陳璞華

摘 要：圖書(shū)是蘊(yùn)藏知識(shí)的寶庫(kù)，圖書(shū)管理是高校一項(xiàng)重要的工作。在當(dāng)前的高校中，圖書(shū)承擔(dān)著大量的教書(shū)育人的作用。尤其是隨著信息化的發(fā)展，高校的圖書(shū)管理更加多樣化、復(fù)雜化。各大高校已經(jīng)越來(lái)越重視圖書(shū)館的建設(shè)和圖書(shū)的管理，給學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)參考和輔導(dǎo)。但是信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)的管理更加趨向與信息化和電子化，這就給傳統(tǒng)書(shū)籍的發(fā)展帶來(lái)了革新的機(jī)遇，該文就簡(jiǎn)要分析當(dāng)前高校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)管理的幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 高校 圖書(shū)管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）11（a）-0252-01

圖書(shū)是人類文明傳承與傳播的最好載體，在數(shù)千年的文化流傳中發(fā)揮了重要作用。但是，隨著信息化的高速發(fā)展，電子化、云技術(shù)等科學(xué)技術(shù)給傳統(tǒng)的圖書(shū)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何更好地滿足新的圖書(shū)管理要求，是高校圖書(shū)管理的一個(gè)新的問(wèn)題。

1 信息時(shí)代圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)

可以看到，當(dāng)前的一些信息化技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越先進(jìn)，電子閱覽室、云計(jì)算技術(shù)、龐大的網(wǎng)絡(luò)群體以及人機(jī)交互技術(shù)，以及大量的二維碼、認(rèn)證技術(shù)等，越來(lái)越多的運(yùn)用到包括圖領(lǐng)域在內(nèi)的方方面面，給人們的生活帶來(lái)極大的方面[1]。對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，也帶來(lái)了重要的發(fā)展機(jī)遇。一是有了信息化技術(shù)后，可以建立起龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，將圖書(shū)的信息進(jìn)行整合，在學(xué)生借閱時(shí)可以很快捷地顯示借閱信息、藏書(shū)信息等。二是電子書(shū)籍的發(fā)展將越來(lái)越快，更多的電子閱覽室將會(huì)建立，師生們可以更加快捷地通過(guò)網(wǎng)站、電腦對(duì)書(shū)籍進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)，一本書(shū)籍的知識(shí)可以同時(shí)給多人學(xué)習(xí)，資源共享變得更加方便。而對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，也更加容易進(jìn)行整理，可以從傳統(tǒng)書(shū)記的整理上架等繁瑣的工作中解脫出來(lái)。

2 高校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

2.1 發(fā)展理念存在偏差。

雖然大部分高校都將圖書(shū)館的建設(shè)和圖書(shū)的藏量與教學(xué)水平和質(zhì)量掛鉤，并用圖書(shū)館的藏量來(lái)用于招生。但是在發(fā)展的理念上，與圖書(shū)的正常發(fā)展存在差距。一是注重表面忽視里面。舍得花資金建設(shè)宏偉的圖書(shū)館，但是在圖書(shū)館內(nèi)部，比如館內(nèi)的規(guī)劃設(shè)置上卻不盡如人意。二是重?cái)?shù)量不重質(zhì)量。圖書(shū)的整體出版質(zhì)量下降已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)，很多高校在圖書(shū)的建設(shè)上只注重?cái)?shù)量的增加，而忽視了圖書(shū)本身的可讀和研究?jī)r(jià)值，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，真正有價(jià)值的圖書(shū)不多。

2.2 信息化建設(shè)跟不上。

雖然不少高校的圖書(shū)館已經(jīng)運(yùn)用到了一定的信息計(jì)劃，如圖書(shū)借閱的掃描、小范圍的電子閱覽室已經(jīng)和知網(wǎng)等網(wǎng)站的合作等等，給信息的功效提供了一些文獻(xiàn)資料，方便了師生的學(xué)習(xí)。但是在自身信息化的建設(shè)上，不論是重視程度還是實(shí)際動(dòng)作都不大。比如：電子閱覽室的發(fā)展上，一直停滯不行，尤其是傳統(tǒng)的圖書(shū)向電子書(shū)籍的專制上不夠。再如：不少高校建立了校內(nèi)的圖書(shū)共享系統(tǒng)，但很多都因?yàn)楣蚕淼木W(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速低、網(wǎng)站容量小問(wèn)題，導(dǎo)致閱覽極為不方便，真正發(fā)揮的作用小。

2.3 信息安全建設(shè)不夠。

信息安全是信息時(shí)代的最大挑戰(zhàn)，尤其是在當(dāng)前黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)盜竊等違法犯罪行為猖獗的時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)信息安全成為了最大的危機(jī)之一。對(duì)于圖書(shū)的信息化管理而言，一些珍貴圖書(shū)和文獻(xiàn)資料也容易遭泄密，網(wǎng)站被攻擊了容易損失數(shù)據(jù)，給網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)帶來(lái)更大的人力、物力、財(cái)力損失。但是，目前的高校普遍不太重視對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全，不論是相應(yīng)的軟件還是硬件上，都缺乏足夠的安全保護(hù)措施[2]。

2.4 管理人員素質(zhì)偏低。

高校圖書(shū)管理的人員素質(zhì)相對(duì)較低，已經(jīng)是普遍現(xiàn)象。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，圖書(shū)管的管理人員更加不相符合。一些管理人員本身文化程度較低，接觸信息化的時(shí)間和機(jī)會(huì)不多，只能簡(jiǎn)單地進(jìn)行借閱操作，習(xí)慣了對(duì)傳統(tǒng)書(shū)籍的管理，在電子書(shū)籍和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的使用上明顯經(jīng)驗(yàn)和能力不夠。要加快圖書(shū)信息化的發(fā)展，提高管理人員的能力和素質(zhì)，迫在眉睫。

3 加快信息化時(shí)代高校圖書(shū)管理的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變理念，主動(dòng)適應(yīng)信息化建設(shè)

信息化的發(fā)展是大勢(shì)所趨，要加強(qiáng)圖書(shū)管理，就應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)、去改變。對(duì)于高校的管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變理念。要改變過(guò)去花錢(qián)就能解決所有事情，信息化建設(shè)就是計(jì)算機(jī)和軟件的添置等片面的思想，在頂層設(shè)計(jì)上來(lái)對(duì)待圖書(shū)館的信息化建設(shè)。一是在規(guī)劃上，在建設(shè)圖書(shū)館時(shí)，要眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮到信息化建設(shè)的需要，留足更多的地方來(lái)進(jìn)行未來(lái)的信息化建設(shè)。比如：在學(xué)校和學(xué)生宿舍架設(shè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要考慮到對(duì)于圖書(shū)管理的促進(jìn)作用。二是在資金的投入上，做全面預(yù)算管理時(shí)，要向信息化建設(shè)方面傾斜，舍得花錢(qián)投入到信息化建設(shè)中來(lái)。三是在圖書(shū)的管理重心上，要安排更多的人員力量，來(lái)從事圖書(shū)信息化管理的建設(shè)，從單一的傳統(tǒng)書(shū)籍管理轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。

3.2 集中精力，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

要在未來(lái)的圖書(shū)管理中，利用信息化來(lái)促進(jìn)，就應(yīng)該更加注重信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是要完善基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和軟硬件管理。要不斷提高圖書(shū)館和校園網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋和網(wǎng)速，如一些WiFi點(diǎn)的鋪設(shè)要盡可能地多。圖書(shū)館的電子閱覽室要加強(qiáng)管理，電腦和軟件要及時(shí)更新。圖書(shū)館一些基本的電子掃描等技術(shù)也要不斷地進(jìn)行提升和完善[3]。二是要提高人員的素質(zhì)。信息化發(fā)展再快，也需要人員的管理。要加快專業(yè)素質(zhì)人員的招聘，將更多懂電腦技術(shù)、懂圖書(shū)管理的人員招聘進(jìn)管理管理隊(duì)伍。在日常工作中，要注重管理人員的能力提升，提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)管理人員在圖書(shū)的管理和給師生的服務(wù)上不斷創(chuàng)新方法。

3.3 改革創(chuàng)新，以信息化促進(jìn)管理

信息化日益發(fā)展，需要更加先進(jìn)的管理理念。在圖書(shū)管理上，要以改革的理念，不斷創(chuàng)新方法。比如，在借閱的方式上，可以利用掃描技術(shù)、二維碼技術(shù)，提高借閱的效率；在電子化的發(fā)展上，加快傳統(tǒng)書(shū)籍向電子書(shū)籍的轉(zhuǎn)化。在圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，要建立起更加龐大的數(shù)據(jù)群，適時(shí)開(kāi)辟相應(yīng)的學(xué)習(xí)專題，提高師生登陸學(xué)習(xí)的積極性。

參考文獻(xiàn)

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