向存忠
摘要:在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的推動下,人們進入到信息化時代。信息技術(shù)在會計領域獲得廣泛應用。會計電算化技術(shù)的應用,將會計業(yè)務人員從繁雜的手工會計中解放出來,極大提高了會計信息質(zhì)量及工作效率。會計信息化是會計電算化發(fā)展的主要方向,當前,會計電算化中仍存在著一些問題,推動會計電算化向會計信息化過渡,在解決會計電算化問題,推動會計水平等方面發(fā)揮著重要現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息化 過渡
一、會計電算化及會計信息化概述
會計電算化,是通過應用計算機技術(shù),在會計領域應用電子技術(shù)及信息技術(shù),通過電子信息技術(shù)對企業(yè)財務收支、會計要素等增減變化進行核算的一種信息操作系統(tǒng),會計電算化的應用,將繁重復雜工作中的會計從業(yè)人員解放出來,極大提高了會計工作效率及工作質(zhì)量。會計信息化則是應用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)會計工作模式,并通過開發(fā)會計信息資源,建立會計信息系統(tǒng),提升會計信息資源配置水平及應用效率。
二、會計電算化中存在的問題
雖然會計電算化的應用獲得了巨大成功,提高了會計工作效率及工作質(zhì)量,然而會計電算化在應用中仍存在著一些問題,主要表現(xiàn)為:第一,會計電算化由核算型功能向管理型功能轉(zhuǎn)變的重要性認識不足。在企業(yè)應用中,多將會計電算化作為一種改進的核算工具,并沒有看到其會計職能及管理職能等;第二,會計電算化其時效性較差。在進行會計電算化操作中,會計人員將會計數(shù)據(jù)輸入到會計電算化系統(tǒng)中,通過計算機軟件程序進行數(shù)據(jù)處理并生成財務報表,其系統(tǒng)原始信息仍是依靠手工錄入,仍缺乏管理控制及決策支持功能,其時效性及針對性較差;第三,會計電算化人才缺乏。會計電算化工作人員要求具備一定的會計知識及計算機知識,企業(yè)中大部分會計電算化操作人員其知識不夠全面,缺乏復合型人才;第四,軟件系統(tǒng)安全性及保密性較差,其會計信息容易被篡改或泄密,安全隱患較大。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性及可行性
(一)會計電算化向會計信息化過渡的必要性
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化中存在的問題越來越突出,會計電算化的應用越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求;企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,需要實現(xiàn)財務整體信息化,并要求財務信息能夠為企業(yè)決策提供支持;推動會計電算化向會計信息化過渡,能夠滿足企業(yè)對財務信息的要求,且其會計信息實時性較強,通過會計信息化,可以實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡共享,提高企業(yè)管理效率及資源配置水平,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)會計電算化向會計信息化過渡的可行性
計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展,其數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能為會計信息化提供了技術(shù)支持,可以有效提高會計信息共享及傳遞效率,進一步提高企業(yè)經(jīng)營效率;隨著會計信息化理論研究的深入,眾多高校設置了信息管理、信息技術(shù)、會計信息化等課程,為培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才奠定了基礎,企業(yè)內(nèi)部也越發(fā)重視會計信息化培訓及學習,其會計人員綜合素質(zhì)不斷提高;會計電算化的發(fā)展,為會計信息化奠定了基礎等。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
會計電算化向會計信息化過渡,其目的在于提高會計信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)對會計原始數(shù)據(jù)的精準核算,為企業(yè)管理及決策提供數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)信息化水平的提高。探究會計電算化向會計信息化過渡的途徑,主要如下:
(一)改變企業(yè)管理層管理觀念
企業(yè)管理層的重視及支持是企業(yè)推動會計電算化向會計信息化過渡的基礎,通過提高企業(yè)管理層對會計信息化的認識,充分認識到會計信息化現(xiàn)實意義及重要性,改變管理觀念,在決策及工作中給予支持,在實施過程中,推動企業(yè)內(nèi)部會計信息化培訓,培養(yǎng)專業(yè)會計信息化人員。
(二)進一步提高會計人員綜合素質(zhì)
專業(yè)及高素質(zhì)會計信息化人才是推行會計信息化的關(guān)鍵,采取不同形式努力提高會計人員綜合素質(zhì)。在高校中設置會計信息化專業(yè),培養(yǎng)符合會計信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才;企業(yè)內(nèi)部加大培訓力度,建立復合型會計信息化人才。
(三)通過會計信息化實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化
在一些企業(yè)中,推行會計信息化后沒有及時進行其他業(yè)務信息化建設,或因缺乏整體規(guī)劃,導致會計信息無法充分發(fā)揮其效用,致使財務信息無法共享,信息時效性較差,從而對企業(yè)財務管理職能及企業(yè)管理決策帶來一定影響。為此,應推動企業(yè)信息化,實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化,推動會計信息化發(fā)展。
五、會計信息化過程中要注意的問題
在推動企業(yè)會計信息化的過程中,應充分認識會計電算化、會計信息化與企業(yè)信息化之間的關(guān)系。其中會計電算化是推行會計信息化的基礎,會計信息化則是會計電算化進一步發(fā)展的趨勢;在會計信息化過程中,提高管理層對會計信息化與企業(yè)信息化的重視是推動會計電算化向會計信息化過渡的重要推動力,應加強對企業(yè)領導層的學習,充分認識會計信息化重要性;會計信息的安全性是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的重要保障,為此,應建立安全管理控制機制,最大限度減少系統(tǒng)資源風險與內(nèi)部員工道德風險所帶來損失;在會計信息化過程中,應及時發(fā)現(xiàn)會計信息化中存在問題并予以完善,提高企業(yè)會計信息化水平。
六、結(jié)束語
會計電算化的應用,將會計業(yè)務人員從繁雜手工會計中解放出來,提高了會計工作效率及會計信息質(zhì)量。然而在應用中,會計電算化仍存在著一些問題,如缺乏管理及決策支持功能,信息時效性較差,信息安全隱患較多等。會計電算化向會計信息化過渡是會計電算化發(fā)展的趨勢,實現(xiàn)會計信息化,可以有效提高會計信息及時性、共享性,為企業(yè)管理與決策提供支持,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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