楊光復

【摘要】本研究對貴州師范大學學生管理信息化現(xiàn)狀和未來發(fā)展進行分析，并對學生管理信息化建設(shè)進程中的阻礙因素進行了研究，同時提出了推動貴州師范大學學生管理信息化發(fā)展的策略，指出了今后貴州師范大學學生管理信息化的發(fā)展方向。同時也說明了貴州師范大學學生管理信息化可以使得廣大師生享受到更加高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】學生管理;信息化;管理系統(tǒng)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國很多高校提出了數(shù)字校園的建設(shè)構(gòu)想，并付諸行動，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到很大的發(fā)展，為高校學生管理信息化提供了硬件保障。與此同時，教育者與受教育者的信息化知識越來越豐富，信息化水平越來越高，為全面推進高等學校學生管理信息化創(chuàng)造了客觀的條件。在這種深刻的背景下，現(xiàn)代高等學校的學生管理正在發(fā)生著深刻的變化，日新月異的信息技術(shù)正在悄悄改變著校園的原有面貌，信息化代表著高等學校學生管理未來的發(fā)展方向。

貴州師范大學學生工作管理系統(tǒng)于2013年1月立項開始建設(shè)，3月份完成了系統(tǒng)需求分析，并作好系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)準備工作，之后利用半年的時間做好系統(tǒng)開發(fā)的具體工作，直到9月已經(jīng)完成系統(tǒng)的基本功能開發(fā)，同時并作好前期測試工作，及時修改系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。2013年10月，學校采購服務(wù)器并順利安裝調(diào)試完畢，同時對系統(tǒng)進行全面的測試，已經(jīng)實現(xiàn)了全校輔導員和學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部導入系統(tǒng)，建立了全校學生工作管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。到目前為止，學生已經(jīng)通過系統(tǒng)上報大學生醫(yī)保數(shù)據(jù)，除個別原因外，基本上已經(jīng)成功與貴陽市醫(yī)保系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。學院和輔導員在系統(tǒng)里可以上傳工作計劃、總結(jié)、學生工作案例等，根據(jù)學院和輔導員上傳的工作文檔，系統(tǒng)自動完成了2013年度全校各學院和輔導員的評價（包括學生評價輔導員、輔導員同行評價、學院領(lǐng)導評價輔導員），進一步完善了輔導員考核機制，實現(xiàn)了輔導員考核公開化、公平化、公正化，使系統(tǒng)能真正發(fā)揮作用。在此基礎(chǔ)上，學校還進一步充實和完善了系統(tǒng)的“學生管理”、“學生工作”、“勤工助學”、“獎學金評定”、“輔導員管理”、“常用信息”和“我的文檔”模塊，集中解決學生反映的學籍信息及學生基本信息資料不全、密碼找尋等問題，成功通過系統(tǒng)信息平臺發(fā)布大學生征兵宣傳資料、補辦學生證的通知等信息，優(yōu)化了學生工作的信息環(huán)境，提高了工作效率，使系統(tǒng)能夠緊密契合我校學生工作實際，真正發(fā)揮作用、取得實效。通過學生工作管理系統(tǒng)的投入使用，學校已經(jīng)初步實現(xiàn)了學生工作的信息化建設(shè)。

但是，在貴州師范大學學生工作管理系統(tǒng)建設(shè)進程中存在很大的問題，只有正確分析當前貴州師范大學學生管理信息化建設(shè)進程中的阻礙因素，才能推進學校學生管理信息化健康順利地向前發(fā)展。

一、貴州師范大學學生管理信息化建設(shè)進程中的阻礙因素

（一）對學生管理信息化的范圍和地位認識不到位

雖然，學校已經(jīng)將學生管理信息化放在學校工作的重要位置，但師生們對它的認識還存在著不足，比如有人認為學校學生工作部門上網(wǎng)就是學生管理信息化，也有人認為學生工作部門的辦公自動化或無紙化辦公就是學生管理信息化等，其實這些都只是學生管理信息化的一方面。學生管理信息化的最終目標應(yīng)該是建立學校學生管理部門之間的有機聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源共享，充分實現(xiàn)學生管理信息系統(tǒng)的決策、管理、執(zhí)行、反饋等各項功能，力爭學生管理部門能夠在學生管理信息化條件下做到“找到最想要找的人”。

（二）學生管理信息化水平較低，管理隊伍素質(zhì)有待提高

近幾年來貴州師范大學的信息化建設(shè)獲得了較大的發(fā)展，學校已建立起了相當規(guī)模的計算機網(wǎng)絡(luò)，但就其信息處理能力和信息利用能力而言，都還處在粗放經(jīng)營的階段。多數(shù)管理人員依然停留在簡單的文字操作和表格處理上，對信息收集、整理和處理等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實際工作中得到普遍的應(yīng)用，使得學生管理信息化水平較低，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集集中在各職能部門，形成信息管理的瓶頸，影響了數(shù)據(jù)的精度。

（三）學生管理信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，形成“信息孤島”

目前貴州師范大學涉及學生的各個管理部門對學生管理信息化缺乏統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃，尚沒有制定明確的學生管理信息化目標和相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。各部門往往采取“各自為政”的做法，“條塊分割”造成各管理機構(gòu)的交流障礙，相互之間缺乏協(xié)調(diào)、沒有統(tǒng)一標準、所完成的管理工作單調(diào)、資源不能共享、無法協(xié)同工作等，造成重復建設(shè)，整體水平低下。學校沒有建立一個內(nèi)容豐富、功能強大的學生管理信息系統(tǒng)，將招生工作、教育管理、評獎評優(yōu)、保險管理、素質(zhì)拓展、就業(yè)指導等學生管理工作流程有機結(jié)合起來，從而形成了“信息孤島”。

二、貴州師范大學學生管理信息化發(fā)展的對策研究

（一）充分認識加強貴州師范大學學生管理信息化建設(shè)的緊迫性和重要性

貴州師范大學作為高等教育活動和科研活動的基本單元，是國家經(jīng)濟與社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如何加強學校的科學管理，提高學校的辦學水平，為國家建設(shè)快速輸送大量高質(zhì)量的人才，已成為貴州師范大學在發(fā)展中面臨的主要問題。廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)貴州師范大學學生管理信息化，提高學校辦學水平和競爭力，是搞好學校學生管理的一個有效手段。因此，學校學生管理信息化是當前貴州師范大學工作的重點，我們應(yīng)該抓住當前全球信息化的機遇實現(xiàn)貴州師范大學學生管理信息化建設(shè)跨越式發(fā)展。

（二）提高管理人員素質(zhì)，加強學校學生管理信息化隊伍建設(shè)

在高校內(nèi)部的管理過程中，管理隊伍作為學校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊伍。實際上，他們是管理信息資源的生產(chǎn)者、處理加工者和傳遞者，在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性和支配性地位。要有針對性地對高校學生管理人員進行系統(tǒng)培訓，提高他們的信息能力，明確信息化管理分工，提高信息化背景下管理人員的道德素質(zhì)。把管理人員從傳統(tǒng)的經(jīng)驗性管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W習性管理者，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持續(xù)發(fā)展的組織。

（三）明確目標、合理規(guī)劃、整合資源，加快信息標準化建設(shè)

學生管理信息化建設(shè)要有明確的目標和統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，貴州師范大學要在國家宏觀規(guī)劃下根據(jù)自身特點制定具體的部門規(guī)劃。發(fā)展規(guī)劃要明確各個階段的實現(xiàn)目標，同一學校不同部門、不同機構(gòu)之間要有一個統(tǒng)一規(guī)劃，以避免不同部門和機構(gòu)采用不同的平臺和標準而造成的信息交流與溝通上的困難和矛盾，從而引起不必要的部門之間的權(quán)益之爭。所以，以實現(xiàn)目標為導向，整合校內(nèi)現(xiàn)存的各種教育管理信息系統(tǒng)，促成各系統(tǒng)間的無縫連接，削減功能重復的信息系統(tǒng)，全面提高學生管理信息化的水平和效率。

信息時代的到來改變了人類的生活方式、工作方式，也給學生管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。全體學生管理人員都應(yīng)緊緊抓住這個機遇，勇敢地迎接挑戰(zhàn)，齊心協(xié)力，加快推進貴州師范大學學生管理工作的信息化進程。

基金項目：貴州師范大學學生工作科研項目。