高曉雷

【摘 要】竣工資料是工程建設(shè)施工中的一項重要組成部分，是基本工程建設(shè)項目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果，是工程建設(shè)項目進行竣工驗收的重要內(nèi)容，是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運營、維護、檢修及改造、擴建的主要參考。全面、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確地收集、整理工程建設(shè)項目竣工檔案，是工程施工技術(shù)人員的一項重要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】竣工資料；技術(shù)檔案；依據(jù)；參考；任務(wù)

0.前言

竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值?？⒐べY料整理工作是一項系統(tǒng)工程，是涉及項目各個部門、機組的一項復(fù)合型工作，資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，但往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。

1.把關(guān)工程竣工資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)健。尤其各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視，直接決定著能否嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，決定著能否做到因崗設(shè)人，職責(zé)權(quán)限能否明確等，同時關(guān)系到能否充分調(diào)動積極性和挖掘人的潛能。

（2）配備合格資料員，負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、組卷和歸檔等工作。衡量資料員合格與否，不僅要做到及時收集、整理資料，并達(dá)到與施工進度同步，更重要的是可以在收集、整理資料的過程中發(fā)現(xiàn)資料填報中的不符和遺漏等現(xiàn)象，及時加以更改和補充以確保資料準(zhǔn)確。另外，能有效把握住工程資料的文整質(zhì)量關(guān)，真正起到預(yù)驗收作用。

（3）明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提。工程資料管理應(yīng)采取分級管理的方式，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項目工程資料的全過程管理工作，項目各部門、各機組管理人員負(fù)責(zé)本部門、機組在施工管理工程中工程資料的記錄、收集、整理工作，而項目資料員負(fù)責(zé)對項目各部門、機組管理人員的工程資料記錄、收集、整理情況進行監(jiān)督，對資料完成情況進行檢查，并做好項目工程資料的整理匯總和審核工作。

2.竣工資料的范圍

以西氣東輸二線廣州—南寧支干線管道工程線路工程施工部分為例，竣工資料主要分為以下七個部分：

（1）企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件。主要包括：竣工資料編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等），工程說明，合同（協(xié)議）文件，項目經(jīng)理授權(quán)書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計批復(fù)及施工組織設(shè)計，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件），重要請示報告，來往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的）等。

（2）綜合類資料。主要包括：原材料檢驗、復(fù)驗文件、物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強度/嚴(yán)密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告；施工單位自購物資、設(shè)備的竣工資料。

（3）施工記錄。根據(jù)提供的竣工資料線路施工標(biāo)準(zhǔn)表樣，按工序順序及內(nèi)容進行編制，要求具有真實性、時效性。

（4）HSE類文件。主要包括：HSE 合同，HSE 兩書一表；安全總監(jiān)授權(quán)書；主要安全設(shè)施、特種設(shè)備檢測檢驗報告；HSE 管理人員一覽表；HSE 管理工作總結(jié)；水壓試驗取水、排水許可協(xié)議，水壓試驗取水、排水質(zhì)檢報告；污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議；自然保護區(qū)施工許可，自然保護區(qū)保護與管理方案；文物保護施工許可，文物保護與管理方案；地貌恢復(fù)證明文件等。

（5）施工總結(jié)。要求簡明扼要的敘述工程的重要意義、依據(jù)、內(nèi)容。主要包括：主要內(nèi)容包括：工程施工概況；施工特點；施工組織分工；施工形象進度（圖表）；主要實物工程量；主要材料消耗與節(jié)超情況；預(yù)制加工；主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)；竣工檔案過程管理及編制情況；HSE管理情況；未完工程及遺留問題限時整改；經(jīng)驗教訓(xùn)及改進意見。

（6）竣工圖?？⒐D是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產(chǎn)運行、維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，是竣工資料的重要組成部分，記錄了地下、地上建（構(gòu)）筑物、設(shè)備、管線等建筑、安裝工程實際情況，必須齊全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”?？⒐D應(yīng)包括所有的施工圖

（7）聲像資料。主要包括：重要場合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序過程的錄像或照片資料。

3.竣工資料的編制建議

竣工資料整理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及項目部各個部門、機組的，因此建議施行竣工資料部門負(fù)責(zé)制。具體為：

（1）企業(yè)資質(zhì)部分歸經(jīng)營部負(fù)責(zé)。

（2）技術(shù)方案及質(zhì)量管理體系歸技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)。

（3）綜合類資料歸采辦部負(fù)責(zé)。

（4）施工記錄及竣工圖部分由各個施工機組（施工隊）技術(shù)員負(fù)責(zé)，技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。

（5）施工總結(jié)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)撰寫，項目部各部門配合。

（6）聲像資料的留存歸項目部宣傳員負(fù)責(zé)收集、整理。

在工程施工過程中，竣工資料各部分對應(yīng)的歸口部門對資料進行收集和整理，且及時提交資料員審核，并根據(jù)審核意見進行修改、補充。

4.結(jié)束語

總之，要保證工程竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強各部門、施工機組（施工隊）兼職資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能保證“一流”竣工資料檔案的形成。 [科]