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        醫(yī)院預(yù)算管理存在問(wèn)題及對(duì)策

        2013-04-29 01:12:48陳迎
        商·財(cái)會(huì) 2013年9期
        關(guān)鍵詞:存在問(wèn)題對(duì)策

        陳迎

        摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn),利用預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理對(duì)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問(wèn)題的分析,提出了改進(jìn)預(yù)算管理的對(duì)策,以期來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院預(yù)算;存在問(wèn)題;對(duì)策

        醫(yī)院預(yù)算管理是指利用預(yù)算對(duì)單位及內(nèi)部各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,具體包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。只有預(yù)算管理做得好,醫(yī)院決策層才可以更好地規(guī)劃事業(yè)發(fā)展,醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行也會(huì)更加平穩(wěn)協(xié)調(diào)。但是,目前大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理卻不盡人意,不僅沒(méi)有起到控制作用,反而耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。因此,加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理問(wèn)題迫在眉睫。

        一、 醫(yī)院預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        1.醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理重視不夠和認(rèn)識(shí)不足。目前大部分醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,醫(yī)院預(yù)算被誤認(rèn)為是財(cái)務(wù)預(yù)算,編制一張收入支出預(yù)算表就草草了事。沒(méi)有把財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)作醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)去重視,缺少對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)的各種信息和醫(yī)院各個(gè)診療過(guò)程信息的分析和研究,因此,嚴(yán)重影響了預(yù)算作為重要的管理工具所應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。

        2.預(yù)算管理機(jī)制不夠健全,配套制度不夠完善。預(yù)算管理制度缺乏必要的監(jiān)督和考核機(jī)制。多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理制度是形同虛設(shè),多數(shù)醫(yī)院對(duì)預(yù)算的科學(xué)性、合理性缺乏認(rèn)真的分析,都是由財(cái)務(wù)部門匯總編制后領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后就上報(bào)。編制預(yù)算的目的在于執(zhí)行,但是預(yù)算項(xiàng)目、收支額度經(jīng)常性變動(dòng),這正是由于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏監(jiān)督和考核,預(yù)算的執(zhí)行也缺乏相應(yīng)的配套措施。

        3.預(yù)算編制沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理。目前很多醫(yī)院在預(yù)算編制方面主要靠手工進(jìn)行,控制效率不高。其次,對(duì)預(yù)算管理數(shù)據(jù)比較分散,不能統(tǒng)一進(jìn)行合并管理,因此,難以有效協(xié)調(diào)各部門共同參與預(yù)算管理。另一方面,由于醫(yī)院預(yù)算編制工作量較大,所以不能滿足今后編制季度或月度滾動(dòng)預(yù)算的要求。最后,長(zhǎng)期依靠手工計(jì)算數(shù)額分析,在一定程度上加大了預(yù)算難度,并且不能保證其準(zhǔn)確性。

        4.預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面。目前,部分醫(yī)院雖然已逐漸實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算,但編制的預(yù)算僅限于收支和采購(gòu)的預(yù)算。只重視財(cái)務(wù)收支預(yù)算,而忽視了現(xiàn)金流量預(yù)算、資金支出預(yù)算。最后執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有一定的差距,醫(yī)院預(yù)算的編制范圍應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院財(cái)務(wù)部門能夠控制的所有資金或資金資源,凡是涉及這些資金的財(cái)務(wù)收支都應(yīng)編入預(yù)算。編制的預(yù)算不能僅限于應(yīng)付上級(jí)部門匯總財(cái)政預(yù)算的需要,而是應(yīng)從醫(yī)院管理的角度想問(wèn)題,使預(yù)算能夠真正的反應(yīng)出醫(yī)院的發(fā)展前景。

        二、完善醫(yī)院預(yù)算管理的措施

        1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算,是服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)預(yù)算,不同于財(cái)政四項(xiàng)改革中的“部門預(yù)算”。接收財(cái)政撥款補(bǔ)助的公立醫(yī)院每年按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送部門預(yù)算,部門預(yù)算的框架和結(jié)構(gòu)主要是滿足財(cái)政管理和改革的需要,根本不能適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理對(duì)預(yù)算的要求。因此在實(shí)踐中兩者必須分清,絕對(duì)不能混淆。預(yù)算管理需要醫(yī)院投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?,預(yù)算的編制過(guò)程及預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中都涉及大量的醫(yī)療市場(chǎng)信息和醫(yī)院各診療過(guò)程信息,所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理組織體系,以確保醫(yī)院預(yù)算的編制及執(zhí)行。

        2.建立預(yù)算的執(zhí)行和考核制度。醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù),需通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行來(lái)完成,而預(yù)算能否有效的被執(zhí)行,關(guān)鍵是能否做到適時(shí)監(jiān)督和適時(shí)控制。醫(yī)院預(yù)算年初確定后,應(yīng)該據(jù)以分解收入目標(biāo)和安排月用款計(jì)劃,并且需要至少進(jìn)行一次中期執(zhí)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和存在問(wèn)題,然后根據(jù)分析結(jié)果考核評(píng)價(jià)收入完成績(jī)效,并適當(dāng)調(diào)控后期支出,以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行維持在預(yù)算范圍內(nèi),不出現(xiàn)超預(yù)算等失控想象,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)建立健全的定期檢查、考核和分析制度,成立考核小組,檢查分析和考核各項(xiàng)收支預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度是否醫(yī)院計(jì)劃的制度相協(xié)調(diào)。定期向醫(yī)院匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行的情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)查找出原因,及時(shí)改進(jìn),確保醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成。

        3.靈活運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,使預(yù)算更具有實(shí)用性和指導(dǎo)性。不同的預(yù)算項(xiàng)目有著不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律,我們?cè)趯?shí)踐中要根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律分別采用不同的編制方法。預(yù)算編制方法有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算、概率預(yù)算和零基預(yù)算等。其中零計(jì)算法不考慮當(dāng)年的收支狀況,完全按照新的市場(chǎng)條件對(duì)全部收支項(xiàng)目分析、評(píng)價(jià)、確定,是醫(yī)院比較適用的預(yù)算編制方法。在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,如對(duì)醫(yī)院的設(shè)備運(yùn)行費(fèi)回歸分析法對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析預(yù)測(cè)等,只有建立科學(xué)的預(yù)算編制體系,才能保證預(yù)算編制的正確性。

        4.全方位開(kāi)展預(yù)算管理。預(yù)算管理不僅是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事,是需要醫(yī)院各個(gè)部門共同參與、密切配合、協(xié)調(diào)一致。全方位的開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理,使每個(gè)部門對(duì)自己的工作有了控制標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),有利于客觀公正的考核各自的工作績(jī)效。醫(yī)院各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略制定本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃及其預(yù)算草案,報(bào)經(jīng)由醫(yī)院預(yù)算組織機(jī)構(gòu)(通常為財(cái)務(wù)部門)進(jìn)行匯總編制工作,由醫(yī)院預(yù)算決策機(jī)構(gòu)審核后下達(dá)年度預(yù)算。醫(yī)院各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的預(yù)算。

        5.引入信息化預(yù)算管理模式。在醫(yī)院內(nèi)部建立一套運(yùn)行良好的情報(bào)收集保障系統(tǒng)是實(shí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。如果預(yù)算編制單靠手工化管理,難免出現(xiàn)預(yù)算控制效率低;數(shù)據(jù)管理分散;預(yù)算編制工作量大;預(yù)算分析準(zhǔn)確性差、周期長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。只有將預(yù)算的編制過(guò)程與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),才能及時(shí)反映出預(yù)算工作的實(shí)時(shí)性、科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。

        三、結(jié)語(yǔ)

        醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本依據(jù),也是落實(shí)收支管理責(zé)任的有力保障。實(shí)行科學(xué)的、全面的預(yù)算管理,可以使醫(yī)院決策層可以更好地規(guī)劃事業(yè)發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)也可以更好地調(diào)度資金和控制成本,促進(jìn)了醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)協(xié)調(diào)。(作者單位:溫州市第七人民醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn):

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        [2]楊永紅. 新時(shí)期醫(yī)院預(yù)算管理工作芻議[J]. 商業(yè)文化(學(xué)術(shù)版). 2010(11):127-128

        [3]李芹. 淺談新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的不足及改進(jìn)對(duì)策[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者. 2010(18) :69-72

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