宋同衛(wèi)

摘要：本文介紹了石化企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義，對(duì)目前石化企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了分析，同時(shí)對(duì)不同石化設(shè)備管理企業(yè)信息化建設(shè)，提出相應(yīng)的政策建議。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理，在一定程度上對(duì)于石化企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理 信息化 存在問題 實(shí)現(xiàn)途徑

1 概述

所謂企業(yè)信息化，通常情況下是指企業(yè)通過采用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，進(jìn)而在一定程度上提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理水平，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以及鞏固強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力的過程。通過信息化建設(shè)，企業(yè)往往可以達(dá)到節(jié)約成本，提高效率，強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。通過對(duì)設(shè)備加強(qiáng)管理，在一定程度上提高設(shè)備管理的水平，一方面建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，滿足企業(yè)改革的需要，另一方面轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，滿足企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)的需要。對(duì)于煉化企業(yè)來(lái)說，自身的設(shè)備無(wú)論數(shù)量，還是復(fù)雜程度，其它行業(yè)都是不可比擬的，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，設(shè)備的自動(dòng)化、智能化程度逐漸提高，設(shè)備管理朝著精細(xì)方向發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式早已不能滿足現(xiàn)代管理的需要，通過對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息化管理，在一定程度上確保設(shè)備安全運(yùn)行，管理受控逐漸提升設(shè)備的管理水平。

2 石化企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義

2.1 通過設(shè)備管理的信息化，可以對(duì)設(shè)備的采購(gòu)申報(bào)、報(bào)廢申請(qǐng)、使用申請(qǐng)等多個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化，痕跡化。同時(shí)對(duì)設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備處理等實(shí)現(xiàn)全過程的記錄，進(jìn)一步為監(jiān)管設(shè)備資產(chǎn)提供了第一手資料。

2.2 信息化管理有助于提升設(shè)備管理部門的基礎(chǔ)管理水平，提高其工作效率。管理更到位，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與實(shí)物賬目的同步，在一定程度上解決設(shè)備實(shí)物賬目與財(cái)務(wù)賬目不一致的問題，進(jìn)而避免了國(guó)有資產(chǎn)的流失。受傳統(tǒng)手工管理模式的影響和制約，設(shè)備在管理過程當(dāng)中不可避免存在設(shè)備分散、管用分離、賬物不符、賬卡不符，管理與使用情況脫節(jié)等問題，信息資源無(wú)法共享，無(wú)法全面準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反映設(shè)備使用、分布等的詳細(xì)狀況和信息。通過實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化，強(qiáng)化對(duì)設(shè)備的實(shí)物與資產(chǎn)配套管理和監(jiān)督，在一定程度上減少國(guó)有資產(chǎn)的流失；管理精細(xì)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了設(shè)備由粗放型管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，從設(shè)備的采購(gòu)到設(shè)備的報(bào)廢這一過程中的所有環(huán)節(jié)，借助信息管理的痕跡化都能體現(xiàn)，在這一過程中涉及：采購(gòu)、維修、使用人變更、報(bào)廢申請(qǐng)、處置、價(jià)格折舊等記錄，都能夠在通過基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理。通過生命周期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的類型，使用部門，購(gòu)買價(jià)格等管理的多維化、檔案化；管理更全面，對(duì)設(shè)備通過建立和完善預(yù)警信息機(jī)制，進(jìn)而在一定程度上能夠及時(shí)、自動(dòng)地提供設(shè)備管理的預(yù)警信息，對(duì)于不符合使用標(biāo)準(zhǔn)，容易產(chǎn)生故障，以及容易造成事故的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的報(bào)警，進(jìn)而在一定程度上避免傷亡事故的發(fā)生。

2.3 對(duì)于設(shè)備使用部門來(lái)說：在一定程度上為使用人員管理設(shè)備提供了方便，同時(shí)提升了使用效率。通過對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息化管理，個(gè)人使用設(shè)備清單可以隨時(shí)隨地方便的查看，進(jìn)而在一定程度上利于使用人員管理設(shè)備。設(shè)備使用不同通過查詢使用設(shè)備的采購(gòu)記錄、維修刻錄，使用人變更記錄等信息，進(jìn)一步了解所用設(shè)備的性能，進(jìn)而為使用提供參考依據(jù)。

2.4 從決策部門的角度來(lái)看：可以優(yōu)化調(diào)配，服務(wù)決策。通過設(shè)備信息化動(dòng)態(tài)管理模式，量化指標(biāo)，在管理過程中建立分析模型，以分析、統(tǒng)計(jì)等手段，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)設(shè)備存量、設(shè)備變量和設(shè)備閑置率等狀況，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合理調(diào)配，提高使用效率，為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)，科學(xué)的分析決策依據(jù)，達(dá)到優(yōu)化決策的目的。

3 目前石化企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

3.1 大部分的石化企業(yè)的信息化基礎(chǔ)（如網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用）建設(shè)多集中在管理部門和設(shè)計(jì)部門，而一線生產(chǎn)部門卻相對(duì)薄弱。根據(jù)近年對(duì)一些企業(yè)的信息化建設(shè)情況的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)：近半數(shù)的企業(yè)實(shí)施了辦公自動(dòng)化；近半數(shù)的企業(yè)信息安全手段主要用在使用防火墻上；半數(shù)以上的企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)，并擁有自己的網(wǎng)站，但更新不夠及時(shí)，網(wǎng)站一對(duì)外發(fā)布就萬(wàn)事大吉。目前，企業(yè)的信息化建設(shè)中，能真正地進(jìn)行整體規(guī)劃，有計(jì)劃的分步實(shí)施與推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，并已利用信息化的手段為企業(yè)做大做強(qiáng)的成功企業(yè)為數(shù)不多，在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過程，大多數(shù)企業(yè)只是停留在信息化的表面，根本沒有充分發(fā)揮信息化的深層功能。

3.2 在工作意識(shí)和工作習(xí)慣方面，大部分石化企業(yè)的設(shè)備管理人員都比較欠缺。我們的設(shè)備管理人員長(zhǎng)期以來(lái)一直將重點(diǎn)集中在設(shè)備故障檢測(cè)及維修上，進(jìn)一步忽視了對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行規(guī)劃、維修維護(hù)知識(shí)積累、設(shè)備管理數(shù)據(jù)積累，以及設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)分析等。許多基層工程師甚至忙于具體工作，進(jìn)而抵觸建立工作文檔。

3.3 對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息化管理，在管理過程中涉及面比較廣，技術(shù)難度大。在企業(yè)生產(chǎn)全過程中始終貫穿著設(shè)備管理，一方面涉及管理的各個(gè)方面，另一方面與設(shè)備的技術(shù)有關(guān)。另外，做好狀態(tài)監(jiān)測(cè)、檢測(cè)，以及預(yù)防性維修，同時(shí)結(jié)合不同的設(shè)備系統(tǒng)等，也是急需解決的現(xiàn)實(shí)問題。

3.4 通過藝術(shù)性的工作技巧，進(jìn)一步使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作。在企業(yè)正常運(yùn)作過程中，由于設(shè)備管理部門不屬于盈利部門，通常情況下容易被忽視，然而一旦出現(xiàn)問題，由于平時(shí)基礎(chǔ)工作不到位，面對(duì)問題沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和方法，在這種情況下，設(shè)備管理部門又會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)或生產(chǎn)部門的指責(zé)和埋怨，所以在日常工作中，獲得上級(jí)部門和兄弟部門的重視與支持，需要花費(fèi)一定的精力。

4 建設(shè)石化企業(yè)設(shè)備管理信息化的對(duì)策

4.1 建設(shè)信息化過程中需要領(lǐng)導(dǎo)的參與

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為舵手，實(shí)施任何項(xiàng)目，都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說，領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確把握方向，在這種情況下，對(duì)于信息化建設(shè)顯得極為重要，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，如果信息化建設(shè)的結(jié)果與企業(yè)實(shí)際發(fā)展方向的項(xiàng)目不符合，通常情況下都是不成功的項(xiàng)目。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，意想不到的阻力總會(huì)存在，在領(lǐng)導(dǎo)的參與下，實(shí)施過程中出現(xiàn)的阻力就可以有效地克服，進(jìn)一步加快實(shí)施進(jìn)度。

4.2 建立與信息化建設(shè)相適應(yīng)的規(guī)章制度

通常情況下，企業(yè)信息化走向規(guī)范化的前提是信息化管理制度，通過制度在一定程度上為企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)提供保障，在這方面企業(yè)全體人員需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，進(jìn)而在一定程度上為持續(xù)應(yīng)用企業(yè)信息化奠定基礎(chǔ)。與其他管理制度一樣，企業(yè)信息化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，借助相應(yīng)的規(guī)定和措施，在一定程度上使其具有可操作性和可執(zhí)行性，這些規(guī)定與措施通常情況下是企業(yè)信息化進(jìn)行計(jì)劃、組織，指揮、協(xié)調(diào)的規(guī)范。

4.3 新系統(tǒng)與原有系統(tǒng)共享信息

在對(duì)設(shè)備信息化進(jìn)行建設(shè)的過程中，通常情況下需要在新系統(tǒng)和原有系統(tǒng)之間共享信息，進(jìn)而在一定程度上避免出現(xiàn)信息的孤島。在企業(yè)內(nèi)部，不同部門之間使用不同的系統(tǒng)，根據(jù)專業(yè)的不同，甚至在同一部門也會(huì)出現(xiàn)單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶通過這些應(yīng)用系統(tǒng)，可以對(duì)某一方面的信息進(jìn)行方便地了解。在信息化建設(shè)的初期，通常情況下可以滿足用戶的需要。

4.4 加強(qiáng)新系統(tǒng)實(shí)施過程中的培訓(xùn)

企業(yè)全體員工作為信息化培訓(xùn)的對(duì)象，通常情況下，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通員工，都需要接受培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部由于人們所處的位置不同，所以每個(gè)人都會(huì)對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響和作用，進(jìn)而對(duì)信息化的的理解和態(tài)度也存在較大的差異。因此，在信息化建設(shè)的不同階段，針對(duì)不同對(duì)象，選擇相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。

4.5 系統(tǒng)的二次開發(fā)擴(kuò)展性

通常情況下，系統(tǒng)功能的不是一成不變的，隨著企業(yè)的管理變革，需要進(jìn)行不斷的完善。因此，在對(duì)信息工作進(jìn)行日常管理的過程中，一方面對(duì)系統(tǒng)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，使其與日常管理保持一致，另一方面深入鉆研。通過對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行二次開發(fā)，進(jìn)而在一定程度上不斷完善系統(tǒng)的功能。

5 不同企業(yè)設(shè)備管理信息化的途徑

石化企業(yè)由于受本身利潤(rùn)、產(chǎn)值、規(guī)模、管理水平高低等的影響，導(dǎo)致不同石化企業(yè)的設(shè)備管理水平不同，按照不同的途徑，不同企業(yè)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化。

5.1 如果企業(yè)管理基礎(chǔ)不扎實(shí)、管理體系不完善，在這種情況下，需要“用上”計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)于管理基礎(chǔ)與工作體系根據(jù)軟件系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理功能做出調(diào)整與完善，進(jìn)而在一定程度上為管理的發(fā)展和信息化的發(fā)展奠定工作基礎(chǔ)。

5.2 如果企業(yè)有計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，并且管理基礎(chǔ)工作較好，在這種情況下，將“規(guī)范化運(yùn)作”作為設(shè)備管理信息化的目標(biāo)，通過規(guī)范化管理，在一定程度上提高管理效能，進(jìn)一步降低設(shè)備的維護(hù)、管理成本，確保設(shè)備正常運(yùn)行。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)“規(guī)范化運(yùn)作”，通常情況下所需的軟件主要是符合中國(guó)國(guó)情、具有先進(jìn)管理和完善管理體系的產(chǎn)品。

5.3 如果企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或基本實(shí)現(xiàn)“規(guī)范化運(yùn)作的企業(yè)”，在這種情況下，可以制定較高的信息化目標(biāo)，通過建立企業(yè)級(jí)的EAM 系統(tǒng)，將設(shè)備作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源進(jìn)行管理，在一定程度上追求資產(chǎn)的最優(yōu)化和投資回報(bào)最大化。

6 結(jié)語(yǔ)

在二十一世紀(jì)的今天，隨著工業(yè)化、經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展，機(jī)械制造、自動(dòng)控制、可靠性工程及管理科學(xué)出現(xiàn)了新的突破，使現(xiàn)代設(shè)備的科學(xué)管理出現(xiàn)了新的趨勢(shì)，把握這一新趨勢(shì)，對(duì)于加強(qiáng)石化企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)信息化的成效建立在管理現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上。管理層要重視和支持設(shè)備管理信息化建設(shè)，選用合適的軟件，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化，為石化企業(yè)的“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”運(yùn)行提供設(shè)備支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴慶為.淺談企業(yè)信息化建設(shè)與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013（05）.

[2]張春江.系統(tǒng)論基本原理在信息化建設(shè)中的指導(dǎo)作用[J].價(jià)值工程，2011（34）.

[3]張維波.吉林石化設(shè)備管理信息化建設(shè)的思考[J].數(shù)字石油和化工，2007（08）.

[4]張永海，殷啟超.淺談設(shè)備管理信息化建設(shè)的思考[J].科技信息，2012（06）.