理在管理會計與財務(wù)管理中是一項重要內(nèi)容，預(yù)算體系包含經(jīng)營、資本和財務(wù)三方面預(yù)算，現(xiàn)代的預(yù)算管理隨著科學技術(shù)的發(fā)展，自身也經(jīng)歷了很長時期的發(fā)展，理論研究與實踐應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)成熟，并在信息環(huán)境下獲得較好的完善與創(chuàng)新，現(xiàn)在是企業(yè)中內(nèi)部管理所用的一個主要方法。但在財務(wù)信息化與管理信息化的沖擊下，預(yù)算信息化的發(fā)展顯得比較落后，實際應(yīng)用時局限性較大。所以探討預(yù)算管理的信息化在建設(shè)性上具有實際意義。本文闡述預(yù)算管理信息化的概念與內(nèi)涵，提出信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，然后是預(yù)算管理所要注意問題和意義。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 對企業(yè)意義 信息化

在信息大發(fā)展的時代，企業(yè)運用預(yù)算管理也要隨著時代發(fā)展，有效適應(yīng)與應(yīng)用多種多樣的信息化平臺，提高企業(yè)財務(wù)工作效率和協(xié)調(diào)內(nèi)部管理，使預(yù)算管理理念能更好的被接受，真正發(fā)揮出管理效能。國內(nèi)企業(yè)建立現(xiàn)代管理制度中存在諸多問題如：理念、資金等，所以建立預(yù)算管理的信息化是多層次漸進的發(fā)展模式。

一、企業(yè)中預(yù)算管理概念

在羅伯特教授編寫的《管理會計》一書中對預(yù)算做出定義：預(yù)算是對資金流入與流出進行的定量描述，可以預(yù)測企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營和決策后果和揭示企業(yè)財務(wù)計劃能不能達到目標?，F(xiàn)代的預(yù)算管理概念與實踐已經(jīng)發(fā)展成全面的預(yù)算管理，2002年財政部出臺的關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理指導中，對全面預(yù)算管理作出說明：使用預(yù)算對內(nèi)部各個部門與單位的財務(wù)和非財務(wù)資源實施分配、考核與控制，為有效組織與協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營，完成計劃中的經(jīng)營目標。

這是一種科學性、綜合性的管理工具和企業(yè)進行內(nèi)部管理時所用的一個主要方法，預(yù)算管理和其應(yīng)用對不同經(jīng)濟組織作用與功能，在各個發(fā)展時期有相應(yīng)的說法，像威爾士提出的計劃、控制與調(diào)整三個職能學說等。根據(jù)國內(nèi)企業(yè)的預(yù)算管理體系、內(nèi)容與發(fā)展等其他方面預(yù)算管理有五種作用：目標導向、資源優(yōu)化、協(xié)調(diào)溝通、管理反饋和評價激勵。

二、預(yù)算管理對企業(yè)的重要性和可行性、意義

預(yù)算管理是重要的工具，幫助管理人員實施計劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績評價，使用全面預(yù)算管理是國外很多企業(yè)經(jīng)過多年積累所獲得的一個經(jīng)驗，對于建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，提升管理水平，提高企業(yè)競爭力有很大意義。預(yù)算對于企業(yè)戰(zhàn)略與績效評價起著橋梁作用，它不是最終目標，多數(shù)情況下是充當企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的聯(lián)系工具，在企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算與績效間循環(huán)從而促進企業(yè)發(fā)展，具體來說主要表現(xiàn)在這幾方面：第一，達到戰(zhàn)略目標，預(yù)算是聯(lián)系公司戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的工具，能把既定戰(zhàn)略用預(yù)算方式進行固化和量化，以保證公司達到戰(zhàn)略目標，把制定和執(zhí)行預(yù)算與戰(zhàn)略目標結(jié)合在一起，有利于調(diào)整經(jīng)營策略，獲得在機遇與挑戰(zhàn)方面的反饋，提升公司在戰(zhàn)略上的管理水平。第二，合理配置資源，某公司編制預(yù)算時，利用調(diào)研獲得的數(shù)據(jù)資源，實行根據(jù)公司整體效益最大化的資源配置對公司下屬的所有鋼鐵和非鋼鐵公司做出整合，這個系統(tǒng)把經(jīng)濟、財務(wù)、統(tǒng)計與電腦等資源整合起來為該公司制定效益最優(yōu)和價值最大的投資與項目規(guī)劃，確保公司獲得最大價值。預(yù)算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)形成及其過程對公司年度財務(wù)和人力資源有很大影響，對公司業(yè)績提高也有很大影響。

建立預(yù)算管理觀念，提升管理效率。把握好全面預(yù)算管理含義是有效實施這種管理的前提，全面預(yù)算管理選擇貨幣或者別的計量方式對未來某階段企業(yè)中各個部門和單位的不同財務(wù)和非財務(wù)資源實時分配、控制與考核，以便使用預(yù)算方式監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標的進度情況，保證最終實現(xiàn)發(fā)展目標。以此來看，預(yù)算不是最終目標，更多的是扮演著連接戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的工具角色。預(yù)算要發(fā)揮好輔助達到戰(zhàn)略目標的作用，不僅包括收入、成本、資源投入和業(yè)務(wù)安排等各種對經(jīng)營績效有重要影響的多個方面，更重要的是和績效管理系統(tǒng)結(jié)合起來，形成完整和廣義上的業(yè)績控制體系，使預(yù)算擔當監(jiān)控戰(zhàn)略目標的任務(wù)。合理的預(yù)算管理機構(gòu)是可靠進行預(yù)算編制的基礎(chǔ)。企業(yè)法人對預(yù)算負全面責任；企業(yè)中業(yè)務(wù)、投資和人力資源這些職能部門負責和各自部門業(yè)務(wù)有關(guān)的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和預(yù)控，配合財務(wù)部門做好總預(yù)算的平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等，主要負責人要最自己部門預(yù)算的執(zhí)行情況承擔情況。

三、企業(yè)中預(yù)算管理信息化的實現(xiàn)

充分發(fā)揮信息技術(shù)作用來提高公司的預(yù)算管理，必須具備所需的軟硬件基礎(chǔ)，和預(yù)算人員對流程與有關(guān)軟件的熟悉和使用。

經(jīng)營管理中要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是標準的，現(xiàn)在電腦等設(shè)備在企業(yè)中用的很多，而且大多都在用商業(yè)化或?qū)ｉT的電算化軟件，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是必須有的。以此為基礎(chǔ)對這些數(shù)據(jù)實施橫向與縱向的整理，像收支分析表等。電腦終端與局域網(wǎng)絡(luò)也是必須有的，預(yù)算執(zhí)行的每個部門和預(yù)算人員都要配備終端設(shè)備；同時在公司范圍還要建立局域網(wǎng)，確保預(yù)算各個部門與環(huán)節(jié)都達到信息化傳遞目的。預(yù)算管理服務(wù)器可在機房實施獨立管理，也能設(shè)在財務(wù)部門，但這個部門網(wǎng)絡(luò)區(qū)域要有設(shè)限。企業(yè)規(guī)模擴大時，其信息化空間廣度與內(nèi)容深度也隨著延長，此時網(wǎng)絡(luò)交換與連接系統(tǒng)、終端配置會不斷得到突破與升級。

會計信息體系是對預(yù)算信息進行處理時的必要條件，也是對預(yù)算進行分析與評價的基礎(chǔ)。會計信息體系在國內(nèi)的發(fā)展建造，對其研究與應(yīng)用也較多，相對來說是最完善與成熟的系統(tǒng)。現(xiàn)在財務(wù)信息體系向著物流、決策、人力資源和AO這些方向進行延伸與整合，使產(chǎn)生公司資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)。這幾個信息系統(tǒng)在支持預(yù)算管理上有較大局限性，有的軟件有預(yù)算管理模塊，其自身功能和Excel這些軟件的結(jié)合上有不少問題?，F(xiàn)在也有預(yù)算管理系統(tǒng)被開發(fā)出來，但是用的較少。Excel框架信息應(yīng)用已經(jīng)較為成熟，發(fā)展方向應(yīng)是集成軟件和公司的信息管理系統(tǒng)。Excel表格是很多公司和企業(yè)都在使用的辦公軟件，它沒有編程、實用性強，它有較強的表格處理、數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計等功能。使用這種軟件來編制預(yù)算和實施預(yù)算控制、分析，能大大減少預(yù)算管理的成本、提高其效率與開放性，增加預(yù)算編制的準確性。

四、總結(jié)

預(yù)算不是一成不變的，管理者能借助不同層次和角度的報告監(jiān)控公司的經(jīng)營進度，通過管理評估體制及時采取合適的行動方案，并進行適當?shù)恼{(diào)整，其中有考核指標與預(yù)算調(diào)整。新時期全面預(yù)算管理的重點是通過對環(huán)境適應(yīng)性進行評價，把公司和部門所制定長期規(guī)劃和短期計劃，共同組成公司規(guī)劃細化和量化的表現(xiàn)，使它和戰(zhàn)略規(guī)劃緊密的聯(lián)系起來，預(yù)算管理對于提升企業(yè)的管理水平是一個有力工具。

參考文獻

[1]鄭小康.淺談信息化提升預(yù)算管理水平[J].中國電子商務(wù).2012（10）：45.

[2]石寶林.信息化在全面預(yù)算管理中的實現(xiàn)策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2013（4）：32.

[3]趙艷玲.探討關(guān)于全面預(yù)算管理在工業(yè)企業(yè)中的運用[J].管理觀察.2013（10）：183-184.

[4]王宏巖.企業(yè)全面預(yù)算管理的探討[J].中國管理信息化.2012，15（16）：23-24.