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        高校會計信息化建設(shè)存在的問題探討

        2014-04-29 20:25:33趙惠娥
        時代金融 2014年33期
        關(guān)鍵詞:會計信息化高校建設(shè)

        趙惠娥

        【摘要】隨著信息時代的逐步到來,我國的IT行業(yè)有了飛速的發(fā)展,高校財務(wù)管理部門也與時俱進,開始探討將高校會計信息化建設(shè)的相關(guān)問題,這是順應(yīng)時代的表現(xiàn),同時也為高校財務(wù)部門的工作帶來了極大的便利,也是為學(xué)校迎來名氣、獲取經(jīng)濟效益的有效手段。但由于高校會計信息化建設(shè)工作還在初始階段,一些處理問題的方式方法還沒有完善,有待改進。本文從高校會計信息化建設(shè)的重要性和必要性出發(fā),向大家講述高校會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和建設(shè)措施。

        【關(guān)鍵詞】高校 會計信息化 建設(shè)

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,它的應(yīng)用范圍也逐漸加大,幾乎在全世界的各個行業(yè)都有所涉獵,再加上現(xiàn)代信息技術(shù)的日益發(fā)展,我國高等教育行業(yè)受到了重大的沖擊,為高校各項工作帶來了積極的影響,高校會計的信息化建設(shè)工作迫在眉睫。高校會計信息化的建設(shè)打破了傳統(tǒng)手工操作、過程繁瑣、會計人員工作量繁多的局面,為高校財務(wù)管理部門的工作帶來了便利條件,同時它帶來的隱患也不容小覷。

        一、高校會計信息化建設(shè)的重要性與必要性

        隨著當(dāng)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國對教育行業(yè)的重視到達(dá)了一個前所未有的高度,高校的招生數(shù)量也居高不下。在這種背景下,高校會計的工作量也日益繁重,再加上傳統(tǒng)的高校會計工作主要由工作人員的手工來完成,工程量十分浩大,并且當(dāng)代人們交易間常常需要較為繁瑣的手續(xù),這更為高校會計的工作帶來了一定難度,這種情況下,高校財務(wù)部門工作人員在工作過程中很容易會出現(xiàn)一些問題,并且由于傳統(tǒng)的會計工作并不依賴先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),所以他們的工作效率并不高,因此高校會計信息化的建設(shè)是一件具有科學(xué)性與先進性的決策,是高等教育學(xué)校響應(yīng)時代發(fā)展的重要表現(xiàn),對高校的建設(shè)、學(xué)校知名度、財務(wù)部門的工作等帶來了積極的影響。信息化的建設(shè)可以有效改善傳統(tǒng)的工作量大、操作復(fù)雜的問題,大大減輕了會計人員的工作量,極大地提高了他們的工作效率,在繁忙的高校招生時期,保證了高校財務(wù)部門的工作質(zhì)量與工作效率問題,使高校的招生工作有條不紊,同時會計的信息化可以對高校日常工作中的有關(guān)資料、表格、數(shù)據(jù)等及時整理及時反映,杜絕一些潛在問題的發(fā)生,同時會計信息化的引進工作使學(xué)校對生源、畢業(yè)生就業(yè)、高校建設(shè)與投資的預(yù)測更具科學(xué)化,使高校內(nèi)的每項收支都得到很好的監(jiān)測,減少了腐敗問題的發(fā)生,綜上所述,高校會計的引進工作是十分重要的,也是十分必要的。

        二、高校會計信息化建設(shè)存在的主要問題

        由于高校信息化的建設(shè)工程還處于初始階段,各個方面的工作還不完善,主要存在下面幾點問題:

        (一)缺乏信息化設(shè)備建設(shè)

        雖然當(dāng)今社會各階層人士對教育問題的重視程度逐漸增大,高校的招生量也不斷增加,高校的會計信息化建設(shè)工作也逐漸開始實行,但由于這項建設(shè)工作剛剛開始起步,盡管高校已經(jīng)投入一部分資金購買相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施,但是財務(wù)管理的相關(guān)工作崗位并沒有什么實質(zhì)性的改變,人們對新事物的引進本身會存在一些抵觸心理,再加上對新事物的學(xué)習(xí)過程需要耗費一定的時間與精力,所以高校會計信息化建設(shè)工作成效不大,工作人員還是較依賴原來的手工操作,高校會計信息化工作很大一部分停留在初始的、基礎(chǔ)的方面,在其他較為核心的方面發(fā)揮的效果并不明顯。

        (二)高校信息系統(tǒng)過于落后封閉

        高校會計的信息系統(tǒng)過于獨立,它一般只是處理該系統(tǒng)內(nèi)的信息,與其他的系統(tǒng)間的聯(lián)系并不大,在這種情況下,它所整理得到的信息顯得較為閉塞,不能與其他非財務(wù)方面的數(shù)據(jù)問題相聯(lián)合,在這種情況下,學(xué)校各部門之間的信息傳遞工作會更加繁重,高校整理信息的難度會增加,即使財務(wù)方面的工作人員的工作效率得到增加,但學(xué)校整體的工作效率會受到影響,不利于高校的發(fā)展;并且高校會計信息化的建設(shè)工作會存在安全問題。高校會計信息化的建設(shè)過程中對計算機和相關(guān)軟件的引進過程中缺少監(jiān)管機制,一些安全隱患也不能得到及時解決,所以財務(wù)方面的工作人員在工作過程中很容易會出現(xiàn)問題。近些年隨著高校招生數(shù)量的增大,工作量逐漸增加,資金的數(shù)量也十分巨大,一些技術(shù)較為高超的網(wǎng)絡(luò)黑客便對高校的信息系統(tǒng)進行攻擊,導(dǎo)致高校系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息被偷竊、偷窺,對學(xué)校造成不利影響。再加上當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于的一個較為自由的環(huán)境,利用計算機犯罪的行為居高不下,使學(xué)校對會計信息化建設(shè)的安全監(jiān)制工作的難度不斷增加。

        (三)高校技術(shù)人員技能綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

        高校信息化建設(shè)之后對會計人員的綜合素質(zhì)要求增加。傳統(tǒng)的會計工作對工作人員的要求并不十分高,會計工作人員的工作能力也參差不齊,隨著會計信息化建設(shè)工作的開展,學(xué)校對會計人員的能力的要求也隨之增大,有的工作人員自身專業(yè)能力并不高,對先進事物的學(xué)習(xí)能力不強,服務(wù)能力很難達(dá)到師生的要求。

        三、高校會計信息化建設(shè)的措施

        針對高校會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,學(xué)效應(yīng)大力采取一些措施來解決這些問題,使它能更好地為全校師生服務(wù):

        (一)完善、強化高校會計信息化設(shè)備建設(shè)工作

        學(xué)校應(yīng)該增大相關(guān)方面的資金投入,著力購買相關(guān)的辦公軟硬件,同時應(yīng)該重視對會計工作人員的工作能力的培養(yǎng),適當(dāng)?shù)仄刚堃恍<覍嬋藛T進行培訓(xùn),使他們對信息化工作軟硬件的使用不只停留在基礎(chǔ)、簡單的層面,這樣一來,在增加員工自身工作能力的同時,使學(xué)校財務(wù)方面的工作能夠更加順利地進行。

        (二)增強對會計信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)督工作

        由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為開放,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸發(fā)展,一些黑客大肆地對學(xué)校信息系統(tǒng)進行攻擊,對學(xué)校的信息安全造成威脅,所以加強安全監(jiān)制工作是十分重要的;增強會計信息的共享。由于會計信息系統(tǒng)較為獨立,不利于校園整體活動的開展,響應(yīng)外部資源共享的需求,積極開展相關(guān)工作。

        (三)提升會計人員綜合素質(zhì)

        高校應(yīng)提升會計人員的整體素質(zhì),使會計工作能夠更加高效地實施,同時也保證了會計信息化的進行,推動了高校建設(shè)的整體發(fā)展。

        四、總結(jié)

        綜上所述,高校傳統(tǒng)的會計工作已逐漸不能滿足當(dāng)代高校的需求,高校會計的信息化建設(shè)工作可以減少會計人員的工作量,增強會計人員的工作效率,對整個學(xué)校的發(fā)展都是十分有利的。所以應(yīng)該不斷深化會計制度的改革,全面地推進高校會計信息化的建設(shè)工作,從而使我國的高校建設(shè)管理工作邁上一個新的臺階。

        參考文獻(xiàn)

        [1]崔永艷.新時期高校會計信息化課程建設(shè)探討[J].財經(jīng)界.2014.10(20):17-18.

        [2]趙建花.高校會計信息化人才的培養(yǎng)[J].群文天地.2012.06(14):05-06.

        [3]李慶云.淺析高校會計信息化教學(xué)改革[J].商情.2011.13(36):40-41.

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