〔摘要〕合作建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館是低利用率文獻(xiàn)保存和利用的趨勢(shì),依托區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟已有的組織與合作基礎(chǔ),建設(shè)合作儲(chǔ)存圖書(shū)館具有可行性。文章從職能定位、入藏標(biāo)準(zhǔn)、模式選擇、機(jī)制保障等方面,提出了區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)合作儲(chǔ)存圖書(shū)館的基本策略。
〔關(guān)鍵詞〕圖書(shū)館聯(lián)盟;儲(chǔ)存圖書(shū)館;信息資源共享;高校圖書(shū)館
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2013.07.015
〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G253〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2013)07-0067-04
The Development of Cooperative Depository Library
Based on Regional University Library ConsortiaYang Guohua
(Library,Huainan Normal University,Huainan 232038,China)
〔Abstract〕Cooperative depository library is the trend of the preservation and utilization of the low use collections.Relying on the regional Library consortia,the development of cooperative depository library is feasible.The paper put forward the basic strategy of cooperative depository library from the aspects of function position,the standard of collection,the choice of development mode,management system,and etc.
〔Key words〕library consortia;depository library;information resource sharing;university library
儲(chǔ)存圖書(shū)館(Depository Library),又稱(chēng)寄存圖書(shū)館、保存圖書(shū)館、貯存圖書(shū)館、圖書(shū)儲(chǔ)藏庫(kù)、密集書(shū)庫(kù)等,是專(zhuān)門(mén)集中收藏低利用率文獻(xiàn)的圖書(shū)庫(kù)或圖書(shū)館[1]。其目的為了釋放圖書(shū)館低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存空間,提高文獻(xiàn)利用效率,提升文獻(xiàn)保障水平和降低文獻(xiàn)儲(chǔ)存成本;一般不直接對(duì)用戶(hù)開(kāi)放,多通過(guò)文獻(xiàn)傳遞等形式提供服務(wù)。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館已有建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館的嘗試,但單靠個(gè)性圖書(shū)館的力量,由于建設(shè)成本、建設(shè)模式、管理機(jī)制與服務(wù)方式等方面的問(wèn)題,儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)并未得到大規(guī)模的開(kāi)展。依托圖書(shū)館聯(lián)盟,發(fā)揮聯(lián)盟合作的優(yōu)勢(shì),合作儲(chǔ)存,共享服務(wù),將是高校儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的趨勢(shì)。1高校圖書(shū)館合作建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館的必要性
1.1高校圖書(shū)館空間制約圖書(shū)館發(fā)展
高校圖書(shū)館發(fā)展中,文獻(xiàn)激增和空間有限的矛盾一直存在。據(jù)教育部圖工委發(fā)布的《2010年高校圖書(shū)館發(fā)展報(bào)告》,高校圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)仍是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn),其經(jīng)費(fèi)是電子資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的1.7倍,504所高校圖書(shū)館的紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)總額約為13.04億元,館均約為259萬(wàn)元[2]。由于各高校不斷擴(kuò)招和本科高校教學(xué)水平評(píng)估對(duì)于生均圖書(shū)數(shù)的要求,本世紀(jì)以來(lái),高校圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的購(gòu)置量逐年遞增,為了保證圖書(shū)總數(shù)符合要求,不少學(xué)校生均年度新增圖書(shū)數(shù)超過(guò)教育部規(guī)定的4冊(cè)??臻g面積的增長(zhǎng)似乎永遠(yuǎn)趕不上文獻(xiàn)增長(zhǎng)的速度,文獻(xiàn)數(shù)量激增帶給館藏空間的壓力越來(lái)越大。2010年有112所高校圖書(shū)館上報(bào)在建館舍,設(shè)計(jì)建筑面積總和約為273萬(wàn)平方米,館均約2.44萬(wàn)平方米,創(chuàng)造了新紀(jì)錄[2]。
另一方面,圖書(shū)館服務(wù)功能拓展對(duì)空間的要求越來(lái)越高。如,信息共享空間建設(shè)以信息共用、資源共享、一站式服務(wù)等特點(diǎn),成為許多高校圖書(shū)館為滿(mǎn)足用戶(hù)需求、提高用戶(hù)信息素質(zhì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,是一個(gè)集個(gè)性化與合作化學(xué)習(xí)于一體的空間,以一個(gè)完整的、無(wú)縫的形式,將技術(shù)、資源、咨詢(xún)、信息素質(zhì)的服務(wù)統(tǒng)一起來(lái),以滿(mǎn)足用戶(hù)的學(xué)習(xí)、研究與教學(xué)的需求[3]。這些適應(yīng)新服務(wù)理念的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目要求圖書(shū)館對(duì)物理空間結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組和再利用,也加劇了圖書(shū)館空間緊張的局面。
1.2低利用率文獻(xiàn)的保存給圖書(shū)館空間利用提出了挑戰(zhàn)圖書(shū)館館藏中,低利用率文獻(xiàn)占據(jù)了很大的比重。據(jù)統(tǒng)計(jì),圖書(shū)館館藏中,只有約30%的文獻(xiàn)得到利用,大量的呆滯的低利用率文獻(xiàn)占據(jù)了有限的館藏空間。這些低利用率文獻(xiàn)的產(chǎn)生有多方面的原因,或是年代久遠(yuǎn),文獻(xiàn)內(nèi)容已無(wú)現(xiàn)實(shí)價(jià)值或已被新的知識(shí)所替代,是文獻(xiàn)老化規(guī)律和利用中的“二八定律”的體現(xiàn);或是因文獻(xiàn)內(nèi)容與用戶(hù)需求不符、復(fù)本量過(guò)多、“突擊”采購(gòu)、人為“搭配”等產(chǎn)生的;或是與館藏政策不完善、不規(guī)范或執(zhí)行不力有關(guān);或是因?qū)W校學(xué)科專(zhuān)業(yè)布局或建設(shè)重點(diǎn)的變化,一些文獻(xiàn)缺少針對(duì)性的用戶(hù)導(dǎo)致利用率下降;等等。同時(shí),數(shù)字化資源建設(shè)的加速發(fā)展,也直接對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用產(chǎn)生了沖擊。一般來(lái)說(shuō),低利用率文獻(xiàn)產(chǎn)生不可避免,但其不斷增長(zhǎng)與高校圖書(shū)館提升館藏質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量之間的矛盾日趨突出,給圖書(shū)館空間的有效利用提出了挑戰(zhàn)。
基于區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟的合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)1.3建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館是解決低利用率文獻(xiàn)保存的重要途徑1900年,美國(guó)埃利奧特第一次在文字記載中提出的儲(chǔ)存圖書(shū)館概念,即把不使用的藏書(shū)與使用的藏書(shū)分開(kāi),找出一種密集的方法,把不使用的藏書(shū)儲(chǔ)存起來(lái),使常用的藏書(shū)順利流通[4]。1986年,哈佛大學(xué)儲(chǔ)存圖書(shū)館(Harvard Depository)建成開(kāi)放,這是世界上第一個(gè)異地建設(shè)的獨(dú)立儲(chǔ)存圖書(shū)館,采取高度密集式儲(chǔ)藏設(shè)備,以嚴(yán)格的環(huán)境控制措施來(lái)存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)和縮微膠卷,同時(shí)也滿(mǎn)足哈佛大學(xué)部門(mén)檔案的存儲(chǔ)要求[5]。
國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館對(duì)剔舊的圖書(shū)或低利用率的圖書(shū),大多未采取剔除的方式,一般采取密集存放的方式,目的是在不減少館藏總量的同時(shí),集中存放以釋放空間。有的圖書(shū)館利用地下車(chē)庫(kù)或光線、地理位置不太好的書(shū)庫(kù)建立“三線書(shū)庫(kù)”(密集書(shū)庫(kù)、儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)等),把一些利用率低的圖書(shū)集中存放。但由于空間有限,加之入庫(kù)圖書(shū)的逐年增加,這些書(shū)庫(kù)也很快飽和?!皥D謀博客”提供的《密集書(shū)庫(kù)資料輯》中列舉了東華理工大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、重慶工商大學(xué)、南京師范大學(xué)、上海交通大學(xué)等11個(gè)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館建立了密集書(shū)庫(kù)并提供信息服務(wù)[6]。國(guó)內(nèi)在儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的嘗試,典型的有:中科院成都文獻(xiàn)中心儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)、首都師范大學(xué)圖書(shū)館提存書(shū)庫(kù)、清華大學(xué)圖書(shū)館遠(yuǎn)程書(shū)庫(kù)、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心版本圖書(shū)館、復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)密集書(shū)庫(kù)、北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存圖書(shū)館等[7]。
1.4合作與協(xié)同是儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的趨勢(shì)
國(guó)外早期的儲(chǔ)存圖書(shū)館和國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè),多是各館獨(dú)立完成的。從其發(fā)展情況看,利用圖書(shū)館“空閑”空間建設(shè)的密集書(shū)庫(kù),臨時(shí)性較強(qiáng),不能完全滿(mǎn)足低利用率文獻(xiàn)不斷增長(zhǎng)的儲(chǔ)存需要。但另一方面,選擇異地建設(shè),基建投入較高,儲(chǔ)存圖書(shū)館特殊的空間布局和設(shè)計(jì)要求,使單個(gè)圖書(shū)館很難獨(dú)立承擔(dān)其建設(shè)成本。一般來(lái)說(shuō),儲(chǔ)存圖書(shū)館采用高密度存儲(chǔ)設(shè)施,其圖書(shū)容量是普通開(kāi)架存儲(chǔ)的10倍以上;高密度的存儲(chǔ)對(duì)建筑的空間高度、受力等要求也隨之提高,建立良好的室內(nèi)溫度、濕度環(huán)境,良好的監(jiān)控也安全設(shè)施等都需要較高的投入。
從美國(guó)儲(chǔ)存圖書(shū)館發(fā)展歷史看,經(jīng)歷了國(guó)家儲(chǔ)存圖書(shū)館、本地儲(chǔ)存圖書(shū)館、區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書(shū)館為主體等3個(gè)發(fā)展階段[8]。合作儲(chǔ)存由參與的成員館分?jǐn)偨?jīng)費(fèi),共同建設(shè),協(xié)同管理與維護(hù);在節(jié)約各成員館建設(shè)成本的同時(shí),也讓低利用率在共建共享中發(fā)揮作用,實(shí)際上擴(kuò)充了成員館的館藏量。早在1982年,肖自力先生就在《儲(chǔ)存圖書(shū)館芻議》一文中建議由各地方和各系統(tǒng)先行建立一些儲(chǔ)存圖書(shū)館[9]。同年8月,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)和黑龍江省圖書(shū)館學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的“全國(guó)藏書(shū)建設(shè)專(zhuān)題學(xué)術(shù)討論會(huì)”提出,應(yīng)該逐步建立全國(guó)的或地區(qū)的、系統(tǒng)的儲(chǔ)存圖書(shū)館,集中收藏剔除的書(shū)刊資料[10]。近年來(lái),上海大學(xué)趙伯興研究館員等多位專(zhuān)家完成的國(guó)家社科基金項(xiàng)目的系列成果對(duì)合作儲(chǔ)存庫(kù)建設(shè)做了大量的系統(tǒng)研究。合作建設(shè)、共享服務(wù)將是國(guó)內(nèi)儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的大勢(shì)所趨。
2基于圖書(shū)館聯(lián)盟合作建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館的可行性
2.1圖書(shū)館聯(lián)盟給合作儲(chǔ)存建設(shè)提供了組織與合作基礎(chǔ)圖書(shū)館聯(lián)盟作為資源共享、利益互惠的合作組織,經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,在聯(lián)合編目與公共OPAC服務(wù)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、合作參考咨詢(xún)、人員培訓(xùn)、數(shù)字資源共享平臺(tái)建設(shè)、合作研究開(kāi)發(fā)等方面已取得了明顯成效。國(guó)內(nèi)區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟從本世紀(jì)開(kāi)始取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,如北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心、廣東網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、遼寧省高校圖書(shū)館聯(lián)盟等都已發(fā)展成為較為成熟的聯(lián)盟組織,這些聯(lián)盟已有的合作基礎(chǔ),為開(kāi)展低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存奠定了良好的現(xiàn)實(shí)實(shí)踐基礎(chǔ)[11]。
2.2國(guó)外合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)成果為國(guó)內(nèi)實(shí)踐提供借鑒美國(guó)圖書(shū)館與信息資源理事會(huì)(CLIR,The Council on Library and Information Resources)早在2003年就發(fā)表過(guò)關(guān)于區(qū)域高校合作建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館的報(bào)告[12],報(bào)告中涉及北加利福尼亞圖書(shū)中心(The Northern Regional Library Facility,NRLF),南加利福尼亞圖書(shū)中心(Southern Regional Library Facility,SRLF),五高校儲(chǔ)存圖書(shū)館(Five-College Library Depository),俄亥俄五高校聯(lián)盟(the Five Colleges of Ohio),華盛頓研究圖書(shū)館聯(lián)盟(Washington Research Libraries Consortium,WRLC),研究資料存取聯(lián)盟(Research Collections Access and Preservation Consortium,ReCAP),俄亥俄南部?jī)?chǔ)存圖書(shū)館(Southwest Ohio Regional Depository,SWORD),北卡羅萊納圖書(shū)館服務(wù)中心(Library Service Center,LSC)等8個(gè)合作儲(chǔ)存圖書(shū)館聯(lián)盟。這些合作儲(chǔ)存組織對(duì)成員館的任務(wù)、儲(chǔ)存制度、資金籌措、資源所有權(quán)、運(yùn)營(yíng)模式等都有合乎自身需要和實(shí)際的規(guī)定或操作規(guī)程,可以為我國(guó)建立區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書(shū)館提供借鑒。
2.3現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)提供了保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展給圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了前所未有的活力,通過(guò)多年的建設(shè),高校圖書(shū)館尤其是本科高校圖書(shū)館,在信息設(shè)備、技術(shù)、人員方面都有很大的發(fā)展,聯(lián)合目錄系統(tǒng)、館際互借平臺(tái)系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、數(shù)字資源共享平臺(tái)等變得更為快捷和實(shí)用,進(jìn)一步推進(jìn)了區(qū)域高校圖書(shū)館間的深入合作,也將為合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)提供更好的保障。
3區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)合作儲(chǔ)存圖書(shū)館的基本策略3.1職能定位:以藏為主,共享服務(wù)
合作儲(chǔ)存圖書(shū)館應(yīng)以“合作儲(chǔ)存、共享資源、聚合服務(wù)”[13]為基本職能定位。首先合作儲(chǔ)存圖書(shū)館是以集中收藏低利用率文獻(xiàn)為目的的圖書(shū)館合作組織,保存資源是其基本職能。儲(chǔ)存庫(kù)往往采取高密度的形式,對(duì)大量的文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期的永久存放、集中存放。新建的儲(chǔ)存庫(kù)對(duì)建筑空間、儲(chǔ)存環(huán)境、建筑通風(fēng)、受力等提出了更高的要求,其建設(shè)成本肯定比普通圖書(shū)館建筑更高,需要成員館通力合作,在承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任的前提下,共享資源。
另一方面,“書(shū)是為了用的”,合作儲(chǔ)存只是手段,共享才是最終目的。圖書(shū)館將低利用率圖書(shū)集中存放,一是為了“輕裝上陣”,一是希望通過(guò)充分收集并保存利用率極低但具有潛在價(jià)值的出版物,以便在讀者需要時(shí)提供給其他各類(lèi)圖書(shū)館共同利用,作為普通圖書(shū)館館藏資源的重要補(bǔ)充[14]。合作儲(chǔ)存圖書(shū)館依賴(lài)圖書(shū)館聯(lián)盟已有服務(wù)平臺(tái),通過(guò)聯(lián)合公共目錄查詢(xún)系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)或文獻(xiàn)傳遞平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源在聯(lián)盟內(nèi)的服務(wù),甚至可以將服務(wù)向社區(qū)拓展。由于儲(chǔ)存庫(kù)以收藏為主要功能,所以庫(kù)房可以建在離市區(qū)較遠(yuǎn),地價(jià)相對(duì)便宜的郊外,紙本文獻(xiàn)一般可外借,讀者可現(xiàn)場(chǎng)借閱,也可委托儲(chǔ)存圖書(shū)館在一定時(shí)間(如24小時(shí))內(nèi)能將文獻(xiàn)送達(dá),但這種服務(wù)如果僅僅依賴(lài)于儲(chǔ)存庫(kù)工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)幾乎是不可能的,一般要借助物流或快遞公司的流通渠道,運(yùn)輸費(fèi)用則需要讀者承擔(dān)。對(duì)于一些頁(yè)數(shù)較少的文獻(xiàn)(一般限定在20頁(yè)以?xún)?nèi)),可以采用即時(shí)掃描等形式通過(guò)電子郵件發(fā)送,這種即時(shí)的文獻(xiàn)傳遞將逐步成為儲(chǔ)存圖書(shū)館信息服務(wù)的主體部分。
3.2入藏標(biāo)準(zhǔn):因館而異,綜合布局
我們所稱(chēng)的低利用率文獻(xiàn)一般是指入藏后,被較少得到本館用戶(hù)群體的利用的文獻(xiàn)。大部分的低利用率文獻(xiàn)目前其價(jià)值難以判定,至少在本館的用戶(hù)群體內(nèi)沒(méi)有體現(xiàn)目前的使用價(jià)值。低利用率文獻(xiàn)仍然是有利用價(jià)值的文獻(xiàn),一方面,由于各館用戶(hù)群體、學(xué)科設(shè)置與館藏建設(shè)重點(diǎn)不同,此圖書(shū)館利用率低的文獻(xiàn),在彼圖書(shū)館可能還具有較高的利用率;另一方面,從科技文獻(xiàn)戰(zhàn)略保障的角度說(shuō),僅僅根據(jù)文獻(xiàn)的短期利用數(shù)據(jù)來(lái)做圖書(shū)館采編決策又是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,許多“睡美人”可能藏匿其中[15],其中可能不乏珍本或孤本文獻(xiàn);因此,去除那些確屬知識(shí)老化、質(zhì)量低劣的部分,低利用率文獻(xiàn)一般應(yīng)還具有一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期保存的必要性。低利用率文獻(xiàn)的選取標(biāo)準(zhǔn),各館不一,必須要根據(jù)各館用戶(hù)群體構(gòu)成、用戶(hù)利用率等情況進(jìn)行綜合考量。
圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)各館實(shí)際情況,綜合布局,最終形成區(qū)域集中的低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存體系。首先在建庫(kù)初期,就要確定文獻(xiàn)集中儲(chǔ)存的復(fù)本標(biāo)準(zhǔn),一般以收到的第一本或保存最完好的一本為惟一復(fù)本,文獻(xiàn)入藏前對(duì)各館申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行查重,超過(guò)復(fù)本數(shù)的圖書(shū),可以拒絕后申報(bào)者入藏,或動(dòng)員其將該部分文獻(xiàn)捐贈(zèng)給需要該部分文獻(xiàn)的公共圖書(shū)館或圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)。其次,不同載體類(lèi)型的文獻(xiàn)需要不同的儲(chǔ)存設(shè)備和保管要求,在建庫(kù)初期就應(yīng)明確文獻(xiàn)儲(chǔ)存的總體目標(biāo),確切規(guī)定文獻(xiàn)儲(chǔ)存的年度范圍、文獻(xiàn)內(nèi)容和載體類(lèi)型。國(guó)外儲(chǔ)存館也出現(xiàn)過(guò)由于早期收藏目標(biāo)不明確、導(dǎo)致建庫(kù)幾年后庫(kù)房空間不夠用的情況[16]。第三,要對(duì)入藏文獻(xiàn)的所有權(quán)進(jìn)行明確規(guī)定和說(shuō)明。一般而言,為便于管理,成員館不再對(duì)呈繳入庫(kù)文獻(xiàn)擁有所有權(quán),但也可以允許成員館在一定限度內(nèi)保留部分文獻(xiàn)的可取回權(quán)利。
3.3模式選擇:集中為主,合理分布
美國(guó)大學(xué)儲(chǔ)存圖書(shū)館的模式多種多樣,但以地區(qū)合作儲(chǔ)存圖書(shū)館,即在一定區(qū)域內(nèi)由若干個(gè)圖書(shū)館聯(lián)合建立、用以?xún)?chǔ)存本地區(qū)各成員館或本區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館送交的低利用率資料的儲(chǔ)存圖書(shū)館為主流[17]。我國(guó)的區(qū)域高校圖書(shū)館聯(lián)盟完全可以采取這種集中模式,在圖書(shū)館聯(lián)盟業(yè)已形成的較為成熟的合作機(jī)制的基礎(chǔ)上,更易在管理上形成統(tǒng)一性,對(duì)所有入藏文獻(xiàn)集中管理,有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)門(mén)工作人員,有專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部設(shè)施和運(yùn)作資金作為支撐,有統(tǒng)一的平臺(tái)提供文獻(xiàn)服務(wù),節(jié)約經(jīng)費(fèi)與人力資源成本,主要適用于地理位置相鄰或相近的圖書(shū)館。
相對(duì)集中模式需要新建館舍而言,近幾年由于高校加強(qiáng)新區(qū)或新館建設(shè),不少圖書(shū)館都有閑置或利用率不高的舊館舍,可以改造和利用這些舊館舍和富余空間,依據(jù)各館學(xué)科與館藏特色分布建立各具特色的儲(chǔ)存圖書(shū)館,由這些分散的儲(chǔ)存庫(kù),組成區(qū)域內(nèi)的低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存圖書(shū)館系統(tǒng)。分布式的儲(chǔ)存沒(méi)有改變?cè)形墨I(xiàn)的所有權(quán),適應(yīng)了國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館希望保持館藏量不斷增長(zhǎng)的需求,更有利于發(fā)揮各館的館藏學(xué)科特色,適用于館藏特色較為明顯的圖書(shū)館之間的合作[18]。各個(gè)獨(dú)立的儲(chǔ)存庫(kù)結(jié)合各承建圖書(shū)館的特點(diǎn),按照學(xué)科或者主題特點(diǎn)對(duì)文獻(xiàn)類(lèi)型進(jìn)行重新配置,構(gòu)成特色館藏,基于完善可靠的文獻(xiàn)傳遞和服務(wù)機(jī)制,形成區(qū)域內(nèi)分布式的特色低利用率文獻(xiàn)體系。
3.4機(jī)制保障:深入合作,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
良好合作機(jī)制的形成是合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)成功的關(guān)鍵,合作儲(chǔ)存圖書(shū)館可以利用圖書(shū)館聯(lián)盟業(yè)已建立的良好合作關(guān)系,克服不同高校圖書(shū)館之間各自為政的局面,不斷加強(qiáng)深入合作??梢杂筛叩冉逃姓鞴懿块T(mén)(教育部、教育廳)為主導(dǎo),在圖書(shū)館聯(lián)盟中成立區(qū)域高校合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),委員會(huì)在對(duì)聯(lián)盟各成員的文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀、低利用率文獻(xiàn)學(xué)科構(gòu)成、文獻(xiàn)出版時(shí)間跨度、責(zé)任分擔(dān)可能性等進(jìn)行充分調(diào)研基礎(chǔ)上,主要承擔(dān)以下的協(xié)調(diào)與管理任務(wù):逐步建立本區(qū)域內(nèi)高校低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn),如低利用率文獻(xiàn)的界定、文獻(xiàn)外觀要求、復(fù)本要求等;協(xié)助區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館之間通過(guò)交換和調(diào)劑部分低利用率文獻(xiàn)以充實(shí)館藏或形成特色文獻(xiàn)庫(kù);建立成員館之間的成本與利益分擔(dān)機(jī)制,制訂區(qū)域儲(chǔ)存庫(kù)管理與服務(wù)的相關(guān)制度與實(shí)施細(xì)則;通過(guò)多種形式對(duì)區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)建設(shè)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)等。
要保證圖書(shū)館聯(lián)盟的儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)順利開(kāi)展與可持續(xù)發(fā)展,除了制度與機(jī)制約束外,還應(yīng)該制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與發(fā)展策略。應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館聯(lián)盟成員館發(fā)展?fàn)顩r、成員館的館藏發(fā)展、聯(lián)盟信息資源建設(shè)目標(biāo)等提出低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的中長(zhǎng)期建設(shè)目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)與建設(shè)計(jì)劃,為合作儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的相關(guān)決策提供依據(jù)。
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(本文責(zé)任編輯:孫國(guó)雷)數(shù)字型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源的“免費(fèi)”服務(wù)策略研究
收稿日期:2013-03-12
基金項(xiàng)目:本論文系吉林省科技情報(bào)學(xué)會(huì)基金軟科學(xué)研究子項(xiàng)目“基于數(shù)字吉林下的高??萍夹畔⒎?wù)平臺(tái)建設(shè)研究”(項(xiàng)目編號(hào):JQH-12-02)研究成果之一。
作者簡(jiǎn)介:高俊峰(1987-),男,助理館員,發(fā)表論文4篇。
通訊作者:蘇麗(1963-),女,館長(zhǎng),研究館員,發(fā)表論文20余篇。