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        企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析

        2014-03-18 21:05:11葛少慧
        2014年39期
        關(guān)鍵詞:編制分析

        葛少慧

        摘要:企業(yè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的目的在于為管理者和領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況信息,為企業(yè)投資決策提供重要的依據(jù),因此企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制應(yīng)具有完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,能夠全面、真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求,積極采取有效措施,提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的科學(xué)性和合理性,充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的重要作用。本文簡(jiǎn)要介紹了會(huì)計(jì)報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表失衡的主要原因,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制需要注意的問(wèn)題,闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析以及企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制和分析的重要作用。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表;編制;分析

        企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,為了提高會(huì)計(jì)報(bào)表的有用性和準(zhǔn)確性,要深入分析會(huì)計(jì)報(bào)表編制要點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,嚴(yán)格按照規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法和原則,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制存在的問(wèn)題,積極采取有效措施,做好企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制,提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量,滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。

        一、會(huì)計(jì)報(bào)表概述

        會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中搜集、歸納、整理和匯總而成的一系列財(cái)務(wù)報(bào)表,是會(huì)計(jì)報(bào)告的重要內(nèi)容,主要是反映企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的企業(yè)負(fù)債、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、凈增加以及特定時(shí)期企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成果等情況[1]。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表主要由主報(bào)表和附報(bào)表的自稱(chēng),附表主要包括資產(chǎn)減值的財(cái)務(wù)明細(xì)表、利潤(rùn)分配表等,主報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,主報(bào)表和附表之間關(guān)系密切,主報(bào)表從多個(gè)層次和角度闡述了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況,附表是為了進(jìn)一步補(bǔ)充和輔助主表。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制可分為月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、半年計(jì)劃或者年度計(jì)劃,在每個(gè)階段的結(jié)束期向企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)提供會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的有用性和準(zhǔn)確性,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇和制定、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策有著直接的影響,因此應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的重要性,全面提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量和水平。

        二、資產(chǎn)負(fù)債表失衡的主要原因

        資產(chǎn)負(fù)債表失衡是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制存在的主要問(wèn)題,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表失衡的主要原因有兩方面:一方面,企業(yè)損益沒(méi)有及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表反映的是在特定日期所有者權(quán)益、資產(chǎn)和企業(yè)負(fù)債的剩余額度信息,資產(chǎn)負(fù)債表不包含損益類(lèi)型的賬戶(hù)余額。在計(jì)算本年利潤(rùn)時(shí),沒(méi)有及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)損益類(lèi)賬戶(hù)余額,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表失衡;另一方面,個(gè)別賬戶(hù)被漏掉,資產(chǎn)負(fù)債表的取數(shù)公式中遺漏了資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)和權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),資產(chǎn)負(fù)債表中被遺漏的賬戶(hù)中有余額,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表失衡。例如,一些企業(yè)在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),沒(méi)有將生產(chǎn)成本算入存貨科目,而資產(chǎn)負(fù)債表包含該產(chǎn)品時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表余額會(huì)大于存貨余額,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表失衡。

        三、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制需要注意的問(wèn)題

        企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制應(yīng)符合會(huì)計(jì)報(bào)表編制原則和規(guī)范要求,通過(guò)有效措施,提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制水平和質(zhì)量,確保企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的有用性、合理性和準(zhǔn)確性。

        1、選擇和使用統(tǒng)一、連續(xù)的會(huì)計(jì)政策。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制,需要計(jì)算和使用的數(shù)據(jù)量較大,不同企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)策略有不同的側(cè)重點(diǎn),為了使決策者可以全面掌握企業(yè)的實(shí)際情況,做出恰當(dāng)、準(zhǔn)確的決策,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)要確保會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一和連續(xù),尤其是企業(yè)一些重要運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算口徑,避免產(chǎn)生誤導(dǎo),提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量,滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。另外,將企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它經(jīng)營(yíng)報(bào)表密切聯(lián)系起來(lái),采用準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保會(huì)計(jì)信息的有用性和準(zhǔn)確性。

        2、加強(qiáng)職能部門(mén)協(xié)作。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制主要由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),但是需要其他職能部門(mén)的配合和協(xié)作,例如,會(huì)計(jì)部門(mén)需要向銷(xiāo)售部門(mén)提供客戶(hù)信用狀況信息,然后銷(xiāo)售部門(mén)向會(huì)計(jì)部門(mén)及時(shí)反饋銷(xiāo)售情況,會(huì)計(jì)部門(mén)通過(guò)和其他職能部門(mén)的密切聯(lián)系和協(xié)作,根據(jù)全面的數(shù)據(jù)信息來(lái)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的有用性和準(zhǔn)確性。在日常工作中,會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本要求和原則外,還要積極學(xué)習(xí),提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)和其他職能部門(mén)的協(xié)作和溝通,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,積極參與企業(yè)決策活動(dòng),編制及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表。

        四、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容

        1、企業(yè)會(huì)計(jì)政策。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)明確會(huì)計(jì)政策,包括企業(yè)執(zhí)行的利潤(rùn)分配辦法、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)、記賬原則、會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)制度等內(nèi)容,某些企業(yè)在編制合并報(bào)表時(shí),還應(yīng)說(shuō)明合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法。對(duì)于和上年相比會(huì)計(jì)政策發(fā)生變化的企業(yè),應(yīng)明確會(huì)計(jì)政策變更原因、情況和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響。

        2、企業(yè)一般情況。企業(yè)一般情況主要包括企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)概況等內(nèi)容,另外,還需要說(shuō)明企業(yè)上市改組對(duì)于資產(chǎn)剝離的影響。

        3、會(huì)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)項(xiàng)目附注。會(huì)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)項(xiàng)目附注需要詳細(xì)說(shuō)明重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容,如報(bào)表項(xiàng)目產(chǎn)生原因、異常變化、對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡等。

        4、分行業(yè)資料。如果企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目涉及多個(gè)行業(yè),并且行業(yè)收入占生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收入的10%以上[2],企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制應(yīng)提供各個(gè)行業(yè)收入的相關(guān)數(shù)據(jù)。

        5、重要事項(xiàng)揭示。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包含重要事項(xiàng)的揭示,如關(guān)聯(lián)方交易、資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)事項(xiàng)、承諾事項(xiàng)等內(nèi)容。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容應(yīng)進(jìn)一步完善,如添加和企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表不同編制方法的信息、補(bǔ)充會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)資料、反映報(bào)表內(nèi)容的相關(guān)信息以及有利于理解企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充內(nèi)容等。

        五、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析

        1、會(huì)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容和分析目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析主要是根據(jù)現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資產(chǎn)負(fù)債等指標(biāo),系統(tǒng)、全面的分析和研究企業(yè)現(xiàn)狀,制訂企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策,因此科學(xué)分析會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)合理劃分會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)類(lèi)別,根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制,深入分析會(huì)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求,提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的整體質(zhì)量和水平。當(dāng)前我國(guó)法律規(guī)定的會(huì)計(jì)制度表明,企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表必須包括利潤(rùn)分配表、分部報(bào)表、股東權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)減值明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及相關(guān)附表。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的有用性、合理性和準(zhǔn)確性,完成會(huì)計(jì)報(bào)表編制后,應(yīng)從會(huì)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容和分析目標(biāo)兩方面進(jìn)行分析,及時(shí)補(bǔ)充遺漏內(nèi)容,快速準(zhǔn)確地編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。

        2、會(huì)計(jì)報(bào)表的細(xì)化分析。結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合理細(xì)化分析,通常采用因素替換分析法、比率分析法、比較法等分析方法[3],細(xì)化分析會(huì)計(jì)報(bào)表中包含的數(shù)量關(guān)系和數(shù)據(jù)變動(dòng)情況,運(yùn)用這些分析方法,可有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的完整性,推動(dòng)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分了解會(huì)計(jì)報(bào)表的適應(yīng)性,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的規(guī)范要求,加強(qiáng)和其他部門(mén)的溝通協(xié)作,提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制的合理性和適應(yīng)性,充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)用價(jià)值。

        六、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制和分析的重要作用

        會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要內(nèi)容,是企業(yè)向股東和投資者傳遞會(huì)計(jì)信息的重要手段。企業(yè)根據(jù)以往的會(huì)計(jì)核算資料,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,全面系統(tǒng)地反映企業(yè)特定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成本和現(xiàn)金流量等情況。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表為企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益提供重要信息,其次,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)主管部門(mén)落實(shí)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供關(guān)鍵信息,最后,為投資者和經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)決策和投資判斷提供重要信息。

        結(jié)束語(yǔ)

        會(huì)計(jì)報(bào)表是清晰反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要手段和主要形式,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理編制會(huì)計(jì)報(bào)表,提高會(huì)計(jì)報(bào)表的適應(yīng)性、針對(duì)性和綜合性,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。(作者單位:遼寧君岳會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟召德.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,10:195.

        [2]文琳.淺析會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,08:195.

        [3]李海新.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析研究[J].企業(yè)研究,2012,12:67+69.

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