張春娥
(廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學院 商務(wù)系,廣東 廣州 510507)
隨著人們生活水平的提高,顧客對酒店服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高。美國經(jīng)濟學家約瑟夫·派恩和詹姆斯·吉爾摩在《體驗經(jīng)濟》一文中首次提出體驗經(jīng)濟理論,體驗經(jīng)濟被認為是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟和服務(wù)經(jīng)濟之后的一種主導型經(jīng)濟形態(tài)。[1]在體驗經(jīng)濟時代,人們越來越重視消費過程中的體驗享受,酒店提供的是無形服務(wù),具有消費和生產(chǎn)的同時性特點,因此,要想贏得顧客的認同和忠誠,需要充分考慮其需求,通過提供精細化服務(wù),給顧客一個愉快的住店經(jīng)歷和體驗。酒店開展精細化服務(wù)是市場發(fā)展的需要,也是提升酒店產(chǎn)業(yè)素質(zhì)的需要,有助于轉(zhuǎn)變酒店的效益增長模式,塑造酒店品牌,促進酒店可持續(xù)發(fā)展。
“精”是精湛、精益求精,“細”是細節(jié)、最小的工作單元。酒店的精細化服務(wù)是指通過細分服務(wù)對象,針對顧客的需求特點,細分崗位職能,細化分解每一項具體工作和管理制度,落實到每個人、每個環(huán)節(jié),在每一個服務(wù)細節(jié)上精益求精、做到最佳,將服務(wù)的規(guī)范化和個性化有效結(jié)合,為顧客提供零缺陷服務(wù),目的在于提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建酒店的核心競爭優(yōu)勢。
酒店精細化服務(wù)是一種意識、一種觀念、一種精益求精的文化,也是一種具有可操作性的服務(wù)方法。酒店精細化服務(wù)主要體現(xiàn)五個基本特點:快速、準確、細致、到位、個性化。
雖然很多酒店提出了個性化的服務(wù)口號,但多數(shù)酒店僅停留在口頭上,沒有真正將個性化服務(wù)理念滲透到實際經(jīng)營中。也有人誤解個性化服務(wù)只是針對個別的、某些特殊的重要客人提供的。缺乏體現(xiàn)細致的個性化服務(wù)造成酒店特色不鮮明,形成同質(zhì)競爭,加劇了市場的競爭形勢。任何輕視細節(jié)的服務(wù),都難說是真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。酒店個性化服務(wù)沒有絕招可學,只有通過細節(jié)服務(wù),才能發(fā)現(xiàn)機會,只有把“細節(jié)服務(wù)”做到極致,才能找到規(guī)律。[2]酒店的個性化服務(wù)需要從細節(jié)上去體現(xiàn),這些精細化的服務(wù)在體驗經(jīng)濟時代恰好最能打動顧客。追求極致卓越的服務(wù),能給顧客帶來意外驚喜,也能形成酒店服務(wù)特色,并創(chuàng)造價值。
盡管很多酒店通過現(xiàn)代化信息技術(shù)建立了顧客檔案,但只是記錄了顧客基本信息和住店行為,對顧客更為詳細的偏好需求記錄的的不夠詳細;不少酒店管理者對顧客的意見和建議,不能主動聆聽,只期待顧客在住店期間不投訴就萬事大吉,而事實是并非每個不滿的顧客都會去投訴。這就需要員工在工作中去觀察、琢磨和主動溝通,以識別不同顧客的需求,為其提供有針對性的精細化服務(wù)。
目前我國酒店員工普遍存在滿意度不高,工作效率低下的現(xiàn)象,導致整個行業(yè)的服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量明顯下滑。[3]首先,由于酒店業(yè)的服務(wù)特點,需要服務(wù)人員從事兩頭班或三班兩運轉(zhuǎn)的工作安排,且經(jīng)常加班加點,不能有正常的休息時間,工資水平不高,所以這些直接為顧客提供服務(wù)的員工滿意度較低;其次,長時間在一個崗位上重復著單調(diào)乏味的工作,員工的工作熱情逐漸消減,開始厭倦甚至產(chǎn)生不滿;最后,酒店缺乏對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和設(shè)計,員工晉升困難,讓他們看不到未來發(fā)展前景,同樣產(chǎn)生不滿情緒。而顧客的滿意程度直接取決于酒店員工的滿意程度。
酒店員工流動率過高一直以來是酒店面臨的難題。員工的高流動率不僅增加了酒店的人力資源成本,也降低了酒店人力資源優(yōu)勢,破壞了酒店核心競爭力的塑造。一方面,員工的頻繁流動造成熟練的、有經(jīng)驗的員工流失,取而代之的是經(jīng)過短期培訓上崗的新員工,不熟練的技能以及缺乏經(jīng)驗嚴重的影響了服務(wù)質(zhì)量。另一方面,員工的流失也極大地影響現(xiàn)有員工的士氣,造成留下來的員工缺少熱情,導致服務(wù)態(tài)度下降,以至影響酒店整體服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。
在酒店的服務(wù)管理中,往往重視對一線服務(wù)人員的要求,認為服務(wù)純粹是服務(wù)員的事,忽視了對管理人員的要求,在體驗經(jīng)濟下,提高酒店精細化服務(wù)程度,為顧客創(chuàng)造更高的價值,不僅僅是一線服務(wù)員的職責,而是包含管理層在內(nèi)的全體員工的共同職責。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供往往涉及多個部門,餐飲、客房、娛樂、后勤等,因此,只有通過各部門的有效溝通與合作,同時對員工開展人性化管理,并優(yōu)化管理才能保證及時、有效的提供服務(wù),管理是一種更高層次的服務(wù)。
在體驗經(jīng)濟時代,不斷完善精細化服務(wù),給客人帶來愉快的住店體驗,有助于提高客人的滿意度,帶來更多的回頭客,增加客人的忠誠度,給酒店創(chuàng)造更多的價值,不再只是把“顧客是上帝”當成一個口號。
服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于服務(wù)精細化的程度,只有做到精細化服務(wù),才能夠在細微之處展示酒店的管理水平,使客人能夠感覺到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)無處不在。酒店精細化服務(wù)體現(xiàn)在服務(wù)工作程序、服務(wù)標準等規(guī)程,也體現(xiàn)在有針對性的個性化服務(wù),精細化服務(wù)的積累有助于酒店管理的成功。
品牌不但承載了企業(yè)的文化,也包含著企業(yè)對消費者的各種承諾。[4]但是顧客無法通過酒店的宣傳中感受到這種“承諾”,而酒店對顧客提供精華化服務(wù)帶來的體貼和周到,會給顧客帶來尊貴的享受,這種真實的服務(wù)感受比酒店通過傳播媒介來宣傳品牌顯得更為有效。
在一個接近完全競爭的市場上,任何一個酒店的旅游產(chǎn)品都不可能存在壟斷利潤。[5]因此在追求利潤空間的驅(qū)動下,酒店會通過各種方式吸引顧客,而以降低價格來爭取客源成為眾酒店的首選,由此引起的低價競爭卻不是長久之策。注重精細化服務(wù),提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品,是酒店尋求差異化服務(wù),將低層次的價格競爭提升為以質(zhì)量為核心的差異化競爭,是微利時代酒店的必然選擇。
標準化服務(wù)是精細化服務(wù)之母,做好標準化服務(wù)是開展精細化服務(wù)的平臺和基礎(chǔ)。[6]要提高酒店服務(wù)質(zhì)量首先要制定服務(wù)標準,使提供的產(chǎn)品滿足顧客的期望。標準化服務(wù)也是精細化服務(wù)的基礎(chǔ),酒店服務(wù)產(chǎn)品的無形性特點更需要標準化的操作程序和規(guī)范作為約束,健全管理規(guī)章制度、規(guī)范操作程序是實施標準化服務(wù)的基礎(chǔ),標準化的服務(wù)有助于建立酒店統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一市場以及統(tǒng)一的銷售渠道等。不僅要有服務(wù)的標準、規(guī)范和程序,更重要的是不折不扣地執(zhí)行,服務(wù)人員應(yīng)做好每一個細節(jié),認真執(zhí)行規(guī)章制度,切實搞好細微化的服務(wù)。
“只有滿意的員工,才會有滿意的顧客”,優(yōu)質(zhì)的精細化服務(wù)來源于優(yōu)秀的員工,酒店員工要在個人儀容儀表、禮貌用語、表情態(tài)度、服務(wù)效率等每個細節(jié)上使顧客產(chǎn)生美好的感覺和體驗。員工是酒店最重要的資源,只有提高員工的滿意度,才能夠提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,最終實現(xiàn)客人滿意。酒店需采用人本管理模式,真正關(guān)心員工的福利,給員工提升培訓,幫助員工設(shè)立自己的職業(yè)目標,為其制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,拓寬崗位發(fā)展路徑,給表現(xiàn)好的員工提供更多的機會和獎勵,授權(quán)給一線員工,發(fā)揮員工的主觀能動性,以增強員工的滿意度,從而加強員工的凝聚力和向心力。
開展精細化服務(wù)工作要動員和鼓勵全體員工積極參與。顧客在接受酒店的服務(wù)時,涉及到各個層次、各個部門所提供的產(chǎn)品和服務(wù),任何一個微小環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整體服務(wù)質(zhì)量,破壞顧客的享受體驗。每個環(huán)節(jié)都要以顧客的需求為依據(jù),找尋服務(wù)中的不足和缺陷,有針對性地提出改進意見,提供精細化的服務(wù),加強不同部門之間、管理人員與服務(wù)人員之間的溝通協(xié)調(diào),做到環(huán)環(huán)相扣,無一疏漏,塑造酒店全體員工提供精細化服務(wù)的共同價值觀,實施“零缺陷”服務(wù)。
顧客需求越來越多樣化,酒店提供個性化的精細服務(wù),能夠讓顧客有被尊重、被重視的自豪感。體驗的特點是人性化的,由于每個人的心智模式是不一樣的,所以即使同樣的情景不同的體驗者也會產(chǎn)生不同的體驗,沒有兩個人的體驗是完全一樣的。[7]同時,酒店的個性化體驗是隨標準化服務(wù)演變過來的一種服務(wù)理念和形式,是為迎合不同的個體需求而提供的服務(wù)。[8]個性化的服務(wù)要求酒店在標準化服務(wù)的基礎(chǔ)上根據(jù)顧客的個性化需求提供差異化服務(wù)和超常規(guī)的特殊服務(wù),個性化服務(wù)首先需要充分了解顧客的個性化需求,加強與客人的溝通交流,掌握詳細的資料,如顧客的喜好等,建立完善的客戶檔案是提供個性化服務(wù)的基礎(chǔ),并將對單體客人的個性化服務(wù)升華為酒店的服務(wù)特色。
酒店服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證服務(wù)質(zhì)量的一種有效手段,它能夠?qū)γ恳粋€服務(wù)細節(jié)進行評價、監(jiān)督、診斷,是服務(wù)質(zhì)量改進的助推器。酒店服務(wù)質(zhì)量檢查部門可根據(jù)服務(wù)質(zhì)量標準,設(shè)置評價體系,從質(zhì)量標準的制定、培訓、執(zhí)行到檢查,建立全面、科學、嚴密、可操作的服務(wù)質(zhì)量控制體系,將質(zhì)量監(jiān)控工作落實到每一項工作,每一個細節(jié),以保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。同時建立從管理層到員工的層級式檢查架構(gòu),落實責任到人,與薪酬獎勵掛鉤,不能使監(jiān)控流于形式,采用管理者檢查和自我檢查相結(jié)合,通報檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題,及時進行糾正,通過獎勵與懲罰相結(jié)合的方式保證員工提供精細化服務(wù),以確保精細化服務(wù)的可持續(xù)性。
酒店提供精細化服務(wù)是一項長期工作,精細化服務(wù)作為酒店的經(jīng)營特色,有計劃地組織實施,必須提高精細化服務(wù)意識,以標準化服務(wù)為基礎(chǔ),健全規(guī)章制度,以精細化服務(wù)為抓手,全面提升酒店的服務(wù)水平,塑造酒店精細化服務(wù)品牌,在激烈競爭的行業(yè)背景下,形成酒店特色鮮明的服務(wù)競爭優(yōu)勢。
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