張善從 董曉歡
摘要:高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜,具有多因素、非線性等典型系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)特點(diǎn)。在高技術(shù)工程項(xiàng)目管理中,質(zhì)量、進(jìn)度、成本缺一不可,三者相互作用與影響。文章在進(jìn)行實(shí)地調(diào)研與分析的基礎(chǔ)上,建立高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型,并通過(guò)Vensim軟件進(jìn)行系統(tǒng)仿真模擬。仿真結(jié)果顯示,加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制力度、重視項(xiàng)目人才培養(yǎng),可以在一定程度上改善高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理狀況,并可提高進(jìn)度水平,對(duì)工程實(shí)踐具有一定指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:高技術(shù)工程項(xiàng)目;成本管理;系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型;系統(tǒng)仿真
一、 前言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和綜合國(guó)力的提高,對(duì)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技帶動(dòng)作用及廣泛社會(huì)影響力的同時(shí),其經(jīng)濟(jì)效益的提升也受到更多重視。對(duì)高技術(shù)工程項(xiàng)目實(shí)施有效的成本管理,從而降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是工程項(xiàng)目順利完成的必要保證,更是高技術(shù)產(chǎn)業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展的必要條件。然而,由于高技術(shù)工程項(xiàng)目技術(shù)難度大、可靠性要求高且系統(tǒng)復(fù)雜,其成本支出存在較強(qiáng)的不可預(yù)見(jiàn)性,成本管理具有較大難度。如何描述高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理中各個(gè)因素間復(fù)雜的反饋關(guān)系,從而有效識(shí)別成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),提高成本管理效率,具有十分重要的研究意義。
高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理以圓滿完成工程任務(wù)為最終目標(biāo),質(zhì)量、進(jìn)度、成本等多因素相互作用,形成多重非線性反饋系統(tǒng),具有多因素、非線性、系統(tǒng)復(fù)雜等典型系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)特點(diǎn)。運(yùn)用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)方法,對(duì)高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)進(jìn)行模擬仿真,可以為工程實(shí)踐提供一定的政策指導(dǎo)。
二、 系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)方法簡(jiǎn)介
系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)(System Dynamics,以下簡(jiǎn)稱SD)是系統(tǒng)科學(xué)理論與計(jì)算機(jī)仿真緊密結(jié)合、研究系統(tǒng)反饋結(jié)構(gòu)與行為的一門(mén)科學(xué),是系統(tǒng)科學(xué)與管理科學(xué)的一個(gè)重要分支。系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)認(rèn)為,系統(tǒng)的行為模式與特性主要取決于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)與反饋機(jī)制,只有把整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)反饋系統(tǒng)才能得出正確的結(jié)論。系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)是一個(gè)視角,可以幫助我們理解復(fù)雜系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)行為特征。
根據(jù)系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)建模方法,首先需要對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)進(jìn)行觀測(cè),提煉出具有代表性的數(shù)據(jù)和信息,得到模型結(jié)構(gòu)框架,繪制SD模型因果反饋回路圖。這是建模的“定性”階段。進(jìn)一步,需要區(qū)分變量性質(zhì),明確系統(tǒng)的反饋形式和控制規(guī)律,在存量流量圖的基礎(chǔ)上,建立模型方程與函數(shù)關(guān)系。這可以視為模型的“定量”階段。最后,進(jìn)行模型仿真,通過(guò)改變既定參數(shù),觀察模型的運(yùn)行結(jié)果,進(jìn)行政策分析。
三、 高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型構(gòu)建
1. 高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)及模型邊界。在高技術(shù)工程項(xiàng)目管理中,質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大要素缺一不可。一方面,質(zhì)量是高技術(shù)工程項(xiàng)目的生命線,由于高技術(shù)工程項(xiàng)目大多關(guān)系國(guó)計(jì)民生,嚴(yán)格的可靠性要求是其必須滿足的條件之一;另一方面,嚴(yán)格進(jìn)度的進(jìn)度要求也是高技術(shù)工程項(xiàng)目區(qū)別于一般項(xiàng)目的顯著特征,關(guān)鍵里程碑的時(shí)點(diǎn)保證,是工程順利完成的必要保障。
在這樣的總體條件下,高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理面臨重大挑戰(zhàn)。高技術(shù)工程項(xiàng)目在關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及系統(tǒng)集成等方面存在較大的不確定性,加之其投資規(guī)模大、研制周期長(zhǎng)、系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜,高技術(shù)工程項(xiàng)目成本支出影響因素眾多,其間存在復(fù)雜的因果反饋關(guān)系,具有典型的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)特征。
高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型中,模型邊界設(shè)定為影響項(xiàng)目成本支出的相關(guān)因素。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,主要選取與質(zhì)量、進(jìn)度、人員投入等方面有關(guān)的變量,重點(diǎn)研究三大要素間的相互影響關(guān)系。
2. 因果反饋關(guān)系分析。高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型中的因果反饋關(guān)系主要圍繞質(zhì)量、進(jìn)度與成本展開(kāi)。較高的質(zhì)量要求在一定程度上延長(zhǎng)了項(xiàng)目進(jìn)度,從而提升了項(xiàng)目成本;但高質(zhì)量的研發(fā)成果減少了返工率,對(duì)成本控制具有良好貢獻(xiàn)。寬松的項(xiàng)目進(jìn)度為質(zhì)量保證工作提供了可用時(shí)間,有益于項(xiàng)目質(zhì)量的提高;緊張的項(xiàng)目進(jìn)度需要額外的人力與時(shí)間投入,使得項(xiàng)目成本上升。而一個(gè)較高的項(xiàng)目成本預(yù)算,可以為質(zhì)量與進(jìn)度的保證提供必要的成本支持,改善項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度情況。
根據(jù)各變量之間的因果反饋關(guān)系,繪制如圖1所示的因果回路圖。
3. 模型存量流量結(jié)構(gòu)。在因果回路圖中提取關(guān)鍵變量,構(gòu)建高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型的存量流量結(jié)構(gòu)。分別選取累計(jì)使用經(jīng)費(fèi)、剩余可用經(jīng)費(fèi)、累計(jì)完工量、剩余工作量、預(yù)計(jì)完工時(shí)間作為狀態(tài)變量,設(shè)置經(jīng)費(fèi)使用速率、毛生產(chǎn)速率、返工率及完工時(shí)間增長(zhǎng)率等速率變量。此外,設(shè)定單位工作量成本、質(zhì)量成本、培訓(xùn)成本、質(zhì)量受控比率、培訓(xùn)比率、總工作量、研發(fā)效率及管理效率等常量。繪制存量流量圖如圖2所示。
4. 模型主要方程。根據(jù)存量流量圖所示的變量間關(guān)系,建立高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型方程。模型中狀態(tài)變量與速率變量的方程如下:
累計(jì)使用經(jīng)費(fèi).K=累計(jì)使用經(jīng)費(fèi).J+DT(經(jīng)費(fèi)使用速率)
剩余可用經(jīng)費(fèi).K=剩余可用經(jīng)費(fèi).J-DT(經(jīng)費(fèi)使用速率)
經(jīng)費(fèi)使用速率=月均工作量×單位工作量成本×(累計(jì)使用經(jīng)費(fèi)/預(yù)算總經(jīng)費(fèi))×剩余可用經(jīng)費(fèi)
預(yù)算總經(jīng)費(fèi)=(3000+質(zhì)量受控比例×質(zhì)量成本+培訓(xùn)成本×培訓(xùn)比例)×(1+返工率)
累計(jì)完工量.K=累計(jì)完工量.J+DT(毛生產(chǎn)速率-返工率)
剩余工作量.K=剩余工作量.J+DT(返工率-毛生產(chǎn)速率)
毛生產(chǎn)速率=研發(fā)效率×管理效率×(1+培訓(xùn)比例)×(累計(jì)完工量/總工作量)×剩余工作量
返工率=一般返工率/質(zhì)量受控比例
預(yù)計(jì)完工時(shí)間.K=預(yù)計(jì)完工時(shí)間.J+DT(完工時(shí)間增長(zhǎng)率)
完工時(shí)間增長(zhǎng)率=1/(毛生產(chǎn)速率-返工率)
其中,K、J表示時(shí)間點(diǎn),DT表示速率變量對(duì)時(shí)間的積分。
高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型共含13個(gè)方程,其中狀態(tài)方程5個(gè),速率方程4個(gè),輔助方程4個(gè)。狀態(tài)方程與速率方程列示如上,其余輔助方程在此不予贅述。
四、 高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型系統(tǒng)仿真
1. 模型測(cè)試及參數(shù)設(shè)定。對(duì)高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型進(jìn)行模型邊界測(cè)試、模型結(jié)構(gòu)及行為測(cè)試以及量綱一致性測(cè)試,均通過(guò)系統(tǒng)檢驗(yàn),從而驗(yàn)證模型的有效性和實(shí)用性。
基于對(duì)某高技術(shù)工程項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研情況以及相關(guān)文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),進(jìn)行高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理SD模型的變量及參數(shù)設(shè)置。在此采用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)專用處理軟件Vensim進(jìn)行系統(tǒng)仿真。首先設(shè)定模型模擬時(shí)間為12個(gè)月,時(shí)間步長(zhǎng)為1。之后設(shè)定各變量方程,并輸入起始值,主要變量方程如上所述。
根據(jù)模型研究目標(biāo),在系統(tǒng)仿真中,主要觀察質(zhì)量要求的變化對(duì)于項(xiàng)目成本支出的影響,以及影響項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)力的人才培訓(xùn)情況產(chǎn)生的影響。首先設(shè)定模型初始狀態(tài),將其命名為Current:
質(zhì)量受控比例0.8,培訓(xùn)比例0.05,研發(fā)效率0.3項(xiàng)/月,管理效率0.85,預(yù)算總經(jīng)費(fèi)基數(shù)3 000萬(wàn)元,總工作量20項(xiàng)。
2. “質(zhì)量受控比例”變化模型仿真。質(zhì)量受控比例在模型中被定義為,在工程研制過(guò)程中,質(zhì)量受控環(huán)節(jié)占總工作量的比例。為研究工程質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目成本的影響作用,將Current中值為0.8的質(zhì)量受控比例提高至0.9,其他參數(shù)保持不變,將這種狀態(tài)命名為Current2。利用Vensim軟件得到仿真結(jié)果如圖3所示。
提高質(zhì)量受控比例,意味著加強(qiáng)高技術(shù)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理力度。圖3中得到的仿真結(jié)果顯示,項(xiàng)目累計(jì)使用經(jīng)費(fèi)隨質(zhì)量受控比例的提高而略有降低。這表明,質(zhì)量管理力度提高所帶來(lái)的經(jīng)費(fèi)減少額度大于其本身所消耗的質(zhì)量成本。進(jìn)一步的,對(duì)提高質(zhì)量受控比例后的系統(tǒng)進(jìn)行累計(jì)完工量的模擬仿真,考察質(zhì)量提高對(duì)進(jìn)度的影響作用。仿真結(jié)果如圖4所示。
由仿真結(jié)果可以看出,工程質(zhì)量受控比例的提高,使得同期累計(jì)完工量有一定程度的增長(zhǎng)。這是由于質(zhì)量管理力度加強(qiáng)后,工程返工率減少,同期累計(jì)完工量增長(zhǎng)。由此可以得出結(jié)論:高技術(shù)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理力度的提升,會(huì)降低工程成本支出,同時(shí)可以提高工程進(jìn)度水平,對(duì)于工程進(jìn)展具有良好的促進(jìn)作用。
3. “培訓(xùn)比例”變化模型仿真。高技術(shù)工程項(xiàng)目研制中,對(duì)項(xiàng)目研發(fā)參與人員進(jìn)行培訓(xùn),可以在一定程度上提高其研發(fā)水平,進(jìn)而影響工程成本與進(jìn)度,對(duì)其進(jìn)行仿真研究。將Current狀態(tài)下值為0.05的“培訓(xùn)比例”提高至0.15,并將此種狀態(tài)命名為Current3。累計(jì)使用經(jīng)費(fèi)與累計(jì)完工量的仿真結(jié)果分別如圖3與圖4所示。
仿真結(jié)果顯示,“培訓(xùn)比例”的提高,可以降低項(xiàng)目累計(jì)成本支出,同時(shí)可以提高工程同期累計(jì)完工量。這可能歸功于毛生產(chǎn)率的提高與實(shí)際返工率的降低。根據(jù)這一仿真結(jié)果,在實(shí)際工作中,加強(qiáng)對(duì)研發(fā)人員的培訓(xùn)力度,可以為高技術(shù)工程項(xiàng)目輸入高質(zhì)量的研發(fā)與管理人才,從而提高工程項(xiàng)目生產(chǎn)率,并降低成本支出。
最后,觀察經(jīng)費(fèi)使用速率的變化。圖5是在上述Current2及Current3狀態(tài)下的經(jīng)費(fèi)使用速率仿真結(jié)果。從圖中可以看出,高技術(shù)工程項(xiàng)目質(zhì)量受控比例與培訓(xùn)比例的提高,都降低了其經(jīng)費(fèi)使用速率的峰值與平均水平,并且使得經(jīng)費(fèi)支出速率變得較為平緩。平緩的經(jīng)費(fèi)支出速率更容易得到觀察與控制,相對(duì)較小的經(jīng)費(fèi)支出波動(dòng)也是工程項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)的良好保障。
五、 結(jié)語(yǔ)
高技術(shù)工程項(xiàng)目具有重大的社會(huì)意義與經(jīng)濟(jì)意義,其成本管理任重而道遠(yuǎn)?;趯?duì)高技術(shù)工程項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研,文章構(gòu)建了高技術(shù)工程項(xiàng)目成本管理的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型,在描繪系統(tǒng)復(fù)雜反饋關(guān)系的基礎(chǔ)上,以方程對(duì)系統(tǒng)模型進(jìn)行了定量約束。最后,利用Vensim軟件進(jìn)行了系統(tǒng)仿真。
仿真結(jié)果顯示,提高高技術(shù)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,可以降低工程實(shí)際返工率,進(jìn)而影響經(jīng)費(fèi)使用速率與毛生產(chǎn)速率,從而在一定程度上降低項(xiàng)目成本支出,并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生促進(jìn)作用。而通過(guò)提高研發(fā)人員培訓(xùn)力度,可以提升團(tuán)隊(duì)研發(fā)能力,降低工程返工率、提高毛生產(chǎn)速率,從而有效降低高技術(shù)工程項(xiàng)目的成本支出,提高單位時(shí)間完工量。高技術(shù)工程項(xiàng)目的發(fā)展以人為本,優(yōu)秀的人才輸入,良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè),是我國(guó)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本保證。
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作者簡(jiǎn)介:張善從,中國(guó)科學(xué)院空間科學(xué)與應(yīng)用中心空間物理學(xué)博士,中國(guó)科學(xué)院空間應(yīng)用工程與技術(shù)中心專業(yè)技術(shù)部主任、研究員、碩士生導(dǎo)師;董曉歡,中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院空間應(yīng)用工程與技術(shù)中心碩士生。
收稿日期:2013-05-27。