蔡夢婷 張海鋒 林慧玨
本文系“新形勢下,醫(yī)藥、生物學專業(yè)研究生核心競爭力研究——溫州醫(yī)學院為例”的研究成果
摘 要:雙因素理論能夠有效的提高組織的工作效率,在高校社團管理中引用雙因素理論,不僅使得社團組織得到有效運轉,而且對優(yōu)化學生活動及學生能力發(fā)展也有積極作用。
關鍵詞:雙因素理論 班級 社團 能力發(fā)展
高等院校不僅是傳播知識的殿堂,也是培養(yǎng)學生綜合能力的搖籃。隨著高等教育的迅速發(fā)展,大學生第二課堂的重要性越來越得到教育管理部門的重視。第二課堂的開展,主要是通過一些社團組織來承擔,對社團組織的有效管理,對育人工作有著至關重要的作用。一個良好的社團組織能充分調(diào)動每個成員的積極性,發(fā)揮團體的效率,有效的培養(yǎng)成員的各項能力,同時為組織創(chuàng)造較強的實力。而當今高校普遍存在班級凝聚力低下,矛盾突出;社團內(nèi)部分工合作不協(xié)調(diào),人員管理障礙等問題,從而造成青年學生團結合作意識缺失,學習工作時間沖突導致學業(yè)荒廢,各項能力不能協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,筆者根據(jù)多年在班級社團管理中的經(jīng)驗,結合赫茨伯格的雙因素理論來探討高校社團組織管理中的若干經(jīng)驗。
一、高校班級社團管理對人才培養(yǎng)的重要性
高校班級作為囊括每個學生的大學基本組成單位,為學生綜合能力培養(yǎng)提供平臺。一方面,班級實力激勵成員個人發(fā)展。通常,一個人所在的國家富強,這個人也會被認為富有,并且會產(chǎn)生一種積極向上的動力,同時他會用“富有”的目標鞭策自己,產(chǎn)生激勵效應,從而促進這個人的進步。這個道理在班級管理中同樣適用。另一方面,班級管理效果是決定班級成員能力發(fā)揮程度的重要因素。在優(yōu)秀的管理制度下,班級成員積極性調(diào)動程度高,個人的能力發(fā)揮空間和潛力增大;同時,班級成員實現(xiàn)較好的溝通合作,并正向促進班級凝聚力發(fā)展,增強班級實力。
高校社團是人才個性發(fā)展的重要平臺,是銜接大學與社會的橋梁。社團往往具有一定的發(fā)展方向性和針對性,對于學生除學業(yè)發(fā)展外的興趣培養(yǎng)具有重要作用,進一步拓寬了學生組織能力、交流能力等的培養(yǎng)與發(fā)展。在一個組織構架合理,人員安排得當?shù)纳鐖F內(nèi),學生可以通過活動策劃組織、溝通協(xié)商等形式較好地培養(yǎng)自己的管理能力、交流能力,在活動中反思提升自己,同時拓寬交際面,豐富課余生活,為步入社會提供良好鋪墊。
二、雙因素理論的應用現(xiàn)狀及發(fā)展方向
赫茨伯格雙因素理論是作為分析管理學機制的常用理論。雙因素理論認為引起人工作動機的主要因素為保健因素與激勵因素?!?】激勵因素包括個人能力發(fā)展機會、額外酬勞、榮譽、工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中獲得的認可與賞識等能引起滿意的狀態(tài)。從行為動機原理上分析,滿意是引起工作的最直接動機。因此,激勵因素是加強工作動機的重要手段;同時,赫茨伯格提出保健因素包括工作環(huán)境、安全條件、工資等缺失會引起不滿的條件,但得到保健因素不能達到滿足狀態(tài),而是沒有滿足狀態(tài),相對于缺少激勵因素造成的沒有不滿足狀態(tài)而言,這是一種中間過渡的重要因素。因此,維持保健因素對于工作具有重要意義。
三、雙因素理論在高校班級社團管理中的具體應用
目前,在各類管理行業(yè)如銀行、公司等,雙因素理論已被廣泛采用,并取得良好效益。高校班級社團作為一個小型基礎管理組織,在總結雙因素理論在大型組織中的應用現(xiàn)狀的經(jīng)驗基礎上,對班級社團采取保健因素為基礎,鋪以激勵因素的原則,從而提高班級社團管理效率,實現(xiàn)青年大學生的綜合能力全面發(fā)展的目標。
(一)保健因素
1.打造共同理念,團結凝聚實力
團結是反應一個組織實力的重要標準,也是作為大學生能力培養(yǎng)的一項重要因素。在一個團結的集體里,組織里的每個人都可以找到歸屬感,也有助于其發(fā)揮自身奉獻意識、培養(yǎng)責任感。從維持工作效率和培養(yǎng)學生能力的角度上講,團結也是一項保健因素。
團結作為一種意識形態(tài),在物質(zhì)條件的催化下能被高度激發(fā)。在班級建設中,可以通過制定班歌、班訓、班服、班徽等,為班級成員創(chuàng)造統(tǒng)一的形態(tài)和意識標準,在該環(huán)境下,成員間會會產(chǎn)生一種共同感與歸屬感,漸漸走出自己獨立狹隘的思想空間,與班級融為一體,從而形成班級凝聚力,實現(xiàn)班級更好發(fā)展。而班級凝聚力也將產(chǎn)生一種正反饋作用,促使班級同學在建設更好班級的目標上挖掘自身潛力。以此類推,在社團中,各部門間也可以通過成員互動、經(jīng)驗傳授等行動加強自身凝聚力建設,打造獨特的個性部門,加強部門的能力特色發(fā)展。
2.職能換位體驗,挖掘個性潛力
大學初,學生的能力差距并不大。由于一些學生不積極加入班委、學生會、社團組織等后期發(fā)現(xiàn)不適合過集體組織生活而想彌補時,但已錯過了能力發(fā)展的最佳機會,造成遺憾;另一方面,由于未擔任相應職務,對該部門的理解不足,對于合作溝通產(chǎn)生消極影響。因此,職能轉換對于大學生潛力發(fā)展而言是一項積極的保健因素。
在班級中,可以采取班干部輪任制,在結合成員自身興趣與能力的基礎上,給予其班委的職責,一方面可以發(fā)展其管理能力,另一方面,可促進其對該職位職能的了解,減少對班級不足的抱怨,在此基礎上也可以結合自身感悟經(jīng)驗為班級提出更好地發(fā)展策略;在社團中,可采用各部門干部干事輪流學習的措施,成員通過在熟悉不同部門的業(yè)務時,更真實地了解自身發(fā)展的興趣方向,為發(fā)覺自身潛力提供良好渠道。
(二)激勵因素
1.實施認可授權,給予信任支持
信任是溝通合作、共同相處的橋梁。廣義上講,在組織間信任作為團隊存在基本條件,可作為一項團隊共處的保健因素;而在人才發(fā)展角度講,信任是對有能力者的一種內(nèi)心激勵,能實現(xiàn)其內(nèi)心滿足產(chǎn)生工作動力,因此,信任也是一項重要的激勵因素。授權的本質(zhì)在于盡可能釋放員工的知識、經(jīng)驗和動力, 增加員工自我效能感, 消除員工“無權” 的感覺【3】。
信任措施在學生發(fā)展性學業(yè)輔導中應用很廣泛。班級內(nèi)部往往會存在成員拖后腿現(xiàn)象,對于此類成員不能采取放任自流、不管不顧的措施,從根本上講,差生對自己心理否定過多,若采取信任激勵措施,給予心理肯定,回復其自信心與進取心,便能挽回一個人才。除此之外,在工作方面,信任授權也是一種強大的激勵因素。當工作成果被管理者予以肯定,成員就會產(chǎn)生在該工作領域的自信心;當管理者后期將某一重大工作授予該成員時,該成員會產(chǎn)生積極的心理肯定,即皮格馬利翁效應,實現(xiàn)工作的成功與自身能力的飛躍。
2.落實獎勵措施,激發(fā)競爭動力
獎勵作為最直接的激勵因素,具有效果明顯、快速的特點,能全方位地調(diào)動成員積極性,通過競爭實現(xiàn)組織工作效率的提高。一般而言,獎勵可分為物質(zhì)獎勵與精神獎勵,前者常見為禮物、獎金等,后者變現(xiàn)為榮譽證書、榮譽稱號等。不同活動、不同組織人員,應選擇不同獎勵措施。娛樂性質(zhì)的活動如班級聯(lián)誼、社團部門間交流活動;社團或班級舉辦的如才藝大比拼、十佳歌手等,成員本身條件具有優(yōu)勢的可以進行物質(zhì)獎勵,同時,活動本身幫助擴大其才能及影響力,某種程度上能滿足其心理需求;較大型活動如社團聯(lián)合的大型表彰會、班級月考等在成員間基礎條件相似需要進行后期努力的活動上,可進行精神獎勵,授予證書或稱號,有需要的也可以加上物質(zhì)獎勵使效果更加明顯。
獎勵措施具體落實除上述措施外,還可進行日常行為獎勵,如對堅持為班級服務的同學頒發(fā)最佳奉獻獎,對學習成績突出的成員頒發(fā)優(yōu)秀學員獎,對社團工作有突出貢獻的頒發(fā)先進工作個人等獎項,表達對獲獎人員的心理激勵,同時樹立典型促進其他成員積極上進。
結束語
雙因素理論的運用對于高校學生能力培養(yǎng)具有重要意義,高校教育管理部門在社團管理中,需要很好的掌握保健因素與激勵因素兩者的概念并能靈活運用,發(fā)揮其效果,使得社團組織能夠很好的運轉,同時能夠很好的激勵引導學生,全面培養(yǎng)學生的綜合能力。
參考文獻:
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