【摘要】隨著我國會計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用,不少企業(yè)已經(jīng)把會計(jì)信息化應(yīng)用在日常工作當(dāng)中。本文針對我國會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀做出分析,提出了會計(jì)信息化發(fā)展中相關(guān)問題的解決策略。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)人員 信息網(wǎng)絡(luò) 企業(yè)
一、會計(jì)信息化
會計(jì)信息化,顧名思義,就是將各種會計(jì)信息,通過計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加工、傳輸、應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位、立體化的資料信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展方向提供建設(shè)性意見。會計(jì)信息化不僅僅是將傳統(tǒng)會計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,它在業(yè)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)處理方面都發(fā)揮著重要的作用。
會計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性以及漸進(jìn)性等特點(diǎn),縱觀我國會計(jì)信息化的發(fā)展歷程,已經(jīng)有絕大多數(shù)的企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化,與此同時(shí),我們也應(yīng)該看到,在我國會計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程中,還存在著一些問題,亟待我們?nèi)ソ鉀Q。
二、我國會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)認(rèn)識及理論方面
目前,在我國一些企業(yè)中國,對會計(jì)信息化的重要程度認(rèn)識不足,簡單的認(rèn)為推行會計(jì)信息化只是為了把會計(jì)人員從繁瑣的腦力勞動和手工勞動中解放出來,減輕工作量,而沒有認(rèn)識到,會計(jì)信息化的發(fā)展實(shí)際上是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,有的企業(yè)缺少長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光,管理手段只停留在原有的水平上,還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,會計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化就足夠了,信息化只是錦上添花而已,缺少了對信息化的重視,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
會計(jì)信息化的理論研究滯后主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)會計(jì)的主體的企業(yè),其外延應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展而變化,這就需要不斷拓展會計(jì)信息化的空間界限。(2)由于市場競爭對企業(yè)的沖擊,增加了經(jīng)濟(jì)中的不確定因素,可能會導(dǎo)致企業(yè)解體,由此引發(fā)了對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計(jì)的時(shí)間界限。(3)會計(jì)信息化的速度問題,由于會計(jì)信息化的發(fā)展,使得會計(jì)核算從事后到達(dá)實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)管理從靜態(tài)走向動態(tài),沒有了核對的時(shí)間和機(jī)會。因此,建立在傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)上的核算原則和時(shí)間界定就滿足不了信息化的要求,就需要參考原有的標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行界定。
(二)資源與技術(shù)方面
一個(gè)企業(yè),其經(jīng)營活動包括生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測,這主要表現(xiàn)在信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。這一要求的實(shí)現(xiàn),僅僅依靠財(cái)務(wù)部門,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門的配合,尤其是業(yè)務(wù)部門,要將其業(yè)務(wù)信息納入到軟件管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的對接,這樣,才能使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的基本情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。但是,從目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息是脫節(jié)的,造成資源短缺,這樣就會影響到會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。
在技術(shù)方面,如果保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,是信息化發(fā)展過程中的一大突出問題。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,可能會出現(xiàn)這樣一些問題:(1)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)??鐕窘?jīng)常會受到來自不同地方的數(shù)據(jù),由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)識,就有理由對信息的真實(shí)性表示懷疑;另外,發(fā)送方也有擔(dān)心,擔(dān)心自己發(fā)送的數(shù)據(jù)能否被接受方正確識別并下載,商務(wù)機(jī)密能否不泄密,不給企業(yè)帶來損失。(2)財(cái)務(wù)信息被篡改。現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)中有大批的黑客和非法分子,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中,可能會被攔截并篡改。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用不當(dāng),也可能造成泄密,因此,如果保證財(cái)務(wù)信息的安全性是會計(jì)信息化發(fā)展過程中亟待解決的問題。
(二)人才方面
會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展是一個(gè)長期的過程,需要更多地專業(yè)人員的加入,才能更好地推動其前進(jìn)。當(dāng)前,相關(guān)專業(yè)人才短缺,“復(fù)合型”人才較少,不能滿足會計(jì)市場的用人需求。大部分企業(yè)在之前的會計(jì)用人上,對文化程度的要求都不高,只要是懂得會計(jì)基礎(chǔ)知識,能夠處理常見的會計(jì)事物,就可以擔(dān)任會計(jì)工作,而跨級信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)基礎(chǔ)之上的,它是將會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,要求會計(jì)人員不僅具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)知識,更需要從業(yè)人員精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和計(jì)算機(jī)基本維護(hù)技能,能夠解決實(shí)際工作中的相關(guān)問題和突發(fā)事件。
三、我國會計(jì)信息化發(fā)展中相關(guān)問題的解決策略
(一)進(jìn)一步建立會計(jì)信息化理念,提高管理層的信息化認(rèn)識
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,應(yīng)建立會計(jì)信息化的新理念,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)間、空間和速度的“三維觀”。第一,應(yīng)對“會計(jì)主體”進(jìn)行重新界定,處理好“實(shí)”與“虛”的關(guān)系,所謂“實(shí)”是指各個(gè)企業(yè)、公司、集團(tuán)中的核算活動、基金項(xiàng)目等,“虛”是指各“虛擬企業(yè)”、“網(wǎng)絡(luò)公司”等結(jié)盟組織中的經(jīng)濟(jì)活動。第二,將“持續(xù)經(jīng)營”取消,建立“項(xiàng)目清算”體系。項(xiàng)目清算是指會計(jì)主體通過網(wǎng)絡(luò)將大量資源整合,并按照客戶的需要,來實(shí)現(xiàn)某個(gè)或者某組項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí),會計(jì)主體就需要對項(xiàng)目收益進(jìn)行清算。第三,建立“實(shí)時(shí)傳遞”來取代“會計(jì)分期”。將傳統(tǒng)的“二維模式”的財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭S模式”,即由傳統(tǒng)的“時(shí)間、空間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶r(shí)間、空間、速度”,這樣更體現(xiàn)出財(cái)務(wù)報(bào)告的公平性和公正性。
企業(yè)還應(yīng)該注重提高管理層的信息化認(rèn)識,從新世紀(jì)的信息化視角出發(fā),對管理層進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),是會計(jì)信息系統(tǒng)為管理層提供更多的信息,培養(yǎng)企業(yè)的信息化人才
(二)加強(qiáng)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè),注重系統(tǒng)的安全控制
第一,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)與國際化接軌,加強(qiáng)溝通與合作。財(cái)務(wù)交流中經(jīng)常會遇到各種時(shí)間,應(yīng)根據(jù)每個(gè)國家不同的社會文化背景,處理相關(guān)問題。第二,對企業(yè)資源加以整合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,建立一體化工作流程,立足于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理通過信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和高效化。第三,進(jìn)一步完善ERP軟件的智能化與人性化功能。如見的會計(jì)軟件都不是只針對某一企業(yè)所開發(fā)的,因此,起通用性不強(qiáng)。因此,ERP軟件應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),對軟件進(jìn)行重整,發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,符合企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的需要。第四,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管理,保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。通過建立一套健全的內(nèi)部控制制度與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行防范,建立綜合的多層次的安全網(wǎng)絡(luò)體系。
(三)培養(yǎng)會計(jì)信息化振業(yè)人才,提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
會計(jì)信息化的不斷發(fā)展,需要專業(yè)的人才作為有力的保障,這就需要各個(gè)企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重會計(jì)信息化在實(shí)際工作中的運(yùn)用,認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)信息化的重要性和緊迫性。第二,培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級會計(jì)人員,讓其他員工在思想上認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的重要性;第三,加強(qiáng)全體員工信息化意識,積極開展各項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn),早就專業(yè)技術(shù)人員,精化會計(jì)信息化隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn)
[1]耿玉芹,胡可上.我國會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2007(09):175-176.
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作者簡介:馬靜(1985-),女,漢族,大學(xué)本科,中級會計(jì)師,就職于山西焦煤西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司自來水廠,研究方向:會計(jì)學(xué)。