張靈敏
摘 要 管理領域客觀規(guī)律的典范性、權威性的科學論斷被稱之為經(jīng)典管理定律。管理者認識、掌握人才、人本、激勵、溝通、團隊、決策、創(chuàng)新、競爭、細節(jié)、營銷方面的管理定律并積極實踐,就是按規(guī)律辦事、事半功倍,就能提升管理能力。
關鍵詞 管理定律 管理能力 實踐 提升
定律是為實踐和事實所證明,反映事物在一定條件下發(fā)展變化的客觀規(guī)律的論斷。是通過大量具體的客觀事實經(jīng)驗累積歸納而成的結論。定律的特點,是可證,而且已經(jīng)被不斷證明。
定律和規(guī)律的區(qū)別:①規(guī)律是客觀的,它的存在和發(fā)生作用不以人的意志為轉移,規(guī)律既不能被創(chuàng)造,也不能被消滅,具有不可抗拒性;定律則是主觀的,它是人的認識能力達到一定水平才得出的正確認識,可以不斷地深化、擴展和向前推移。②規(guī)律是事物本身固有的,它們在人的意識之外獨立地存在著,不管人們是否承認它、喜歡它,它都客觀地存在并起著作用;定律則是人們對某種客觀規(guī)律的認識,人們只有通過實踐,才能發(fā)現(xiàn)規(guī)律,獲得定律。只有學習和掌握規(guī)律,才能利用對規(guī)律的認識即定律去指導實踐活動,定律的作用才能發(fā)揮出來。
規(guī)律和定律的聯(lián)系:定律是人們對某種客觀規(guī)律的概括,反映事物在一定條件下發(fā)生一定變化過程的必然聯(lián)系,定律離不開規(guī)律,沒有規(guī)律也就沒有定律??梢姡刹皇且?guī)律,規(guī)律是定律的內(nèi)容,定律是某種客觀規(guī)律的主觀映象。掌握遵循定律,就是按規(guī)律辦事,就是順天應人,就會四兩撥千斤、事半功倍。
管理(Manage)是社會組織中,為了實現(xiàn)預期的目標,以人為中心進行的協(xié)調(diào)活動。它包括4個含義:(1)管理是為了實現(xiàn)組織未來目標的活動;(2)管理的工作本質(zhì)是協(xié)調(diào);(3)管理工作存在于組織中;(4)管理工作的重點是對人進行管理。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進。制定就是制定計劃(或規(guī)定、規(guī)范、標準、法規(guī)等);執(zhí)行就是按照計劃去做,即實施;檢查就是將執(zhí)行的過程或結果與計劃進行對比,總結出經(jīng)驗,找出差距;改進首先是推廣通過檢查總結出的經(jīng)驗,將經(jīng)驗轉變?yōu)殚L效機制或新的規(guī)定;再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,制定糾正、預防措施。——百科名片
為什么需要管理?大家都知道,我們?nèi)祟愄柗Q萬物之主宰,人類憑什么號稱萬物之主宰的呢?就其單個的人和單個的動物相比較的時候,在很多方面人都不如動物。在座的那位同學你比獅豹更兇猛?在座的那位同學你站起來體魄比狗熊還強壯?哪位同學能夠像雄鷹一樣能夠在天上自由翱翔,哪一位又能像魚一樣在水底自由暢游?如果哪位同學不相信,你可以到動物園,沖到獅子籠子里與獅子單挑一次,你就知道誰的力量更強大了?那人為什么又能成為萬物之主呢,關鍵在于人總是結成社會而活動的!荀子認為人之所以能勝過動物,在于人“能群”?!盾髯?王制》:“力不若牛,走不若馬,而牛馬為用,何也?曰:人能群,彼不能群也?!庇捎谛纬闪松鐣哂辛松鐣P系,所以我們總是以整體來對付動物的個體。 人要形成社會就必須有最有效的管理,因為每個人都是一個獨立的活動主體,如果沒有管理的協(xié)調(diào)組織指揮,人連在一起的時候就會有內(nèi)耗,就會有沖突,就不能形成一種整合的巨大力量。按照人的心理規(guī)律、人的行為規(guī)律進行管理的時候,管理就會產(chǎn)生力量整合的效果。
管理相關支出就是一種成本,我們?yōu)槭裁丛敢庵Ц哆@種成本呢?這是因為只要我們支付了管理中的成本,就可以使別人做得更多,做得更好,比自己親自去做,一定要多得多,好得多。也就是說管理中增加了大量的量出來,產(chǎn)生巨大的增量。一旦管理者可以使這種組織活動造成這種增量,管理者的價值就實現(xiàn)出來了。
為什么管理者只要把管理成本釋放出去,就能夠帶出增量呢?圣經(jīng)的著名篇章——耶魯特.摩西紀事,摩西紀事記的就是耶穌的十二個圣徒之一的摩西的事跡。我們拋開圣經(jīng)的宗教色彩,實際上看到的是古代西方關于管理的一些思想、一些思路、一些經(jīng)驗。摩西紀事中記述了這樣一件事情,摩西的家鄉(xiāng)發(fā)生了一場大災難沒有辦法了,摩西決定遷徙到條件更好的歐洲。鄉(xiāng)親們一聽都扶老攜幼的追隨他,由于大家都追隨他,所以在這個群體里所有的事情都要請摩西去解決,這樣一來,就把摩西累得口吐鮮血。即便是這樣,人數(shù)眾多,互相牽制,內(nèi)耗不斷,他們每天最多只能行進十余里地。在這種情況下,摩西的岳父看不過去了,對摩西說,你就這樣走,累死你也走不到歐洲。摩西當時內(nèi)心很痛苦啊,摩西就跟岳父說,我的壓力都這么大了,你還發(fā)什么牢騷?。磕阋f就說一些建設性意見,你說怎么辦呢?摩西的岳父就告訴摩西,你在十個人里面去找個領導、找個頭,十個頭里面找個大頭出來,十個大頭里面找個更大的頭出來,你就去指揮那十個最大的頭就行了。用我們現(xiàn)在現(xiàn)代的管理術語來說,就是把你的人力資源放在不同的位置上,形成一個有機結構。摩西一聽,對的。于是摩西就按照他岳父說的辦了,這樣辦了以后,奇跡發(fā)生了。人還是那些人,路還是那條路,然而一天他們就可以從只能走十多里地一躍可以走到一百多里。從10多里到一百多里之間的增加量,從何處而來啊?其他因素都沒有變,變了一個因素,這個因素就是他把他的人力資源,進行了配置,進行了搭配。所以只要我們把資源放在他能充分發(fā)揮作用的位置上的時候,他就一定能給我們帶來我們想要的東西——管理能提高生產(chǎn)力。
20世紀的管理理論在西方經(jīng)歷了三個主要發(fā)展階段。進入近代以后,由于機器大生產(chǎn)的產(chǎn)生,由于市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的競爭更加激烈,能不能在市場中產(chǎn)生最大的效率而贏得自己的生存和發(fā)展,成為企業(yè)事關命運的根本性因素。而按照過去那種經(jīng)驗式的管理,不能保證企業(yè)產(chǎn)生最大的利潤。于是,管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生了巨大的需求,要求其從經(jīng)驗到科學。在進入到科學以后,在第一階段管理理論的形成時期,有三位著名的大師。這三位大師中的第一位大師叫泰羅。是位美國大師。他通過自己一些列著名的實驗,形成了科學管理原理,寫出了《科學管理原理》這本巨著,被后人稱為科學管理之父。第二位大師法約爾,是位法國大師,他跟泰羅不同,泰羅是自己一步一步從最底層的管理實踐走到管理上層的,他是小工出身,而法約爾出生在一個資本家的富豪家庭,大學畢業(yè)就進入到管理實踐中,他的第一個職位就是公司總經(jīng)理,因此他不像泰羅那樣做更多具體研究,而是去把握公司管理運行的整體,他提出了十四個公司管理的最基本原則。寫下了《工業(yè)管理與一般管理》這本巨著。成為宏觀管理之父。還有一位大師是位德國大師叫馬克斯·韋伯,他寫下了《社會與經(jīng)濟組織理論》,被后人成為組織管理之父。管理理論的第二階段開始于20世紀二三十年代,以行為科學為主要特點,其代表人物有梅奧、馬斯洛、盧因、坦南鮑姆、羅伯特·布來克等。他們研究生產(chǎn)組織中人的行為以及這些行為產(chǎn)生的原因。它們涉及人的需要、動機、內(nèi)驅力、個性、情緒、思想,特別是人群之間的相互關系等。管理理論的第三階段即管理理論的“叢林”時期。孔茨將這種“理論叢林”概括為11個學派,即行為學派、社會系統(tǒng)學派、決策理論學派、系統(tǒng)管理學派、經(jīng)驗主義學派、權變理論學派、管理科學學派、組織行為學派、社會技術系統(tǒng)學派、經(jīng)理角色學派、經(jīng)營管理學派等。
管理理論新動向。2013年1月1日,機械工業(yè)出版社出版了《極簡管理:中國式管理操作系統(tǒng)》一書。 這本書的內(nèi)容與中國傳統(tǒng)文化里的太極、兩儀、三才、四象、五行、六合、七政、八卦、九宮、十方相對應,不但融合了中華民族的傳統(tǒng)文化和優(yōu)秀智慧,而且形成了一套完整的中國式管理理論系統(tǒng)。此書構建了完整的中國式管理體系,從管理理論基礎,包括管理的原理、構成、關鍵、要素;到管理的方法論,包括管理的原則、方法、工具;到管理的實際應用,包括管理步驟和管理問題;形成了一整套完整的管理理論體系。
目前我國管理領域是由以西方管理學者創(chuàng)建的管理理論所統(tǒng)治的,我國的管理類教科書是以西方管理理論為基礎架構編寫的。此書有望打破這種西方管理理論一統(tǒng)天下的局面。
《極簡管理:中國式管理操作系統(tǒng)》(張俊偉著)對管理作出如下定義:管,原意為細長而中空之物,其四周被堵塞,中央可通達。使之閉塞為堵;使之通行為疏。管,就表示有堵有疏、疏堵結合。所以,管既包含疏通、引導、促進、肯定、打開之意;又包含限制、規(guī)避、約束、否定、閉合之意。理,本義為順玉之紋而剖析;代表事物的道理、發(fā)展的規(guī)律,包含合理、順理的意思。
管理猶如治水,疏堵結合、順應規(guī)律而已。所以,管理就是合理地疏與堵的思維與行為?!稑O簡管理:中國式管理操作系統(tǒng)》
管理不僅僅指工商管理,雖然在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中工商企業(yè)的管理最為常見。除了商業(yè)管理,還有很多種類的管理,比如行政管理、經(jīng)濟管理、社會管理、城市管理、衛(wèi)生管理等等。每一種組織都需要對其事務、資源、人員進行管理。
古今中外,各個知識領域中那些典范性、權威性的著作,就是經(jīng)典。尤其是那些重大原創(chuàng)性、奠基性的著作,更被單稱為“經(jīng)”,如老子、論語、圣經(jīng)、金剛經(jīng)。有些甚至被稱為經(jīng)中之經(jīng),位居群經(jīng)之首,比如中國的《易經(jīng)》,佛家的《心經(jīng)》等,就有此殊榮。 “典”是個會意字。從甲骨文字形看,上面是“冊”字,下面是大,合起來就是大本大冊的書。典的本義是指重要的文獻、典籍。
經(jīng)典管理定律——對管理領域客觀規(guī)律(為實踐和事實所證明)的典范性、權威性的科學論斷。
彼得斯曾指出,卓越企業(yè)之所以卓越是因為它們的基本功更加扎實,經(jīng)營與管理呈現(xiàn)的正是企業(yè)的基本功底,企業(yè)的實踐需要了解并總結其精要,而經(jīng)典正是很好的學習素材。
著名人力資源管理學專家趙曙明也講,現(xiàn)代管理學理論的大廈正是奠基在管理學經(jīng)典基礎之上。事實上,經(jīng)典之所以稱之為經(jīng)典,不在于其完美與否,而在于其在時間和實踐中的生命力,經(jīng)典本身并沒有發(fā)生改變,但是隨著實踐的發(fā)展我們對于經(jīng)典的認識卻可以發(fā)生改變,這就是真正的常讀常新,也正是經(jīng)典的魅力。
一、管人用人育人留人之道
企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。人才是企業(yè)的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養(yǎng)和留住人才,則成為企業(yè)在激烈的競爭中成長發(fā)展的關鍵。
奧格爾維定律:善用比我們自己更優(yōu)秀的人。奧格爾維定律來源于這樣一個故事,美國奧格爾維·馬瑟公司總裁奧格爾維召開了一次董事會,在會議桌上,每個與會的董事面前都擺了一個相同的玩具娃娃。董事們面面相覷,不知何故。奧格爾維說:“大家打開看看吧,那就是你們自己!”于是,他們一一把娃娃打開來看,結果出現(xiàn)的是:大娃娃里有個中娃娃,中娃娃里有個小娃娃。他們繼續(xù)打開,里面的娃娃一個比一個小。最后,當他們打開最里面的玩具娃娃時,看到了一張奧格爾維題了字的小紙條。紙條上寫的是:“如果你經(jīng)常雇用比你弱小的人,將來我們就會變成矮人國,變成一家侏儒公司。相反,如果你每次都雇用比你高大的人,日后我們必定成為一家巨人公司?!鼻耙痪湓捙c從大娃娃到中娃娃再到小娃娃的次序吻合,后一句話與小娃娃到中娃娃再到大娃娃的次序吻合,這些聰明的董事一看就明白了。這件事給每位董事留下很深的印象,在以后的歲月里,他們都盡力任用有專長的人才。要雇用比自己強的人,關鍵是找到和留住企業(yè)的“關鍵人才” 。
找到“關鍵人才” 。美國的鋼鐵大王卡耐基的墓碑上刻著:“一位知道選用比他本人能力更強的人來為他工作的人安息在這里?!笨突猿蔀殇撹F大王,并非由于他本人有什么超人的能力,而是因為他敢用比自己強的人,并能發(fā)揮他們的長處??突f過:“即使將我所有工廠、設備、市場和資金全部奪去,但只要保留我的技術人員和組織人員,四年之后,我將仍然是“鋼鐵大王”??突匀绱俗孕?,就是因為他能有效地發(fā)揮人才的價值,善于用那些比他更強的人??突m然被稱為“鋼鐵大王”,但他卻是一個對冶金技術一竅不通的門外漢,他的成功完全是因為他卓越的識人和用人才能——總能找到精通冶金工業(yè)技術、擅長發(fā)明創(chuàng)造的人才為他服務。比如,世界知名的煉鋼工程專家之一比利·瓊斯,就終日位于匹茲堡的卡耐基鋼鐵公司埋頭苦干。
留住“關鍵人才”。李嘉誠統(tǒng)領的長江實業(yè)集團,可謂人才輩出,各種精英人員齊聚一堂。在這種“強強聯(lián)盟”的環(huán)境中,所有行政人員和非行政人員的變動卻是所有香港大公司中最小的,高層管理人員,流失率更是低于1%。為什么會這樣呢?李嘉誠自我“揭秘”:“第一給他好的待遇,第二給他好的前途?!?/p>
特雷默定律:企業(yè)里沒有無用的人才。在一個團隊中,每個人各有所長,但更重要的是領導者能將這些人依其專長運用到最適當?shù)穆毼?,使其能夠發(fā)揮自己所長,進而讓整個企業(yè)繁榮強盛。沒有無用的人,只有不會用人的人。
在一次宴會上,唐太宗對王琺說:“你善于鑒別人才,尤其善于評論?你不妨從房玄齡等人開始,都一一做些評論,評一下他們的優(yōu)缺點,同時和他們互相比較一下,你在哪些方面比他們優(yōu)秀?”
王琺回答說:“孜孜不倦地辦公,一心為國操勞,凡所知道的事沒有不盡心盡力去做,在這方面我比不上房玄齡?常常留心于向皇上直言建議,認為皇上能力德行比不上堯舜很丟面子,這方面我比不上魏征?文武全才,既可以在外帶兵打仗做將軍,又可以進入朝廷搞管理擔任宰相,在這方面,我比不上李靖?向皇上報告國家公務,詳細明了,宣布皇上的命令或者轉達下屬官員的匯報,能堅持做到公平公正,在這方面我不如溫彥博?處理繁重的事務,解決難題,辦事井井有條,這方面我也比不上戴胄?至于批評貪官污吏,表揚清正廉署,疾惡如仇,好善喜樂,這方面比起其他幾位能人來說,我也有一日之長?”唐太宗非常贊同他的話,而大臣們也認為王琺完全道出了他們的心聲,都說這些評論是正確的?從王琺的評論可以看出唐太宗的團隊中,每個人各有所長;但更重要的是唐太宗能將這些人依其專長運用到最適當?shù)穆毼?,使其能夠發(fā)揮自己所長,進而讓整個國家繁榮強盛?
如果領導沒有發(fā)掘潛在人才的觀念或眼力,或者看不到一個人的短處在一定程度上能轉化為優(yōu)勢的客觀事實,而只是輕易認定“某某無用”,這就犯了企業(yè)用人中以短掩長之大忌。“一葉障目,不見泰山”,就不可能達到企業(yè)人力資源的最有效配置,為企業(yè)創(chuàng)造新高奠定最為穩(wěn)固可靠的基礎。只有做到“智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎”(唐太宗李世民),才會促使企業(yè)在市場競爭中蒸蒸日上。世間沒有無用的人,只有不會用人的領導。由此可見“用人之道”的博大精深,奧妙無窮。
現(xiàn)代社會的競爭,其實質(zhì)就是人才的競爭。一個國家如此,企業(yè)亦然。如何科學、合理、有效地惟才是用,是擺在企業(yè)各級領導面前的首要難題。企業(yè)里沒有無用的人才。 沒有無用的人才,只有不會用人才的領導者。善于用人,不僅要善于將人才放在合適的位置上,更重要的是要知道如何發(fā)揮他們的最大特長,知道如何充分利用他們的特點,甚至“變廢為寶”。誠如《老子》第二十七章所言:“是以圣人常善救人,故無棄人;常善救物,故無棄物。是謂襲明?!保ㄒ虼耍ト私?jīng)常挽救人,所以沒有被遺棄的人;經(jīng)常善于物盡其用,所以沒有被廢棄的物品。這就叫做內(nèi)在的聰明。)凡事物都有一個安置的地方,一切都在它應在的地方。會用人既是最大的本事,也是一門藝術。它需要具備伯樂的智慧,既要通曉人性的各種弱點,又要懂得運用為人處世的種種技巧。正所謂,磨刀不誤砍柴工。身為管理者,花點時間和精力去研究用人的奧妙是值得的。用錯了人,不但不會給組織帶來任何效益,反而會越幫越忙,而用對了人,將使你的工作更加輕松自如。
海潮效應:要顯示出對人才的重視,才能招攬更多人才。海水因天體的引力而涌起,引力大則出現(xiàn)大潮,引力小則出現(xiàn)小潮,引力過弱則無潮——此乃海潮效應。人才與社會時代的關系也是這樣。社會需要人才,時代呼喚人才,人才便應運而生。依據(jù)這一效應,作為國家,要加大對人才的宣傳力度,形成尊重知識、尊重人才的良好風氣。對于一個單位來說,重要的是要通過調(diào)節(jié)對人才的待遇,以達到人才的合理配置,從而加大本單位對人才的吸引力。
公元前314年,燕國發(fā)生了內(nèi)亂,臨近的齊國乘機出兵,侵占了燕國的部分領土。燕昭王當了國君以后,他消除了內(nèi)亂,決心招納天下有才能的人,振興燕國,奪回失去的土地。雖然燕昭王有這樣的號召,但并沒有多少人投奔他。于是,燕昭王就去向一個叫郭隗的人請教,怎樣才能得到賢良的人。郭隗給燕昭王講了一個故事說:從前有一位國君,愿意用千金買一匹千里馬??墒?年過去了,千里馬也沒有買到。這位國君手下有一位不出名的人,自告奮勇請求去買千里馬,國君同意了。這個人用了3個月的時間,打聽到某處人家有一匹良馬??墒?,等他趕到這一家時,馬已經(jīng)死了。于是,他就用500金買了馬的骨頭,回去獻給國君。國君看了用很貴的價錢買的馬骨頭,很不高興。買馬骨的人卻說,我這樣做,是為了讓天下人都知道,大王您是真心實意地想出高價錢買馬,并不是欺騙別人。果然,不到一年時間,就有人送來了3匹千里馬。
郭隗講完上面的故事,又對燕昭王說:“大王要是真心想得人才,也要像買千里馬的國君那樣,讓天下人知道你是真心求賢。你可以先從我開始,人們看到像我這樣的人都能得到重用,比我更有才能的人就會來投奔你?!毖嗾淹跽J為有理,就拜郭隗為師,還給他優(yōu)厚的俸祿。并讓他修筑了“黃金臺”,作為招納天下賢士人才的地方。消息傳出去不久,樂毅、鄒衍和劇辛等一大批賢士紛紛從各自的國家來到燕國。經(jīng)過20多年的努力,燕國終于強盛起來,終于打敗了齊國,奪回了被占領的土地。
用買馬骨的方法來買得千里馬,用修筑黃金臺的方法來吸引天下的人才,所運用的都是用人中的一種海潮效應。人才乃強國之本。求賢納士,選人用才,貴在誠心實意。燕昭王采納郭隗建議,不以“才”小而不敬,敢向天下人昭示自己尊重人才、招募人才的誠心,所以四方賢士紛至沓來,燕國由此日漸強盛,給后人留下了深刻的啟示。
作為一個組織,必須通過調(diào)節(jié)對人才的待遇,以達到人才的合理配置,從而加大本單位對人才的吸引力,同時加大對人才的宣傳力度,形成尊重知識、尊重人才的組織文化,吸引外來人才加入。可以看到很多院校積極籌建院士樓、博士樓、外國專家樓。現(xiàn)在很多知名企業(yè)都提出這樣的人力資源管理理念:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事業(yè)激勵人。
二、以人為本的人性化管理
古語云:得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點人情味,有助于贏得員工對企業(yè)的認同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競爭中無往而不勝。
成都武侯祠“攻心”聯(lián)聞名天下。“能攻心則反側自消,從古知兵非好戰(zhàn);不審勢即寬嚴皆誤,后來治蜀要深思。”——清代趙藩(1902年冬撰)。要理解上聯(lián)的意義,首先要理解兩個詞組:一是“攻心”。攻心二字出于《三國志、馬謖傳》裴松之注引《襄陽論》,馬謖被諸葛亮“每引見,談論自晝達夜”。馬謖說:“用兵之道,攻心為上,攻城為下;心戰(zhàn)為上,兵戰(zhàn)為下?!彼J為打仗最重要的是瓦解敵人斗志,收服敵人之心。其意思和《孫子》“上兵伐謀……其下攻城”相近。這個戰(zhàn)略為諸葛亮所贊賞。二是“反側”。反側在這里是不正直、不順從?!对姟⑿⊙?、何人斯》:“作此好歌,以極反側。”意思是作此歌以窮極其反側不正之情。《茍子、王制》:“道逃反側之民?!睏钭ⅲ骸胺磦?,不安之民也?!惫史磦仁侵敢恍┎话卜质胤ㄖ恕6眠@兩個詞組,上聯(lián)便好解了。意思是說,如果打仗的人,能使對方知道自己的錯誤,知道自己的力量遠遠不及,使他不戰(zhàn)或不敢戰(zhàn),心悅誠服,那么以后就不致再謀反叛亂。如諸葛亮抓了孟獲不殺,而七擒七縱之,使孟獲知道自己遠非諸葛亮對手,而感謝其不殺之恩,說“公天威也,南人不復反矣”。消除了他的反側謀叛之心。以后諸葛亮對南方少數(shù)民族又施行了一系列寬大扶助政策,得到他們愛戴,不但不反,反而協(xié)助諸葛亮北伐。這個策略高出前人許多。所以攻心聯(lián)上聯(lián)的啟示是:自古會打仗的人,都不是做的窮兵黷武的人,自古會管理的人都不是樣子做得氣勢洶洶的人,恰好都是會攻心的人。
南風法則:真誠溫暖員工。“南風”法則,源于法國作家拉封丹寫過的一則寓言:北風和南風比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風首先來一個冷風凜冽寒冷刺骨,結果行人把大衣裹得緊緊的。南風則徐徐吹動,頓時風和日麗,行人因為覺得春意上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風獲得了勝利。
“南風”法則也叫做“溫暖”法則,它告訴我們:溫暖勝于嚴寒。運用到管理實踐中,南風法則要求管理者要尊重和關心下屬,時刻以下屬為本,多點“人情味”,多注意解決下屬日常生活中的實際困難,使下屬真正感受到管理者給予的溫暖。這樣,下屬出于感激就會更加努力積極地為企業(yè)工作,維護企業(yè)利益。
在諸多的日本公司中,松下公司的做法極富典型性。與其他日本公司一樣,松下尊重職工,處處考慮職工利益,還給予職工工作的歡樂和精神上的安定感,與職工同甘共苦。1930年初,世界經(jīng)濟不景氣,日本經(jīng)濟大混亂,絕大多數(shù)廠家都裁員,降低工資,減產(chǎn)自保,百姓失業(yè)嚴重,生活毫無保障。松下公司也受到了極大傷害,銷售額銳減,商品積壓如山,資金周轉不靈。這時,有的管理人員提出要裁員,縮小業(yè)務規(guī)模。這時,因病在家休養(yǎng)的松下幸之助并沒有這樣做,而是毅然決定采取與其他廠家完全不同的做法:工人一個不減,生產(chǎn)實行半日制,工資按全天支付。與此同時,他要求全體員工利用閑暇時間去推銷庫存商品。松下公司的這一做法獲得了全體員工的一致?lián)碜o,大家千方百計地推銷商品,只用了不到3個月的時間就把積壓商品推銷一空,使松下公司順利渡過了難關。在松下的經(jīng)營史上,曾有幾次危機,但松下幸之助在困難中依然堅守信念,不忘民眾的經(jīng)營思想,使公司的凝聚力和抵御困難的能力大大增強,每次危機都在全體員工的奮力拼搏、共同努力下安全度過,松下幸之助也贏得了員工們的一致稱頌。
松下以員工為企業(yè)之本的做法在獲得了員工們大力歡迎的同時,也為松下公司培養(yǎng)起了一個無堅不摧的團隊。二戰(zhàn)結束以后的很長一段時間內(nèi),松下公司都十分困難。而在這種情況下,占領軍出臺了要懲罰為戰(zhàn)爭出過力的財閥的政令,松下幸之助也被列入了受打擊的財閥名單。眼看松下就要被消滅了,這時,意想不到的局面出現(xiàn)了:松下電器公司的工會以及代理店聯(lián)合組織起來,掀起了解除松下財閥指定的請愿活動,參加人數(shù)多達幾萬。在當時的日本,許多被指定為財閥的企業(yè)基本上都是被工會接管和占領了。工會起來維護企業(yè)的事還是頭一遭。面對游行隊伍,占領軍當局不得不重新考慮對松下的處理。到第二年五月,占領當局解除了對松下財閥的指定,從而使松下擺脫了一場厄運。正是因為松下幸之助始終貫徹以人為本,尊重職工,愛護職工的企業(yè)經(jīng)營理念,才保證了自己的絕處逢生。
大家都熟悉中國著名的老子,曾經(jīng)有一個人去請教老子,怎么能夠進行有效管理,我是管理者我處在上層,怎么就把下面的人管理了呢?我是領導走在前面,怎么就能把后面的人率領了呢?老子就跟他說,你想在上面把下面的民眾管理了,你必須拿你的言語去攻克下面人的心,只有你把人們的心攻克了,那你在上面人家才不覺得你是一種壓迫。你壓迫越深,他的反抗越烈,那你防不勝防。那你在上面,是不是人們都感覺到這是一種壓迫呢?那不一定,關鍵是人們的心在體驗,心不同,人們體驗出來的就完全不同。一位男同學攻擊另一位男同學:“你看你好傻,中午去幫女生搬家,弄得一身臟兮兮,滿身臭汗,你被那個女生玩了,被那個女生剝削了?!边@個男同學就對攻擊他的男生說,你亂說。然后他繪聲繪色講了他在搬家過程中的陣陣快感,講得眉飛色舞,講到最后,突然想起來問那個男生——那個女生為啥只要我去搬,而不要你去搬呢?同樣的事情,心不同,體驗完全不同。
中國的先哲老子也有類似的講述?!独献印返诹拢骸笆且允ト擞厦瘢匾匝韵轮?;欲先民,必以身后之。是以圣人處上而民不重,處前而民不害。是以天下樂推而不厭?!保ㄒ虼?,圣人要領導人民,必須用言辭對人民表示謙下,要想領導人民,必須把自己的利益放在他們的后面。所以,有道的圣人雖然地位居于人民之上,而人民并不感到負擔沉重;居于人民之前,而人民并不感到受害。天下的人民都樂意推戴而不感到厭倦他。)《老子》第六十八章:“善用人者,為之下?!?(善于用人的人,對人表示謙下。)
波特定律:不要總盯著下屬的錯誤?!墩f苑》卷六復恩中的記載,公元前七世紀的春秋時期,春秋五霸之一的楚莊王一次平定叛亂后大宴群臣,寵姬嬪妃也統(tǒng)統(tǒng)出席助興。席間絲竹聲響,輕歌曼舞,美酒佳肴,觥籌交錯,直到黃昏仍未盡興。楚王乃命點燭夜宴,還特別叫最寵愛的兩位美人許姬和麥姬輪流向文臣武將們敬酒。忽然一陣疾風吹過,筵席上的蠟燭都熄滅了。這時一位官員斗膽拉住了許姬的手,拉扯中,許姬撕斷衣袖得以掙脫,并且扯下了那人帽子上的纓帶。許姬回到楚莊王面前告狀,讓楚王點亮蠟燭后查看眾人的帽纓,以便找出剛才無禮之人。楚莊王聽完,卻傳令不要點燃蠟燭,而是大聲說:“寡人今日設宴,與諸位務要盡歡而散?,F(xiàn)請諸位都去掉帽纓,以便更加盡興飲酒?!?聽楚莊王這樣說,大家都把帽纓取下,這才點上蠟燭,君臣盡興而散。 席散回宮,許姬怪楚莊王不給她出氣,楚莊王說:“此次君臣宴飲,旨在狂歡盡興,融洽君臣關系。酒后失態(tài)乃人之常情,若要究其責任,加以責罰,豈不大剎風景?”許姬這才明白楚莊王的用意。這就是歷史上著名的“絕纓之宴”。7年后楚莊王伐鄭,一名戰(zhàn)將主動率領部下先行開路。這員戰(zhàn)將所到之處拼力死戰(zhàn),大敗敵軍,直殺到鄭國國都之前。戰(zhàn)后楚莊王論功行賞,才知其名叫唐狡。他表示不要賞賜,坦承7年前宴會上無禮之人就是自己,今日此舉全為報7年前不究之恩。古人講:“君則敬,臣則忠?!背f王能夠成為“春秋五霸”之一,與其心胸開闊、知人善任不無關系。假如沒有絕纓宴,也許唐狡早就被處死了,楚國伐鄭就不一定能勝,楚莊王的春秋大業(yè)也就不一定能夠成就了。
優(yōu)秀的管理者在員工犯錯的情況下,是不會一味地責怪的。以寬容面對他們的錯誤,變責怪為激勵,變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時懷著感激之情,進而達到激勵的目的。每個人都是需要鼓勵的,有鼓勵才能產(chǎn)生動力。批評的同時給予適當?shù)目隙?,把握好了,將有助于成為一名出色的管理者?/p>
刺猬法則:與員工保持“適度距離”。“刺猬法則”由來:為了研究刺猬在寒冷冬天的生活習性,生物學家作了一個實驗,把十幾只刺猬放到戶外的空地上。這些刺猬被凍得渾身發(fā)抖,為了取暖,他們只好緊緊地靠在一起,而相互靠攏后,又因為忍受不了彼此身上的長刺,很快就又要各自分開了??商鞖鈱嵲谔淞?,它們又靠在一起取暖。然而,靠在一起時的刺痛使它們不得不再度分開。挨的太近,身上會被刺痛;離的太遠,又凍得難受。就這樣反反復復地分了又聚,聚了又分,不斷地在受凍與受刺之間掙扎。最后,刺猬們終于找到了一個適中的距離,既可以相互取暖,又不至于被彼此刺傷。
刺猬法則強調(diào)的就是人際交往中的“心理距離效應”。運用到管理實踐中,就是領導者如要搞好工作,應該與下屬保持親密關系,但這是“親密有間”的關系,是一種不遠不近的恰當合作關系。與下屬保持心理距離,可以避免下屬的防備和緊張,可以減少下屬對自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為,可以防止與下屬稱兄道弟、吃喝不分。這樣做既可以獲得下屬的尊重,又能保證在工作中不喪失原則。一個優(yōu)秀的領導者和管理者,要做到“疏者密之,密者疏之”,這才是成功之道。
法國總統(tǒng)戴高樂就是一個很會運用刺猬法則的人。他有一個座右銘:“保持一定的距離”!這也深刻地影響了他和顧問、智囊和參謀們的關系。在他十多年的總統(tǒng)歲月里,他的秘書處、辦公廳和私人參謀部等顧問和智囊機構,沒有什么人的工作年限能超過兩年以上。他對新上任的辦公廳主任總是這樣說:“我使用你兩年,正如人們不能以參謀部的工作作為自己的職業(yè),你也不能以辦公廳主任作為自己的職業(yè)?!边@就是戴高樂的規(guī)定。在他看來,調(diào)動是正常的,而固定是不正常的。只有調(diào)動,才能保持一定距離,而惟有保持一定的距離,才能保證顧問和參謀的思維和決斷具有新鮮感和充滿朝氣,也就可以杜絕年長日久的顧問和參謀們利用總統(tǒng)和政府的名義營私舞弊。
戴高樂的做法是令人深思和敬佩的。沒有距離感,領導決策過分依賴秘書或某幾個人,容易使智囊人員干政,進而使這些人假借領導名義,謀一己之私利,最后拉領導干部下水,后果是很危險的。兩相比較,還是保持一定距離好。
三、靈活有效的激勵手段
有效的激勵會點燃員工的激情,促使他們的工作動機更加強烈,讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內(nèi)驅力釋放出來,為企業(yè)的遠景目標奉獻自己的熱情。
馬蠅效應:再懶惰的馬,只要身上有馬蠅叮咬,它也會精神抖擻,飛快奔跑。馬蠅效應來源于美國前總統(tǒng)林肯的一段有趣的經(jīng)歷。1860年大選結束后幾個星期,有位叫作巴恩的大銀行家看見參議員薩蒙·蔡思從林肯的辦公室走出來,就對林肯說:“你不要將此人選入你的內(nèi)閣?!绷挚蠁枺骸澳銥槭裁催@樣說?”巴恩答:“因為他認為他比你偉大得多。”“哦,”林肯說,“你還知道有誰認為自己比我要偉大的?”“不知道了?!卑投髡f,“不過,你為什么這樣問?”林肯回答:“因為我要把他們?nèi)际杖胛业膬?nèi)閣?!?事實證明,這位銀行家的話是有根據(jù)的,蔡思的確是個狂態(tài)十足的家伙。不過,蔡思也的確是個大能人,林肯十分器重他,任命他為財政部長,并盡力與他減少磨擦。蔡思狂熱地追求最高領導權,而且嫉妒心極重。他本想入主白宮,卻被林肯“擠”了,他不得已而求其次,想當國務卿。林肯卻任命了西華德,他只好坐第三把交椅,因而懷恨在心,激憤難已。 后來,目睹過蔡思種種形狀、并搜集了很多資料的《紐約時報》主編亨利·雷蒙特拜訪林肯的時候,特地告訴他蔡思正在狂熱地上躥下跳,謀求總統(tǒng)職位。林肯以他那特有的幽默神情講道:“雷蒙特,你不是在農(nóng)村長大的嗎?那么你一定知道什么是馬蠅了。有一次我和我的兄弟在肯塔基老家的一個農(nóng)場犁玉米地,我吆馬,他扶犁。這匹馬很懶,但有一段時間它卻在地里跑得飛快,連我這雙長腿都差點跟不上。到了地頭,我發(fā)現(xiàn)有一只很大的馬蠅叮在它身上,于是我就把馬蠅打落了。我的兄弟問我為什么要打掉它。我回答說,我不忍心讓這匹馬那樣被咬。我的兄弟說:'哎呀,正是這家伙才使得馬跑起來的嘛!'”然后,林肯意味深長地說:“如果現(xiàn)在有一只叫'總統(tǒng)欲'的馬蠅正叮著蔡思先生,那么只要它能使蔡思的那個部不停地跑,我就不想去打落它?!?/p>
有背景的員工,有優(yōu)勢的員工,想跳槽的員工,以上三類(不安分)員工,都是組織中令管理者十分頭痛的“刺頭”。你可以采取斷然措施,比如,你可以尋求公司領導的支持,將這類員工全部炒掉,以保持組織的純潔度。但到最后,你得到的可能真的是一個非常聽話然而平庸無比的團隊——根本無從創(chuàng)造更高的管理績效。作為一個優(yōu)秀的管理者,你應該夠胸襟、有能力融合各種各樣的員工,讓適合的人做適合的事,并且激勵他們不斷挑戰(zhàn)更高的工作業(yè)績。何況,這些“刺頭”中,確實隱藏著身懷絕技的精英呢!
林肯對待蔡思先生的故事,或許真的可以給我們更多的啟示。既然我們的經(jīng)營目標像毛主席說的那樣“團結一切可以團結的力量”,不斷挑戰(zhàn)更高的管理績效,那么,我們?yōu)槭裁床焕谩榜R蠅效應”,學習林肯,把那些像蔡思先生一樣又“刺頭”又有強大能力或特殊資源的人充分利用起來呢?
皮格馬利翁效應:管理者應該而且必須賞識、熱情期待和肯定你的下屬。皮格馬利翁是古希臘神話中塞浦路斯國王。這個國王性情孤僻,常年一人獨居。他善于雕刻,孤寂中用象牙雕刻了一座表現(xiàn)了他理想中的女性的美女像。久而久之,他竟對自己的作品產(chǎn)生了愛慕之情。他祈求愛神阿佛羅狄忒賦予雕像以生命。愛神為他的真誠所感動,就使這座美女雕像活了起來。皮格馬利翁遂稱她為伽拉忒亞,并娶她為妻。在這個神話的基礎上,美國著名心理學家羅森塔爾和雅格布森進行了一項有趣的研究。他們先找到了一個學校,然后從校方手中得到了一份全體學生的名單。在經(jīng)過抽樣后,他們向學校提供了一些學生名單,并告訴校方,他們通過一項測試發(fā)現(xiàn),這些學生有很高的天賦,只不過尚未在學習中表現(xiàn)出來。其實,這是從學生的名單中隨意抽取出來的幾個人。有趣的是,在學年末的測試中,這些學生的學習成績的確比其他學生高出很多。研究者認為,這就是由于教師期望的影響。由于教師認為這個學生是天才,因而寄予他更大的期望,在上課時給予他更多的關注,通過各種方式向他傳達“你很優(yōu)秀”的信息,學生感受到教師的關注,因而產(chǎn)生一種激勵作用,學習時加倍努力,因而取得了好成績。這種現(xiàn)象說明教師的期待不同,對兒童施加影響的方法也不同,兒童受到的影響也不同。借用希臘神話中出現(xiàn)的主人公的名字,羅森塔爾把它命名為皮格馬利翁效應。
皮格馬利翁效應告訴我們,對一個人傳遞積極的期望,就會使他進步得更快,發(fā)展得更好。反之,向一個人傳遞消極的期望則會使人自暴自棄,放棄努力。
皮格馬利翁效應在學校教育中表現(xiàn)得非常明顯。受老師喜愛或關注的學生,一段時間內(nèi)學習成績或其他方面都有很大進步,而受老師漠視甚至是歧視的學生就有可能從此一蹶不振。一些優(yōu)秀的老師也在不知不覺中運用期待效應來幫助后進學生。在企業(yè)管理方面,一些精明的管理者也十分注重利用皮格馬利翁效應來激發(fā)員工的斗志,從而創(chuàng)造出驚人的效益。
彼得原理:晉升是最糟糕的激勵措施。彼得原理正是彼得根據(jù)千百個有關組織中不能勝任的失敗實例的分析而歸納出來的。其具體內(nèi)容是:“在一個等級制度中,每個職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”。彼得指出,每一個職工由于在原有職位上工作成績表現(xiàn)好(勝任),就將被提升到更高一級職位;其后,如果繼續(xù)勝任則將進一步被提升,直至到達他所不能勝任的職位。(彼得定律也被稱為向上爬原理,這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長后無法勝任,一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員而無所作為。)由此導出的彼得推論是,“每一個職位最終都將被一個不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級組織的工作任務多半是由尚未達到不勝任階層的員工完成的?!泵恳粋€職工最終都將達到彼得高地,在該處他的提升商數(shù)(PQ)為零。
對一個組織而言“一旦組織中的相當部分人員被推到了其不稱職的級別”就會造成組織的人浮于事-效率低下“導致平庸者出人頭地! 企業(yè)發(fā)展停滯” 因此,這就要求改變單純的根據(jù)貢獻決定晉升的企業(yè)員工晉升機制!不能因為某個人在某一個崗位級別上干得很出色! 就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務。要建立科學、合理的人員選聘機制,客觀評價每一位員工的能力和水平,將員工安排到其可以勝任的崗位。不要把崗位晉升當成對員工的主要獎勵方式,應建立更有效的獎勵機制,更多地以加薪、休假等方式作為獎勵手段。
古狄遜定理:不做一個被累壞的主管。在現(xiàn)實生活中,我們會發(fā)現(xiàn)有不少管理者常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。雖然一個稱職的管理者最好是一個“萬事通”,但一個能力很強的人并不一定能管理好一家企業(yè)。管理的真諦不是要管理者自己來做事,而是要管理者管理別人做事。
有些管理者把困難工作留給自己去做,是因為他們認為別人勝任不了這種工作,覺得自己親自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現(xiàn)能干的人去做這些事。而要做到這一點,一方面是給下屬成長的機會,增強他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權。
做領導應該干什么事,毛澤東和鄧小平說過兩句極為相似的話。毛澤東1938 年說:“領導者的責任,歸結起來,主要地是出主意、用干部兩件事?!编囆∑秸f:“我的抓法就是抓頭頭,抓方針?!背鲋饕?,就是抓方針;用干部,就是抓頭頭。抓住了這兩條,也就抓住了做領導的根本。毛澤東當年在紅軍時期,有一個戰(zhàn)士在打土豪的時候,繳獲了一把精致的銀質(zhì)小手槍,紅軍戰(zhàn)士愛不釋手,但紅軍紀律嚴明,小手槍層層上交,一直交到毛澤東那里。很多人都認為毛澤東肯定高興,肯定喜歡,不料毛澤東一拍桌子,說這個手槍繳到我這里干什么?如果我毛澤東要能用上這把小手槍,那紅軍就要完蛋了。為什么毛澤東這么說呢?我們對照著毛澤東對劉邦的論述評價,就知道毛澤東非同凡響,一個紅軍的高級指揮員,他的主要職責是決策,決斷,用人,指揮,而不是自己背著槍,上前線去打敵人;不是自己拿著鐵锨去挖戰(zhàn)壕,只有他用不著這把小手槍,用不著挖戰(zhàn)壕,他才更能夠擔當起領導的職責。從這里就可以看出毛澤東早年就有著雄滔大略,就知道自己的職責是干什么。
企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個或幾個管理者,必須依靠廣大員工的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進。再能干的領導,也要借助他人的智慧和能力,這是一個企業(yè)發(fā)展的最佳道路。
四、溝通是管理的濃縮
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!惫芾碚叩恼嬲ぷ骶褪菧贤?。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通。
溝通的位差效應:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證。溝通的位差效應是美國加利福尼亞州立大學對企業(yè)內(nèi)部溝通進行研究后得出的重要成果。他們發(fā)現(xiàn),來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。進一步的研究發(fā)現(xiàn),平行交流的效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎的交流。為試驗平等交流在企業(yè)內(nèi)部實施的可行性,他們試著在整個企業(yè)內(nèi)部建立一種平等溝通的機制。結果發(fā)現(xiàn),與建立這種機制前相比,在企業(yè)內(nèi)建立平等的溝通渠道,可以大大增加領導者與下屬之間的協(xié)調(diào)溝通能力,使他們在價值觀、道德觀、經(jīng)營哲學等方面很快地達成一致;可以使上下級之間、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動,業(yè)務流、信息流、制度流也更為通暢,信息在執(zhí)行過程中發(fā)生變形的情況也會大大減少。這樣,他們得出了一個結論:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證。
一個溝通順暢的企業(yè)必然是一個工作氣氛融洽,工作效率極高的企業(yè),在這樣的企業(yè)里工作,哪怕再苦再累,也是心甘情愿的,因為心情是愉快的!溝通創(chuàng)造和諧,溝通贏得人心,它能夠凝聚出一股士氣和斗志。這種士氣和斗志,就是支撐企業(yè)大廈的中堅和脊梁。有了這樣的中堅和脊梁,必定人心所向,又何愁企業(yè)不發(fā)展呢?
相反,溝通不順暢的組織不但不能發(fā)展,甚至有可能發(fā)生事故,導致悲劇。2013年6月9日是“國際檔案日”,早晨7點40,株洲市檔案局3樓,突然傳出尖叫聲。據(jù)株洲檔案局內(nèi)部人士轉述,2樓的同事循聲上樓,局長辦公室大門敞開,工會主席曠暉騎坐在女局長沈柏蘭身上、地上一灘血。沈柏蘭被刺三刀,致命的一刀在脖子上。曠暉被拉開后,回到自己的辦公室,換上他的中校軍服,獨自來到8樓頂,后仰墜樓。他后腦著地,當場死亡。遇害的女局長沈柏蘭56歲,擔任檔案局一把手3年。曠暉46歲,7年前從部隊轉業(yè)分配到檔案局。同事們評價,被殺者 “事業(yè)心強,一心為公” ,殺人者“政治合格”。 相關人士反復查閱、分析此案的案卷材料,發(fā)現(xiàn)二人之間溝通不暢是悲劇發(fā)生的重要原因。
五、崇尚團隊合作精神
比爾·蓋茨說:“團隊合作是企業(yè)成功的保證,不重視團隊合作的企業(yè)是無法取得成功的?!苯ㄔO一支有凝聚力的團隊,已是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的一個基本條件。
華盛頓合作定律:一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日。這多少有點類似于我們“三個和尚”的故事。人與人的合作不是人力的簡單相加,而是要復雜和微妙得多。在人與人的合作中,假定每個人的能力都為1,那么10個人的合作結果就有時比10大得多,有時甚至比1還要小。因為人不是靜止的動物,而更像方向各異的能量,相互推動時自然事半功倍,相互抵觸時則一事無成。我們傳統(tǒng)的管理理論中,對合作研究得并不多,最直觀的反映就是,目前的大多數(shù)管理制度都是致力于減少人力的無謂消耗,而非利用組織提高人的效能。換言之,不妨說通常管理的主要目的不是讓每個人做到最好,而是避免內(nèi)耗過多。
華盛頓合作定律表明,合作是一個問題,怎樣合作也是一個問題。 “一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝?!背3R龑覀兿萑胝`區(qū)。 一個單位、一個企業(yè)效益不好,不在其他方面找原因,而是簡單地歸罪于“和尚”多了,于是減員、下崗。然而,實際上并非如此,有的單位、企業(yè)人員減了卻并沒有增效,“和尚”少了,還是沒水喝。看來,有沒有水喝,與和尚的數(shù)量多少沒有必然的聯(lián)系。怎樣才能破“三個和尚沒水喝”的困局呢?解決喝水問題,關鍵在管理。第一種解決辦法是:有一個和尚提出,我們大家輪流去挑水,結果,吃水的問題迎刃而解。第二種解決方法是:一個和尚提出分工負責,你挑水,我砍柴,他做飯,每人明確責任,同時又分工合作,這樣,不僅解決了吃水問題,也建立了新的管理機制。第三種解決方法是:一個和尚提出,建立一種激勵機制,誰主動承擔挑水的任務,就是對寺里做出重大貢獻,在物質(zhì)分配、職務晉升等方面優(yōu)先考慮,如果挑水成績顯著,給予重獎。這樣,喝水問題也不再是問題,還促進了這個寺廟的“精神文明”建設,寺廟管理提高到一個新水平。
懶螞蟻效應:懶螞蟻效應:懶于雜務,才能勤于動腦。日本北海道大學進化生物研究小組對三個分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動進行了觀察。結果發(fā)現(xiàn),大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運食物,少數(shù)螞蟻卻整日無所事事、東張西望。人們把這少數(shù)螞蟻叫做“懶螞蟻”。有趣的是,當生物學家在這些“懶螞蟻”身上做上標記,并且斷絕蟻群的食物來源時,那些平時工作很勤快的螞蟻表現(xiàn)得一籌莫展,而“懶螞蟻”們則“挺身而出”,帶領眾螞蟻向它們早已偵察到的新的食物源轉移。原來“懶螞蟻”們把大部分時間都花在了“偵察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄弱之處,同時保持對新的食物的探索狀態(tài),從而保證群體不斷得到新的食物來源。相對而言,在蟻群中,“懶螞蟻”更重要;而在企業(yè)中,能夠注意觀察市場、研究市場、分析市場、把握市場的人也更重要,這就是所謂的“懶螞蟻效應”。
以自主研發(fā)為核心競爭力的“奇瑞”牌汽車近幾年在業(yè)界嶄露頭角,而“奇瑞”最初的研發(fā)班底就是別的公司淘汰下來的“懶螞蟻”——10多個因原公司打算撤銷技術中心而集體跳槽的工程師。當時,一些汽車公司熱衷于為跨國汽車品牌做加工裝配以獲得短期利潤,技術人員這些看著好像不干活的“懶螞蟻”就不受重視甚至被淘汰。而市場卻再一次證明,企業(yè)要長遠發(fā)展,必須重視“懶螞蟻”,培養(yǎng)“懶螞蟻”,奇瑞公司里就有200多個研發(fā)人員。
在一個分工協(xié)作的組織內(nèi)部,勤者與懶者都是不可或缺的。大量勤者的存在,是一個組織賴以生存的必要條件。但是一個組織的生存和發(fā)展,還需要有必要懶于具體事務,卻勤于思考創(chuàng)新的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮者。沒有了這樣的懶者,勤者極易無所適從,亂了頭緒,多會作無謂勞作,往往事倍功半。
在人才的運用和配置中,更需要分清人才的類型和特點,加以合理運用,把各類人才放置在恰當?shù)奈恢?,盤活和優(yōu)化人力資源。對于不能成為“懶螞蟻”的勤勞螞蟻,要尊重他們的工作價值,根據(jù)其能力和特點分配工作,使他們正確定位,不斷認識和提高自我,注重揚長避短,充分發(fā)揮能力,和“懶螞蟻”相互支持、相互依托、和諧共處,貢獻其最大智慧和能量,攜手確保企業(yè)安全、穩(wěn)定、發(fā)展,深入推進企業(yè)和諧發(fā)展。
懶螞蟻效應說明,企業(yè)在用人時,既要選擇腳踏實地、任勞任怨的“勤螞蟻”,也要任用運籌帷幄,對大事大方向有清晰頭腦的“懶螞蟻”。這些“懶螞蟻”不被雜務纏身而長于辨別方向和指揮前進,能想大事、想全局、想未來。
六、決策是管理的心臟
管理學家西蒙指出:“管理就是決策。”決策是企業(yè)管理的核心,它關系到企業(yè)的興衰榮辱、生死存亡??梢哉f,領導者科學理性的決策等于成功了一半。
儒佛爾定律:有效預測是英明決策的前提;沒有預測活動,就沒有決策的自由。
香港的李嘉誠先生就是因為善于預測,才成就了自己現(xiàn)在的事業(yè)的。20世紀50年代中期,李嘉誠創(chuàng)辦了“長江塑膠廠”來生產(chǎn)塑料玩具。結果由于玩具市場飽和,工廠面臨倒閉。也是一次偶然的機會,他翻閱到了一份報紙,發(fā)現(xiàn)一則信息,說的是當?shù)匾患倚∷芰蠌S將制作塑料花向歐洲銷售。李嘉誠眼前一亮,馬上想到了二戰(zhàn)以來,歐美生活水平雖有所提高,在經(jīng)濟上卻還沒有實力種植草皮和鮮花,因此,在一段時期里面,塑料花必將被大量使用,成為他們用于各種裝飾場合的必需品。有需求就有市場。李嘉誠認為這是一個難得的機會,于是馬上決定企業(yè)轉產(chǎn)生產(chǎn)塑料花。正是靠著這些塑料花,幾年后的李嘉誠成為了香港大富翁之一。
同樣,林炯燦(敢于嘗試的“米業(yè)革命者” “香港米王”、今日香港的超級富豪)能在香港建立食米王國,也與他超凡的預測能力相關聯(lián)。林炯燦很早就經(jīng)營著自己的米店,但由于競爭激烈,效益總是不好。林炯燦日思夜想,想要改變這種狀況。后來他從漸漸開始流行的小家庭的社會現(xiàn)實中看到了商機:從前流行大家庭,一家七八口,甚至三代同堂。所以顧客會一次購買好幾大麻包米儲存。自從小家庭制度流行之后,市民已無意一次購買太多食米。可是,食米包裝仍沿用傳統(tǒng)的大麻包法,顯然食米包裝追不上社會轉變。于是他預測到:小包裝的大米將會受到顧客的歡迎,想到就做。林炯燦于是先行改良了食米的包裝,推出了“小包米”——用膠袋包裝,擺放在超級市場售賣,結果大受歡迎,(不久其他米商就開始紛紛仿效)。正是通過這一招,使林炯燦的米店取得了在食米行業(yè)中不可取代的地位。
精明的預測能為企業(yè)的發(fā)展決策提供自由的空間,使信息產(chǎn)生價值,轉變成賺錢的機會。一個企業(yè)要發(fā)展,要提高經(jīng)濟效益,就必須了解國內(nèi)外經(jīng)濟態(tài)勢,熟悉市場要求和摸清與生產(chǎn)流通有關的各個環(huán)節(jié)。這就需要廣泛、及時、準確地掌握有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,這樣才能綜觀全局,預見未來,運籌帷幄,立于不敗之地。
巴菲特定律:在其他人都投了資的地方去投資,你是不會發(fā)財?shù)?。它是由美國“股神”巴菲特提出的,是他多年投資生涯的經(jīng)驗結晶。根據(jù)巴菲特定律,企業(yè)要想投資成功:①發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)的市場空缺。②投資別人都意識到卻不屑于投資的市場空缺。③投資已經(jīng)形成競爭態(tài)勢的市場領域,但一定要闖出特色。
布利丹效應:成功始于果敢的決策。14世紀,法國經(jīng)院哲學家布利丹,在一次議論自由問題時講了這樣一個寓言故事:“一頭饑餓至極的毛驢站在兩捆完全相同的草料中間,可是它卻始終猶豫不決,不知道應該先吃哪一捆才好,結果活活被餓死了?!庇蛇@個寓言故事形成的成語“布利丹驢”,被人們用來喻指那些優(yōu)柔寡斷的人。后來,人們常把決策中猶豫不決、難作決定的現(xiàn)象稱為“布利丹效應”。
決策者避免布利丹效應的對策:果斷選擇后全力大賭。企業(yè)必須果斷地抓住時機,確定新的行進方向,集中所有資源不遺余力地向新方向進發(fā),這是一位優(yōu)秀決策者應有的前瞻性能力。
“看清了再做”越來越成為一種理想狀態(tài),而不會在現(xiàn)實決策中出現(xiàn),因為當你看得非常清楚的時候,所有的競爭對手都可能看得很清楚了,那么這個戰(zhàn)略方向就不可能孕育著“大贏”的機會了。因此,大致看清楚一個方向的時候,企業(yè)就必須全力進取,才能夠有所突破。
實際上,在沒有全力進入新方向之前,沒有人可以準確地看清前行的道路,為了抓住機會,企業(yè)必須做出果斷的決策。有時候,企業(yè)甚至需要進行一場“豪賭”,這是企業(yè)最高決策者必須承擔的一項責任。在這個過程中,最怕的是“淺嘗輒止,四面出擊”?!皽\嘗輒止”,很可能在快要挖到井水的時候放棄,而并不能探索出真正的道路來?!八拿娉鰮簟?,只會分散有限的精力和資源,而不可能找到未來的增長點。
大賭有贏也有輸,這是必然的現(xiàn)象。但如果長時間猶豫不決,代價可能更大。英特爾總裁:安迪·格魯夫(Andrew S·Grove)在回憶英特爾轉型時談到:“路徑選錯了,你就會死亡。但是大多數(shù)公司的死亡,并不是由于選錯路徑,而是由于三心二意,在優(yōu)柔寡斷的決策過程中浪費了寶貴的資源,斷送了自己的前途。所以最危險的莫過于原地不動?!边x擇可能是錯的,但是不選擇的代價可能更高。嚴重地說,后者無異于一種慢性自殺。隨著競爭的損耗,企業(yè)的資源越耗越薄,選擇的空間越來越少,看起來選擇多元化的企業(yè)像是保留了“東方不亮西方亮”的權力,但實際上喪失的是在任何一點獲得突破的可能性。
七 、創(chuàng)新是企業(yè)的生命
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心動力,是市場競爭的必然結果。企業(yè)只有創(chuàng)新才可以打破常規(guī),突破傳統(tǒng);只有不斷創(chuàng)新,才能在激烈的競爭中永遠立于不敗之地。
達維多定律:不斷創(chuàng)造新產(chǎn)品,同時淘汰老產(chǎn)品。達維多定律是以曾任職于英特爾公司高級行銷主管和副總裁威廉.H.達維多(William H Davidow)的名字命名的。達維多(Davidow,1992)認為,任何企業(yè)在本行業(yè)中必須第一個淘汰自己的產(chǎn)品。一家企業(yè)如果要在市場上占據(jù)主導地位,就必須第一個開發(fā)出新一代產(chǎn)品。如果被動地以第二或者第三家企業(yè)將新產(chǎn)品推進市場,那么獲得的利益遠不如第一家企業(yè)作為冒險者獲得的利益,因為市場的第一代產(chǎn)品能夠自動獲得50%的市場份額。盡管可能當時的產(chǎn)品還不盡完善。比如英特爾公司的微處理器并不總是性能最好、速度最快的,但是英特爾公司始終是新一代產(chǎn)品的開發(fā)者和倡導者。英特爾公司在1995年為了避開IBM公司的PowerPC RISC系列產(chǎn)品的挑戰(zhàn),曾經(jīng)故意縮短了當時極其成功的486處理器的技術生命。1995年4月26日,許多新聞媒體都報道了英特爾公司犧牲486,支撐奔騰586的戰(zhàn)略?!斑@一決定反映了英特爾公司的一個長期戰(zhàn)略,即運用達維多定律的方法,要比競爭對手搶先一步生產(chǎn)出速度更快、體積更小的微處理器……然后通過一邊消減舊芯片的供應,一邊降低新芯片的價格,使得電腦制造商和電腦用戶不得不聽其擺布。英特爾公司通過使用這種戰(zhàn)略,把許多競爭對手遠遠拋在了后面,因為這些競爭對手在此時生產(chǎn)出的產(chǎn)品尚未能達到英特爾公司制定的新標準。”
達維多定律告訴我們:只有不斷創(chuàng)造新產(chǎn)品,及時淘汰老產(chǎn)品,使成功的新產(chǎn)品盡快進入市場,才能形成新的市場和產(chǎn)品標準,從而掌握制定游戲規(guī)則的權利。要做到這一點,其前提是要在技術上永遠領先。企業(yè)只能依靠創(chuàng)新所帶來的短期優(yōu)勢來獲得高額的“創(chuàng)新”利潤,而不是試圖維持原有的技術或產(chǎn)品優(yōu)勢,才能獲得更大發(fā)展。
很多人被蘋果公司的革命性產(chǎn)品所折服,蘋果公司的每一款全新產(chǎn)品出來,幾乎都會引起市場巨大的反響,在一個產(chǎn)品極度豐富的年代,還會出現(xiàn)爭先恐后、通宵排隊購買產(chǎn)品場景,一定是蘋果所創(chuàng)造的奇跡。我問自己,喬布斯的魅力到底是什么?紀念他的人說:“喬布斯至少五次改變了這個世界: 第一次是通過蘋果電腦Apple-I,開啟了個人電腦時代; 第二次是通過皮克斯電腦公司,改變了整個動漫產(chǎn)業(yè);第三次通過iPod,改變了整個音樂產(chǎn)業(yè);第四次通過iPhone,改變整個信息產(chǎn)業(yè);第五次是通過iPad,重新定義了PC,改變了PC產(chǎn)業(yè)。”人們統(tǒng)計了幾個與喬布斯有關的數(shù)據(jù): 11款經(jīng)典產(chǎn)品,100倍股價漲幅,1 000萬臺iPad,1億部iPhone,2.7億臺iPod,帶動全球超過萬億的產(chǎn)值。也正是這些奇跡,人們把喬布斯歸為創(chuàng)新的奇才和經(jīng)營的奇才,用李開復的評語:“喬布斯能夠:永不停息的自我超越。
政府提供的是公共產(chǎn)品,同樣需要不斷創(chuàng)新。1977年11月,復出后的鄧小平將視察的第一站定在廣東。當時的廣東省主要領導向他匯報情況,“逃港”作為一個重大的惡性政治事件被提了出來。越演越烈的“投港”事件,以深圳目前的邊防能力幾乎已無能為力,如果再加強力量,從全省甚至全國調(diào)集軍警過來,勢必造成不良影響。除了給國際社會留下不好的印象以外,更重要的是,大規(guī)模的武裝攔阻搞得不好有可能引起民憤,形成突發(fā)的群體性事件。正當廣東的同志忐忑不安地等著指示之時,鄧小平卻出奇的沉默。他連吸了幾根煙,緩緩地轉過身來,平靜地對大家說:“這是我們的政策有問題,此事不是部隊管得了的。”看來,這位后來的改革開放總設計師早已敏銳地認識到,“逃港”問題的實質(zhì)不在于群眾覺悟不高,也不在于資產(chǎn)階級的誘惑,而在于“左傾”錯誤路線所導致的國民經(jīng)濟凋敝,以及由這種凋敝所帶來的艱難民生。當時,寶安一個農(nóng)民勞動日的收入為0.70到1.20元,而香港農(nóng)民勞動一日收入60-70港幣,兩者差距懸殊到100倍。差距如此之大,人心能不向外嗎?廣東的“逃港”事件,加速了經(jīng)濟特區(qū)建設的步伐。不久之后,經(jīng)濟特區(qū)在“逃港”最猖獗的深圳最先建立,由此揭開了旨在讓中國人民富起來的改革開放的序幕。
八、競爭決勝的智慧與策略
21世紀是一個充滿競爭的時代,企業(yè)生存的最大武器就是競爭。在這場較量中,對競爭方法、競爭策略以及競爭手段的管理,將成為決定企業(yè)勝敗的關鍵因素。
快魚法則:當今市場競爭不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚。這個法則是美國思科公司總裁約翰?錢伯斯總結出來的,他在談到新經(jīng)濟的規(guī)律時說,現(xiàn)代競爭已“不是大魚吃小魚,而是快的吃慢的。”在商戰(zhàn)中也同樣適用。在當今市場經(jīng)濟的激烈競爭中,幾乎所有的經(jīng)營型服務型企業(yè)都在用盡全身解數(shù)搶占市場、擴大銷量。
1965年,加拿大將楓葉旗定為國旗的決議通過的第三天,日本廠商趕制的楓葉小國旗及帶有楓葉標志的玩具就出現(xiàn)在加拿大市場,銷售火爆。作為“近水樓臺”的加拿大廠商則坐失良機。 有人曾形容說,美國人第一天宣布某項新發(fā)明,第二天投入生產(chǎn),第三天日本人就把該項發(fā)明的產(chǎn)品投入了市場。
生態(tài)位法則(格烏司原理):尋求差異競爭,實現(xiàn)錯位經(jīng)營。俄羅斯人格烏司,將一種叫雙小核草履蟲和一種叫大草履蟲的生物,分別放在兩個相同濃度的細菌培養(yǎng)基中,幾天后,這兩種生物的種群數(shù)量都呈s形曲線增長,然后,他又把它們放入同一環(huán)境中培養(yǎng),并控制一定的食物。16天后,雙小核草履蟲仍自由地活著,而大草履蟲卻已消逝得無影無蹤。經(jīng)過觀察,并未發(fā)現(xiàn)兩種蟲子互相攻擊的現(xiàn)象,兩種蟲子也未分泌有害物質(zhì)。只是雙小核草履蟲在與大草履蟲競爭同一食物時增長比較快,大草履蟲被趕出了培養(yǎng)基。接著,格烏司又做了相反的一種試驗,他把大草履蟲與另一種袋狀草履蟲放在同一環(huán)境中進行培養(yǎng),結果兩者都能存活下來,并且達到一個穩(wěn)定的平衡水平。這兩種蟲子雖然競爭同一食物,但袋狀草履蟲占用的是不被大草履蟲所需要的那一部分食物。大自然中,凡存在者就有自己的“生態(tài)位”,親緣關系接近的,具有同樣生活習性的物種,不會在同一地方競爭同一生存空間。若同時在一個區(qū)域必有空間分割,即使弱者與強者共處于同一生存空間,但弱者仍然能夠容易地生存,所以鷹擊長空,魚翔淺底,沒有兩種物種的生態(tài)位是完全相同的。在食物依賴上也完全不同,有吃肉的就必有吃草的,吃肉(吃草)的分時供應,獅子白天顯威,老虎傍晚橫行,狼深夜覓食。這是一種“生態(tài)位”現(xiàn)象。人們把格烏司的這種發(fā)現(xiàn)稱為“格烏司原理”。
生態(tài)位現(xiàn)象對所有生命現(xiàn)象而言是具有普遍性的一般原理,同樣適用于人類,因為生物所具有的各種屬性人類都具有。 每個人都必須找到適合自己的生態(tài)位,即根據(jù)自己的愛好、特長、經(jīng)驗、行業(yè)趨勢、社會資源等,確定自己的位置。人們在總結成功與失敗的經(jīng)驗時,往往喜歡從資金、產(chǎn)品、市場來尋找原因,很少有老板是從生態(tài)位的角度來尋找原因的。這里所說的“生態(tài)位”。包括兩個方面,一是自己所處的生態(tài)環(huán)境,一是自己所需要的生態(tài)環(huán)境。所謂“生態(tài)位環(huán)境”,即自然環(huán)境和社會環(huán)境。自然環(huán)境為氣候、食物、土壤和地形;社會環(huán)境為文化、觀念、道德、政策等。生態(tài)環(huán)境影響著一個人的性格,性格又對人的創(chuàng)業(yè)有直接影響。
同時, “生態(tài)位法則”,對我們今天研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及競爭謀略也有著很大的作用。按格烏司原理,一個物種只有一個生態(tài)位,但并不排斥其他物種的侵占,如一山不容二虎,并不是說A山的老虎不能到B山,老虎餓了哪里都能去,不過去了就會發(fā)生一場生死搏斗,這種現(xiàn)象在商界叫市場競爭。企業(yè)的產(chǎn)品在剛開始進入某個特定市場時,往往沒有競爭對手,形成原始生態(tài)位或競爭前生態(tài)位或虛生態(tài)位。但是,只要市場是開放的,多元的,很快就會有其他競爭者大舉進入該市場,形成生態(tài)位的部分重疊。如果市場容量極大,大家尚能暫時相安無事,但隨著市場份額的相對縮小,競爭就會日趨激烈。
一個企業(yè)的成敗的原因有很多,“生態(tài)位”應該是主要的原因之一,因為它要求的是人與自然、人與社會的和諧發(fā)展。一個沒有能力與大企業(yè)抗衡的中小企業(yè),你就不要去充當老虎的角色,而甘心當一個猴子,猴子的優(yōu)勢是靈活。如溫州、寧波等地的中小企業(yè),他們的經(jīng)營思維是“船小不到大海中去同大船相爭捕小魚,而是在小河里捕大魚”。因為中小企業(yè)與大企業(yè)相比,它有反應快、應變能力強的特點,這正如美國著名管理學家德魯克所說:“小企業(yè)的成功依賴于它在一個小的生態(tài)領域中的優(yōu)先地位。”
對于一個企業(yè)家來說,選準了“生態(tài)位”,干什么都容易成功,偏離了“生態(tài)位”,干什么都容易失敗??v觀成千上萬的企業(yè)成功與失敗的案例,雖然原因不盡相同,但有一點是非常明確的,那就是“生態(tài)位”的得失制約著結果,同樣的資本(包括人力資本和貨幣資本),為什么在此地能成功,到彼地不能成功;同樣的一個平臺,為什么有的人能成功,有的人不能成功;同樣的一個人,為什么前期能成功,后期不能成功。這些都是“生態(tài)位”在起作用。
好企業(yè)并不是一年能賺幾個億或幾十個億的企業(yè),而是長盛不衰的企業(yè)。自然界檢驗一個物種成功的尺度,是看這個物種是否能延續(xù)下去,而檢驗一個企業(yè)的成功尺度是看這個企業(yè)能否生存下來,能否長久生存下來。做企業(yè)不是百米沖刺,而是馬拉松賽跑。衡量企業(yè)成功的標準不是強大,而是生存,能生存就是最好的企業(yè),偏離自己的生態(tài)位去做強者的企業(yè),非垮不可。《道德經(jīng)》第二十四章講到:“企者不立,跨者不行?!币馑际钦f踮起腳跟想要站得高,反而站立不??;邁起大步想要前進得快,反而不能遠行。世界上的好企業(yè)都是百年不衰的企業(yè)。如美國的通用電氣公司(120年)、可口可樂公司(115年)、吉列安全剃刀公司(100年)、法國的人頭馬白蘭地酒業(yè)公司(241年)等。而這些百年不衰的公司往往都是選準了自己的生態(tài)位。這些企業(yè)既是強者又是適者。強者與適者的結合,是對自己“生態(tài)位”的高度發(fā)揮。
九、成也細節(jié),敗也細節(jié)
細節(jié)的不等式意味著1%的錯誤導致100%的失敗。許多企業(yè)的失敗,往往是由于細節(jié)上沒有盡力造成的。把任何細節(jié)做到位,企業(yè)就不會存在問題。
破窗效應:及時矯正和補救正在發(fā)生的問題。政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出了一個“破窗效應”理論,認為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、繁衍。
我們?nèi)粘I钪幸步?jīng)常有這樣的體會:桌上的財物,敞開的大門,可能使本無貪念的人心生貪念;對于違反公司程序或廉政規(guī)定的行為,有關組織沒有進行嚴肅處理,沒有引起員工的重視,從而使類似行為再次甚至多次重復發(fā)生;對于工作不講求成本效益的行為,有關領導不以為然,使下屬員工的浪費行為得不到糾正,反而日趨嚴重。等等。一間房子如果窗戶破了,沒有人去修補,隔不久,其他的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻上如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有清洗掉,很快墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西。 而在一個很干凈的地方,人們會很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出現(xiàn),人們就會毫不猶豫地隨地亂扔垃圾,絲毫不覺得羞愧。這就是“破窗效應”的表現(xiàn)。
制度化建設在企業(yè)管理中已經(jīng)是老生常談了。但是,現(xiàn)實的情況往往是制度多,有效的執(zhí)行少。長此以往,企業(yè)的發(fā)展會很尷尬。對公司員工中發(fā)生的“小奸小惡”行為,管理者要引起充分的重視,適當?shù)臅r候要小題大做,這樣才能防止有人效仿,積重難返。
在管理實踐中,管理者必須高度警覺那些看起來是個別的、輕微的,但觸犯了公司核心價值的“小的過錯”,并堅持嚴格依法管理?!扒Ю镏?,潰于蟻穴”。不及時修好第一扇被打碎玻璃的窗戶,就可能會帶來無法彌補的損失。
王永慶法則:節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢。臺灣臺塑總裁王永慶在多個場合多次反復強調(diào)這樣一句話:“節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢”。 他的這個思想被臺塑集團員工奉為經(jīng)典,并為國內(nèi)外企業(yè)管理者稱為“王永慶法則”。
賺錢要依賴別人,節(jié)省只取決于自己。在現(xiàn)實生活中,我們大多看重的是財富的創(chuàng)造,對于節(jié)儉似乎注意不夠,有時甚至認為這是小家子氣。殊不知,節(jié)儉也是理財?shù)囊徊糠?。學會了節(jié)儉每一分不必花費的錢,你也就學會了對財富的運用和創(chuàng)造。
世界馳名的豐田汽車公司正是因為提倡”吝嗇“,才贏得了”世界第一車“的美譽。豐田公司有個著名的”三河商法“,其中重要的一條就是吝嗇。豐田公司的老板豐田喜一郎非常討厭浪費,他說過:搞企業(yè)必須有基礎,而這個基礎就是要杜絕浪費。他強調(diào),豐田公司的批量生產(chǎn)模式就是要徹底杜絕浪費,追求汽車制造的合理性。從創(chuàng)業(yè)之初,喜一郎就強調(diào):“錢要用在刀刃上……用一流的精神,一流的機器,生產(chǎn)一流的產(chǎn)品。要徹底杜絕各種浪費?!闭且驗橥昝赖刎瀼亓恕傲邌荨钡木瘢S田汽車公司取得了自己事業(yè)的巨大成功,成為了世界汽車行業(yè)六巨頭之一。
十、打好營銷這張牌
沒有成功的營銷,就沒有成功的企業(yè)。市場營銷活動是企業(yè)利潤實現(xiàn)的最終手段,在產(chǎn)品同質(zhì)化極強的市場競爭中,營銷的成敗往往決定了整個企業(yè)經(jīng)營的成敗。
凡勃倫效應:商品價格定得越高越能暢銷。消費者購買某類商品的目的并不僅僅是為了獲得直接的物質(zhì)滿足和享受,更大程度上是為了獲得心理上的滿足。這就出現(xiàn)了一種奇特的經(jīng)濟現(xiàn)象,即一些商品價格定得越高,就越能受到消費者的青睞。由于這一現(xiàn)象最早由美國經(jīng)濟學家凡勃倫注意到,因此被命名為“凡勃倫效應”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們的消費會隨著收入的增加,而逐步由追求數(shù)量和質(zhì)量過渡到追求品位格調(diào)。了解了“凡勃倫效應”,我們也可以利用它來探索新的經(jīng)營策略。比如憑借媒體的宣傳,將體育精英、影視明星的形象轉化為商品或服務上的聲譽,使商品附帶上一種高層次的形象,給人以“名貴”和“超凡脫俗”的印象,從而加強消費者對商品的好感。
這種價值的轉換在消費者從數(shù)量、質(zhì)量購買階段過渡到感性購買階段時,就成為可能。實際上,在東南沿海的一些發(fā)達地區(qū),感性消費已經(jīng)逐漸成為一種時尚,而只要消費者有能力進行這種感性購買時,“凡勃倫效應”就可以被有效地轉化為提高市場份額的營銷策略。
“100-1=0”定律:百無一失是極為必要的?!?00-1=0”定律最初來源于一項監(jiān)獄的職責紀律:不管以前干得多好,如果在眾多犯人里逃掉一個,便是永遠的失職。在我們看來,這個紀律似乎過于嚴格了。但從防止罪犯重新危害社會來說,百無一失是極為必要的。后來,這個規(guī)定被管理學家們引入到了企業(yè)管理和商品營銷中(包括服務行業(yè)),很快就得到了廣泛的應用和流傳。它告訴我們:對顧客而言,服務質(zhì)量只有好壞之分,不存在較好較差的比較等級。好就是全部,不好就是零?!扒Ю镏?,毀于蟻穴”這是一個眾人都明白的道理,與“100-1=0”道理其實異曲同工。但是,或者有許多的生產(chǎn)經(jīng)營者不一定能明白。更重要的是,要明白不難,難的是做到。某企業(yè)做到了,所以他成功了。有一次,一個法國農(nóng)場主駕駛著一輛奔馳貨車從農(nóng)場出發(fā)去德國。一路上涼風習習,路況良好,法國農(nóng)場主不由哼起了小曲??墒?,當車行駛到了一個荒村時,發(fā)動機出故障了。農(nóng)場主又氣又惱,大罵一貫以高質(zhì)量宣傳自己的奔馳騙人。這時,他抱著試一試的心情,用車上的小型發(fā)報機向奔馳汽車的總部發(fā)出了求救信號。沒想到,幾個小時后,天空就傳來了飛機聲。原來,奔馳汽車修理廠的檢修工人在工程師的帶領下,乘飛機來為他提供維修服務。一下飛機,維修人員的第一句話就說:“對不起,讓您久等了。但現(xiàn)在不需要很久了?!彼麄円贿叞参哭r(nóng)場主,一邊開始了緊張的維修工作。不一會兒,車就修好了。
“多少錢?”看見修好了,法國農(nóng)場主問道?!拔覀儤芬鉃槟峁┟赓M服務!”工程師回答。農(nóng)場主本來以為他們會收取一筆不菲的維修金,聽到這些簡直大吃一驚,“可你們是乘飛機來維修的呀?”“但是是因為我們的產(chǎn)品出了問題才這樣的?!惫こ處熞荒樓敢?,“是我們的質(zhì)量檢驗沒做好,才使您遇到了這些麻煩,我們理應給您提供免費服務的。”法國農(nóng)場主很受感動,連連夸贊他們,夸贊奔馳公司。后來,奔馳公司為這位農(nóng)場主免費換了一輛嶄新的同類型貨車。
100多年來,奔馳得以永葆自己青春的法寶是什么?是質(zhì)量,是服務!優(yōu)質(zhì)的服務讓奔馳跑得更快。正是這種一個都不放過的服務精神,才造就了奔馳今天當之無愧的汽車王國的地位。
250定律 :不怠慢任何一個顧客。在每位顧客的背后,都大約站著250個人,這是與他關系比較親近的人:同事、鄰居、親戚、朋友。如果一個推銷員在年初的一個星期里見到50個人,其中只要有兩個顧客對他的態(tài)度感到不愉快,到了年底,由于連鎖影響就可能有500個人不愿意和這個推銷員打交道,他們知道一件事:不要跟這位推銷員做生意。這就是最偉大的推銷員喬?吉拉德的250定律。由此,喬?吉拉德得出結論:在任何情況下,都不要得罪哪怕是一個顧客。
在喬·吉拉德的推銷生涯中,他每天都將250定律牢記在心,抱定生意至上的態(tài)度,時刻控制著自己的情緒,不因顧客的刁難,或是不喜歡對方,或是自己心緒不佳等原因而怠慢顧客。喬·吉拉德說得好:“你只要趕走一個顧客,就等于趕走了潛在的250個顧客?!?/p>
形形色色的管理定律,既是人類思想的基石,也是人類千年智慧的結晶。作為對偉大的管理思想和卓越的領導智慧的科學總結,它們影響了世界各地無數(shù)企業(yè)家與管理者的頭腦,提高了組織的績效,并且?guī)椭芏嘟M織和個人以更快的速度獲得了成功。在全球管理界享有盛譽的管理學大師亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg) 說,對經(jīng)典的學習和理解的確可以為實踐者提供幫助。誠如老子所言:知常曰明。不知常,妄作兇。(《老子》第十六章)認識了規(guī)律、常理、定律才是真正的高明,不認識規(guī)律、常理、定律而輕舉妄動,必定會有兇險。(認識了規(guī)律、常理、定律,才能實現(xiàn)所管理的企業(yè)、單位、國家、社會蒸蒸日上、長治久安、繁榮富強。)
管理中經(jīng)常會有這樣一個現(xiàn)象,這種現(xiàn)象我們習慣于用武俠小說的描述方法給予類比。武俠小說中描繪武林中水平比較低的人,都講他只能按照師父教他的那套動作機械地進行比劃,然而講武林一流高手都沒有那些機械的動作。這個沒有機械動作的對付那個按照機械動作不斷比劃的,沖上去隨手一掌,就可以把那個比劃機械動作的打翻在地,我們經(jīng)常把這種現(xiàn)象叫做無招勝有招。當然我們這個地方說的無招,不是說他一點都不懂,若一點都不懂就去號稱無招,那一定被別人消滅。這個地方說的無招,一定是把招數(shù)后面那個決定招數(shù)的東西,也就是那個精髓提煉出來了。這個精髓是什么呢?就是決定管理之術的那個道。把它提煉出來了。通過我們對它的領悟,悟到了,悟成了我們自己的思想,自己的想法,悟成了我們自己的一套解決問題的思路。由于悟成了自己的東西,因此就不用機械去照搬,而是可以根據(jù)自己面對的實際情況,不斷去變招,不斷去創(chuàng)招,這從外面看好像就是無招。就如同古龍描繪的小李飛刀一樣,手上就找不到刀了,那刀在什么地方去了呢?刀就到心中去了,在“小李飛刀”致高境界的時候,心中都沒刀了,刀又在什么地方去了呢?這時候他就是刀,刀就是他,他隨手就是刀。因此管理只有達到這種境界的時候,才能夠把管理的威力最充分地發(fā)揮出來。
(作者單位:中共懷化市委黨校公共管理教研部)