彭玉紅
審計(jì)視角下的高?!叭?jīng)費(fèi)”問題和治理對策分析
彭玉紅
“三公經(jīng)費(fèi)”的監(jiān)管是當(dāng)下的熱點(diǎn),高校是國家財(cái)政資金投入的主體,高校的行政化存在與政府部門相同的“三公經(jīng)費(fèi)”居高不下的問題,本文針對高?!叭?jīng)費(fèi)”監(jiān)管的現(xiàn)實(shí)背景和監(jiān)管的難點(diǎn),基于內(nèi)部審計(jì)視角,從預(yù)算管理,建立預(yù)算績效問責(zé),建立審計(jì)監(jiān)督問責(zé)機(jī)制等方面提出見解。
“三公經(jīng)費(fèi)”;審計(jì);問責(zé)機(jī)制
第一,針對近年來政府部門行政成本居高不下的社會質(zhì)疑和“三公經(jīng)費(fèi)”方面違紀(jì)腐敗現(xiàn)象屢出,2011年經(jīng)全國人大批準(zhǔn)后,中央財(cái)政2010年度行政經(jīng)費(fèi)支出決算總額予以公開,同時(shí)要求中央各部門公開2010年度“三公經(jīng)費(fèi)”決算和2011年度預(yù)算額。由此,中央財(cái)政信息接收社會監(jiān)督有了重要突破。特別是2012年以來,國家治理“三公經(jīng)費(fèi)”全面提速,十八大后中央的八項(xiàng)規(guī)定,不僅對切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),降低行政成本,遏制浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象起到了重要作用,而且對“三公經(jīng)費(fèi)”的支出有較大幅度降低起到了積極推動(dòng)作用。
第二,近年來隨著自主辦學(xué)權(quán)的增大和辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高校的各類信息成為社會關(guān)注的焦點(diǎn),2010年國家出臺了《高校信息公開辦法》,揭開了高校信息公開化的序幕,財(cái)政部部署2013年預(yù)算編制工作時(shí),明確要求將高校的“三公經(jīng)費(fèi)”支出數(shù)據(jù)合并后予以向社會公開,高校的行政化存在與政府部門相同的“三公經(jīng)費(fèi)”居高不下的問題,加強(qiáng)高?!叭?jīng)費(fèi)”治理有利于限制不合理的“三公經(jīng)費(fèi)”消費(fèi),有利于強(qiáng)化高校辦學(xué)的制約和監(jiān)督,是高校目前由規(guī)?;騼?nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變的必然要求,是高校加強(qiáng)教育資金管理提高資金使用效率必然思考的問題,同時(shí)高校的財(cái)務(wù)精細(xì)化和信息化為“三公經(jīng)費(fèi)”治理提供了基礎(chǔ)條件。
第三,根據(jù)審計(jì)免疫系統(tǒng)理論的特點(diǎn)和要求,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)切實(shí)發(fā)揮免疫系統(tǒng)的防御、監(jiān)視、自穩(wěn)的職能,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)防性批判性和建設(shè)性三大作用,對“三公經(jīng)費(fèi)”使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)違法的現(xiàn)象,予以披露并堅(jiān)決糾正和查處。
第一,兩者具有共同的理論基礎(chǔ)即委托代理理論,高校多元化的委托代理關(guān)系鏈條為國家和高校之間,學(xué)生家長和高校之間,高校內(nèi)部之間及銀行債權(quán)人等其他關(guān)系的委托,如何辦好讓人民滿意的學(xué)校是十八大明確提出的任務(wù)和目標(biāo),都集中體現(xiàn)在包括“三公經(jīng)費(fèi)”在內(nèi)的眾多財(cái)務(wù)指標(biāo)上。
第二,兩者目標(biāo)具有趨同性,“三公經(jīng)費(fèi)”支出有其內(nèi)在的公共性和合理性,“三公經(jīng)費(fèi)”的治理在于減少浪費(fèi),遏制“三公經(jīng)費(fèi)”使用過程中出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象,不在于完全否定其合理性,內(nèi)部審計(jì)通過監(jiān)督和評價(jià)教育經(jīng)費(fèi)的使用狀況,實(shí)現(xiàn)高校的良性發(fā)展,方式和側(cè)重點(diǎn)不同,但目標(biāo)是一致的。
第三,兩者從互動(dòng)性看,高校內(nèi)部審計(jì)與“三公經(jīng)費(fèi)”治理的相互作用。“三公經(jīng)費(fèi)”治理作為高校治理的重要部分,是高校內(nèi)部審計(jì)的制度環(huán)境,是促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)順利實(shí)施,確保高校內(nèi)部審計(jì)職能的前提和基礎(chǔ),只有在完善的高校治理?xiàng)l件下,高校內(nèi)部審計(jì)才能以獨(dú)立客觀公正的立場進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),反過來,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)高校治理效率的提高。
1.概念模糊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑待統(tǒng)一,賬務(wù)處理隱秘
第一,“三公經(jīng)費(fèi)”并非一個(gè)嚴(yán)格的概念,而是一個(gè)約定俗成的提法,現(xiàn)行的“三公經(jīng)費(fèi)”是指財(cái)政撥款支出安排的出國(境)費(fèi)、車輛購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在作者本人看來,“三公經(jīng)費(fèi)”應(yīng)該不限于上述三類支出,為此北京航空航天大學(xué)公共管理學(xué)院任建明教授對“三公經(jīng)費(fèi)”作了一個(gè)新的概括為“公務(wù)差旅費(fèi),公務(wù)購置及運(yùn)行費(fèi),公務(wù)會議與接待費(fèi)?!钡诙?,從中央部門公布的“三公經(jīng)費(fèi)”資料看,僅指公共財(cái)政撥款資金用于“三公經(jīng)費(fèi)”的支出,對高校而言,除財(cái)政撥款外,事業(yè)收入和其他收入的比重越來越大,若僅指財(cái)政支出,將導(dǎo)致“三公經(jīng)費(fèi)”口徑過小,無法涵蓋全面。第三,“三公經(jīng)費(fèi)”支出的標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一,目前國家并沒有針對高校的具體管理辦法,各高校只能參照黨政機(jī)關(guān)或自行制定,比如1998年制定的公務(wù)接待費(fèi)不得超過當(dāng)年單位預(yù)算的2%,因物價(jià)上漲通貨膨脹等因素與現(xiàn)實(shí)有較大的差距。第四,“三公經(jīng)費(fèi)”的財(cái)務(wù)處理存在隱秘性,如將公車加油費(fèi)列入公務(wù)費(fèi)或差旅費(fèi),將業(yè)務(wù)招待費(fèi)化身為會議費(fèi)差旅費(fèi)辦公費(fèi)等等,或轉(zhuǎn)移“三公經(jīng)費(fèi)”,或巧立名目虛開發(fā)票,“三公經(jīng)費(fèi)”的公開僅止于公開,缺乏細(xì)化監(jiān)督等等。
2.“三公經(jīng)費(fèi)”的管理制度不健全
從目前情況來看,“三公經(jīng)費(fèi)”的管理制度還不健全,國家并沒有針對高校的具體管理辦法,各高校只能參照黨政機(jī)關(guān)或自行制定,在沒有統(tǒng)一制度約束的情況下,無法與全國或本省平均情況對比,財(cái)務(wù)核算作為一種事后監(jiān)督,對已經(jīng)形成事實(shí)且手續(xù)完備的“三公經(jīng)費(fèi)”消費(fèi)很難做到真正意義上的控制和監(jiān)督;“三公經(jīng)費(fèi)”列支標(biāo)準(zhǔn)未與績效掛鉤,缺乏科學(xué)的指標(biāo)體系,不利于發(fā)揮約束和控制作用;沒有建立控制監(jiān)管的長效機(jī)制,難以從根本上規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”的管理。
第一,重點(diǎn)法。無論是預(yù)算審計(jì)、績效審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),都要把“三公經(jīng)費(fèi)”和落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定作為審計(jì)的重點(diǎn),把審計(jì)的范圍由被審單位延伸至下屬單位,由帳內(nèi)延伸至帳外,緊密跟蹤資金流向。
第二,專項(xiàng)法。為整體反映“三公經(jīng)費(fèi)”的管理使用情況,全面揭示突出問題,采取持續(xù)的專項(xiàng)審計(jì),使“三公經(jīng)費(fèi)”的管理使用在縱向和橫向上具有可比性,有利于采取針對性的整改措施。
第三,復(fù)審法。主要指對“三公經(jīng)費(fèi)”審計(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行跟蹤再審計(jì),推動(dòng)審計(jì)成果在利用上的長效性和穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的預(yù)期。
第一,加強(qiáng)預(yù)算控制,落實(shí)預(yù)算責(zé)任,盡快實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全公開。注重“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算編制的制度設(shè)計(jì)和編制技術(shù),加快“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,為控制和監(jiān)督“三公經(jīng)費(fèi)”提供明確的依據(jù)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。一是嚴(yán)格預(yù)算體制,將預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的兩本賬一并納入監(jiān)督體系,“三公經(jīng)費(fèi)”,特別是對預(yù)算外經(jīng)費(fèi)提供的公務(wù)接待費(fèi)和公務(wù)出國費(fèi)用做到監(jiān)督全覆蓋。二是改變我國的預(yù)算制度一直帶有的軟約束特征,分析高校的預(yù)算不降反增現(xiàn)象,恰恰是預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)了松動(dòng)和偏差。所以“三公經(jīng)費(fèi)”支出都必須有預(yù)算來源,都必須納入核算體系,都必須實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),讓單位預(yù)算成為剛性約束。
第二,建立公開透明的主導(dǎo)政策,建立預(yù)算績效問責(zé)制度。透明公開是防止腐敗風(fēng)險(xiǎn)的有效對策,解決了因信息不對稱的問題,透明公開之后引入了包括內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的群眾監(jiān)督,專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督,媒體監(jiān)督等監(jiān)督渠道,強(qiáng)化了監(jiān)督力量,同時(shí)應(yīng)制定監(jiān)督細(xì)節(jié),避免監(jiān)督“搞形式,走過場”。如香港在公務(wù)接待需上報(bào)賓客名單身份,宴請緣由,人均消費(fèi)數(shù)和總數(shù)等信息,接受立法會、審計(jì)署及媒體的嚴(yán)格監(jiān)督。
僅僅監(jiān)督“三公經(jīng)費(fèi)”的真實(shí)性合法性是不夠的,本著誰用錢,誰負(fù)責(zé)的原則,推進(jìn)預(yù)算績效管理和預(yù)算績效審計(jì),使高校資金的管理理念從重分配到重管理,重項(xiàng)目到重效益,將績效管理理念貫穿于預(yù)算編制執(zhí)行和監(jiān)督全過程。審計(jì)應(yīng)涵蓋預(yù)算、調(diào)整、執(zhí)行、效果各個(gè)環(huán)節(jié),把績效評價(jià)結(jié)果作為今后安排預(yù)算的重要依據(jù)。
第三,構(gòu)建科學(xué)的審計(jì)監(jiān)督問責(zé)機(jī)制。審計(jì)結(jié)果的落實(shí)需要實(shí)施問責(zé),問責(zé)機(jī)制是審計(jì)制度的完善和提升?!陡叩葘W(xué)校信息公開管理辦法》第23條規(guī)定:省級教育行政部門和高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將信息工作納入干部崗位責(zé)任考核內(nèi)容。將“三公經(jīng)費(fèi)”的控制和降低程度作為領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)指標(biāo)之一,切實(shí)將職務(wù)消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)掛鉤,“三公經(jīng)費(fèi)”作為領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況的重要指標(biāo),必須實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任跟蹤審計(jì),建立預(yù)警機(jī)制,具體措施包括:注重預(yù)算審計(jì),評價(jià)“三公經(jīng)費(fèi)”支出計(jì)劃的合理性,定期審查公務(wù)卡的支出和余額情況,引入現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)等等,建立完善評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和公示制度,建立完善問責(zé)機(jī)制以加大懲處力度。
“三公經(jīng)費(fèi)”的有效治理需要經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問責(zé),對于不正當(dāng)使用或拒絕公開或公開虛假信息的部門及人員實(shí)施問責(zé),具體措施包括:書面檢討,通報(bào)批評,引咎辭職和免職等,以此來敦促“三公經(jīng)費(fèi)”的合理使用和公開,采取預(yù)防教育和處理三管齊下,同時(shí)對優(yōu)秀的個(gè)人和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四,制定合理的報(bào)銷制度,推行職務(wù)消費(fèi)制度改革,比如,改公車的實(shí)物配給制為貨幣化補(bǔ)貼制度,差旅費(fèi)和招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制改為包干制、分成制或“頂限”制。在公務(wù)招待上,不少國家實(shí)行招待的最高標(biāo)準(zhǔn),這比“幾菜一湯”更有利于管控。
教育部把2013年確定為“教育經(jīng)費(fèi)管理年”,要求高校用好管好教育經(jīng)費(fèi),要求高校加大信息公開力度,按規(guī)定公開部門預(yù)決算、“三公經(jīng)費(fèi)”及行政經(jīng)費(fèi)等相關(guān)信息,高校以此為契機(jī),制定完善“三公經(jīng)費(fèi)”的管理辦法,把問責(zé)制度與透明公開制度相互配合,建立長效監(jiān)管機(jī)制,將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子,規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”消費(fèi)行為,這對提升高校社會形象和競爭力具有非常重要的意義。
[1]任建明.“三公經(jīng)費(fèi)”問題及其治理[J]理論視野,2012(1) 51-54.
[2]劉錫平.“三公經(jīng)費(fèi)”在預(yù)算與公開背景下的審計(jì)監(jiān)督[J].審計(jì)月刊,2013(9)21-22.
(作者單位:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院)