高樹文
近年來,隨著石油礦區(qū)建設蓬勃發(fā)展和職工群眾生活水平的不斷提高,石油礦區(qū)的城市化進程不斷推進。為適應發(fā)展需要,石油集團公司成立了統(tǒng)一的礦區(qū)服務事業(yè)系統(tǒng),物業(yè)服務企業(yè)逐步成為石油企業(yè)的重要組成部分。而現(xiàn)代先進的物業(yè)管理模式,被石油礦區(qū)物業(yè)管理所采用,并形成適合礦區(qū)的物業(yè)管理模式,礦區(qū)物業(yè)管理積極實行企業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化管理、社會化服務和市場化運作的運行機制,較好適應了石油集團公司對礦區(qū)工作定位的需要。
礦區(qū)物業(yè)管理的重要性
物業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代居住小區(qū)不可缺少的一部分,而礦區(qū)物業(yè)管理更是礦區(qū)居住小區(qū)不可缺少的一部分。社區(qū)物業(yè)管理承擔著服務小區(qū)居民、維護社區(qū)秩序、管理公共設施的重任,解決的雖然都是員工生活中的小問題,但卻是大民生,涉及千家萬戶,與人民群眾生活息息相關。礦區(qū)社區(qū)服務在很大程度體現(xiàn)出社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益。
社區(qū)物業(yè)服務給員工創(chuàng)造與保持一個安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境和氛圍。運作良好的生活設施,有助于工作效率的提高;稱心如意的住宅環(huán)境,有助于人際關系的調適。是社會穩(wěn)定和經(jīng)濟增長所必須具備的前提條件。礦區(qū)后勤物業(yè)的經(jīng)濟效益就是通過管理與服務,提高物業(yè)的價值,延長物業(yè)的使用壽命,使其保值增值;營造一個良好的生活環(huán)境,有利于人們的身心健康,讓職工群眾擁有安全感、滿足感和幸福感,并以飽滿的精力投入企業(yè)的發(fā)展建設之中。
礦區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
石油礦區(qū)物業(yè)管理從運行以來,雖然在發(fā)展的道路上不斷前行,行業(yè)自身不斷發(fā)展壯大,日益受到職工群眾的認同和業(yè)主的接受與歡迎。經(jīng)營能力、服務水平、服務內涵都在不斷提高和增強,但是,結合當前要求,礦區(qū)物業(yè)管理仍存在一些問題。
逐步妥善解決好物業(yè)“大而全”的問題。一是受企業(yè)福利房傳統(tǒng)觀念的影響,業(yè)主中對物業(yè)管理的期望值較高,一切問題都依賴于物業(yè)管理,也不同程度的存在著“大而全”的思想。目前,礦區(qū)物業(yè)管理部門要結合實際,加強宣傳引導,明確物業(yè)業(yè)主雙方的義務和權力,雙方達成共識。二是企業(yè)市場化管理模式的局限性,難以滿足業(yè)主的要求。如:老舊小區(qū)改造的不到位,市場化管理手段難以跟進,小區(qū)不能形成一定規(guī)模,基礎性設施配套不健全、綠化面積、門禁啟用、人車分流等具體問題難以解決。三是以提高服務質量,溫暖廣大業(yè)主。在現(xiàn)有的條件下,解放思想,開動腦筋在細節(jié)上下功夫,提高服務標準。
制度相對滯后,尚未形成市場競爭機制。伴隨住房自有化和住區(qū)社會化的發(fā)展。而由于開發(fā)商、施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主關系存在的復雜性,他們各自對物業(yè)的質量、養(yǎng)護、使用負有什么樣的責任,這些都需要有制度做確定,確保物業(yè)內的公共利益不受侵害。而礦區(qū)物業(yè)管理缺乏相應的制度體系,影響到物業(yè)管理的發(fā)展。同時,物業(yè)管理招投標管理不規(guī)范,基本是由礦區(qū)主管部門下達管理通知,分區(qū)域進行管理,未形成市場競爭機制。
收費難且不規(guī)范,發(fā)展的區(qū)域性不平衡。物業(yè)管理直接涉及到業(yè)主、使用者和物業(yè)公司的切身利益。目前,伴隨著收費專業(yè)化重組,物業(yè)管理表現(xiàn)比較突出的兩個問題是:收費難度大。少數(shù)業(yè)主和使用者不愿交管理費。還有一些業(yè)主經(jīng)常外出或由于購房僅僅為了增值而長期閑置,也造成收費困難。二是收費行為不規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)收費缺少相關政策支持,影響行業(yè)發(fā)展。區(qū)域物業(yè)管理服務發(fā)展不平衡。一些較大的礦區(qū)發(fā)展較快,較小的礦區(qū)發(fā)展較慢,物業(yè)管理服務的體系還沒有建立,有的地方甚至還沒有實行物業(yè)管理服務,不利于石油物業(yè)管理全面發(fā)展。
管理人員綜合素質偏低,職工群眾的消費意識有待提高。目前,石油物業(yè)管理從業(yè)人員的知識結構層次不高,物業(yè)管理人員的業(yè)務水平有限,物業(yè)管理人員的綜合素質偏低。職工群眾對“物業(yè)是商品、是產業(yè),服務是商品、需消費”的觀念仍很淡薄,還需要大力進行政策性的宣傳和教育。由于物業(yè)管理不同程度地涉及到社會、企業(yè)、經(jīng)濟、環(huán)境等多個領域,加之與職工群眾的切身利益息息相關,政策性較強,因此,既要積極穩(wěn)妥,又要把握好政策,按目標、分步驟地進行現(xiàn)代化管理。
提高礦區(qū)后勤物業(yè)管理質量的措施
提高礦區(qū)物業(yè)管理質量搞,就是堅持服務第一,根據(jù)礦區(qū)內部物業(yè)特點,抓住要點,從提高思想認識、人員素質、服務質量方面著手,解決工作中的不足和問題,實現(xiàn)礦區(qū)后勤物業(yè)高水準、高效益、高質量的管理要求。
提高思想認識,實現(xiàn)管理社會化。提高思想認識,統(tǒng)一認識、形成合力。要把物業(yè)管理公司的節(jié)約工作做好,通過遠程制動收費系統(tǒng)安裝、磁卡防盜門的更換等新節(jié)能技術和設備的應用,讓業(yè)主重新認識新節(jié)能技術的優(yōu)越性,從而加速新技術的推廣,促進物業(yè)管理制動化及住宅區(qū)安全保衛(wèi)工作的開展。達到石油礦區(qū)物業(yè)管理人性化、制動化。物業(yè)服務公司既可以承擔全部業(yè)務,也可以把專業(yè)性比較強的部分服務項目分離出去,委托專業(yè)公司來完成。物業(yè)服務公司主要進行組織、協(xié)調和管理,物業(yè)管理社會化是以物業(yè)的所有權和管理權相分離以及社會分工發(fā)達為前提的。物業(yè)管理職能的社會化大大方便了業(yè)主和使用人,使廣大業(yè)主和使用人能集中精力投入到他們自己的工作中去,從而為企業(yè)、社會創(chuàng)造更多的財富。
提高人員素質,實現(xiàn)管理專業(yè)化。重視人員素質。要以職業(yè)道德教育為重點,在政治上要求嚴,以保證隊伍的純潔性;對招聘的所有工作人員,對其工作、思想要跟蹤考察,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。通過這些工作,建設一支肯服務、守紀律、能戰(zhàn)斗的服務隊伍。要通過不同形式培訓提高在職服務人員的業(yè)務技能,根據(jù)專業(yè)特點和社會辦班的實際情況,按照行業(yè)規(guī)定,組織技術人員參加專業(yè)對口的短期培訓,并取得上崗證書,掌握實際操作專業(yè)技能。物業(yè)管理公司從事專業(yè)服務外,綠化公司、保安公司、清潔公司、清潔公司等專業(yè)化公司提供專業(yè)服務已逐步成為一種趨勢。物業(yè)管理公司僅僅是一個管理機構,而將一些專業(yè)管理以經(jīng)濟合同的方式交予相應的專業(yè)經(jīng)營服務公司,這有利于提高后勤管理的專業(yè)化和社會化程序,并能進一步推進后勤管理向現(xiàn)代化管理方式轉換。
提高服務質量,實現(xiàn)管理信息化。完善內部服務管理,物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,由許多子系統(tǒng)構成全方位的管理總體系。要想使物業(yè)管理達到高效益、高水平,就必須強調規(guī)范、注重個性,著力提升服務水準。實施規(guī)范服務,減少隨意性,降低失誤率,增強主動性。物業(yè)管理的智能化與信息化是物業(yè)管理的必然趨勢。運用現(xiàn)代控制技術、自動控制技術、通信技術等高新技術和相關的設備系統(tǒng)實現(xiàn)對物業(yè)及物業(yè)設施設備、物業(yè)環(huán)境、物業(yè)消防、安保等的自動控制和集中管理,全面提升礦區(qū)后勤水平,打造自己的服務品牌。走規(guī)?;?、節(jié)約化經(jīng)營模式,已成為決定當前礦區(qū)后勤物業(yè)管理質量的關鍵所在。
總之,隨著石油物業(yè)管理行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理在生活中扮演著越來越重要的角色,未來物業(yè)管理行業(yè)有巨大的發(fā)展空間,但也存在諸多問題急待解決。提高礦區(qū)物業(yè)管理質量,就必須明確任務、突出重點、細化責任、實行目標化管理,只有服務質量全面提升,才能適應石油礦區(qū)系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的形勢。