韓靜 胡玥
摘 要:中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)隨著我國改革開放的發(fā)展,已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的競爭力因素之一對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要意義,而我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上還存在一些不足,制約了企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,我國經(jīng)濟(jì)正蓬勃發(fā)展,在公有制經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)下,其他多種所有制經(jīng)濟(jì)也扮演了非常重要的角色。在財(cái)務(wù)管理上,與大而成熟的企業(yè)相比,我國中小企業(yè)首先在財(cái)務(wù)思想理念上就偏離了財(cái)務(wù)管理本身這個概念的標(biāo)準(zhǔn)。很多中小企業(yè)的管理者對于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識還僅限于簡單的日常會計(jì)核算和公司尋求利潤的目標(biāo)上,而沒有認(rèn)識到以財(cái)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn)聯(lián)系日常經(jīng)濟(jì)活動的問題,這就導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)性。
1. 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.1中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理概念
這里所說的中小企業(yè)具體是指各行業(yè)根據(jù)量的標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)收資本、雇員人數(shù)等企業(yè)規(guī)模參數(shù)劃分的,由個人或少數(shù)人出資組成,在經(jīng)營管理上大多以主要管理者直接負(fù)責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和原則,為達(dá)到企業(yè)一定的整體目標(biāo),對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動以及財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容包括籌資、投資、資金運(yùn)營、資金分配四個方面,以及發(fā)生的相應(yīng)財(cái)務(wù)關(guān)系。對于中小企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于籌資和資金運(yùn)營,這是由其本身性質(zhì)決定的。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,籌資較困難,財(cái)會和管理制度不明朗,就導(dǎo)致主管財(cái)會人員在意識上忽略了財(cái)務(wù)管理的更宏觀的概念,而是局限于小范圍的經(jīng)營管理活動,側(cè)重于會計(jì)核算準(zhǔn)確,而未作長遠(yuǎn)打算。
1.2我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(1) 機(jī)構(gòu)組織形式
目前,我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)、會計(jì)合并存在的形式,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)、會計(jì)的一體化,關(guān)系比較簡單,屬于企業(yè)的一個職能部門。多數(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都是按職能部門劃分,各部門垂直管理,使得分工、責(zé)任明確,但是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門包含會計(jì)核算,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能和會計(jì)核算職能融為一體,分工不明確,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,財(cái)務(wù)管理部門制度不健全,與其他部門的關(guān)系不明顯,相互間的職權(quán)濫用情況避免不了。
(2) 融資困難
大多數(shù)中小企業(yè)的初始資金都是通過自身積累的,在后續(xù)的資金籌集中,多數(shù)也是通過親友借貸、合伙集資而來。由于中小企業(yè)在企業(yè)制度和財(cái)務(wù)制度上不完善,缺乏相應(yīng)的金融方案,因此,大型銀行一般為了避免風(fēng)險(xiǎn)并節(jié)約成本費(fèi)用,不會對中小企業(yè)提供資金上的幫助。中小企業(yè)一般通過擔(dān)保公司和一些小型國有商業(yè)銀行進(jìn)行融資,擔(dān)保公司財(cái)務(wù)費(fèi)用太高,且不法律規(guī)范化,小型商業(yè)銀行有時候又不能及時滿足企業(yè)的需要,這就導(dǎo)致企業(yè)融資變得困難。
(3) 缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)控制制度
中小企業(yè)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)控制制度,企業(yè)管理和財(cái)務(wù)工作人員對現(xiàn)金流動缺乏認(rèn)識,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,表示現(xiàn)金流動強(qiáng),但這樣就會導(dǎo)致現(xiàn)金的閑置以及貶值,不能更好的投資利用;同時,應(yīng)收賬款的賒銷制度不健全,造成賬款散漫,時間周期長,不能及時收回,就導(dǎo)致企業(yè)資金回收緩慢,不能及時補(bǔ)償成本費(fèi)用,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)失靈。
2. 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不足
財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理模式是相互聯(lián)系但又相互區(qū)別的兩個概念,財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)管理的具體化,是企業(yè)所選擇的具體適用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。目前一些大型和資金較雄厚的中型企業(yè)已全面采用ERP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,這種軟件針對經(jīng)營業(yè)務(wù)廣泛復(fù)雜、會計(jì)核算龐大、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)系十分緊密的企業(yè)來說,可大大減輕管理成本并提高效率,而中小企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)上達(dá)不到此要求,因此還未全面步入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化。我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要有以下幾點(diǎn)不足。
2.1 財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)
我國很多中小企業(yè)都是由家族式和合伙制形式發(fā)展起來的,在企業(yè)管理上相對集權(quán),大多決策都是由主要負(fù)責(zé)人決定。因此,在財(cái)務(wù)上避免不了也是集權(quán)管理,特別是現(xiàn)金管理上沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)人可隨意調(diào)遣現(xiàn)金用度,導(dǎo)致賬實(shí)不符。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系較簡單,多數(shù)財(cái)務(wù)關(guān)系發(fā)生在對外經(jīng)營相關(guān)的活動上,忽略了企業(yè)外部融資和對外投資的財(cái)務(wù)關(guān)系。最后,其財(cái)務(wù)活動規(guī)則不正式化,在遇到重大問題時,偏于臨時想辦法解決,缺乏一套規(guī)范的管理和財(cái)務(wù)處理程序,沒有事先制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 組織機(jī)構(gòu)不健全
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)模和范圍較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較單一集中,公司機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,分工雖明確,但存在交叉管理的情形,導(dǎo)致責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)無人承擔(dān)。高層管理人員采用垂直式領(lǐng)導(dǎo)方式,組織層次少,公司的財(cái)務(wù)人員和會計(jì)人員難以找到自身的定位,在工作中產(chǎn)生交叉重疊任務(wù)的現(xiàn)象,特別是授權(quán)的影響。
2.3投資決策缺乏專業(yè)性
在資金投資上,中小企業(yè)處于盲從跟風(fēng)地位,缺乏科學(xué)的投資判斷。很多中小企業(yè)缺乏專業(yè)資金投資管理人才,根據(jù)“羊群效應(yīng)”,企業(yè)主要管理者也會跟風(fēng)投資,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識。投資活動是中小企業(yè)重要的財(cái)務(wù)活動之一,一些企業(yè)在盈利時將資金過多的分散投入到非生產(chǎn)性支出上,一旦回收緩慢,生產(chǎn)性資金缺乏,便會導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.4 財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的學(xué)歷普遍較低,專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng),這是因?yàn)橹行∑髽I(yè)缺乏完善的人力資源管理機(jī)構(gòu)。大多數(shù)中小企業(yè)對財(cái)會人員是重使用而輕培養(yǎng),會計(jì)人員每天重復(fù)繁雜的財(cái)務(wù)瑣事,難有時間和精力去專研專業(yè)知識。在財(cái)務(wù)管理上,財(cái)會人員缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識和專業(yè)培訓(xùn),忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和參謀作用。
3. 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略
不斷的對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化,可以使企業(yè)在內(nèi)外部環(huán)境中找到適合企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
3.1增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識薄弱,財(cái)務(wù)上是家族式集權(quán)性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。作為企業(yè)的管理者、決策者應(yīng)當(dāng)意識到這個問題,及時采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念。具體包括:制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,這樣能事前、事中、事后隨時監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)施,避免中小企業(yè)開放式經(jīng)濟(jì)活動的隨意性,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的責(zé)任;樹立正確的投資風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,企業(yè)應(yīng)該全面思考自身的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)專業(yè)投資人的建議合理進(jìn)行投資;明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),不能盲目的只為追求企業(yè)的利潤最大化,應(yīng)充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的長遠(yuǎn)目標(biāo),使其具備科學(xué)性。
3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)管理過程
中小企業(yè)財(cái)務(wù)最大弊病在于直接領(lǐng)導(dǎo)人過多干擾財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)系,最顯著的就是沒有遵守現(xiàn)金規(guī)范管理制度。因此,中小企業(yè)要嚴(yán)格按照國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),使財(cái)務(wù)處理過程更加規(guī)范化,這樣也可以避免資金和業(yè)務(wù)的不實(shí)情況。同時讓企業(yè)更多的人參與財(cái)務(wù)管理過程,合理分配財(cái)務(wù)管理權(quán)限,還可起到監(jiān)督作用。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
市場的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)要想長期得到發(fā)展,就必須不斷的引進(jìn)高素質(zhì)人才。作為企業(yè)的財(cái)會人員,不僅平常需要認(rèn)真完成工作任務(wù),公司也應(yīng)建立員工培訓(xùn)機(jī)制,增強(qiáng)員工的專業(yè)技能,特別是財(cái)務(wù)管理技能。同時提升財(cái)會人員的本身職業(yè)素質(zhì),以此避免營私舞弊、挪用公款等不良行為。
3.4 營造良好的外部環(huán)境
這里主要是指經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場環(huán)境、法律環(huán)境、金融環(huán)境,外部環(huán)境對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的選擇也有很大的影響。比如政府應(yīng)該大力支持對中小企業(yè)融資渠道的開放和法律規(guī)范化,這樣中小企業(yè)就能獲得資金幫助,在企業(yè)遇到財(cái)務(wù)危機(jī)時有一線希望。
結(jié)語
中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在不穩(wěn)定性,財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策發(fā)揮重要作用。其財(cái)務(wù)管理模式與大型企業(yè)相比存在很多不足之處,這是由其本身性質(zhì)決定的。在實(shí)際發(fā)展中,中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn),選擇合理的財(cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮中小企靈活性特點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)。(作者單位:西華大學(xué)管理學(xué)院)
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