趙建軍
(勝利油田 青島療養(yǎng)院,山東 青島 266071)
財(cái)務(wù)集中核算加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但是,財(cái)務(wù)委派制度的逐步實(shí)施,在某些方面和不同程度上削弱了企業(yè)基層的成本核算。那么,實(shí)行財(cái)務(wù)委派制度后,我們?nèi)绾稳浹a(bǔ)這一缺陷呢,筆者對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行以下探討。
1.成本管理意識(shí)有待加強(qiáng)。成本指標(biāo)的考核力度的加大,使得的基層管理者的成本意識(shí)水平逐步加強(qiáng),但大部分職工的成本意識(shí)還是比較淡薄,有了思想上的認(rèn)識(shí),但還沒(méi)有存在行動(dòng)上的動(dòng)機(jī)。從某些現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,大多數(shù)的外企員工比國(guó)企的員工節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)強(qiáng),這說(shuō)明當(dāng)前的體制還沒(méi)有真正從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的“陰影”脫離出來(lái)。因此,要想使廣大干部員工真正提高經(jīng)營(yíng)成本意識(shí),不能只作作宣傳、搞搞培訓(xùn),要結(jié)合實(shí)際情況從多方面入手,包括體制、機(jī)制、環(huán)境等等方面。企業(yè)員工的成本意識(shí)的加強(qiáng)不但是培訓(xùn)部門(mén)的事,還需要其它部門(mén)的支持和幫助,不但要請(qǐng)進(jìn)來(lái),還要送出去,在日常培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)加大員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的頻率。
2.生產(chǎn)知識(shí)與實(shí)際操作能力有待拓展。從當(dāng)前員工綜合素質(zhì)來(lái)分析,由于企業(yè)某些政策因素的影響,前線員工崗位調(diào)動(dòng)和人員更換比較頻繁,有些經(jīng)驗(yàn)豐富的員工由于年齡和身體原因,可能要調(diào)離前線單位,這樣容易造成人員的交換同實(shí)踐操作能力的脫節(jié),逐步形成能力水平的“潛虧”,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的發(fā)展。
3.成本管理知識(shí)有待強(qiáng)化。為了提高員工的生產(chǎn)知識(shí),各單位每年都要組織員工進(jìn)行理論和實(shí)踐知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并配備了多種相關(guān)知識(shí)的讀本和應(yīng)知應(yīng)會(huì),相對(duì)生產(chǎn)知識(shí)讀本來(lái)看,基本成本管理方面的讀本很少,發(fā)到基層這方面的書(shū)籍也不多,再加上日常組織員工成本管理學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也少,這樣就造成了員工成本管理知識(shí)的貧乏。
4.計(jì)算機(jī)知識(shí)有待提升。為了適應(yīng)信息時(shí)代的要求,每年各單位都要選派一定的機(jī)關(guān)干部參加計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),但是對(duì)員工或者說(shuō)是重點(diǎn)相關(guān)崗位的員工培訓(xùn)的機(jī)會(huì)相對(duì)就少了些,從當(dāng)前情況來(lái)看,二三級(jí)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的配備和操作水平都達(dá)到了一定的水平,基本上都拿到了計(jì)算機(jī)初級(jí)證或中級(jí)證,四級(jí)單位也基本配備了計(jì)算機(jī),但是懂得機(jī)算機(jī)操作的卻很少,這也是某些單位日清日結(jié)程序沒(méi)有很好落實(shí)到基層的重要原因之一。
1.班組經(jīng)濟(jì)核算是深化目標(biāo)成本管理的需要。班組經(jīng)濟(jì)核算,是指按照全面經(jīng)濟(jì)核算的要求,以班組為基礎(chǔ),用算帳的方法,對(duì)班組經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)、記錄、計(jì)算、比較、分析、控制,并作出經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的組織管理工作。班組作為企業(yè)最基層單位,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)效果,很大程度上要通過(guò)班組來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,全面推行和強(qiáng)化班組經(jīng)營(yíng)核算是深化目標(biāo)成本管理的基本保證,真正實(shí)現(xiàn)”千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”。是衡量目標(biāo)成本管理工作是否落到實(shí)處的重要標(biāo)志,班組經(jīng)濟(jì)核算水平的高低,不僅直接影響到目標(biāo)成本指標(biāo)的完成,也影響著企業(yè)總體目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
2.明確班組經(jīng)濟(jì)核算的具體內(nèi)容,建立核算體系。開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)核算,就是要本著“干什么、管什么、算什么、分析什么”的原則,通過(guò)各種有效的措施激發(fā)員工群眾當(dāng)家理財(cái)、精打細(xì)算的積極性,從點(diǎn)滴做起,把自己的利益和企業(yè)的利益緊密地聯(lián)在一起,讓每一位職工一天工作之后都明白”今天我工作一天,是為企業(yè)創(chuàng)造了利潤(rùn),還是浪費(fèi)了企業(yè)的財(cái)富”。因此,必須建立和完善一套嚴(yán)密的核算體系,確定具體的核算分析內(nèi)容,通過(guò)核算和分析,反映和監(jiān)督班組經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,考核班組的經(jīng)濟(jì)效果,尋求以最小的生產(chǎn)消耗,取得最大的生產(chǎn)成果的途徑。
1.明確責(zé)任,細(xì)化分解,落實(shí)班組成本費(fèi)用目標(biāo)。班組成本費(fèi)用的分解,就是按照小隊(duì)、班組、崗位個(gè)人三級(jí)縱向分解到底的原則,一般是結(jié)合各項(xiàng)作業(yè)工序消耗定額和費(fèi)用定額的基礎(chǔ)上,參照本單位歷史最好水平及同行業(yè)先進(jìn)資料,對(duì)逐項(xiàng)工序剖析其潛在的效益與差距,從后向前核定,倒推出動(dòng)態(tài)的成本費(fèi)用指標(biāo),將其分解到班組,再結(jié)合各崗位的生產(chǎn)特點(diǎn),落實(shí)到個(gè)人。在指標(biāo)分解過(guò)程中,要特別注意保證指標(biāo)的科學(xué)、先進(jìn)、合理,體現(xiàn)一級(jí)保一級(jí),讓員工形成一定的壓力,同時(shí)也充分尊重企業(yè)的自身狀況,實(shí)事求是,形成一定的動(dòng)力,不至于挫傷員工的積極性。
2.制定措施,確保班組成本費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分解是形式,落實(shí)是保障。在指標(biāo)分解下達(dá)的同時(shí),企業(yè)必須根據(jù)自身具體情況,結(jié)合存在的主要矛盾,制訂相應(yīng)的保障措施,以確保成本費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,針對(duì)作業(yè)材料消耗問(wèn)題,制訂節(jié)能降耗措施;針對(duì)設(shè)備管理,制定保障生產(chǎn)措施;針對(duì)技改技措,制訂“QC”攻關(guān)措施;針對(duì)費(fèi)用開(kāi)支的嚴(yán)格控制,制定大力開(kāi)展修舊利廢措施等。
3.規(guī)范核算臺(tái)帳,建立動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本控制體系。在日常生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)目標(biāo)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)控,應(yīng)緊密結(jié)合當(dāng)前在某些單位實(shí)行的“日清日結(jié)系統(tǒng)”,用規(guī)范的核算臺(tái)帳進(jìn)行“日核算、旬分析、月總結(jié)”。“日核算”即各班組、崗位對(duì)當(dāng)日所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用(原材料、動(dòng)力消耗,輔助材料、勞保用品、低值易耗品等),分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)填入設(shè)計(jì)好的班組成本發(fā)生表中。“旬分析”即各班組、崗位每旬對(duì)所核算出的當(dāng)旬變動(dòng)成本與目標(biāo)變動(dòng)成本進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)解決問(wèn)題的目的。“月總結(jié)”即各班組、崗位每月進(jìn)行一次完全成本核算,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,以利于指導(dǎo)下一步工作的開(kāi)展。
4.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度是目標(biāo)成本管理順利進(jìn)行的保證。由于目標(biāo)成本指標(biāo)直接分解到崗位個(gè)人,每個(gè)人的指標(biāo)完成情況都比較客觀地記錄,通過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核,把成本管理的好壞直接與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)目標(biāo)成本管理工作取得成績(jī)的班組和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)成本的班組和個(gè)人否決獎(jiǎng)金,甚至扣工資,真正做到“成本否決”,充分調(diào)動(dòng)員工挖潛降費(fèi)的積極性和努力完成目標(biāo)成本的主動(dòng)性。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工核算水平。要想達(dá)到班組目標(biāo)成本管理的優(yōu)化,提高員工的理論水平和實(shí)際操作能力是至關(guān)重要的。為促進(jìn)班組經(jīng)濟(jì)核算的順利開(kāi)展和進(jìn)一步深化,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,定期組織由單位培訓(xùn)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等組織的培訓(xùn)班,通過(guò)培訓(xùn)、輪訓(xùn),增強(qiáng)員工成本管理意識(shí),掌握正確的核算方法,提高分析問(wèn)題的能力。并將此項(xiàng)工作納入日常的工作范圍,進(jìn)行檢查考評(píng),通過(guò)以上措施,促進(jìn)員工核算水平的提高。