摘要：現(xiàn)階段，高職院校人事管理工作不斷發(fā)展，相關(guān)改革制度逐漸深化，人事檔案的管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。在高職院校的檔案管理工作中，大力開展信息化建設已經(jīng)成為了現(xiàn)代人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢。高職院校管理者要切實的認識到信息化建設的重要性，并且從不同方面切實的推動高職院校人事檔案管理信息化工作的開展。

關(guān)鍵詞：高職院校 人事檔案管理 信息化

1 概述

高職院校是為我國培養(yǎng)專業(yè)技能人才的搖籃，對于我國社會經(jīng)濟發(fā)展有著重要的基礎性意義。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，人才需求也不斷提高，高職院校的招生規(guī)模以及管理規(guī)模都在不斷的擴大當中。與此同時，伴隨著高職院校相關(guān)制度改革的推進，人事檔案管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。人事檔案管理工作作為高校管理工作中的重要一部分，是對于高校教職工自身能力、業(yè)績、經(jīng)歷、品質(zhì)等各方面內(nèi)容進行記錄的文件材料。下文對于高職院校人事檔案管理信息化的重要性以及相關(guān)對策進行了分析。

2 高職院校人事檔案管理信息化的重要性

現(xiàn)階段，信息化是高職院校人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)代社會科學技術(shù)不斷進步，信息網(wǎng)絡技術(shù)的應用，為人類社會的發(fā)展帶來了巨大的動力。信息資源是現(xiàn)代社會的重要資源，檔案也是信息資源戰(zhàn)略中的重要內(nèi)容之一。檔案信息化是我國信息化建設的重要組成部分，也是推進檔案管理工作管理水平的提高的重要措施。檔案信息化是利用信息技術(shù)對檔案信息進行重新開發(fā)、整理、利用與收集，并且實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。與此同時，我國相關(guān)檔案管理信息化建設的規(guī)定也對于檔案管理信息化建設提出了明確的發(fā)展目標。

檔案管理信息化也是現(xiàn)代社會高職院校人事管理工作發(fā)展與相關(guān)制度改革的必要前提。高職院校的管理工作不斷復雜化，人事管理工作的壓力增加，人員流動量較大，相關(guān)新聘任制度的推行，為人事檔案管理工作提出了很多新的要求。人事檔案利用率的不斷提高，使得傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)不能適應新的檔案信息使用需求，采用信息技術(shù)進行檔案管理，提高檔案管理工作效率是人事檔案管理信息化建設的重要目的之一。

3 高職院校人事檔案管理信息化的相關(guān)對策

3.1 提高對檔案管理信息化的認識 在信息化建設的過程中，相關(guān)管理人員要加強檔案管理工作信息化建設重要性的宣傳，并且通過合理的教育培訓，提高各級工作人員對于檔案管理工作的配合程度。在人事檔案管理制度的制定上，要保證管理制度的規(guī)范化、制度化、信息化與科學化。在檔案管理工作上，管理者要將人事檔案管理信息化作為日常管理工作的內(nèi)容來對待，并且將其作為高職院校發(fā)展的重要戰(zhàn)略性內(nèi)容。在相關(guān)硬件投入以及人員配備上，要保證信息化建設工作具有良好的開展環(huán)境，保證后續(xù)工作順利的開展。

3.2 實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化 人事檔案管理工作是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，在開展工作過程中必須要保證管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)科學化的管理。在管理制度的建設上，要保證針對信息化建設有相配套的規(guī)范標準。在檔案管理工作中，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范標準，提高檔案信息的質(zhì)量。針對于檔案信息的內(nèi)容要不斷的細化，并保證人事檔案的全面性，從不同角度來對于在崗人員進行綜合的反映，突出檔案信息的客觀性，真正的形成科學、全面、準確、客觀的材料。另外，人事檔案管理工作要與實際情況相結(jié)合，保證檔案更新的及時性，提高人事檔案的應用價值。

3.3 完善檔案管理信息系統(tǒng) 檔案管理信息化由以往的手動管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的計算機管理，人事檔案管理工作的實效性得到了大幅度的提高。在檔案管理過程中，要建設全面的信息管理系統(tǒng)，通過計算機管理、查詢、存儲、更改等一體化的操作，來有效保證人事檔案數(shù)據(jù)的科學管理。通過檔案數(shù)據(jù)庫的建設，實現(xiàn)人事檔案管理工作的動態(tài)化，有效的落實檔案管理信息系統(tǒng)的應用目的。另外，檔案管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，同時使得網(wǎng)上檔案管理工作成為了可能。網(wǎng)上信息管理可以更好的對人事檔案資源進行共享，通過對相關(guān)權(quán)限的分配，保證了檔案管理工作有條不紊的進行，優(yōu)化了檔案管理工作的流程，減少了檔案管理工作的開展成本。

3.4 加強信息管理人員的素質(zhì)建設 檔案管理工作開展的過程中，相關(guān)從業(yè)人員的自身素質(zhì)水平直接決定了檔案信息管理工作的質(zhì)量。在人事檔案信息化建設的過程中，要注重對相關(guān)人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，并且保證從業(yè)人員的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)精神。信息化的檔案管理工作，需要相關(guān)人員具有計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)。在開展人員培訓的過程中，要通過定期舉辦專業(yè)技能培訓，培養(yǎng)具有檔案管理知識與信息技術(shù)知識的綜合人才，以適應知識結(jié)構(gòu)不斷更新、信息處理能力不斷提高、知識面不斷拓寬的人事檔案工作環(huán)境的新要求。

4 結(jié)束語

人事檔案真實的反映了教職工的成長過程，并且是對教職工素質(zhì)評定的重要材料，也是新時期高校用人的重要參考依據(jù)，是人力資源管理工作中不可獲取的一部分內(nèi)容。信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要趨勢，信息化技術(shù)的深入應用，使得人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且很好的改善了傳統(tǒng)人事檔案管理工作中的種種弊端。

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作者簡介：魏薇（1981-），女，河北保定人，館員，保定職業(yè)技術(shù)學院，研究方向：人事檔案管理。endprint