王雷
【摘 要】民辦高校機(jī)房管理是一項專業(yè)性強(qiáng)也很煩瑣的工作,要求機(jī)房管理人員具有豐富的計算機(jī)軟硬件知識和很強(qiáng)的動手能力。本文根據(jù)本人的工作實踐,總結(jié)了目前民辦高校機(jī)房管理中普遍存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案。
【關(guān)鍵詞】民辦高校;高校機(jī)房;機(jī)房管理
當(dāng)今世界是一個飛速發(fā)展的信息化時代,隨著個人電腦的普及,計算機(jī)教學(xué)已成為高校教學(xué)中最重要的教學(xué)手段。我院計算機(jī)機(jī)房主要承擔(dān)建筑裝飾專業(yè)的電腦輔助裝飾設(shè)計、建筑學(xué)專業(yè)的建筑軟件應(yīng)用(上、下)、建筑CAD、土木工程專業(yè)的PKPM、AUTOCAD以及全院的畢業(yè)設(shè)計上機(jī)等教學(xué)任務(wù)。
隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大、高校機(jī)房數(shù)量的增加、各專業(yè)利用計算機(jī)教學(xué)任務(wù)的不斷加重,使機(jī)房管理的問題漸漸顯現(xiàn)出來,機(jī)房管理的好壞直接影響到全院的教學(xué)效果。以下是本人在工作實踐中遇到的一些問題及解決方案。
一、機(jī)房管理中的常見問題
(一)機(jī)房事務(wù)多,管理人員不足
機(jī)房管理工作事務(wù)繁雜、工作量大,包括機(jī)房的軟件維護(hù)、硬件設(shè)備維護(hù),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、機(jī)房的防火、防盜,這需要管理人員具有豐富的計算機(jī)軟硬件知識和很強(qiáng)的動手能力??墒乾F(xiàn)在的情況是一個管理人員要管理好幾個機(jī)房,一個機(jī)房有幾十臺電腦和其它設(shè)備,即使管理人員不停地忙碌,仍達(dá)不到滿意的效果。
(二)學(xué)生上機(jī)行為不規(guī)范,監(jiān)管有困難
學(xué)生不規(guī)范行為體現(xiàn)在隨意更改電腦設(shè)置、刪除系統(tǒng)文件;隨意安裝與教學(xué)無關(guān)軟件;隨意使用移動存儲器,導(dǎo)致機(jī)房電腦感染病毒;上課時間上網(wǎng)、玩游戲;不愛護(hù)機(jī)房設(shè)備,暴力使用電腦,造成機(jī)器損壞;上課吃東西,亂扔垃圾,污染鼠標(biāo)鍵盤。
(三)設(shè)備老化,不能及時更新
由于民辦高校是私人出錢辦學(xué),在設(shè)備使用上追求使用年限最大化。而且機(jī)房擔(dān)任著全院的教學(xué)任務(wù),使用頻率過高,硬件的損壞和老化十分嚴(yán)重,軟件的升級對硬件的要求也越來越高,致使電腦運行速度越來越慢,這在一定程度上影響教學(xué)。
二、解決方案
(一)機(jī)房管理員必需有很強(qiáng)的責(zé)任心,堅持定期對機(jī)房進(jìn)行維護(hù),保證設(shè)備正常運行。對于一些小問題,如內(nèi)存松動等,管理員能自己解決的要及時解決。而有些大問題,如硬件損壞、板卡燒壞等管理員自己不能解決的問題,要及時向上報告,爭取在最短的時間內(nèi)解決。保證軟件的正確性,要及時對軟件進(jìn)行升級更新。在每學(xué)期開課前協(xié)助授課教師把本學(xué)期需要使用的軟件全部安裝調(diào)試好。每天要督促機(jī)房的衛(wèi)生清掃工作,定期對電腦內(nèi)部進(jìn)行除塵。保證機(jī)房的安全,每天按時開門關(guān)門。注意用電安全,嚴(yán)禁學(xué)生亂碰電源、電線,并在危險處貼出警告標(biāo)識,白天巡視線路,放學(xué)后關(guān)閉電源總閘。機(jī)房內(nèi)要配備消防滅火設(shè)備。 現(xiàn)在機(jī)房里和外面走廊上都安裝了監(jiān)控設(shè)備,此舉較好地防止了偷盜行為的發(fā)生。
(二)機(jī)房管理員要加強(qiáng)管理意識,制定科學(xué)、合理的機(jī)房管理制度,并加以嚴(yán)格落實。為了規(guī)范機(jī)房管理,提高機(jī)房管理的效率,保障學(xué)院機(jī)房的正常運轉(zhuǎn),每個機(jī)房在正式開放之前,都應(yīng)該制訂周密詳細(xì)的制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行,使得學(xué)生能夠自覺遵守機(jī)房管理制度,做到合理、正確、安全地使用計算機(jī)。同時還要出臺政策,讓在機(jī)房上課教師和機(jī)房管理員一起共同維護(hù)機(jī)房課堂秩序和環(huán)境衛(wèi)生,以保證學(xué)生能自覺遵守機(jī)房管理制度,合理、正確、安全地使用計算機(jī)。我們還在機(jī)房中配備了一本《使用情況記錄本》,用于在機(jī)房上課的教師進(jìn)行使用登記,上機(jī)時如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)有故障要及時報修并填寫在《使用情況記錄本》上,機(jī)房管理員根據(jù)每天的填寫情況,進(jìn)行有針對性的維修,節(jié)省了檢查計算機(jī)故障的時間。
(三)利用還原卡保護(hù)系統(tǒng)。還原卡可以用于解決病毒感染、系統(tǒng)文件丟失導(dǎo)致系統(tǒng)破壞、對BIOS參數(shù)修改破壞等問題。為每臺電腦配一張還原卡,將電腦系統(tǒng)分區(qū)和需要保護(hù)的其它分區(qū)保護(hù)起來,等電腦下次啟動時將會自動還原,這樣就可以避免因使用過程中的不當(dāng)操作或病毒感染造成的系統(tǒng)損壞。如果系統(tǒng)受損太嚴(yán)重,單機(jī)不能還原,還可以通過還原卡將網(wǎng)絡(luò)上其它完好的系統(tǒng)傳送到有問題的電腦上,操作步驟為:選一臺系統(tǒng)完好的電腦,啟動進(jìn)入還原卡系統(tǒng)設(shè)定,然后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)拷貝,選擇“發(fā)送端”,同時將有總是的電腦啟動進(jìn)入還原卡系統(tǒng)設(shè)定,然后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)拷貝,選擇“接收端”,當(dāng)所有電腦都連線時,發(fā)送端點傳送資料,等傳送完畢后重啟電腦,先前受損的系統(tǒng)就已經(jīng)被完好的系統(tǒng)所代替了,這樣就完成了系統(tǒng)修復(fù)。同時還原卡還具有增量同傳、斷點續(xù)傳、遠(yuǎn)程喚醒、遠(yuǎn)程重啟、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、自動分配接收端IP地址和主機(jī)名、CMOS參數(shù)保護(hù)和恢復(fù)功能等,根據(jù)日常管理中的實際問題有選擇地使用,可以很高效、很方便地進(jìn)行系統(tǒng)管理。
(四)利用Ghost軟件對系統(tǒng)進(jìn)行備份。給每臺電腦安裝Ghost軟件,找一臺狀況好的電腦做一個系統(tǒng)鏡像,操作步驟為:運行Ghost軟件,依次執(zhí)行l(wèi)ocal->Partition->To Image,選擇欲備份的分區(qū),再選擇鏡像文件存放地址,將生成的鏡像文件保存,以備電腦系統(tǒng)崩潰時進(jìn)行恢復(fù)。然后將此鏡像文件復(fù)制到其它電腦上。當(dāng)系統(tǒng)被破壞時可以用鏡像文件恢復(fù)系統(tǒng),操作步驟為:先用引導(dǎo)盤啟動電腦,進(jìn)入DOS系統(tǒng),然后運行Ghost軟件,再依次執(zhí)行l(wèi)ocal->Partition->From Image,選擇備份鏡像文件所在的盤符、路徑和文件名,再選擇系統(tǒng)欲恢復(fù)的分區(qū),然后一路“OK”就行。
(五)注重師生素質(zhì)的提高,培養(yǎng)師生的主人翁精神和責(zé)任心,讓學(xué)生對機(jī)房的環(huán)境就像對自己家里一樣,對學(xué)院的電腦就像對自己的電腦一樣愛護(hù)。對上課教師提出管理要求,參與機(jī)房管理是每個教師義不容辭的責(zé)任,做好每堂課的電腦使用情況登記。上課教師要負(fù)責(zé)對上機(jī)學(xué)生提出使用機(jī)房設(shè)備的注意事項,指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)生操作使用機(jī)房設(shè)備。教師在上課過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生有不規(guī)范上機(jī)行為要及時制止。
(六)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視。學(xué)校要加大資金投入,完善設(shè)備報廢制度,對于使用壽命已到的設(shè)備,或者已經(jīng)不能滿足教學(xué)要求的設(shè)備,該報廢的就要報廢,及時更新設(shè)備。不能為了節(jié)省成本而影響了教學(xué)質(zhì)量。
總之,高校機(jī)房管理是一個相當(dāng)繁瑣的工作,也是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在管理過程中很多問題都不可預(yù)測,所以要耐心尋找解決方案。如何做好這項工作,還需要管理員在機(jī)房管理中不斷學(xué)習(xí)技能和總結(jié)經(jīng)驗,只要在管理和維護(hù)上做足了功夫,就能保證電腦的完好率和使用率都很高。在用心維護(hù)下,電腦的使用壽命也會更長,為教學(xué)提供好保障,才能使管理水平更上一層樓,更好地服務(wù)于學(xué)生,服務(wù)于教學(xué)。
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