林海
(吉林建筑大學城建學院,長春130111)
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展及多媒體計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,教學手段的現(xiàn)代化在現(xiàn)代教育中日益凸顯它的優(yōu)勢.多媒體語言實驗室是現(xiàn)代化語言教學的物資基礎(chǔ)而設(shè)備需要管理才能發(fā)揮效益[1],因此,如何利用現(xiàn)代化教學手段在現(xiàn)有條件下,狠抓多媒體語言實驗室的管理和維護制度的建立,使其能更好的為外語教學服務(wù)并更快適應(yīng)獨立學院外語教學改革的需求.
現(xiàn)在多媒體語言實驗室的發(fā)展得益于科學技術(shù)的進步,語言實驗室以最快的速度吸收著最新的各項現(xiàn)代化技術(shù),使語言實驗室的設(shè)備得到進一步的優(yōu)化和提升.最近幾年,獨立學院在語言實驗室的更新,軟件和硬件投入,人員配備等方面加強了建設(shè).但由于對語言實驗室在外語教學中重要性的認識不夠充分,并且受多種條件的限制和制約,目前獨立學院在語言實驗室管理和維護中仍存在一定的問題,因此,實驗室還不能充分有效地發(fā)揮其積極作用及適應(yīng)全新形勢下外語教學的發(fā)展和需求.
獨立學院多媒體語言實驗室管理隊伍建設(shè)與學科專業(yè)建設(shè)相比,顯得相對滯后.語言實驗室管理人員人數(shù)相對較少,有的僅有一名管理人員.管理人員專業(yè)技術(shù)職稱偏低,具有高級職稱的技術(shù)人員沒有或是很少,遠遠達不到語言實驗室評估的規(guī)定,即中高級技術(shù)職稱人員要占20%以上的要求[2].此外,語言實驗室管理隊伍沒有形成老、中、青相結(jié)合的梯隊,缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)好和專業(yè)基礎(chǔ)過硬,并受過專門培訓的年輕管理人員,這也從另一方面阻礙了多媒體語言實驗室管理水平的提高.
(1)管理人員應(yīng)具備的知識.科技的發(fā)展創(chuàng)造了先進的設(shè)備,先進的設(shè)備需要高素質(zhì)的管理人材[3].管理多媒體語言實驗室是一個綜合素質(zhì)要求極高的工作.首先要求管理人員必須具備計算機基礎(chǔ)知識,要了解語言實驗室設(shè)備各主要部件的作用,并能夠熟練操作、靈活運用;其次,由于因特網(wǎng)的廣泛運用,具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識又顯得必不可少;再者具備良好的外語水平、有一定的教學背景,熟悉外語教學的各個環(huán)節(jié),了解語言教學者和語言學習者的需求,也為工作提供了方便.這些相關(guān)的專業(yè)知識是保證設(shè)備正確使用、維護,以及教學順利進行必不可少的前提條件;
(2)管理人員的責任心.多媒體語言實驗室是外語教學的基本的手段之一,要充分發(fā)揮它的作用,要求管理人員必須有高度的責任感和事業(yè)心.在教學實踐中,語言實驗室的儀器設(shè)備如因管理不當而導致非正常損耗,不僅造成了資源的浪費,也使教學受到直接的影響.作為語言實驗室管理人員要高度重視自己的工作并具備一定的專業(yè)知識.管理語言實驗室不只是開門、關(guān)門的問題,應(yīng)注意平時設(shè)備的維護和保養(yǎng),軟硬件的更新,以及了解國內(nèi)外語言實驗室發(fā)展狀況.管理人員有義務(wù)向領(lǐng)導提出合理的建議,使語言實驗室更好地服務(wù)于教學、服務(wù)于師生.
經(jīng)調(diào)查,獨立學院多媒體語言實驗室管理制度的建設(shè)相對遲緩,滯后于其他教學管理規(guī)章制度的建設(shè).為保障現(xiàn)代化教學設(shè)施的正常運行,應(yīng)適時制定語言實驗室的管理與維護制度,包括對教學儀器及實驗設(shè)備的管理與維護、對教學質(zhì)量的管理與監(jiān)督、對實驗室管理人員的管理等.為使管理制度逐漸完善,應(yīng)對語言實驗室的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)、使用、考核等建立健全制度并采取相應(yīng)的措施使人員相對穩(wěn)定.特別是對語言實驗室管理人員的職稱晉升、工資待遇、外出進修等方面問題要一視同仁,同等對待[4].克服那種認為語言實驗室管理人員可有可無的看法.建立適當?shù)募顧C制,使實驗室管理人員工作思想穩(wěn)定,增強工作進取心,這樣,在一定程度上能夠調(diào)動實驗室管理人員的工作積極性與創(chuàng)新性.
語言實驗室是學校進行外語視聽說課教學的場所之一,所配備儀器設(shè)備精度高,價格昂貴,操作復雜,環(huán)境條件要求高.為確保外語教學的正常進行,語言實驗室必須建立健全管理制度,做到依章辦事,按規(guī)則操作.應(yīng)該根據(jù)多媒體語言實驗室的相關(guān)管理要求,制定出一套符合本學院自身教學特點,行之有效的管理制度.具體措施如下:
(1)使用語言實驗室的課程應(yīng)向教學主管部門提出申請,由其統(tǒng)籌安排上課時間.如有臨時變動,應(yīng)到教學主管部門登記并備案,由該部門進行調(diào)串課安排;
(2)在實驗室的醒目位置張貼實驗儀器設(shè)備使用注意事項及管理人員電話,如使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,任課教師應(yīng)及時通知管理人員,實驗室管理人員接到任課教師通知后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況作出判斷,能立即解決的迅速處理,不能解決的做好情況記錄并及時上報相關(guān)教學管理部門做好隨后的教學安排;
(3)學生入學后,要進行專門的愛護設(shè)備及設(shè)備使用基本常識的教育,使學生了解操作規(guī)則及語言實驗室的規(guī)章制度.學生的密切配合是保障語言實驗室設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的基本保障;
(4)為防止計算機傳染上病毒而影響教學,任課教師應(yīng)謹慎使用移動存儲設(shè)備.如教學需要拷貝教學素材、課件或安裝軟件,任課教師應(yīng)提前通知語言實驗室管理人員進行安裝并調(diào)試;
(5)應(yīng)建立分級負責的管理制度:語言實驗室管理人員、任課教師及學生個人三級負責制.按教學計劃的安排,嚴格執(zhí)行學生個人固定座位制.教師負責主機的操作并督促學生按固定位置就座及課后實驗室的清理.在教學過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞,經(jīng)多媒體語言實驗室管理人員調(diào)查后確認責任人,該責任人要負責賠償.為保證教學的正常運行,語言實驗室設(shè)備應(yīng)保持良好的性能和狀態(tài).
對設(shè)備及時有效的日常維護保養(yǎng)能夠保障教學設(shè)備的正常運行,日常維護應(yīng)以及時主動的維護保養(yǎng)為主,緊急維修為輔[5].設(shè)備的日常維護,直接關(guān)系到教學效率.應(yīng)在每個實驗室備有設(shè)備使用日記,由任課教師在使用時填寫,可記錄使用時間及在使用過程中出現(xiàn)的故障問題等情況,以便維護人員及時對設(shè)備進行維護.維護要本著“小問題當場及時處理,大毛病課后集中解決”的原則;維護人員要保持與設(shè)備廠家的有效溝通,保證設(shè)備配件的及時供應(yīng),如遇無法解決的問題,應(yīng)及時請廠家派人維修.儀器設(shè)備要做好防塵除灰工作,能有效的保證使用壽命.實驗室管理人員應(yīng)了解掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)及硬件構(gòu)成,這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,快速、準確地找到并處理問題.同時,管理人員要在工作中不斷探討和總結(jié)實驗室管理維護中出現(xiàn)的各種新問題,有效地利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)手段,充分發(fā)揮現(xiàn)代教學設(shè)備在功能上的優(yōu)勢,滿足教學工作的需要.根據(jù)學校的特點,充分利用假期對實驗室設(shè)備進行養(yǎng)護和維修,使設(shè)備保持良好的狀態(tài)并延長使用壽命.
(1)要建設(shè)、管理好語言實驗室,就應(yīng)有一支在工作上認真負責,在技術(shù)上精益求精,人員配置合理的實驗室管理團隊.這樣的團隊從根本上保證了語言實驗室的科學建設(shè).①強化實驗室管理人員的崗位職業(yè)技能培訓.語言實驗室管理人員應(yīng)接受專業(yè)的多媒體教學知識培訓,這樣不僅有利于設(shè)備的維修與保養(yǎng),而且在外語教學中,接受過專業(yè)培訓的實驗室管理人員能夠有效地利用技術(shù)優(yōu)勢,幫助外語教師提高使用儀器設(shè)備進行語言教學的能力.隨著科技的不斷發(fā)展,多媒體語言實驗室管理人員的知識結(jié)構(gòu)和文化素養(yǎng)也必須不斷更新和提高.提高的途徑可分為:自學提高、日常教學實踐中提高、參加崗位培訓或進修等多種方式提高;②對教師進行設(shè)備使用技能培訓.除了要認真對語言實驗室管理人員進行培訓,還要對使用實驗室教學設(shè)備的教師進行必要的培訓.否則,教師就很難全面了解和掌握設(shè)備的性能,更談不上進一步開發(fā)和利用這些設(shè)備的功能;③對語音室管理人員的職務(wù)津貼、外出進修及職稱評定等方面給予足夠重視,調(diào)動其工作熱情和積極性.
(2)語言實驗室設(shè)備的直接使用者是任課教師與學生,對實驗設(shè)備錯誤的操作可能會耽誤正常教學工作,甚至可能造成實驗設(shè)備的非正常損耗.做好課前設(shè)備使用培訓工作是非常有必要的,每學期開課前,應(yīng)對使用者進行基本的設(shè)備操作培訓.通過課前的培訓,使用者能基本掌握實驗設(shè)備的正確使用方法,爭取能自行處理教學過程中出現(xiàn)的小毛病.此外,教師還要做好設(shè)備使用記錄,以便管理人員及時維修.
隨著時代的進步,對多媒體語言實驗室的設(shè)備要求也在逐步提高.多媒體語言實驗室建設(shè)的好壞也反映出一所學校對教學的重視程度及對外語教學投入的力度,所以加大投入以改善實驗室的環(huán)境、設(shè)備和條件尤為重要.
[1]姜峰.淺談高校多媒體語音實驗室的管理與維護[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2009(8):116-117.
[2]劉潤平.談?wù)Z音實驗室的管理與維護[J].華章,2011(11):226-227.
[3]陸才蘭.淺談數(shù)字語言實驗室的管理與維護[J].湖北師范學院學報,2006(1):110-112.
[4]銀玉蘭.淺談?wù)Z言實驗室的管理及設(shè)備的維護[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2006(8):13-15.
[5]馬朝鵬.淺談數(shù)字語言實驗室的維護[J].中國教師報,2008(5):226-230.