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        高校圖書管理信息化研究

        2013-11-04 09:55:05王秀青
        卷宗 2013年5期
        關(guān)鍵詞:圖書管理互聯(lián)網(wǎng)高校

        摘 要:高校圖書館是信息和知識的載體,對學(xué)生和老師都十分重要,是學(xué)生和老師獲取資源的重要途徑。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,高校圖書管理信息化成為一種趨勢。很多高校為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對圖書管理進(jìn)行信息化改革。目前高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀是:信息化處于起步階段;缺乏專業(yè)的管理人才。筆者認(rèn)為,高校圖書管理信息化應(yīng)該從以下方面發(fā)展:在學(xué)校 建立局域網(wǎng),滿足學(xué)生的知識需求;完善文獻(xiàn)檢索功能,便于學(xué)生查閱;動員學(xué)生與教師,共同建立學(xué)校的資源庫。

        關(guān)鍵詞:高校;互聯(lián)網(wǎng);圖書管理;信息化

        隨著互聯(lián)網(wǎng)走入社會,人們的生活發(fā)生了很大的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)縮小了世界的距離,讓人們的生活更方便、更快捷。以前,人們想找什么資料,要坐車去圖書館,在路上就要花費(fèi)一段時(shí)間。有了互聯(lián)網(wǎng)之后,在網(wǎng)上一查就知道了,幾分鐘就可以解決問題,大大縮短時(shí)間,節(jié)省人力、物力。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們已經(jīng)習(xí)慣在網(wǎng)上查閱資料。作為高校學(xué)生,是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的最先接受者和使用者,他們更是習(xí)慣用互聯(lián)網(wǎng)來獲得自己的所需信息。為了適應(yīng)這種趨勢,高校圖書管理信息化成為必然。信息化走入高校,時(shí)間不長,高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀是什么?高校圖書管理信息化應(yīng)該怎樣發(fā)展?本文將針對以上問題進(jìn)行闡述。

        一、高校圖書管理信息化的必要性

        高校是傳遞知識的地方,是大量信息傳遞和交流的地方。高校圖書館是高校知識的載體,是學(xué)生獲取知識的重要途徑,也是搜集教學(xué)資料和科研資料的重要途徑[1]。高校圖書館以前是采用人工管理的,不管是圖書的數(shù)量、種類還是學(xué)生借閱的時(shí)間等都是靠人工完成的。用人工的方式管理高校圖書館的突出特點(diǎn)是效率低,質(zhì)量差。對書籍的統(tǒng)計(jì)往往有誤差,造成學(xué)生借閱的困難。對于書籍的管理,比較混亂。對于哪些書已經(jīng)借給學(xué)生,哪些書在圖書館不能一目了然,因此給學(xué)生和老師的借閱工作帶來很大不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,高校圖書館也迎來了革命性的變化。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對高校圖書館進(jìn)行管理,可以有效解決目前高校圖書館管理中的問題。而且隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,學(xué)生和教師大多通過網(wǎng)絡(luò)來獲取知識,如果圖書管理不信息化,已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。為了適應(yīng)高校知識的需求,圖書管理必須信

        息化。

        二、高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀

        (一)信息化處于起步階段

        現(xiàn)在很多高校已經(jīng)對圖書管理工作進(jìn)行了變革,采用信息化管理。但是存在著很多的問題。信息化管理尚處于起步階段,技術(shù)還不成熟,不能將信息化的作用發(fā)揮到最好。有的高校僅僅在文獻(xiàn)檢索方面實(shí)現(xiàn)了信息化。也就是學(xué)生可以通過圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查閱自己想要找的書籍的確切信息??s短了借書時(shí)間。在知識的共享方面還不能實(shí)現(xiàn)。比如一些專業(yè)電子網(wǎng)站的知識信息還是不能獲得。

        (二)缺乏專業(yè)的管理人才

        傳統(tǒng)的高校管理人員不需要什么技術(shù)含量,只是簡單記錄即可。但是高校圖書館里信息化之后,就不同了。以前的圖書管理人員不會應(yīng)用現(xiàn)在的信息化管理手段,雖然學(xué)校配上了計(jì)算機(jī),配上了網(wǎng)絡(luò)。但只是形同虛設(shè),這些圖書管理人員不能充分利用起來。在高校圖書管理信息化之后,需要專業(yè)的管理人才,目前在高校十分缺乏。由于人才的缺乏,也導(dǎo)致了高校圖書管理信息化進(jìn)程的緩慢[2]。

        三、高校圖書管理信息化的建議

        (一)在學(xué)校建立局域網(wǎng),滿足學(xué)生的知識需求

        信息化的特點(diǎn)就是快速、便捷。因此高校圖書管理信息化的一個(gè)重要方面就是建立學(xué)校的局域網(wǎng),將學(xué)校擁有的資源讓學(xué)生可以共享。但是讓高校建立自己的信息資源庫,需要大量的人力、物力和資金,實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。學(xué)??梢院鸵恍┲诳W(wǎng)站合作[3],出一部分資金購買這些網(wǎng)站文章的閱讀權(quán),讓學(xué)生可以不用付費(fèi)閱讀這些文章,學(xué)習(xí)這些知識。學(xué)??梢酝ㄟ^局域網(wǎng)設(shè)置閱讀權(quán)限,在學(xué)生教室、宿舍以及食堂等都使用統(tǒng)一的局域網(wǎng),只要學(xué)生在這些區(qū)域登錄,就可以共享這些資源。

        (二)完善文獻(xiàn)檢索功能,便于學(xué)生查閱

        為了方便學(xué)生查閱相關(guān)資料,圖書管理信息化的另一方面就是完善圖書文獻(xiàn)檢索功能。以前都是學(xué)生進(jìn)入圖書館后,根據(jù)書籍的分類尋找自己要找的書籍,這種方法特別浪費(fèi)時(shí)間,有時(shí)候都不一定能找的到。高校圖書管理信息化可以很好地解決這個(gè)問題。將所有的圖書按照分類全部登記在網(wǎng)上,每一本書籍登記的時(shí)候都要包含書名、作者、出版社、所在位置、借閱情況等相關(guān)信息,讓學(xué)生通過電子檢索就可以一目了然。大大方便學(xué)生的借閱。

        (三)動員學(xué)生與教師,共同建立學(xué)校的資源庫。

        高校也應(yīng)該盡力建立自己的資源庫,方便資料的查閱[4]。如果只是讓高校管理員來完成這一工作,是有很大困難的。但是如果調(diào)動學(xué)生和教師,就比較容易了。資源庫首先確立收入文章的標(biāo)準(zhǔn),然后學(xué)生感覺有用的、符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的就可以收錄在學(xué)校自己的資源庫里。教師同樣。這樣通過學(xué)生和教師的積極參與,建立自己的資源數(shù)據(jù)庫就比較簡單了。學(xué)校擁有了自己的資源庫,對于學(xué)校老師的教學(xué)以及學(xué)生的進(jìn)步會有很大的存進(jìn)作用。資源庫建成后,還要不斷進(jìn)行更新,補(bǔ)充最新的、最先進(jìn)的研究信息。每個(gè)高校的力量都是有限的,不可能建立特別全面的資源庫,這就需要高校之間的合作。每個(gè)高校都將自己的資源庫和兄弟學(xué)校的資源庫進(jìn)行信息共享,這就會大大補(bǔ)充資源庫的信息內(nèi)容。

        四、結(jié)語

        互聯(lián)網(wǎng)的普及成為趨勢,高校圖書館里信息化也成為趨勢。雖然現(xiàn)在高校圖書管理信息化存在著很多問題,技術(shù)還不成熟,但是給學(xué)生和教師帶來的便捷已經(jīng)顯露出來。相信在不久的將來,高校圖書管理信息化會發(fā)展成熟,為學(xué)生和教師獲取資源提供最快捷的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊遵民.高校圖書管理信息化研究[J]..長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版).2008(01):12

        [2]呂婷.淺談高校圖書管理信息化的發(fā)展[J]..城市建設(shè)理論研究(電子版). 2012(07):56-59

        [3]江立功.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學(xué)刊.2010(3):12-21

        [4]黃德金.信息時(shí)代高校圖書館人力資源的開發(fā)與利用研究[J].中國管理信息化.2012(03):27

        [5]李永紅.淺論高校圖書館管理發(fā)展趨勢研究[J].中國管理信息化.2012(20):6-10

        [6]劉詠枚.高校圖書信息化管理的研究與探討[J].青春歲月.2013(4):31

        作者簡介

        王秀青(1960-),女,內(nèi)蒙古豐鎮(zhèn)人,內(nèi)蒙古豐鎮(zhèn)市廣播電視大學(xué) 教師,研究方向:圖書管理。

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