張新茹
[摘 要] 復雜艱難的經(jīng)濟形勢逼迫企業(yè)必須以敏銳的目光盯緊經(jīng)濟運行質(zhì)量,通過產(chǎn)品賺取足夠的盈利資金來打造持續(xù)競爭力。能夠反映企業(yè)盈利能力的指標有很多,如總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率、資本收益率、成本費用利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)等,但是最直接反映產(chǎn)品盈利能力的指標還是毛利率指標,通過對毛利率指標的全局和全過程控制,來倒逼產(chǎn)品成本的管理,杜絕無邊際效益產(chǎn)品的生產(chǎn),是企業(yè)財務管理的最有效途徑之一。
[關鍵詞] 毛利率;企業(yè)管理;對標
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 005
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)05- 0007- 02
1 毛利率三級對標的內(nèi)容及步驟
1.1 毛利率三級對標管理工作原則
(1)動態(tài)比較原則。通過毛利率指標動態(tài)比較的管理模式,不斷確定最優(yōu)指標,確立新的先進性標桿,圍繞新標桿,尋找差距和不足,不斷創(chuàng)新,提升業(yè)績和水平。
(2)指標與管理兼?zhèn)湓瓌t。要通過對標管理,明確指標先進性與管理有效性、科學性上的差距,確定改進方向,完善各項措施和標準,不斷提高經(jīng)營業(yè)績和管理水平。
(3)循序漸進與持續(xù)改進原則。對標項目選擇和指標確定要切合企業(yè)實際,逐年增加對標管理內(nèi)容,逐步擴大對標管理范圍,漸進推廣對標管理經(jīng)驗,穩(wěn)步推進對標管理深度,有效推動管理水平不斷提高,常抓不懈,實現(xiàn)毛利率對標管理的,持續(xù)完善和改進。
1.2 對標管理工作實施
(1)對標工作主體。毛利率對標管理工作的實施主體是企業(yè)財務管理部門及企業(yè)下屬各分廠。開展毛利率對標管理的產(chǎn)品應選充分競爭性產(chǎn)品,把毛利率對標與各項成本管理制度有效整合。對標項目要切合企業(yè)實際,內(nèi)容由少到多,層級由主及次。將對標改進項目納入全面預算管理之中,并與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任考核緊密結合。
(2)毛利率對標組織管理。財務總監(jiān)全面負責組織實施毛利率對標管理工作,企業(yè)財務部門負責對各分公司對標管理工作進行監(jiān)督、檢查、考核和管理。
1.3 毛利率對標方式、指標體系及工作程序
1.3.1 毛利率對標方式
采取主導產(chǎn)品毛利率對標方式。
1.3.2 毛利率對標指標體系
對毛利率指標進行動態(tài)縱向分類分析和橫向?qū)Ρ确治觯局^程控制原則,建立指標的月度、季度、年度分析制度。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況、不同階段重點工作以及對標的成果,對指標體系進行動態(tài)調(diào)整,確保各項管理手段和標準的適應性以及指標體系的先進性和示范性。
1.3.3 對標工作程序
開展毛利率對標管理工作應建立對標管理體系,并圍繞對標環(huán)境分析、選定標桿、對標比較、對標績效改進及持續(xù)改進5個階段開展橫向及縱向毛利率對標管理工作。
(1)對標環(huán)境分析。企業(yè)通過分析當前所處的內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境,結合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營實際,梳理成本管理流程和相關業(yè)務環(huán)節(jié),圍繞成本基礎管理各個工作方面,找出影響成本管理的短板,分析在具體領域進行對標瞄準的可行性,確定瞄準的具體目標。
(2)標桿的選擇。標桿既可以選擇同行業(yè)橫向水平,也可以選擇本企業(yè)歷史水平或者同期水平等縱向水平。通過毛利率標桿的科學選擇,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平看齊,努力提升其成本競爭能力。
(3)標桿數(shù)據(jù)搜集與對比分析。通過橫向和縱向篩選標桿數(shù)據(jù),確保標桿的科學性、準確性,以便于進行對標分析,得出準確的結論并找到改進的目標。
(4)標桿項目績效改進。與選定的標桿進行對標,研究差距,在分析差距和找出原因的基礎上,明確應該改進的具體內(nèi)容,確定應該達到的追趕目標,制訂改進措施及實施方案。
按制訂的改進措施與實施方案,全面實施整改和責任落實工作,并對結果進行評估。在評估的基礎上,積極轉化和推廣對標成果,完善管理平臺和指標體系。
1.4 毛利率對標指標分析
建立科學合理、突出戰(zhàn)略發(fā)展目標和業(yè)績考核要求的毛利率對標指標體系,并對指標進行動態(tài)分類分析和橫向?qū)Ρ?,本著過程控制的原則,按月度、季度、年度對各類指標進行分析。
1.5 毛利率對標的績效管理
(1)企業(yè)下屬各分廠每季度組織對本單位的毛利率對標管理工作進行檢查,匯總整理完成情況,并上報企業(yè)財務部門。
(2)建立毛利率對標管理工作考核機制,把責任單位毛利率對標管理執(zhí)行情況作為年度經(jīng)濟責任考核評分依據(jù),并嚴格獎懲兌現(xiàn)。
(3)定期分析研究重點成本項目對標挖潛工作的進展情況,總結經(jīng)驗,解決存在的問題,推動對標挖潛工作深入持久開展。
2 毛利率三級對標的應用舉例
下面以某單位為例,對毛利率三級對標在實際工作中的應用進行解析。三級對標管理分3個層次進行,即重點產(chǎn)品毛利率對標、重點分廠毛利率對標和總廠毛利率對標,通過“毛利率三級對標”管理找出影響公司盈利能力的瓶頸,為領導提供可靠的決策依據(jù)。
為了可以簡單說明問題,選擇某企業(yè)的重點支柱產(chǎn)品進行毛利率對標分析,標桿選擇去年同期的縱向數(shù)據(jù)來進行三級對標。
圖1、圖2、圖3分別展示了某企業(yè)三級毛利率對標的詳情。圖1展示的是重點支柱產(chǎn)品的毛利率上半年同比趨勢;圖2展示的是生產(chǎn)該產(chǎn)品的分廠上半年毛利率的走勢;圖3是全廠上半年毛利率的縱向?qū)Ρ葓D。
從圖1~圖3中可以清晰地看到,重點主導產(chǎn)品盈利能力的改善是帶動某分廠盈利水平提升的重要因素,正是該產(chǎn)品盈利能力的不斷提升,使得該分廠毛利率水平有了較大突破,從3月份開始毛利率水平平穩(wěn)走高。
有了支撐產(chǎn)品毛利率提升的帶動,某分廠上半年毛利率呈現(xiàn)出良好的走勢。
兩級對標毛利率水平平穩(wěn)提升,某企業(yè)上半年對標考核的毛利率指標提高了,圖3展示了三級毛利率的對標情況。
采用毛利率三級對標管理,非常有利于公司更好地實現(xiàn)產(chǎn)品盈利能力的過程控制,做到有的放矢,動態(tài)地找出影響產(chǎn)品效益的制約因素,及時找出問題,從而做到循序漸進,措施到位,解決問題。
對標管理不是目的,目的是為了找出提高產(chǎn)品盈利能力的途徑。
通過以上分析可知,一增(增收)和一降(降本)缺一不可,所以下一步的措施應當是外抓市場,內(nèi)控成本。
(1)提高市場話語權,實現(xiàn)增收。市場開拓是關鍵,確定市場貢獻值及貢獻率,注重市場地位,統(tǒng)籌營銷資源建設,實現(xiàn)營銷市場信息、情報資源、政府事務與公共關系資源、商業(yè)客戶信用資料以及客戶檔案、媒介資源等信息的共享,著眼于整體營銷效益,實現(xiàn)資源整合和效益最大化。
(2)完善毛利率動態(tài)管理機制,做到循序漸進和持續(xù)改進,實現(xiàn)降本。以上是三級對標在企業(yè)中應用的簡單舉例,在實際應用中,我們可以逐步增加對標管理內(nèi)容,擴大對標管理范圍,漸進推廣對標管理經(jīng)驗,穩(wěn)步推進對標管理深度,從而有效推動管理水平不斷提高,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的不斷提升。