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        關于高校智能圖書館建設的若干思考與建議

        2013-09-24 07:36:16朱璟謝杰民
        沿海企業(yè)與科技 2013年4期
        關鍵詞:高校圖書館智能

        朱璟 謝杰民

        [摘 要] 高校智能圖書館是校園數(shù)字化的有益補充,是現(xiàn)代信息技術及現(xiàn)代圖書館建筑結合的產(chǎn)物,其最終目的是提供一個高效、舒適、節(jié)能、便利、可控的建筑和相關業(yè)務的自動化管理。文章針對高校圖書館這一特定的建筑物提出智能圖書館建設的幾個要點。

        [關鍵詞] 高校;圖書館;智能

        [作者簡介] 朱璟,廣西財經(jīng)學院圖書館工程師,研究方向:服務器安全防護,網(wǎng)絡編程,數(shù)據(jù)挖掘、教育技術推廣,廣西 南寧,530003;謝杰民,廣西財經(jīng)學院,廣西 南寧,530003

        [中圖分類號] G258.91 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2013)04-0074-0002

        隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,圖書館的功能需求發(fā)生了根本的改變,原有的模式已改變,新需要也已產(chǎn)生,符合時代特征的圖書館被提到了日程。智能圖書館是信息時代、經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的產(chǎn)物;同時,智能化建筑技術的日益成熟、信息技術的發(fā)展也推動了智能圖書館的發(fā)展。

        一、智能圖書館的范疇

        智能圖書館是從圖書館樓宇的整體出發(fā),把智能技術運用到圖書館建設中形成的一種現(xiàn)代化建筑,是智能建筑與高度自動化管理的有機結合和創(chuàng)新;智能圖書館既考慮圖書館內(nèi)部各業(yè)務功能的專業(yè)化、信息網(wǎng)絡化,又考慮圖書館建筑物本身管理的自動化,由此形成一種高度集成的計算機網(wǎng)絡集成體系。

        真正的智能圖書館建設需要做好如下幾個點:

        (一)實現(xiàn)建筑科學化、布局合理化

        當前,我國的高校圖書館建設取得了不少的成績,但由于各高校對圖書館智能化的考慮不足,特別是當下現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展,更為智能、科學的方式、方法已經(jīng)產(chǎn)生,舊的模式已不再適應,原有的“智能”已變得“不智能”了,因此加強對高校圖書館智能化的探討與研究,具有較強的現(xiàn)實意義。

        建筑和布局應從如下方面考慮:(1)保證圖書館建筑本身與外部環(huán)境的和諧、統(tǒng)一,提供優(yōu)美、舒適、符合人文特點及時代特征的內(nèi)部、外部環(huán)境;(2)保證圖書館各項業(yè)務工作科學、可控、條理;(3)以結構化、合理、科學、前瞻性的綜合布線為導向,遵循國家和國際標準及規(guī)范,對語音、數(shù)據(jù)、廣播、及用于樓宇控制管理、控制的各種布線進行施工,實現(xiàn)布線工程合理化、科學化,保障后續(xù)業(yè)務功能、業(yè)務系統(tǒng)能順利實施。(4)做好館內(nèi)各樓層、各個房間、各個大廳等的功能規(guī)劃,提供良好、優(yōu)美、舒適的辦公、學習環(huán)境,保證讀者與工作人員學習、工作適應性。 (5)保證安全性,這包括設備的安全、人員的安全。(6)可擴展性,要適應智能化及業(yè)務不斷向前發(fā)展要求,系統(tǒng)要有足夠的靈活性與可擴展性,擴容、增線、換線等應靈活方便;(7)所有布線應易于維護,維護操作簡單,流程清晰,有足夠維護空間,維護人員少,工作量輕,節(jié)省時間。

        (二)業(yè)務系統(tǒng)管理的自動化

        智能圖書館要實現(xiàn)真正的智能,必須建立相應的自動化管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)主要有:圖書館辦公自動化系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、空調(diào)新風系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、電力供應系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、多媒體音響系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、電梯管理系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、休閑娛樂自助系統(tǒng)等等。系統(tǒng)的選型、采購、使用等必須在事前做好周密的、系統(tǒng)的需求及可行性分析,在需求和可能中找到最佳解決方案(黃金分割點),以實用性為前提,在考慮其先進性與超前性的同時,適當?shù)乜紤]經(jīng)濟性,以系統(tǒng)的實用性為首要原則;梳理好各系統(tǒng)工作流程,有必要的還得進行工作流程再造;各個系統(tǒng)安裝到位后,應組織相關人員對系統(tǒng)的運行模式、特點進行學習和測試,看是否達到預期目標,并做好相應的日常工作預案,以便日后開展工作;根據(jù)工作需要,本著操作簡單、方便、人性化的原則,把相關或相同功能的系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的操作界面;同時,各系統(tǒng)應實時可靠,保持每天24小時連續(xù)正常工作。

        (三)人員素質(zhì)專業(yè)化

        當前,我國高校圖書館人員素質(zhì)整體不高,人才流失嚴重,工作積極性不高,年齡、性別結構失調(diào)嚴重,信息技術素養(yǎng)較低,給真正的智能圖書館實施帶來了不少的阻力。造成這些現(xiàn)象的原因有多方面,其中一個很重要的原因是老年人居多,女同志居多,知識老化嚴重;另一方面是圖書館在高校中是一個邊緣部門,是養(yǎng)老的地方,存在認識上的缺陷。因此,圖書館不僅要解放思想、做好傳統(tǒng)圖書服務方面的知識培訓外,還得根據(jù)智能化的建設要求,進行針對性的培訓,提高信息技術素養(yǎng),做到信息技術與傳統(tǒng)圖書服務有機結合;做好人才引進、培訓、考核、聘任等方面的工作,做到以人為本、任人唯賢、人盡其才;同時,對各職能崗位的人才要求做出明確的規(guī)定,減少人事任免的隨意性,充分調(diào)動工作人員的主觀能動性,建立良好的圖書館文化氛圍。

        (四)信息服務簡潔化、人性化

        當前,隨著文獻資源訂購越來越多,各文獻的運營商提供的檢索都是相對獨立的,讀者進行跨庫檢索變得比較麻煩,要逐個進行,致使讀者怨聲載道,所以建立“一站式”檢索服務平臺變得非常必要?!耙徽臼健睓z索服務即將通過對各現(xiàn)有文獻資源進行完整合,并提供統(tǒng)一的“一站式”檢索服務,讀者只要在“一站式”檢索界面輸入檢索詞,就可以實現(xiàn)一次檢索全方位的信息資源,從而達到簡化操作,節(jié)約時間,提高檢索效率。同時,堅持開放性道路,實現(xiàn)館內(nèi)外各種信息資源交換與共享,能實時與學校數(shù)據(jù)中心進行基礎數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)實時同步,消除信息孤島,并把與學生、教師密切相關且需要身份驗證的應用系統(tǒng)的驗證功能整合到學校的“統(tǒng)一驗證系統(tǒng)”上去,這樣學生、教師只需要一次驗證,就可實現(xiàn)全程有效。這樣才能真正實現(xiàn)信息服務簡潔化、人性化。

        二、結 語

        智能圖書館建設是一項規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程,前期的智能化調(diào)研、規(guī)劃好壞,將直接影響到能否真正實現(xiàn)圖書館智能化。智能圖書館建設的需求既要從技術上考慮,又要從經(jīng)濟性、實用性等方面加以權衡,同時還應根據(jù)自身特點,采用最佳的解決方案,才能讓智能圖書館滿足學校長久發(fā)展的需要。

        [參考文獻]

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