【摘要】隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出規(guī)模大、數(shù)量多、分別廣的新特征,但是我國高校普遍存在思想觀念落后、產(chǎn)權(quán)不明晰、資源配置不合理、管理手段落后等問題,為加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,本文從管理模式創(chuàng)新的角度提出了觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等內(nèi)容,以期構(gòu)建高校固定資產(chǎn)新的管理模式,應(yīng)對當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問題。
【關(guān)鍵詞】高校 固定資產(chǎn)管理 管理模式 創(chuàng)新
高校的固定資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)規(guī)模的重要指標之一,同時高校的固定資產(chǎn)使用效益又是衡量高校辦學(xué)質(zhì)量的重要指標。然而,目前高校固定資產(chǎn)管理長期存在監(jiān)管不善、管理不規(guī)范、使用效益低、資產(chǎn)價值失真等諸多問題。隨著形勢的發(fā)展,高校必須在觀念上、制度上、體制上等方面創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)的管理水平,促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
由于我國大部分高校資產(chǎn)是由國家財政投資建設(shè)、無償使用的體制,形成了高校對固定資產(chǎn)“重投入輕管理”的理念。同時,高校的主要職能是教學(xué)和科研,高校領(lǐng)導(dǎo)層往往將大量精力集中于教學(xué)與科研上,而忽視對學(xué)校資產(chǎn)的管理。在實際資產(chǎn)管理工作中,高校往往存在重購置輕管理,重使用輕維護,重配置輕實用等問題,資產(chǎn)管理者與資產(chǎn)使用者缺乏資產(chǎn)管理意識。
(二)管理體制不健全,資源配置不合理
高校固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)管理處、財務(wù)、審計、教務(wù)、科研以及各使用部門,許多高校仍采用傳統(tǒng)的管理方法和模式,實行多個部門分頭管理的模式,沒有建立起一套針對當(dāng)前高校多來源、多種類的固定資產(chǎn)管理體制,造成高校固定資產(chǎn)管理工作權(quán)力分散、職責(zé)不清、管理失控等問題。由于沒有建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)機構(gòu),未能有效共享資源信息,資產(chǎn)的維修和改良、報廢處理以及日常維護等缺乏統(tǒng)一調(diào)度安排以及配備完善的制度,以致高校固定資產(chǎn)管理不到位,造成資源的浪費和管理的低下。
(三)資產(chǎn)管理手段落后
信息技術(shù)的發(fā)展,許多高校都引入了信息化管理,但許多資產(chǎn)管理軟件所用的功能仍停留在統(tǒng)計功能和數(shù)據(jù)化處理上,沒有業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)核算功能,同其他部門參與互動也比較少。同時,許多資產(chǎn)管理軟件缺乏公用系統(tǒng),各個單位獨立運行,沒有實現(xiàn)信息流通和共享,不能隨時查詢和獲得學(xué)校固定資產(chǎn)動態(tài)信息,很難對資產(chǎn)進行實時監(jiān)控,嚴重影響了高校固定資產(chǎn)管理效率。
(四)資產(chǎn)管理缺乏專業(yè)素質(zhì)人員
許多高校目前雖然設(shè)立了固定資產(chǎn)管理部門,但缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人才。有的高校資產(chǎn)管理人員是由其他部門調(diào)劑而來,缺乏必要的專業(yè)知識培訓(xùn)、學(xué)習(xí),難以適應(yīng)資產(chǎn)管理新要求。由于許多高校資產(chǎn)管理還未得到足夠的重視,資產(chǎn)管理人員在職稱評定、職務(wù)晉升等方面存在諸多困難,影響其工作的積極性和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的積極性,影響了優(yōu)秀人才的引進,不利于高校資產(chǎn)管理。
二、高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新
(一)觀念創(chuàng)新,樹立成本意識和績效意識
高校領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視固定資產(chǎn)管理的重要性,進一步提高管理意識,切實加強監(jiān)督,把固定資產(chǎn)管理工作作為考核高校領(lǐng)導(dǎo)干部和每一位管理人員能力的重要方面。高校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,要樹立績效意識、管理意識和責(zé)任意識。另外,固定資產(chǎn)管理人員自身也要樹立好成本意識和績效意識,自覺認識到固定資產(chǎn)成本管理與績效管理對完善高校管理特別是資產(chǎn)管理具有重要意義。同時要做好成本管理、績效管理的宣傳工作,加強對固定資產(chǎn)法規(guī)和政策的宣傳、培訓(xùn),發(fā)動全校師生共同參與到固定資產(chǎn)管理中來,做到人人關(guān)心,人人有責(zé)。
(二)制度創(chuàng)新,規(guī)范固定資產(chǎn)日產(chǎn)管理活動
高校應(yīng)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)配、報廢等各環(huán)節(jié)的管理制度和程序建設(shè)。同時要明確責(zé)任,建立相應(yīng)的懲罰和激勵措施,以促進各項制度的貫徹落實。首先,高校應(yīng)建立固定資產(chǎn)的購置預(yù)算與審批制度,建立固定資產(chǎn)配置管理制度,完善固定資產(chǎn)使用的管理制度。其次,要建立定期清理盤點和資產(chǎn)核銷制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的報廢和處置制度。最后,高校應(yīng)有一個科學(xué)的管理機制來保障固定資產(chǎn)運行質(zhì)量,建立健全各種管理責(zé)任,落實管理責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
(三)體制創(chuàng)新,完善管理體制,實現(xiàn)資源整合
要解決高校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的多頭管理和責(zé)任主體缺失的問題,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度,堅持管理體制創(chuàng)新。例如,高??梢圆扇 靶T簝杉壒芾砟J健?,也可采取“高校資產(chǎn)管理部門-資產(chǎn)歸口院系-資產(chǎn)具體使用部門”三級管理模式,以保證資產(chǎn)層層有管理,層層有責(zé)任,相互協(xié)作,相互制約,保證資產(chǎn)有效使用,防止國有資產(chǎn)流失。
(四)管理方法創(chuàng)新,充分運用信息技術(shù),提高管理水平
信息化管理能優(yōu)化資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,保障內(nèi)部信息傳輸流暢,實現(xiàn)資源的共享。同時,能將資產(chǎn)管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,由事后監(jiān)督變成事前監(jiān)督、實時監(jiān)督。高校要充分利用信息化的優(yōu)勢,完善固定資產(chǎn)系統(tǒng)和相關(guān)流程,在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享、資源共用,以便更好地為高校的教學(xué)、科研工作服務(wù)。
三、總結(jié)
高校固定資產(chǎn)管理涉及面廣,具有長期性和復(fù)雜性,而高校固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新探索才剛剛起步,應(yīng)該說任重而道遠。高校必須堅持不斷探索和研究,努力加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性,防止國有資產(chǎn)流失,促進高校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:金慧霞(1980-),女,湖南株洲人,會計師職稱,所在單位:湖南中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校,研究方向:高校財務(wù)管理。