張毅
摘 要 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,對提升企業(yè)整體管理水平具有重要作用。本文創(chuàng)新性地提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的工作方法,闡述了實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的重要意義,列示了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的主要內(nèi)容,提出了實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的具體要求。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 模板化
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理離不開規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自身的要求,也是記錄、反映、監(jiān)控企業(yè)管理行為和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,更是加強(qiáng)和提升企業(yè)綜合管理的需要。實(shí)行模板化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,能夠有效地做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
一、開展模板化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義
1.有助于管理規(guī)范化。將企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業(yè)管理活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監(jiān)督。
2.有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模板化,能夠貫徹企業(yè)內(nèi)控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.有助于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)支持企業(yè)管理決策的作用。對各類財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查等按照規(guī)定的模板進(jìn)行撰寫,能夠從全面性、強(qiáng)制性等方面進(jìn)行深刻財(cái)務(wù)分析,支持企業(yè)管理決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的重要作用。
4.有助于提升財(cái)會(huì)人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財(cái)會(huì)人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能和管理能力。
5.有助于提升企業(yè)管理的效率和效果。財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿企業(yè)管理的全過程,會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的反映,通過實(shí)行模板化的措施,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業(yè)管理的效率和效果。
二、模板化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作類模板。主要包括:(1)各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費(fèi)報(bào)銷單,費(fèi)用報(bào)銷單,原材料入庫、領(lǐng)料單,產(chǎn)成品出入庫單,固定資產(chǎn)折舊計(jì)提基礎(chǔ)表,無形資產(chǎn)攤銷基礎(chǔ)表,應(yīng)繳稅費(fèi)計(jì)算基礎(chǔ)表,各種收入和成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)表,應(yīng)付職工薪酬計(jì)算表等。(2)會(huì)計(jì)手冊,記賬憑證格式,會(huì)計(jì)賬簿格式,會(huì)計(jì)報(bào)表格式、會(huì)計(jì)檔案管理等。
2.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作類模板。主要包括:(1)貨幣資金收支活動(dòng)方面,例如貨幣資金收支預(yù)算及執(zhí)行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報(bào)表、資金支付審批單、借款單等。(2)財(cái)務(wù)管理方面,例如財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況表、合同審批表等。
3.財(cái)務(wù)分析類模板。主要包括:財(cái)務(wù)情況說明書(年度、季度、月度),企業(yè)營業(yè)收入、成本、費(fèi)用、利潤分析,資產(chǎn)負(fù)債分析,現(xiàn)金流量分析,財(cái)務(wù)比率分析等。
4.財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)類模板。主要包括:(1)股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)類模板。財(cái)務(wù)決算報(bào)告,財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,利潤分配報(bào)告,監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,關(guān)于聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案,關(guān)于公司向銀行借款的議案,關(guān)于公司對外提供擔(dān)保的議案,關(guān)于公司年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的議案,關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的議案,關(guān)于收購股權(quán)的議案,關(guān)于調(diào)整公司會(huì)計(jì)政策的議案等。(2)匯報(bào)請示類模板。會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告,盡職調(diào)查報(bào)告,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履職報(bào)告以及有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)請示等。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度類模板,按照企業(yè)統(tǒng)一要求制訂。(4)財(cái)務(wù)協(xié)議合同類模板,按照企業(yè)規(guī)定和交易方的要求統(tǒng)一制訂。(5)可行性分析模板。投資可行性分析,發(fā)行企業(yè)債券(中期票據(jù)、短期融資券)可行性分析,收購股權(quán)可行性分析,設(shè)立子公司、分公司的可行性分析等。
三、實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模板化的要求
1.模板設(shè)計(jì)要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作政策性強(qiáng),設(shè)計(jì)模板時(shí),要認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家相應(yīng)規(guī)定,體現(xiàn)模板的政策性。
2.模板設(shè)計(jì)要落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,是防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范運(yùn)作的有效辦法。各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模板,要將企業(yè)內(nèi)部控制具體化,以表單為載體,體現(xiàn)模板的流程性。
3.模板格式設(shè)計(jì)要規(guī)范。無論是表單式模板還是文字式模板,務(wù)必按照國家寫作規(guī)范來進(jìn)行,反映企業(yè)文化特色,結(jié)構(gòu)清晰,內(nèi)容完整,避免隨意性,體現(xiàn)模板的規(guī)范性。
4.提升模板的執(zhí)行力。模板是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的手段,在實(shí)際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,加大對模板執(zhí)行的檢查監(jiān)督和考核,體現(xiàn)模板的強(qiáng)制性。
5.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段。各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模板,要根據(jù)模板所反映的內(nèi)容,充分利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)軟件,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,體現(xiàn)模板的先進(jìn)性。
6.及時(shí)更新模板內(nèi)容。模板內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)管理需要,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,體現(xiàn)模板的及時(shí)性。
7.充分運(yùn)用模板所反映的內(nèi)容為企業(yè)管理發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況,及時(shí)總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業(yè)管理者應(yīng)給予足夠的關(guān)注,體現(xiàn)模板的實(shí)用性。
四、結(jié)束語
將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模板化,能夠有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的決策支持作用。因此,應(yīng)大力推行模板化管理方式。