王冬冬

摘 要 學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校黨政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。有效提高黨政辦公室的工作效率對學(xué)校的整體工作影響極大，如何提高黨政辦公室工作效率，有效促進(jìn)學(xué)校更好更快發(fā)展，值得深入思考和探索。

關(guān)鍵詞 黨政辦公室 提升 工作效率

學(xué)校黨政辦公室作為學(xué)校黨政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校的重要職能部門之一，也是學(xué)校的窗口單位，處于承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面的橋梁樞紐地位。這就要求辦公室全體同志，必須增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，提高工作效率，確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、影響辦公室工作效率的因素

1、工作體制不夠完善，工作得不到合理承認(rèn)，隊(duì)伍穩(wěn)定性不夠。

黨政辦公室的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各工作人員之間相互配合、和諧工作。辦公室工作的好壞，直接影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的形象學(xué)校工作的時(shí)效性及權(quán)威。辦公室工作面大、事情多、矛盾多、觸及到的人多、回旋余地少、責(zé)任大，這就必須對辦公室管理體制進(jìn)行完善，保證辦公室隊(duì)伍的穩(wěn)定性，否則必然影響辦公室的工作效率。

2、辦公室人員的自身素質(zhì)問題。

辦公室工作人員的工作能力和水平，直接影響著學(xué)校的整體工作水平。所以，影響黨政辦公室工作效率的另一個(gè)重要因素在于工作人員的自身素質(zhì)問題。表現(xiàn)在對工作缺乏明確的認(rèn)識、整體的構(gòu)思、辯證地協(xié)調(diào)等。辦公室的工作既要面對新形勢，在實(shí)踐中前進(jìn)，又要不斷探索新規(guī)律，使工作不斷提升水平、以更好發(fā)揮作用。這就要求工作人員在作風(fēng)上更好些，要更加嚴(yán)于律己、廉潔奉公，要有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而提高工作效率和服務(wù)水平。

3、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識上的偏差。

有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，辦公室人員只要寫寫材料、搞好內(nèi)務(wù)管理就行了；只需服從領(lǐng)導(dǎo)命令，對領(lǐng)導(dǎo)忠誠就行了；辦公室對全局工作作用不大等等，至于其他方面無關(guān)緊要。這種認(rèn)識上的偏差必然不同程度上地削弱辦公室的職能以及工作人員的工作積極性，讓他們失去對工作的責(zé)任感和對工作的熱情，影響黨政辦公室的工作效率。

二、提高黨政辦公室工作效率的措施

1、不斷完善工作體制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)責(zé)任建設(shè)的制度化和規(guī)范化

一要明確職能。職能分工明確，工作目標(biāo)才能清晰，進(jìn)而自覺做好職責(zé)范圍內(nèi)的事情。

二要開展內(nèi)部競爭。競爭可以激發(fā)人的工作積極性，形成百舸爭流、千帆競發(fā)的工作氛圍，同時(shí)深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)，部門間相互學(xué)習(xí)、尊重與借鑒，爭創(chuàng)先進(jìn)典型，爭創(chuàng)先進(jìn)成果，定期組織業(yè)務(wù)能力測試，切實(shí)形成創(chuàng)業(yè)氛圍，持續(xù)不斷地提升辦公室的工作效率及服務(wù)水平。

三要完善督查機(jī)制。各部門要建立相關(guān)考評制度，檢查存在的問題和不足，同時(shí)員工要有各自的工作計(jì)劃，創(chuàng)建內(nèi)部人員相互學(xué)習(xí)借鑒的平臺，切實(shí)將每一名員工的日常工作進(jìn)行量化比較，促進(jìn)員工的工作熱情，從而提升工作效率。

2、不斷強(qiáng)化員工的服務(wù)理念，將責(zé)任意識貫徹工作始終

一要明確工作性質(zhì)。黨政辦公室是服務(wù)于黨政中心工作的綜合職能部門，在貫徹落實(shí)黨政的目標(biāo)任務(wù)中承擔(dān)著重要職能，所處工作層次較高，對工作標(biāo)準(zhǔn)要求更高，出現(xiàn)任何小的差錯(cuò)都可能造成大的被動(dòng)和較壞影響。因此要始終保持對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，才能確保把工作扎扎實(shí)實(shí)做好、做細(xì)、做到位。

二要開展責(zé)任教育。黨政辦公室的責(zé)任教育，首先要從領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格律己開始，并結(jié)合本職工作進(jìn)行責(zé)任警示教育，掌握各項(xiàng)工作的利害得失，深入分析因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的工作失誤及造成的后果，同時(shí)不間斷地進(jìn)行責(zé)任教育，讓責(zé)任教育成為一種習(xí)慣，使責(zé)任心貫穿工作的始終，有了責(zé)任心的約束，必將大大提高黨政辦公室的工作效率。

3、校領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步重視、關(guān)心和支持辦公室工作。

辦公室的工作室非常繁雜而技術(shù)性又很強(qiáng)的工作，要真正從思想上認(rèn)識到辦公室工作的重要性。對辦公室的根本領(lǐng)導(dǎo)原則，應(yīng)該是“嚴(yán)格要求，熱情關(guān)懷”。對工作要嚴(yán)格要求，該批評是就批評，該表揚(yáng)時(shí)就表揚(yáng)。只有這樣，辦公室工作才能出成果，黨政辦公室工作人員才有工作的熱情與沖勁。黨政辦公室的工作量大，接觸面廣，其中的艱辛和困難，不臨其境，難言其情。領(lǐng)導(dǎo)對工作人員在工作、生活中存在的實(shí)際問題，在允許的范圍內(nèi)，盡量予以解決和照顧，使他們能免除后顧之憂，一心撲在工作上，從而有力提高工作效率。

4、創(chuàng)新是黨政辦公室工作的永恒主題，是提高工作效率的有效途徑。

黨政辦公室要弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，適應(yīng)時(shí)代要求，貼近工作實(shí)際，不斷開拓新領(lǐng)域、尋求新思路、探求新發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求發(fā)展，以創(chuàng)新的手段提高工作效率和服務(wù)水平。

（1）文稿寫作的創(chuàng)新。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級精神，緊密聯(lián)系學(xué)校實(shí)際，多出創(chuàng)新思想、多謀創(chuàng)新辦法、多提創(chuàng)新對策，切實(shí)增強(qiáng)文稿的思想性、針對性和可操作性。

（2）信息渠道的創(chuàng)新。緊緊圍繞黨政中心工作、學(xué)校關(guān)注熱點(diǎn)、群眾反映難點(diǎn)等報(bào)送信息，做到更快、更實(shí)、更有針對性，努力提供更多有價(jià)值、有見地、有分量的決策信息。

（3）督查方式的創(chuàng)新。改進(jìn)督查方法，豐富督查手段，通過明察暗訪、回訪檢查、督查調(diào)研等形式，更好地掌握實(shí)情，找準(zhǔn)問題，研究對策，提高實(shí)效。

參考文獻(xiàn)：

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